billbox® Podcast

In dieser Podcastfolge sprechen Célia und Florian Beckmann über Rollen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten in der Zusammenarbeit zwischen Kunden und billbox. Anhand praxisnaher Beispiele erklären sie, wie Rechte sinnvoll vergeben werden, warum nicht „jeder alles können sollte“ und wie klare Workflows Sicherheit, Effizienz und Zusammenarbeit verbessern – zwischen Mensch, Software und Organisation.

In dieser Folge begleiten Célia und Florian eine Rechnung durch ihren gesamten Lebenszyklus – von Bestellung und Leistung über Prüfung und Freigabe bis hin zu Zahlung und Archivierung. Sie zeigen, wie Rechnungen in billbox ankommen, warum strukturierte Daten entscheidend sind und wie automatisierte Workflows Finanzprozesse sicherer, schneller und effizienter machen.

In Folge 3 dreht sich alles um die Bedeutung sauberer Daten. Celia und Florian Beckmann erläutern, warum strukturierte Daten für Unternehmen essenziell sind, wie sie Prozesse vereinfachen und Fehlerquellen reduzieren. Die Episode zeigt, dass Datenqualität weit mehr ist als Bürokratie – sie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für effiziente, digitale Geschäftsprozesse.

In dieser Folge tauchen wir tief in das Thema E-Rechnungen ein. Wir erklären die Unterschiede zwischen Papier, PDF, OCR und strukturierten Formaten wie ZUGFeRD, Factur-X, bbXML oder EDIFACT. Außerdem erfährst du, warum strukturierte Rechnungsdaten für Unternehmen, Buchhaltung und digitale Prozesse so wichtig sind.

Es geht um die Frage, warum Buchhaltung und Zahlungsprozesse oft unnötig kompliziert sind, wie sich Digitalisierung in den letzten 20–25 Jahren verändert hat und weshalb echtes Prozessdenken wichtiger ist als einzelne Tools. Außerdem sprechen wir über europäische Datenhoheit, die Rolle der Schweiz und Deutschlands sowie darüber, was „wir sind schon digital“ heute wirklich bedeutet. Diese Folge ist ein persönlicher Einstieg, ein Blick hinter die Kulissen und der Startpunkt für weitere Gespräche rund um billbox, Digitalisierung, Unternehmertum und den Austausch zwischen Generationen.