OfficeTalk

PODCAST · business

OfficeTalk

Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

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    #100 | Jubiläums-Special: Ein Blick hinter die Kulissen aus 17+ Jahren VA-Business

    Wir feiern Jubiläum! 100 Folgen OfficeTalk – das bedeutet hunderte Tipps für dein Backoffice, tausende Minuten Struktur-Talk und über 4.100 treue Hörerinnen und Hörer. Zur Feier des Tages habe ich die Rollen getauscht und beantworte eure brennendsten Fragen.In dieser Folge erfährst du:Wie alles 2008 am Küchentisch begann (und warum ich damals Schreibservice für Epiliergeräte-Interviews gemacht habe).Warum ich trotz 18 Jahren Erfahrung als Organisations-Expertin manchmal vor Wäschebergen kapituliere.Welche Momente mich fast zum Aufgeben gebracht haben und wie ich mich aus dem Corona-Chaos gerettet habe.Was der wahre „Gamechanger“ für mein Business-Wachstum war (Spoiler: Es ist kein Tool!).Warum virtuelles Coworking weit mehr ist als nur gemeinsames Tippen.Lass uns gemeinsam hinter die Kulissen blicken und feiere mit mir diesen Meilenstein. Vielen Dank für dein Vertrauen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/jubilaeumsfolge-hinter-die-kulissen-100▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-clubKostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum 

  2. 100

    #99 | Kleine Änderungen, große Wirkung: Dein Schreibtisch im Arbeitsalltag

    In dieser Folge schauen wir uns etwas an, das oft als total profan abgestempelt wird: deinen Schreibtisch. Wir gewöhnen uns im Homeoffice schnell an unpraktische Abläufe, dabei beeinflusst unsere direkte Umgebung massiv, wie konzentriert wir arbeiten können. Ich erzähle dir, warum eine Teilnehmerin im Club plötzlich ihren Monitor hochkant gedreht hat und wie mir ein neuer Bürostuhl gegen Rückenschmerzen geholfen hat. Du bekommst drei einfache Fragen an die Hand, mit denen du deinen Arbeitsplatz sofort optimieren kannst, um Zeit und Energie zu sparen. Es sind oft die kleinen technischen oder räumlichen Anpassungen, die im Alltag den größten Unterschied machen.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/arbeitsplatz-optimieren-99▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum 

  3. 99

    #98 | Mein Tipp gegen Aufschieberitis: Virtuelles Coworking

    In der heutigen Folge spreche ich darüber, wie du das Aufschieben von ungeliebten Aufgaben wie Buchhaltung oder Ablage endlich stoppst. Ich stelle dir das Konzept des virtuellen Coworkings vor, das kein Kaffeeklatsch ist, sondern fokussiertes Arbeiten mit der motivierenden Präsenz anderer Selbstständiger. Erfahre, warum ein verbindlicher Termin im Kalender oft der entscheidende Hebel ist, um die „stille Stunde“ in deinem Büroalltag wirklich durchzuziehen. Außerdem nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines Business-Struktur-Clubs und zeige dir, wie wir dort gemeinsam Projekte in die Tat umsetzen. Wenn du keine Lust mehr auf einsames Kopfchaos am Schreibtisch hast, ist diese Folge genau der richtige Impuls für dich.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/virtuelles-coworking-98▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum 

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    #97 | Mein Kunden-Onboarding von A bis Z

    Der Moment direkt nach dem Kauf ist der empfindlichste in der gesamten Kundenbeziehung. Egal, wie viel Vertrauen wir vorher aufgebaut haben: Sobald der „Kaufen“-Button gedrückt oder der Vertrag unterzeichnet ist, kommen oft Zweifel auf. War das die richtige Entscheidung? Habe ich zu viel Geld ausgegeben? Ein gutes Onboarding fängt diese Zweifel ab und gibt dem Kunden die Sicherheit, die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Der Kunde soll nicht gleich wieder gehen, sondern am liebsten über Jahre bleiben.Heute nehme ich dich deshalb mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie mein komplettes Onboarding für neue Kunden abläuft. Dabei unterscheide ich zwischen meiner individuellen VA-Dienstleistung und meinen Mentorings beziehungsweise Beratungsstunden. Die Abläufe sind zwar sehr ähnlich, aber es gibt dennoch entscheidende Unterschiede.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/mein-kunden-onboarding-va-97▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  5. 97

    #96 | MeisterTask oder Notion? Meine persönliche Tool-Reise.

    In dieser Folge nehme ich dich mit auf meine persönliche Tool-Reise von MeisterTask zu Notion und erzähle dir ganz offen, warum ich trotz meiner Zertifizierung als MeisterTask-Expertin gewechselt bin. Du erfährst, warum mein wachsendes Business nach einer neuen „Kontrollzentrale“ verlangt hat und wieso ich am Anfang fast an Notion verzweifelt wäre. Ich teile mit dir, für wen MeisterTask nach wie vor die Goldrand-Lösung ist und wann Notion für dich den entscheidenden Unterschied macht. Am Ende zählt nämlich nicht das Tool, sondern dass deine Prozesse zu deinem Arbeitsalltag passen!Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/notion-oder-meistertask-96▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

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    #95 | Cloud oder DMS: Was gehört wo hin?

    In dieser Episode räumen wir mit dem digitalen Chaos auf und klären endlich die Frage: Was gehört in die Cloud und was in ein DMS? Ich zeige dir, wie du deinen „aktiven Schreibtisch“ von deinem „digitalen Aktenschrank“ trennst, um wieder mit mehr Fokus und weniger Sucherei durch deinen Business-Alltag zu gehen.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/cloud-oder-dms-95▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  7. 95

    #94 | Aufgabenverwaltung auf Papier oder digital? Was eignet sich für wen?

    In der heutigen Folge beschäftigen wir uns mit einer Frage, die in einer der letzten Fragerunden im Business-Struktur-Club aufkam: „Martina, soll ich eigentlich von Papier auf digital umsteigen oder was eignet sich am besten für mich?“ Nach über 17 Jahren Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin weiß ich, dass es beim Aufgabenmanagement kein starres „Richtig“ oder „Falsch“ gibt, sondern nur das System, das zu deiner aktuellen Situation passt. Wir sprechen heute über das haptische Gefühl beim Schreiben, aber auch darüber, warum Post-its irgendwann an ihre Grenzen stoßen, wenn das Team wächst oder die Projekte komplexer werden.Du erfährst, warum das Notizbuch für Soloselbstständige ohne komplexe Projekte durchaus seinen Charme hat, aber weshalb eine digitale Lösung dir eine enorme Ortsunabhängigkeit und Sicherheit bietet. Wir werfen einen Blick auf einfache To-Do-Listen-Apps und gehen bis hin zu Profi-Tools wie MeisterTask oder Notion, die durch Verknüpfungen und Automatisierungen zum echten Game Changer für dein Backoffice werden.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/aufgabenverwaltung-analog-digital-94▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  8. 94

    #93 | Selber machen oder Büroarbeit abgeben? Es gibt kein richtig oder falsch - nur ein passend!

    In der heutigen Folge beschäftigen wir uns mit einer Frage, die mir sehr häufig gestellt wird: „Martina, soll ich mein Büro jetzt erst mal selbst sortieren oder direkt jemanden einstellen, der das für mich übernimmt?“Nach über 17 Jahren Erfahrung als virtuelle Office Managerin weiß ich: Die Antwort ist so individuell wie dein Business selbst. Wir räumen heute mit dem schlechten Gewissen auf, das viele Selbstständige haben, wenn sie nicht alles alleine schaffen.Du erfährst, warum es manchmal essenziell ist, das „Handwerkszeug“ erst einmal selbst zu lernen, um die Fäden in der Hand zu halten. Und wir sprechen darüber, wann es pure Zeitverschwendung ist, sich mit der „Frickelei“ im Backoffice aufzuhalten, statt den Rücken für strategische Aufgaben frei zu bekommen. Ich zeige dir, wie du den Unterschied erkennst und warum es kein Richtig oder Falsch, sondern nur ein Passend für deine aktuelle Situation gibt!Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/selber-machen-oder-delegieren-93▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  9. 93

    #92 | Warum du ein System brauchst und dich Tools alleine nicht weiterbringen

    In der heutigen Folge räumen wir mit einem großen Missverständnis auf: Die Hoffnung, dass eine neue App all deine Organisationsprobleme im Alleingang löst.Nach über 17 Jahren Erfahrung weiß ich: Ein Tool ist kein Retter für ein unstrukturiertes Büro, sondern lediglich der Verstärker deiner vorhandenen Prozesse. Ich erzähle dir, warum viele Selbstständige in der „Tool-Falle“ landen und warum dein PC keine Müllhalde für ungeordnete Daten sein sollte.Du erfährst, wie Aufgaben, Prozesse und Tools wirklich zusammenspielen und warum du erst ein stabiles Fundament bauen musst, bevor die Software dir Zeit schenken kann. Lass uns den Blick vom Werkzeug weg und hin zum echten System lenken!Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/system-vor-tool-92▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  10. 92

    #91 | So erarbeitest du mit der ALPEN-Methode einen realistischen Tagesplan

    In der ersten Folge des Jahres 2026 widmen wir uns einem Thema, das uns alle betrifft: Wie plane ich meinen Arbeitstag so, dass er auch wirklich machbar ist? Viele von uns kämpfen mit endlosen To-Do-Listen und vergessen dabei oft, Termine und Pufferzeiten realistisch einzukalkulieren. Ich stelle dir heute die ALPEN-Methode vor, mit der du Schritt für Schritt mehr Struktur in dein Zeitmanagement bringst und deine mentale Belastung senkst. Du erfährst, warum reines Auflisten von Aufgaben oft zum Scheitern verurteilt ist und wie du durch bewusste Entscheidungen den Fokus auf das Wesentliche behältst. Aber Achtung: Selbst die beste Methode hilft wenig, wenn das grundlegende Chaos im Backoffice jeden Plan wieder zerstört. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du dieses Jahr mit weniger Stress und mehr Effizienz durchstartest! Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/alpen-methode-91▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  11. 91

    #90 | Klare Strukturen schaffen: So arbeitest du effizienter mit einfachen Anleitungen (SOPs)

    Du bist überlastet und arbeitest Aufgaben noch "aus dem Kopf heraus"? Ich nehme dich heute mit und zeige dir die Lösung für mehr Struktur und Effizienz: Standard Operating Procedures (SOPs) – das sind einfache Anleitungen und standardisierte Arbeitsabläufe.Ich verrate dir, wie du mit SOPs:Fehler reduzierst und jedem Kunden das gleiche Qualitätserlebnis bietest.Aufgaben leichter delegierst, falls du krank wirst oder Unterstützung brauchst.SOPs einfach erstellst, indem du Videos statt langer Texte nutzt.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/einfache-sops-90▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice. ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  12. 90

    #89 | 3 einfache Schritte für ein aufgeräumtes E-Mail-Postfach

    In dieser Episode geht es darum, wie du dein überlastendes E-Mail-Postfach endlich in den Griff bekommst. Erfahre, wie du mit nur drei Schritten die ständige Ablenkung beendest, eine funktionierende E-Mail-Ablage schaffst und mit der wertvolle Zeit zurückgewinnst. Schluss mit dem Gefühl, den E-Mails nur hinterherzulaufen! Finde heraus, wie du mit klaren Routinen und einer einfachen Struktur dauerhaft für Ruhe in deiner digitalen Kommunikation sorgst. Übrigens: Den Business-Struktur-Club findest du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-clubViel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/3-schritte-e-mail-organisation-89▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  13. 89

    #88 | 3 goldene Regeln für deine dauerhafte digitale Ablage

    Das Chaos in deiner digitalen Ablage raubt dir regelmäßig nicht nur Zeit, sondern auch Nerven! Du hast schon Routinen probiert, eine neue Ordnerstruktur gebaut und versucht, das Ganze in den Griff zu bekommen. Aber auf Dauer, da hat nichts gehalten.In dieser Episode erfährst du, warum es nicht an der Methode liegt, sondern an der fehlenden Strategie.  erkläre dir die 3 goldenen Regeln für eine digitale Ablagestruktur, die wirklich hält. Finde heraus, wie du Platz schaffst, Routinen verbindlich umsetzt und alle Infos an einem digitalen Knotenpunkt bündelst. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/digitale-ablage-goldene-regeln-88▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  14. 88

    #87 | 5-Minuten-Routine für deine digitale Ablage

    Chaos auf dem Desktop, der Download-Ordner quillt über und wichtige Belege sind irgendwo verschwunden? Du hast vielleicht schon eine gute Ordnerstruktur aufgebaut, aber der Alltag und die Menge an physischer Post und E-Mails lassen das Chaos immer wieder Einzug halten. Am Ende suchst du doch wieder nach den Dokumenten, die du konsistent hättest benennen sollen.In dieser Episode zeige ich dir deshalb meine bewährten täglichen und wöchentlichen 5-Minuten-Routinen. Wir schauen uns an, wie du mit kleinen, aber konsequenten Schritten den Download-Ordner, die E-Mails und die physische Post in den Griff bekommst. Und wie du am Freitag deinen digitalen Zwischenspeicher ("Dokumente – zu bearbeiten") leerst.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/5-minuten-routine-digitale-ablage-87▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  15. 87

    #86 | Wieso du als Selbstständige/r deine Büroarbeiten delegieren solltest

    Vor ein paar Jahren habe ich das selbst erlebt. Eine neue Kundin kam und wollte zuerst nur ganz wenig, aber dann immer mehr und mehr. Gleichzeitig erhöhten auch andere Kunden ihre Aufträge. Du kennst das ja bestimmt. Wenn einer kommt, dann kommen alle ... Ende vom Lied: Ich habe einfach nur noch gearbeitet, Kundenarbeit gemacht. Aber für Marketing, Newsletter und die strategische Weiterentwicklung, da blieb schlicht keine Zeit mehr.In dieser Episode sprechen wir deshalb über etwas, das für viele Selbstständige eine der größten Hürden ist: das Abgeben von Büroarbeiten. Ich zeige dir kurz und knapp, warum es so schwerfällt, etwas von unserem Baby abzugeben, aber warum es auch der größte Hebel für deinen Erfolg ist und wie du gut starten kannst.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/aufgaben-delegieren-86▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  16. 86

    #85 | Korrespondenz, Rechnungen und Verträge: Alles an einem Ort

    Du verbringst wertvolle Zeit damit, physische Post und digitale Rechnungen in zwei völlig getrennten Systemen zu suchen? Die Ablenkung und der Stress, die der wachsende Stapel auf deinem Schreibtisch verursacht, rauben dir zunehmend den Fokus für dein Business.Dabei ist effizientes Arbeiten keine Frage des Glücks, sondern der richtigen Organisation, Struktur und Routinen.In dieser Episode zeige ich dir, wie du dem Papierberg den Kampf ansagst und alle deine Dokumente (von Verträgen bis zur Post vom Finanzamt) an einem einzigen, sicheren, digitalen Ort sammelst. Denn wenn deine Ablage aufgeräumt ist, hast du den Kopf frei für das, was wirklich zählt: deine Kunden und das Wachstum deines Business.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/posteingang-digitalisieren-85 ▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  17. 85

    #84 | Strukturierte Kundenbeziehungen mit Seele

    Du möchtest deinen Kunden das Gefühl geben, dass sie etwas ganz Besonderes sind, aber der stressige Alltag macht dir einen Strich durch die Rechnung? Die spontanen, persönlichen Gesten, die eigentlich den Unterschied machen, geraten im E-Mail-Chaos und unter all den To-Dos schnell in Vergessenheit.Dabei ist echte Kundenbindung keine Frage der Spontanität, sondern der richtigen Struktur.In diesem Artikel zeige ich dir, wie du mit intelligenten, digitalen Systemen die Grundlage für authentische Kundenbeziehungen schaffst.  Denn wenn die Prozesse im Hintergrund sitzen, hast du die Kapazität für die wichtigen „Touchpoints“, die deine Kunden wirklich begeistern. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/kundenbeziehungen-mit-seele-84 ▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  18. 84

    #83 | Effizienz mit Herz: Wie digitale Ordnung dein Business menschlicher macht

    Herzlichkeit und Effizienz - ein Spagat, der in einem wachsenden Business oft zur Herausforderung wird. Du sehnst dich nach professioneller digitaler Ordnung, möchtest aber gleichzeitig, dass dein Unternehmen persönlich und menschlich bleibt? Du kennst das Gefühl, dass sich Kunden wie eine Nummer fühlen, weil dir die Zeit für das Wesentliche fehlt? Ich kenne diesen Konflikt nur zu gut und habe ihn selbst in meiner Anfangszeit erlebt.In dieser Episode tauchen wir in das Herzstück der Kundenbeziehung ein: das Onboarding. Ich zeige dir, wie du mit der richtigen digitalen Ordnung nicht nur Effizienz gewinnst, sondern auch den Freiraum schaffst, um deinen Kunden mit einer handgeschriebenen Karte oder einem kleinen Geschenk ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Entdecke, wie du mit klaren Prozessen die Kapazität für echte Herzlichkeit gewinnst und warum sich dieser Aufwand immer lohnt.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/effizienz-mit-herz-digitale-ordnung-83 ▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  19. 83

    #82 | Wie du mit einem persönlichen Kunden-Onboarding sofort begeisterst

    Du freust dich über jede neue Buchung oder jeden neuen Auftrag – aber dann geht im Alltag wieder einmal alles drunter und drüber und das erste "Willkommen" besteht oft nur aus einer automatisierten E-Mail? Du hast das Gefühl, dass du nicht die Zeit hast, jedem neuen Kunden die persönliche Aufmerksamkeit zu schenken, die er verdient? Ich kenne das nur zu gut. Am Anfang meiner Selbstständigkeit ging es mir genauso.In dieser Episode zeige ich dir, warum das Kunden-Onboarding so viel mehr ist als eine einfache Willkommensnachricht und wie du mit wenigen, bewussten Schritten aus neuen Kunden echte Fans machst. Wir sprechen über die größten Fehler, die du vermeiden solltest, und wie du selbst mit wenig Zeit einen bleibenden, positiven ersten Eindruck hinterlässt.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/persoenliches-kundenonboarding-82 ▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  20. 82

    #81 | Dein Dashboard für ein aufgeräumtes Business

    Fühlst du dich manchmal, als würde dein Kopf platzen – vor lauter To-dos, Projekten und Deadlines? Du springst von einer Aufgabe zur nächsten, suchst verzweifelt nach dem aktuellen Stand oder hast das Gefühl, dass dir wichtige Informationen fehlen? Das Chaos im Kopf ist vorprogrammiert, und der Überblick geht schnell verloren. Das kenne ich aus eigener Erfahrung nur zu gut!In dieser Episode zeige ich dir, warum ein Business-Dashboard für Selbstständige ein absoluter Gamechanger ist. Ich erkläre dir, wie du ein Kanban-Tool wie MeisterTask oder Trello als dein persönliches Cockpit nutzt, um alle wichtigen Zahlen und Aufgaben zu visualisieren. Damit gewinnst du endlich Klarheit, Fokus und die Kontrolle über dein Business zurück.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/business-dashboard-meistertask-81 ▶ Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  ▶ Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  21. 81

    #80 | Der Blick von oben: Wie du mit einer Prozesslandkarte Zeit sparst

    Du kennst das bestimmt: Kundenanfragen bearbeiten, Rechnungen schreiben, Projekte starten. Diese Abläufe sind das Rückgrat deines Business, aber oft fühlen sie sich zermürbend und zeitraubend an. Du hast das Gefühl, du wiederholst dich ständig, suchst nach Informationen oder machst immer wieder die gleichen kleinen Fehler. Der Tag ist voll, aber so richtig vorankommen tust du nicht, weil du im "Machen" stecken bleibst, ohne den Überblick zu haben.In dieser Episode zeige ich dir, warum ein "Blick von oben" so wertvoll ist, wie du selbst eine einfache Prozesslandkarte für dein Business erstellst und wie du dadurch nicht nur Effizienz gewinnst, sondern auch mehr Freiraum für das wirklich Wichtige schaffst.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/prozesslandkarte-80 Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-managementBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  22. 80

    #79 | "Nein" ist ein ganzer Satz: Grenzen setzen für Selbstständige

    Als Selbstständige im Homeoffice lieben wir Freiheit und Flexibilität. Doch viel zu oft verschwimmen dabei die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben - vor allem, wenn du vielleicht noch (kleine) Kinder hast. Das Ergebnis? Überforderung, ein ständig voller Schreibtisch und das erdrückende Gefühl, nie wirklich fertig zu sein. Deshalb ist es nun Zeit, "nein" zu sagen und Grenzen zu setzen. Für dich, dein Unternehmen und dein Wohlbefinden!Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/grenzen-setzen-im-homeoffice-79 Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-managementBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/grenzen-setzen-im-homeoffice-79 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  23. 79

    #78 | Urlaub als Selbstständige/r? Ja, das geht!

    Der Gedanke an einen wirklich entspannten Urlaub, ganz ohne die ständig wachsende To-Do-Liste im Kopf, scheint für viele Selbstständige oft wie ein unerreichbarer Luxus. Kann ich mein Unternehmen wirklich für ein paar Tage loslassen? Bleibt alles liegen, wenn ich nicht permanent erreichbar bin? Das Gefühl, nie wirklich abschalten zu können, zählt zu den größten Belastungen in der Selbstständigkeit.Doch ich kann dich beruhigen: Ein echter, erholsamer Urlaub ist auch für Selbstständige absolut machbar! In dieser Episode zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du deinen wohlverdienten Urlaub nicht nur planbar machst, sondern ihn auch unbeschwert genießen kannst.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/78-urlaub-als-selbststaendiger Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-managementBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/78-urlaub-als-selbststaendiger 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  24. 78

    #77 | E-Mail-Flut im Griff: Endlich Klarheit im Posteingang

    E-Mails, Chatmitteilungen, spontane Anrufe – von überall kommen neue Nachrichten und Anfragen. Ohne ein funktionierendes System verlierst du schnell den Überblick und wichtige Informationen gehen in der Flut unter. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven und kann dein Business ausbremsen.Dabei ist eines klar: Effizientes E-Mail-Management entsteht nicht durch Zufall – es braucht Struktur und System.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/77-e-mail-flut-im-griffSichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-managementBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/77-e-mail-flut-im-griff 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  25. 77

    #76 | Aufgabenmanagement "auf Zuruf"? Dein Weg zum strukturierten System

    Aufgabenmanagement "auf Zuruf" ist für viele zum Standard geworden. E-Mails, Chatmitteilungen, spontane Anrufe – von überall kommen neue Aufträge und Anfragen. Ohne ein funktionierendes System werden wichtige Aufgaben übersehen, Fristen verpasst und Prioritäten ständig durcheinandergebracht.Dabei ist eines klar: Effizientes Aufgabenmanagement entsteht nicht durch Zufall – es braucht Struktur und System.Und wie das geht, das schauen wir uns heute einmal an.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/76-aufgabenmanagement-auf-zurufBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/76-aufgabenmanagement-auf-zuruf 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  26. 76

    #75 | Von Papierbergen zur digitalen Ordnung: Der sanfte Einstieg in die digitale Büroorganisation für überlastete Selbstständige

    Viele Selbstständige und kleine Unternehmen verlieren wahnsinnig viel Zeit durch das Suchen von Dokumenten, aber auch ineffiziente Aufgabenverwaltung. Dabei kann eine digitale Büroorganisation helfen. In dieser Podcast-Episode nehme ich dich deshalb mit und zeige dir Schritt für Schritt, wie du mit der Umstellung beginnen kannst.Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/75-sanfter-einstieg-ins-digitale-bueroBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/75-sanfter-einstieg-ins-digitale-buero 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  27. 75

    #74 | Alarmstufe Rot im Büro: So schaffst du schnell wieder Struktur

    In dieser Episode dreht sich alles darum, wie du akute Büro-Notfälle bewältigst und langfristig für mehr Struktur in deinem Arbeitsalltag sorgst. Wir sprechen darüber, wie du das Chaos auf deinem Schreibtisch zähmst, den Überblick über deine Aufgaben behältst und so Stress reduzierst. Denn eine gute Büroorganisation ist kein Luxus, sondern die Basis für ein erfolgreiches und entspanntes Business. Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/74-alarmstufe-rot-im-bueroBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking  Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY  🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/74-alarmstufe-rot-im-buero 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum  ----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig? Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*  *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.  -----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.  ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!  ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  28. 74

    #73 | Gemeinsam zur besseren Büroorganisation für Selbstständige

    In dieser Episode von OfficeTalk dreht sich alles darum, wie du als Selbstständige/r deinen Büroalltag besser organisieren und so Stress reduzieren kannst - und zwar, indem du dir Unterstützung holst. Wir sprechen darüber, wie die richtigen Strukturen dir helfen, den Überblick zu behalten und dich auf dein eigentliches Business zu konzentrieren.Zum passenden Blogartikel kommst du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/post/73-gemeinsam-bessere-bueroorganisation-selbststaendigeBrauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstundeOder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworkingUnd nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/73-gemeinsam-bessere-bueroorganisation-selbststaendige 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Für meine Aufgaben nutze ich MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/deMit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.**Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.-----Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation. ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

  29. 73

    #72 | Alles zu viel? Mit Getting Things Done (GTD) zu einem entspannteren Arbeitsalltag

    In dieser Episode möchte ich mit dir einmal darüber sprechen, wie du mit Getting Things Done deinen Arbeitsalltag organisieren und somit stressfreier und gestalten kannst.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY-----🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/gtd-getting-things-done🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://www.meistertask.com/deSofern du dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um Werbung aus Überzeugung. D.h., wenn du mit meinem Rabatt-Code kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich dabei nichts.-----Ich bin Martina Lankes - Virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expert✅ Ich optimiere und strukturiere deine digitale Büroorganisation✅ Virtueller Büroservice & juristischer Schreibservice für entspanntes Arbeiten.✅ Mehr Zeit für dein Business - weniger Stress mit Admin-Aufgaben!▶️ Infos unter: www.bueroservice-lankes.de

  30. 72

    #71 | SeaTable, MeisterTask und Make: Das DreamTeam für meinen Büroalltag

    In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie ich als virtuelle Office Managerin mit SeaTable, MeisterTask und Make für mich und mein Unternehmen nutze.Ich jongliere täglich mit Kundenanfragen, Projekten, Content und Buchhaltung – und das alles digital und strukturiert.Du erfährst, wie dieses Dreamteam an Tools auch deine Büroorganisation optimieren und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben schenken kann. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY-----🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/seatable-meistertask-und-make-das-dreamteam-fuer-meinen-bueroalltag🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://www.meistertask.com/deSofern du dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um Werbung aus Überzeugung. D.h., wenn du mit meinem Rabatt-Code kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich dabei nichts.-----Ich bin Martina Lankes - Virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expert✅ Ich optimiere und strukturiere deine digitale Büroorganisation✅ Virtueller Büroservice & juristischer Schreibservice für entspanntes Arbeiten.✅ Mehr Zeit für dein Business - weniger Stress mit Admin-Aufgaben!▶️ Infos unter: www.bueroservice-lankes.de

  31. 71

    #70 | Chaos im Büro? Nicht mit mir! Meine Geheimwaffe heißt MeisterTask!

    In dieser Folge dreht sich alles um mein Lieblings-Tool, MeisterTask. Ein Tool, das auch deinen Büroalltag verändern kann.Ich verrate dir, wie du mit intelligenten Workflows und cleveren Automatisierungen deine Produktivität erhöhen, Fehlerquellen minimieren kannst, um wieder Zeit für die Dinge zu haben, die dir wirklich am Herzen liegen. Einblick, wofür ich das Tool nutze und wie du damit beginnen kannst, deine Büroorganisatin zu optimieren und zu strukturieren.Selbstverständlich kannst du diese Tipps auch auf jedes andere Toll "ummünzen".Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY-----🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/chaos-im-b%C3%BCro-nicht-mit-mir-meine-geheimwaffe-hei%C3%9Ft-meistertask🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://www.meistertask.com/deSofern du dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um Werbung aus Überzeugung. D.h., wenn du mit meinem Rabatt-Code kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich dabei nichts.-----Ich bin Martina Lankes - Virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expert✅ Ich optimiere und strukturiere deine digitale Büroorganisation✅ Virtueller Büroservice & juristischer Schreibservice für entspanntes Arbeiten.✅ Mehr Zeit für dein Business - weniger Stress mit Admin-Aufgaben!▶️ Infos unter: www.bueroservice-lankes.de

  32. 70

    #69 | Ordnung, Struktur und Sauberkeit mit der 5S-Methode

    In dieser Folge von Office-Talk geht es um die 5S-Methode – ein japanisches Ordnungssystem, mit dem du sowohl deinen Schreibtisch als auch deinen digitalen Arbeitsplatz in den Griff bekommen kannst.Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie du die 5S-Methode anwendest und welche Vorteile sie dir bringt. Du erfährst, wie du mit Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke für mehr Ordnung und Sauberkeit sorgst und so Zeit, Nerven und letztendlich auch Geld sparst. Außerdem gebe ich dir praktische Tipps, wie du die 5S-Methode in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst, um deine Effizienz zu steigern und deine Work-Life-Balance zu verbessern. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY-----🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/5-s-methode-so-schaffst-du-ordnung-und-sauberkeit-an-deinem-arbeitsplatz-analog-und-digital🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

  33. 69

    #68 | Schluss mit dem Zettelchaos: So digitalisierst Du Deine Ablage in 5 Schritten

    Kennst Du das? Du suchst dringend eine Rechnung, aber der Papierstapel auf Deinem Schreibtisch türmt sich bedrohlich auf? Schluss mit der Zettelwirtschaft! In diesem Podcast erfährst Du, wie du deine Ablage in 5 einfachen Schritten digitalisierst und dem Papierchaos ein Ende setzt.Ich zeige dir, wie Du:Bestandsaufnahme machst: Was darf bleiben, was kann gehen?Die richtige Ausstattung findest: Scanner und SoftwareEine digitale Ordnerstruktur erstellst: Ordnung ist das halbe LebenDokumente digitalisierst und ablegst: Ran an den Scanner!Die Cloud als zentralen Speicherort nutzt: Ortsunabhängig und sicherUnd nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY-----Merkblatt Aufbewahrungspflichten:https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/Finanzverwaltung/Aufbewahrungsfristen/7-Ordner-System:https://www.bueroservice-lankes.de/digitale-ablage-im-7-ordner-system-42-----🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/schluss-mit-dem-zettelchaos-so-digitalisierst-du-deine-ablage-in-5-schritten🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

  34. 68

    #67 | Auftragsverwaltung mit MeisterTask

    In meinem Alltag als virtuelle Office Managerin jongliere ich mit einer Fülle von unterschiedlichen Aufgaben und Aufträgen. Jeder Kunde hat individuelle Anforderungen, Deadlines müssen eingehalten werden, und die Kommunikation mit meinen Auftraggebern, meiner Assistentin und Freelancern ist essenziell. Um bei diesem komplexen Arbeitsalltag nicht den Überblick zu verlieren, ist eine effiziente Organisation unverzichtbar.In dieser Podcast-Episode erfährst Du kurz und knapp an einem konkreten Beispiel aus meinem Alltag:Wie Du mit MeisterTask Deine Aufgaben effizient organisierst und den Überblick behältst.Wie Du MeisterTask für deine individuellen Bedürfnisse einrichtest und anpasst.Wie Du MeisterTask mit anderen Tools integrierst und so noch produktiver wirst.Wie Du MeisterTask für die Zusammenarbeit mit deinem Team nutzt.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/66-mehr-struktur-durch-digitale-bueroorganisation🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

  35. 67

    #66 | Eine digitale Büroorganisation schafft Struktur und Freiräume

    Fühlst Du Dich manchmal von Bergen an Papier und einem chaotischen Schreibtisch überwältigt? Sehnst Du Dich nach mehr Struktur und Effizienz in Deinem Arbeitsalltag? Dann ist diese Episode genau das Richtige für Dich!Wir tauchen gemeinsam ein in die Welt der digitalen Büroorganisation und Du erfährst in kurzer und knapper Form, wie Du Dein Business mit einfachen Mitteln digitalisieren kannst.Erfahre, welche Vorteile Dir eine digitale Büroorganisation bietet, von ortsunabhängigem Arbeiten über Kostenersparnis bis hin zu verbesserter Zusammenarbeit:Analyse Deiner Systeme und ProzesseDigitale AblageKommunikationDigitale Tools.AutomatisierungLade Dir schon jetzt unsere kostenlose Checkliste "Digitale Büroorganisation für Selbstständige und kleine Unternehmen" herunter und starte durch mit 30 konkreten Tipps für eine optimierte digitale Büroorganisation! 🌐https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-digitale-bueroorganisationUnd nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/66-mehr-struktur-durch-digitale-bueroorganisation🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

  36. 66

    #65 | Mein Fazit zur E-Rechnung: Eine Chance für Selbstständige

    In dieser Folge beschäftige ich mich mit der Einführung der E-Rechnung zum 1. Januar 2025 und den damit verbundenen Chancen für Selbstständige und kleine Unternehmen wie Dich. Viele Unternehmer haben Bedenken, was die Umstellung auf die digitale Rechnungsstellung betrifft – doch ich räume mit diesen Ängsten auf und zeige Dir, warum die E-Rechnung eine echte Chance für Dein Business ist!Du erfährst, welche Vorteile die E-Rechnung für Dich bietet, z.B. Zeitersparnis, Fehlerreduzierung, bessere Übersicht über deine Finanzen und ein modernes Image. Zusätzlich bekommst du einen kurzen Einblick in die Praxis der E-Rechnung: Ich stelle Dir die Software Lexware Office vor und zeige dir anhand von kleinen Beispielen, wie einfach die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen sein kann.Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.Du brauchst Unterstützung?Als Online-Bürodienstleisterin unterstütze ich Dich gerne bei der Einführung einer digitalen Buchführung mit Lexware Office. In einer individuellen Online-Beratung verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick über Deine Bedürfnisse, erarbeiten ein Konzept für die Umstellung und ich gebe Dir einen Einblick in die Software Lexware Office. Melde Dich jetzt an und starte durch in die digitale Zukunft Deiner Buchhaltung:https://www.bueroservice-lankes.de/online-beratung-digitale-buchhaltung-mit-lexware-office-lexware-office-coaching-----▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de 🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/65-e-rechnung-fuer-selbsttaendige-vorteile🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

  37. 65

    #64 | Mit Vorlagen und Checklisten effektiv arbeiten

    Mit jeder neuen E-Mail, jedem neuen Projekt, aber auch jeder Rechnung oder jedem Blogbeitrag startet ein neuer Prozess. Wenn es sich nun um eine Aufgabe handelt, die sich zwar immer wiederholt, aber vielleicht nur ein- bis zweimal im Monat, musst Du jedes Mal wieder überlegen, was nun zu tun ist. Um mir die Arbeit zu erleichtern, nutze ich Checklisten und Vorlagen. Wofür Du Checklisten verwenden kannst und welche Vorteile sie haben, das wollen wir uns in dieser Podcast-Episode einmal genauer anschauen. Im zugehörigen Blogartikel findest Du auch zwei Beispiele aus meinem Berufsalltag.-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.-----Und jetzt: Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren. *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de 🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/64-mit-vorlagen-und-checklisten-effizient-arbeiten🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  38. 64

    #63 | Kleine Änderungen, großer Effekt: Mit Mini-Automationen Deine To-do-Liste entschlacken

    Weißt Du eigentlich, wie oft Du kleine Copy & Paste-Aufgaben täglich wiederholst? Hast Du Dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie viel Zeit Du für diese Mini-Aufgaben jeden Tag benötigst? Ehrlich gesagt: Da kommt ganz schön was zusammen. Da wir aber als Soloselbstständige oder Unternehmer mit nur wenigen Mitarbeitern alle nur zwei Hände und 24 Stunden pro Tag zur Verfügung haben, habe ich  lange überlegt, wie ich diese Mini-Aufgaben loswerden könnte - und ich bin noch dabei, immer mehr kleine Schritte zu finden, die sich dafür eignen. Und inzwischen spare ich dadurch richtig viel Zeit! Natürlich könnte ich diese Mini-Aufgaben  auch von meiner Assistentin erledigen lassen. Aber: Auch Ihre Zeit lässt sich viel sinnvoller einsetzen.In dieser Episode zeige ich Dir anhand von zwei Beispielen, die sich leicht umsetzen lassen, wie und womit ich das gemacht habe.-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.-----Und jetzt: Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren. *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de 🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/63-mini-automationen-fuer-deinen-bueroalltag🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  39. 63

    #62 | Der Herbst ist da: Warum Du Dich jetzt schon auf das Jahresende vorbereiten solltest!

    Der Herbst ist da und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Damit Du die letzten Monate des Jahres so entspannt wie möglich angehen kannst und nicht in Arbeit untergehst, solltest Du spätestens jetztmit der Planung beginnen.In dieser Episode gebe ich Dir praktische Tipps und Denkanstöße, wie du Deinen Büroalltag im letzten Quartal organisieren und Stress vermeiden kannst. Von der Analyse Deiner Geschäftsziele bis hin zur Planung der Weihnachtsfeier – hier findest Du kurz zusammengefasst wichtige Punkte, die jetzt anpacken solltest.-----Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://www.meistertask.com/?r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.-----Und jetzt: Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren. *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de 🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/62-vorbereitungen-auf-das-jahresende🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  40. 62

    #61 | Vor- und Nachteile eines digitalen Aufgabenmanagements

    Wie organisierst Du eigentlich Deine Aufgaben? Arbeitest Du noch mit Haftnotizen, Notizbuch, Stift und Papier? Oder versuchst Du, Deine Aufträge und Aufgaben im Kopf zu behalten und dabei nichts zu vergessen? Versuchst Du gar, Deine Aufgaben mithilfe von E-Mails zu verteilen und den Überblick zu behalten? Glaub mir, ich habe bei der Zusammenarbeit mit meinen Kunden schon so einiges erlebt und auf den ersten Blick hat es oft auch funktioniert. Aber: Ohne ein wirkliches System verliert man schnell den Überblick über Aufgaben, Aufträge, Bearbeitungsstände und auch Kapazitäten. Dabei lässt sich durch ein einfaches digitales Aufgabenmanagement so viel abbilden.Damit Du Dir im Klaren sein kannst, ob und welches Digitalisierungs-Instrument Du einsetzen möchtest, gehe ich in diesem Artikel einmal näher auf die Vor- und Nachteile eines digitalen Task-Managements ein.Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://www.meistertask.com/?r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.Und jetzt: Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren. *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de 🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/warum-auch-soloselbststaendige-und-kleine-unternehmen-ihr-aufgabenmanagement-digitalisieren-sollten🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  41. 61

    #60 | Aufgabenmanagement mit MeisterTask

    Als Selbstständige/r hast Du – genau wie ich – eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert – natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in puncto DSGVO-Konformität unsicher.Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?Dann teste MeisterTask noch heute!https://www.meistertask.com/?r=683983Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren. *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de 🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/?p=27427       (Hier findest Du auch alle Links zu den vorgestellten Tools.)🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Onboarding-Vorlage für Neukunden: https://www.bueroservice-lankes.de/vorlage-neukundenonboarding 🌐 Newsletter: Workbook 7-Ordner-System: https://www.bueroservice-lankes.de/workbook-7-ordner-system 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  42. 60

    #59 | Wie ein digitales Backoffice aussehen kann

    In dieser Episode geht es darum, wie man seine Büroorganisation Schritt für Schritt digitalisieren kann. Von der Dokumentenablage, Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zur automatisierten Terminbuchung.Du erhältst einen kurzen, knackingen Einblick, was möglich ist und wie es Dir dabei hilft, Deinen Büroalltag entspannter und organisierter zu gestalten. Dazu erfährst Du, welche Software ich jeweils nutze.Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.PS: Sorry, aber in er Mitte der Episode ist etwas beim Schneiden schiefgegangen, sodass ein paar Sekunden fehlen. Ich werde das demnächst noch beheben. ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de 🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/?p=27007       (Hier findest Du auch alle Links zu den vorgestellten Tools.)🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Onboarding-Vorlage für Neukunden: https://copecart.com/products/6da2596c/checkout 🌐 Newsletter: Workbook 7-Ordner-System: https://copecart.com/products/2b380361/checkout 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  43. 59

    #58 | Einblick in meinen Tagesablauf als selbstständige Bürodienstleisterin

    Ich war diese Woche viel unterwegs, u.a. auf dem IHK Selbstständigentag 2024 in München. Deshalb gibt es heute einen kurzen und knackigen Einblick in meinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag als selbstständige Bürodienstleisterin (wenn ich nicht von einem Termin zum anderen hetze).Viel Spaß beim Zuhören. ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Onboarding-Vorlage für Neukunden: https://copecart.com/products/6da2596c/checkout 🌐 Newsletter: Workbook 7-Ordner-System: https://copecart.com/products/2b380361/checkout 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  44. 58

    #57 | 5 Tipps für ein erfolgreiches virtuelles Team

    Heute gibt es fünf Impulse für einen erfolgreichen virtuellen Teamaufbau. Denn wenn Du möchtest, dass Dein Unternehmen wächst, wirst Du langfristig nicht über ein Team herumkommen. Die heutigen Themen:Wann lohnt sich der Aufbau eines (virtuellen) Teams?Welche Herausforderungen stellen sich beim Aufbau eines Teams?5 Tipps für eine erfolgreiche virtuelle ZusammenarbeitUnd nun: Viel Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk 🌐 Blogartikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/?p=26390 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Onboarding-Vorlage für Neukunden: https://copecart.com/products/6da2596c/checkout 🌐 Newsletter: Workbook 7-Ordner-System: https://copecart.com/products/2b380361/checkout 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  45. 57

    #56 | Aufgaben erfolgreich delegieren

    In dieser Folge beleuchten wir einmal die Vor- und Nachteile des Delegierens, vor allem an einen externen Bürodienstleister. Hierbei spricht Martina um folgende Themen:Was bedeutet Delegieren überhaupt?5 Gründe, warum das Abgeben von Aufgaben und Verantwortung schwerfälltWelche Vorteile hat das Delegieren von Aufgaben an einen externen Dienstleister?Worauf solltest Du beim Delegieren von Aufgaben achten?Und nun: Viel Erfolg beim Delegieren! ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk 🌐 Blogartikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/?p=25766 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Onboarding-Vorlage für Neukunden: https://copecart.com/products/6da2596c/checkout 🌐 Newsletter: Workbook 7-Ordner-System: https://copecart.com/products/2b380361/checkout 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  46. 56

    #55 | Mein organisiertes Office-Jahr: 5 - Routinen für mehr Struktur

    In dieser Episode spricht Martina kurz und knackig über die Bedeutung von Routinen für die Büroorganisation. Sie gibt wertvolle Tipps, wie man sich effektive Routinen aneignen kann, um Ordnung und Struktur im Büroalltag aufrechtzuerhalten. Außerdem teilt sie praktische Beispiele und betont die Notwendigkeit, Routinen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. Sie schließt die Miniserie "Mein organisiertes Officejahr" ab und wirft bereits einen Blick auf kommende Themen, wie das Delegieren von Aufgaben und das Begrüßen von Neukunden. Bleibt dran, denn Martina hat auch ein spezielles Angebot für alle, die ihre Neukundenbegrüßung optimieren möchten. Viel Spaß beim Zuhören!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Onboarding-Vorlage für Neukunden: https://copecart.com/products/6da2596c/checkout 🌐 Newsletter: Workbook 7-Ordner-System: https://copecart.com/products/2b380361/checkout 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  47. 55

    #54 | Mein organisiertes Office-Jahr: 4 - Aufgaben delegieren

    In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts geht es um das Thema "Aufgaben delegieren". Martina spricht darüber, wie Selbstständige im Homeoffice ihre Aufgaben effektiv verteilen können, um ihren Büroalltag zu optimieren. Sie erklärt, warum es wichtig ist, Aufgaben zu delegieren, wie man den richtigen Dienstleister findet und worauf man bei der Zusammenarbeit achten sollte. Außerdem gibt sie Tipps, wie man sich auf die Delegierung vorbereiten kann und warum es sich lohnt, Aufgaben abzugeben. Martina gibt außerdem einen Ausblick auf die nächste Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office" und informiert über ihr neues digitales Produkt. Bleibt dran für praktische Tipps und Tricks für ein effizientes Büromanagement!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Onboarding-Vorlage für Neukunden: https://copecart.com/products/6da2596c/checkout 🌐 Newsletter: Workbook 7-Ordner-System: https://copecart.com/products/2b380361/checkout 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  48. 54

    #53 | Mein organisiertes Office-Jahr: 3 - Aufgaben protokollieren

    In dieser Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office Jahr" geht es darum, wie du deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten kannst - und dies kurz und knackig.Martina gibt wertvolle Tipps, wie du deine Aufgaben und Arbeitsschritte dokumentierst und optimierst. Sie erklärt, wie du Zeit erfassen und Arbeitsabläufe analysieren kannst, um potenzielle Engpässe zu identifizieren und Prozesse zu automatisieren. Zudem betont sie die Bedeutung von Checklisten und Anleitungen, um die eigenen Abläufe, aber auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter effizienter zu gestalten.  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  49. 53

    #52 | Mein organisiertes Office-Jahr: 2 - Desktop und Festplatte

    In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts dreht sich alles um die Organisation deines Computers und deiner Festplatte im Homeoffice. Martina beginnt mit dem Tipp, deinen Desktop übersichtlich zu halten und unnötige Dateien zu entfernen. Sie empfiehlt außerdem ein effizientes Ordnersystem und gibt Ratschläge, wie man Routinen beim Speichern von Dateien entwickeln kann. Freut euch auf praktische Tipps, um euren Arbeitsalltag zu optimieren!  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

  50. 52

    #51 | Mein organisiertes Office-Jahr: 1 - Ein ordentlicher Schreibtisch

    In dieser Episode des Podcast OfficeTalk geht es um die Organisation Deines Büros, insbesondere um die Organisation Deines Schreibtisches. Du erhältst Tipps, wie Du Deinen Schreibtisch effektiv aufräumst und in drei Zonen einteilst, um alles, was du benötigst, griffbereit zu haben.  Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.▶ Meinen Podcast findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Alle Episoden: https://www.bueroservice-lankes.de/podcast-officetalk🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

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Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

HOSTED BY

Martina Lankes - Virtuelles Office Management

Produced by Martina Lankes

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