EPISODE · Dec 23, 2025 · 12 MIN
#320 - 200 ungelesene E-Mails? So bekommst du dein Postfach endlich unter Kontrolle.
from Kaffeeklatsch for Business - Alles was Du für Dein Online Business wissen musst. · host Anja Grigoleit
„Anja, ich habe 200 ungelesene E-Mails … und bestimmt sind da Kundenaufträge drin.“Diesen Satz höre ich nicht nur einmal – und vielleicht fühlst du dich hier sogar ertappt.In dieser Podcastfolge zeige ich dir mein einfaches, praxiserprobtes E-Mail-System, das bei fast allen meiner Kundinnen sofort funktioniert.Weniger Stress, weniger Chaos, weniger Suche – dafür klare Übersicht und ein Posteingang, der sich richtig gut anfühlt.1. Die wichtigste Funktion, die 90 % NICHT nutzen:→ Warum „E-Mail an mich selbst – später senden“ dein Gamechanger wird.2. Wie du deinen Posteingang leer hältst, auch wenn viele E-Mails reinkommen:→ Reiseunterlagen, Tickets, Workshopinfos & Reminder automatisch zur richtigen Zeit erhalten.3. Die 2-Phasen-Strategie für Newsletter & Info-Mails:→ Warum du sie NICHT sofort lesen solltest – und wie du sie clever sammelst.4. Wie du Kundenmails priorisierst, ohne Überblick zu verlieren:→ Das System, das ich jeden Tag nutze, um nicht ein einziges To-Do zu vergessen.5. Option B: Das Ordner-System für Outlook-Fans:→ „To do“, „Später lesen“ und automatische Sortierung→ plus: warum es für manche funktioniert – und für andere gar nicht.Mit diesen Methoden bekommst du selbst ein völlig überfülltes Postfach wieder entspannt aufgeräumt – und hältst es auch so. Versprochen.🎧 Jetzt reinhören & sofort umsetzen – dein Postfach wird es lieben.Wie viele ungelesene E-Mails hast du gerade? 🙈Schreib’s mir – ich bin neugierig!Und wenn du dir Unterstützung für bessere Strukturen in deinem Business wünschst:👉 https://calendly.com/deinsupport/20minMeine Kooperationen:Sponsor Buena Vida Coffee Roasters (bezahlte Werbung):RABATT-CODE 10% für den Online Shop: #kaffeeklatschforbusiness#Link zum Shop: https://buenavidacoffee.de/Pets Deli Katzen- und Hundefutter (Affilliate):RABATT-CODE - 20% auf Deine erste Bestellung bei 40 Euro Mindestbestellwert. CODE: anja_grigoleit_officialODER LINK nutzen: https://www.petsdeli.de/pages/hunde?coupon_code=anja_grigoleit_official&utm_source=instagram&utm_medium=social&utm_campaign=AmbassadorCampaign_anja_grigoleit_official&utm_content=story-couponcode-ambassadorDu sparst 20 % auf Deine erste Bestellung*ab 40 € Mindestbestellwert, gilt nicht für reduzierte Artikel, Probierpakete oder den Adventskalender
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„Anja, ich habe 200 ungelesene E-Mails … und bestimmt sind da Kundenaufträge drin.“Diesen Satz höre ich nicht nur einmal – und vielleicht fühlst du dich hier sogar ertappt.In dieser Podcastfolge zeige ich dir mein einfaches, praxiserprobtes E-Mail-System, das bei fast allen meiner Kundinnen sofort funktioniert.Weniger Stress, weniger Chaos, weniger Suche – dafür klare Übersicht und ein Posteingang, der sich richtig gut anfühlt.1. Die wichtigste Funktion, die 90 % NICHT nutzen:→ Warum „E-Mail an mich selbst – später senden“ dein Gamechanger wird.2. Wie du deinen Posteingang leer hältst, auch wenn viele E-Mails reinkommen:→ Reiseunterlagen, Tickets, Workshopinfos & Reminder automatisch zur richtigen Zeit erhalten.3. Die 2-Phasen-Strategie für Newsletter & Info-Mails:→ Warum du sie NICHT sofort lesen solltest – und wie du sie clever sammelst.4. Wie du Kundenmails priorisierst, ohne Überblick zu verlieren:→ Das System, das ich jeden Tag nutze, um nicht ein einziges To-Do zu vergessen.5. Option B: Das Ordner-System für Outlook-Fans:→ „To do“, „Später lesen“ und automatische Sortierung→ plus: warum es für manche funktioniert – und für andere gar nicht.Mit diesen Methoden bekommst du selbst ein völlig überfülltes Postfach wieder entspannt aufgeräumt – und hältst es auch so. Versprochen.🎧 Jetzt reinhören & sofort umsetzen – dein Postfach wird es lieben.Wie viele ungelesene E-Mails hast du gerade? 🙈Schreib’s mir – ich bin neugierig!Und wenn du dir Unterstützung für bessere Strukturen in deinem Business wünschst:👉 https://calendly.com/deinsupport/20minMeine Kooperationen:Sponsor Buena Vida Coffee Roasters (bezahlte Werbung):RABATT-CODE 10% für den Online Shop: #kaffeeklatschforbusiness#Link zum Shop: https://buenavidacoffee.de/Pets Deli Katzen- und Hundefutter (Affilliate):RABATT-CODE - 20% auf Deine erste Bestellung bei 40 Euro Mindestbestellwert. CODE: anja_grigoleit_officialODER LINK nutzen: https://www.petsdeli.de/pages/hunde?coupon_code=anja_grigoleit_official&utm_source=instagram&utm_medium=social&utm_campaign=AmbassadorCampaign_anja_grigoleit_official&utm_content=story-couponcode-ambassadorDu sparst 20 % auf Deine erste Bestellung*ab 40 € Mindestbestellwert, gilt nicht für reduzierte Artikel, Probierpakete oder den Adventskalender
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