Der DMS-Podcast

Die Schonfrist läuft ab: Ab dem 1. Januar 2027 ist die elektronische Führung von Entgeltunterlagen gemäß § 8 BVV für Unternehmen verpflichtend. Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, was dieser technologische Umbruch für den Mittelstand bedeutet. Wir klären, warum es bei der digitalen Personalakte um weit mehr als nur Compliance geht – nämlich um die Sicherung von Prozess-Know-how und echte operative Souveränität in der HR-Abteilung.Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25Website: https://www.dms-gmbh.de

Erfahren Sie, wie der Prozesswildwuchs zum Risiko wird und warum mit einem einzigen gut funktionierenden digitalen Geschäftsprozess die digitale Transformation zum Selbstläufer wird.Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Wir blicken auf ein herausforderndes Jahr 2025 zurück und wünschen besinnliche Feiertage mit einem besonderen musikalischen Weihnachtsgruß mit Fernanda von Sachsen. In der Fachpresse liest man : "Fernanda von Sachsen überzeugt mit einer eindringlichen, klaren Stimme, deren Stil von klassischer Ausbildung und der Tradition des Vocal Jazz geprägt ist. Sie bringt ihre tiefgründigen Kompositionen und Arrangements mit großer Direktheit auf die Bühne." Schreiben Sie uns: [email protected]

Erfahren Sie, wie DocuWare als zentrale Plattform dokumentbasierte Abläufe in allen Unternehmensbereichen transformiert, Compliance mit E-Rechnung und NIS2 sichert und KI für intelligente Dokumentenverarbeitung nutzt. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen: 1. Bundesfinanzministerium FAQ E-Rechnung: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html 2. BSI NIS-2 regulierte Unternehmen: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/nis-2-regulierte-unternehmen_node.html 3. Bundesregierung NIS-2 Umsetzung: https://www.bundesregierung.de/breg-de/aktuelles/nis-2-richtlinie-deutschland-2373174 4. DocuWare Intelligent Document Processing: https://start.docuware.com/de/intelligent-document-processing 5. DocuWare E-Rechnungspflicht: https://start.docuware.com/de/elektronische-rechnungen-pflicht 6. DocuWare Rechnungsverarbeitung: https://start.docuware.com/de/rechnungsverarbeitung/alle-eingangsrechnungen-automatisch-verarbeiten 7. DocuWare Qualitätsmanagement: https://start.docuware.com/de/qualitaetsmanagement-loesung 8. IHK Frankfurt E-Rechnungspflicht 2025: https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/steuerrecht/umsatzsteuer-national/e-rechnungspflicht-ab-2025-6055774

Entdecken Sie, wie kleine Unternehmen durch professionelles DMS Risiken minimieren, DSGVO einhalten und Cyberangriffe abwehren können – für mehr Effizienz und Rechtssicherheit. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Erfahren Sie im DMS-Podcast, wie IDP mit KI die Dokumentenverarbeitung revolutioniert, Kosten senkt und Wettbewerbsfähigkeit steigert – Effizienz für Ihr Unternehmen. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Erfahren Sie die strategischen Unterschiede zwischen ISO 50001, Energiemanagement und EMAS, Umweltmanagement, und wie ein Enterprise Content Management System Dokumentation und Audits effizient unterstützt. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen ISO 50001:2018 - Energiemanagementsysteme - Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS III) in der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 und 2018/2026 Gesetz über Energiedienstleistungen und andere Energieeffizienzmaßnahmen (EDL-G) EU-Empfehlung 2003/361/EG - KMU-Definition ISO 14001:2015 - Umweltmanagementsysteme Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)

Erfahren Sie, wie die NIS2-Richtlinie Mittelstand und Lieferketten schützt, welche Pflichten auf Geschäftsführung zukommen und wie DocuWare bei der Umsetzung hilft. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen 1. NIS2-Richtlinie (EU) 2022/2555 vom 14. Dezember 2022 2. BSI-Standards 200-1 bis 200-4 für Informationssicherheitsmanagementsysteme 3. ISO/IEC 27001 - Information Security Management 4. Deutscher Gesetzesentwurf zur NIS2-Umsetzung, Kabinettsbeschluss vom 30. Juli 2025

Wie Unternehmen mit praxisnahen Schritten digitale Prozesse mit Blick auf Mitarbeitergesundheit gestalten und so Stress reduzieren und Effizienz steigern. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen: 1. DAK-Psychreport 2023: Daten zu psychischen Erkrankungen und Fehltagen 2. Antonovsky, Aaron: Salutogenese-Modell und Sense of Coherence (Verstehbarkeit, Handhabbarkeit, Sinnhaftigkeit) 3. Praxisbeispiele aus deutschen mittelständischen Unternehmen (anonymisiert)

Sophia Brandenburg erklärt, wie digitale Dokumentenmanagementsysteme wie DocuWare helfen können, Burnout am Arbeitsplatz vorzubeugen. Sie zeigt, wie strukturierte Arbeitsprozesse psychische Gesundheit fördern und warum Digitalisierung mehr als nur Technik ist – sie ist eine Investition in das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Quellen: Antonovsky, A. (1987): Unraveling the Mystery of Health – How People Manage Stress and Stay Well Csikszentmihalyi, M. (1990): Flow: The Psychology of Optimal Experience Karasek, R. & Theorell, T. (1990): Healthy Work: Stress, Productivity, and the Reconstruction of Working Life Badura, B. et al. (2020): Fehlzeiten-Report – Gerechtigkeit und Gesundheit, Springer Verlag

Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren die Herausforderungen der Variantenfertigung und wie strukturiertes Dokumentenmanagement und Workflow-Systeme helfen, komplexe Prozesse zu beherrschen. Sie beleuchten Risiken, Lösungsansätze und Erfolgsfaktoren für eine effiziente Dokumentenlenkung im Unternehmen. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de Sources ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme, Anforderungen an Dokumentation und Rückverfolgbarkeit DIN EN 10204 – Werkstoffprüfzeugnisse für metallische Erzeugnisse Produkthaftungsgesetz und Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit im Maschinenbau Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – Dokumentationspflichten für Unternehmen

Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, wie Unternehmen durch ersetzendes Scannen ihre Papierarchive rechtssicher digitalisieren und anschließend entsorgen können. Sie erklären die rechtlichen Grundlagen, den Prozess und die Vorteile für Effizienz und Sicherheit. Schreiben Sie für eine kostenfreie Beratung an: [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, wie digitales Vertragsmanagement mittelständischen Unternehmen hilft, Kosten zu sparen, Risiken zu minimieren und Prozesse zu optimieren. Sie beleuchten praktische Beispiele, Branchenherausforderungen und geben wertvolle Tipps zur Einführung und Zukunftstrends. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg analysieren die WISO-Dokumentation "Wie digital ist die Wirtschaft?" und klären Mythen rund um digitale Prozesse und Archivierung. Erfahren Sie praxisnahe Tipps für eine erfolgreiche Digitalisierung im Mittelstand, von der Verfahrensdokumentation bis zum Rechnungseingang. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg sprechen im DMS-Podcast über die Herausforderungen unübersichtlicher Dateistrukturen in Unternehmen und wie der Digital Workplace als Lösung mehr Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit bringt. Sie teilen praktische Beispiele und geben Tipps für eine erfolgreiche Einführung. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Markus Höllriegel und Rebecca Lanz diskutieren im DMS-Podcast die realistische Anwendung von Künstlicher Intelligenz in den dokumentbasierten Geschäftsprozessen von Unternehmen. Sie beleuchten Chancen, Gefahren und den richtigen Umgang mit KI im Mittelstand jenseits von Hypes und Marketingversprechen. https://www.dms-gmbh.de/kontakt/

IFS-, BRC- und HACCP-Audits stellen Lebensmittelbetriebe regelmäßig vor enorme Herausforderungen. In dieser Episode des DMS-Podcasts zeigen Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg, wie mittelständische Unternehmen mit digitalen QM-Systemen Zertifikate, Prüfprotokolle und HACCP-Daten zentral verwalten und Audit-Stress drastisch reduzieren. Sie erfahren, wie automatisierte Workflows, Realtime-Audit-Ordner und lückenlose Dokumentation bis zu 60 % Zeit sparen und Compliance-Risiken minimieren. Ein Muss für QM-Leiter:innen, Geschäftsführer:innen und Compliance-Verantwortliche, die ihre Prozesse zukunftssicher machen wollen. Web: https://www.dms-gmbh.de E-Mail: [email protected] Telefon: 089-897069-25 oder 0151 101010 13 Impressum: https://www.dms-gmbh.de/impressum/

Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, wie digitales Qualitätsmanagement Produktionsbetriebe effizienter und auditfest macht. Erfahren Sie, wie digitale Dokumentenlenkung, klare Rollenverteilung und lernende QM-Systeme Qualität in Echtzeit sichern und Unternehmensprozesse verbessern.

Markus Höllriegel und Sophia Brandenburg diskutieren, wie digitale Maschinenakten Unternehmen helfen, Wartung und Dokumentation effizienter zu gestalten. Sie beleuchten Herausforderungen, praktische Beispiele und zeigen, wie Digitalisierung Ausfallzeiten reduziert und Rechtssicherheit schafft. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Markus Höllriegel und Rebecca Lanz analysieren, ob sich die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung für Betriebe am Beispiel eines Lebensmittelgroßhändlers lohnt. Sie diskutieren Zeitersparnis, Kosten, Break-even-Punkt und weitere Aspekte. Schreiben Sie uns für eine kostenfreie Beratung [email protected] oder rufen Sie uns einfach an: 089 897069-25 Website: https://www.dms-gmbh.de

Markus Höllriegel und Rebecca Lanz sprechen über die Stärkung mittelständischer Unternehmen durch digitale Dokumentenprozesse, warum kleine Digitalisierungsschritte große Wirkung entfalten und welchen Unterschied Prozessoptimierung für die Widerstandsfähigkeit macht. Praxisnahe Einblicke und Erfahrungen rund um Dokumentenmanagement, KI und Zukunftssicherheit – fernab von Buzzwords.