今日から使えるパソコン作業の効率化と時短術

バラバラのPDFをひとつずつ開いて印刷する…そんな繰り返し作業に時間を取られていませんか？このエピソードを聴けば、PDF結合が「ソフトを開く」ひと手間なしに完結するようになります。Acrobatの起動待ち、CubePDFの操作ステップ——毎回のちょっとした面倒が積み重なると、意外と時間を使っていたりします。今回は、エクスプローラーで右クリックするだけでPDFを結合できる無料ツールの話をしています。PythonのインストールもAdmin権限も不要で、会社のPCでも使えます。▶ 今回紹介したツールはこちらhttps://note.com/chocogon/n/ne13cb4427128?sub_rt=share_sb感想・質問はSNSやコメント欄でお待ちしています！フォロー・いいねもうれしいです☺

罫線、塗りつぶし、セルの結合…Excelで毎日使う操作なのに、なぜかショートカットがなかったり、4回もキーを押さないといけなかったり。「覚えにくいな」と感じながら、結局マウスに手が伸びていませんか？今回は、事務歴20年の私が気づいた「Excelの標準ショートカットの盲点」と、それを解決するために自分で作ったツールをご紹介します。一度インストールするだけで、どのExcelファイルを開いても左揃え・中央揃え・罫線・塗りつぶし・結合がすべて1発のショートカットで使えるようになります。▼ 今回紹介したアイテムはこちら・Excelアドイン「便利なショートカットの詰め合わせ」（BOOTH・1,500円）https://booth.pm/ja/items/5639672▼ショートカット一覧はブログ「ごぶろぐ」でも紹介していますhttps://chocogon.com/exceladd-n_shortcut/フォロー・いいねもお待ちしています！

パソコン周りのガジェット、何を選べばいいかわからなくて、調べるほど迷う……そんな経験ありませんか。今日ご紹介するのは、私が実際に購入して数年間使い続け、「これなしでは仕事できない」と確信している8つのデバイスです。選んだ基準はシンプルで、「繰り返し作業の時短」と「体への負担を減らす」この2つだけ。1日何時間もパソコンの前にいる事務職にとって、道具選びは地味に効いてきます。▼ 今回紹介したアイテムはこちら＜PR＞・ロジクール M575S（トラックボールマウス）→ https://amzn.to/4tvJcCm・ロジクール ERGO K860（エルゴノミクスキーボード）→ https://amzn.to/47Gp1ZX・マイクロソフト スカルプト エルゴノミック → https://amzn.to/3PLKrP7・TourBox NEO → https://amzn.to/4dKYs9R・Elgato Stream Deck Neo → https://amzn.to/3Qi4FA1・ワコム One by Wacom Mサイズ → https://amzn.to/47FFYDK・UGREEN 縦型ノートPCスタンド → https://amzn.to/4sXFH7S・HATUSOKU デジタルビジュアルタイマー → https://amzn.to/4bQVY8t・Lepro USBポート付きデスクライト → https://amzn.to/3PNgoXqフォロー・いいねもお待ちしています！

毎朝デスクに来るたびに「あれどこ置いたっけ」が口癖になっていませんか？実は社会人が書類探しに費やす時間は1日平均20分。年間に換算すると80時間以上です。私も入社したてのころは、はんこが行方不明・書類は平積み・付箋はディスプレイ全面貼り、という状態でした。今回は、それを全部解決した「定位置を決めるだけのデスク整理術」を6つ紹介します。キーボードの収納場所から、書類ラックのルール、スキャンでPDF化する習慣まで。全部いっぺんにやらなくていい。まず1つ試すだけで、翌朝の仕事の始まりが変わります。▼ 今回紹介したアイテムはこちら・キーボード引き出し ▶ https://amzn.to/3PGzgqQ・引き出し用の台 ▶ https://amzn.to/4bFjW6w・縦型ファイルラック ▶ https://amzn.to/4ccXpOr・モニター横付箋ボード ▶ https://amzn.to/4lYuwZBフォロー・いいねもお待ちしています！

パソコンが苦手、仕事が遅い そんな悩みがある方にぜひ聞いてほしい誰でも聞くだけですぐに使える、パソコン作業の効率化UPの方法をご紹介しています

「効率化って、結局なにをすること？」そんな疑問に答えるのが今回の第1回。事務歴20年のごんが、毎日の仕事を10分早く終わらせるために大切な3つの考え方（探さない／迷わない／ミスしない仕組み）を、シンプルに紹介します。今回はその中でも、最初にやるだけで効果が大きい“探さない仕組み”＝ファイル名ルールの作り方をメインにお話しします。・フォルダ迷子にならないコツ・なぜ名付けルールを決めるだけで時短になるのか・効率化がうまくいく人の思考の土台とは？など、今日からすぐに取り入れられる内容ばかりです。パソコンが苦手でも大丈夫。聞くだけで「明日の仕事がちょっとラクになる」エピソードです。