#229 スマホでスキャンでペーペーレスが加速する！

こんにちは。税理士の山下久幸です(^o^) 今日は、「スマホでスキャン」を解説！ 最近お客さんの書類は、コピーを預からず、その場ですまほでスキャンしてデータ化し、保存し、自分宛てにメールしている。 ◆オススメスマホアプリ 1.Scannable https://apps.apple.com/jp/app/evernote-scannable/id883338188 2.Adbe Scan https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/mobile/scanner-app.html 3.Lens https://apps.apple.com/jp/app/microsoft-lens-pdf-scanner/id975925059 どれも無料で、いちど試して自分にしっくりするものを使った方が良い。 僕は、scannableをよく使っている。 理由は写真を撮るスピードは速いから。 写真のボタンを押さなくても、自動的に書類を認識してシャッターをしてくれる。 これは逆にやっかいな時もあるが。。。 いくつか揃えておくと良い。 ◆使い方 お客さんの会社に訪問したとき、書類を見て、その場で了承を得て、写真を撮りスキャンしている。 できればその場ですぐに、自分宛にPDFでメールをする。 これで完了！ ◆メリット 1.書類を持って帰る手間、リスク 2.印刷コスト 3.保存、探す手間、時間 ◆まとめ ペーペーレスを加速させるために、書類は預からない。 必要な書類は、スマホでスキャンして、データで確認する癖を付ける！ ▼無料メルマガ配信しています。 税金やお金のお得情報を無料で毎週1回配信！ https://24auto.biz/yamashitax/registp.php?pid=2 ▼Kindle Unlimitedに登録！ イケてる決算書が無料でダウンロードできますよ。 https://amzn.to/3tNMMZ2 ▼AmazonAudibleも音声勉強は最適です！ https://amzn.to/33FgFjR ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ オルケスタ税理士法人 代表社員　山下久幸 https://orquestax.com/ ◆Kindle本　出版しました！ https://is.gd/EeHFWl 【You Tubeチャンネル】 https://www.youtube.com/c/税理士山下久幸チャンネル 【Podcast】音声コンテンツはこちら！ https://anchor.fm/orquesta ◆Twitter https://twitter.com/yama1205 ◆Instagram https://www.instagram.com/zeirishiyamahisa/?hl=ja #税理士 #税金 #お金