22. Begrænsningens kunst: Work-in-Process limits i aktion

Kan vi skabe mere værdi ved at gøre mindre? Pia Petersen og Bo Malling tager udgangspunkt et begreb, der er kendt fra teamsamarbejdet i IT/Tech, og som er interessant for alle typer organisationer, der gerne vil skabe bedre flow, engagement og frisættelse af energi: WIP limits. Bo har netop en baggrund i IT/Tech som Agile coach, Product Leadership coach og Product Owner hos store danske virksomheder, og er nu konsulent for teams, ledere og organisationer.  Pia og Bo deler deres erfaringer med at holde mængden af åbne opgaver nede i forskellige organisationer: Hvad er fordelene? Hvornår er det svært at holde antallet af åbne opgaver nede? Hvordan understøtter vi, at opgaver bliver afsluttet, og at man gerne må hjælpe hinanden med at gøre åbne opgaver færdige?   Her er en liste med forklaringer de fagbegreber, Bo og Pia nævner undervejs: DevOps: En arbejdsmetode, der kombinerer udvikling (Dev) og drift (Ops) for at gøre det hurtigere og mere effektivt at udvikle og levere software. Jira og Azure Devops: Digitale værktøjer, som bruges til at organisere, planlægge og følge med i opgaver og større initiativer. Dashboard: Visuel oversigt, der viser de vigtigste data og informationer på en overskuelig måde, så man hurtigt kan få et overblik. Sprint: En kort, fastlagt periode, ofte to uger, hvor et team arbejder fokuseret på at færdiggøre bestemte opgaver for at realisere bestemte mål. Slicing (af opgaver): At dele større opgaver op i mindre, mere håndterbare stykker, så de er nemmere at arbejde med, og dermed sundere. Scrum Master: En person, der hjælper teamet med at arbejde effektivt sammen, og med at løse forhindringer for at arbejde og levere effektivt. Del af metoden Scrum. Scrum: En metode til at organisere og styre arbejdet i et team, især inden for softwareudvikling. Har til hensigt at at levere produkter hurtigere og at tilpasse sig ændringer undervejs i processen. Tværfagligt team: Et team bestående af personer med forskellige faglige baggrunde, som arbejder sammen om en større opgave. I en metode som f.eks. Scrum bliver team medlemmer ofte opfordret til at bidrage udover deres egen speciaisering, hvis det betyder, at opgaverne kan blive hurtigere færdige uden at gå på kompromis med kvaliteten. Refinement: En proces, hvor teamet gennemgår og finjusterer opgaverne, så de er klare til at blive arbejdet på. Altså sikrer, at de er sunde. Retrospective: Et møde, hvor teamet ser tilbage på den seneste arbejdsperiode (f.eks. en sprint) og diskuterer, hvad der gik godt, og hvad de vil søge at forberedre den kommende periode.   Vi taler bl.a. om: Leidi Klotz' bog Subtract _______________________________  Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man Klog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse. Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. I dag har Pia en gæst i studiet med masser af praktisk erfaring med flowfremmende ledelse. Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer