EPISODE · Sep 25, 2025 · 19 MIN
#9 Wenn Deadlines reißen und zu spät geliefert wird - Was kannst du tun?
from Leadership Sprechstunde - Dein Podcast für erfolgreiche Führung · host Denise Harrison und Thomas Gericke
Ein Teammitglied liefert wiederholt zu spät - woran liegt’s und was kannst du als Führungskraft konkret tun? Denise und Thomas gehen die häufigsten Ursachen systematisch durch (externe Faktoren vs. Kompetenz-/Verhaltenslücken), zeigen, wie du über Delegation, klare Check-ins und Priorisierung (Eisenhower-Matrix) zuverlässig ins Liefern kommst, und wo Prozesse, WIP-Limits und proaktive Kommunikation den Unterschied machen. Außerdem: „Nicht können“ vs. „nicht wollen“, Job-Switching als Option - und wann die Ultima Ratio bleibt.Hauptthemen-PreviewUrsachenanalyse: Externe Abhängigkeiten vs. individuelle KompetenzthemenDelegation neu denken: engmaschige Check-ins, klare Zwischenziele, Commitment-PunkteProaktiv kommunizieren, wenn Termine kippen - Transparenz als VertrauensboosterPriorisierung mit der Eisenhower-Matrix und Unterstützung durch Daily Stand-upsProzesse, Capacity & WIP-Limits: Voraussetzungen für verlässliche Lieferung schaffen„Nicht können“ vs. „nicht wollen“: Entwicklungsplan, Re-Rolling, Job-Switching, Ultima RatioFeatured Quote„In den meisten Fällen wird es runterkommen zu einem anderen Delegationsverhalten - mehr Schnittpunkte, Kompetenzen aufbauen und Commitment enger ziehen.“ [ab 00:42]Weitere Zitate„Sag proaktiv Bescheid, wenn du eine Deadline nicht hältst - das wird gesehen und geschätzt.“ [ab 04:40]„Macht Sinn und Zweck von Terminen klar - denk an den Purpose!“ [ab 07:05]„Arbeitspakete lassen sich super über die Eisenhower-Matrix priorisieren.“ [ab 09:52]„Personalentwicklung ist Führungsaufgabe - und nicht vollständig outsourcbar.“ [ab 11:27]„Limit Work in Progress - nur so kann Arbeit wirklich abgearbeitet werden.“ [ab 13:45]Inhaltsübersicht / Zeitstempel[00:03] Einstieg & Frage: „Was tun, wenn ein Mitarbeiter immer wieder zu spät abliefert?“[00:42] Ursachenanalyse & Delegation: externe Faktoren vs. individuelles Können; engmaschige Check-ins, Zwischenziele, Entwicklung statt Dauer-Kontrolle[04:40] Proaktive Kommunikation bei Terminverzug; Prioritäten & Scope prüfen; Ketteneffekte verstehen[07:05] Sinn & Zweck (Purpose) von Abgaben/Prozessen sichtbar machen; strategische Ziele herunterbrechen[09:52] Priorisierung in der Praxis: Eisenhower-Matrix; Daily Stand-ups als Fokus-Booster[11:27] Personalentwicklung ist Führungsaufgabe: Training + Anwendung im Alltag, begleitendes Coaching durch Führungskräfte[13:45] Prozesse, Capacity, Backlog & WIP-Limits - Rahmen für verlässliche Lieferung schaffen[15:36] „Nicht können“ vs. „nicht wollen“: Diagnostik, Entwicklungsplan, Rollen-Fit prüfen[17:46] Optionen vor der Ultima Ratio: Seitwärtsbewegung/Job-SwitchingHostsDenise Harrison - Leadership Coach, systemische Coachin, Gründerin der People Leader Academy; Psychologie-Background und viel Praxis aus Coaching & [email protected]://www.linkedin.com/in/denise-harrison/https://www.instagram.com/the.people.leader/Thomas Gericke - Leadership Coach & Management-Berater, Gründer von Re-Thought Consulting; über 15 Jahre Erfahrung in Führung & [email protected]://www.linkedin.com/in/thomas-gericke/https://www.instagram.com/rethoughtconsulting/KontaktUm uns zu kontaktieren und insbesondere, um Leadership Fragen einzureichen, schreibe uns bitte eine E-Mail an [email protected] dieser EpisodeFührung, Deadlines, zu spät abliefern, Delegation, Check-ins, Priorisierung, Eisenhower-Matrix, Daily Stand-up, Prozesse, Purpose, Proaktive Kommunikation, Capacity, Backlog, WIP-Limit, Personalentwicklung, Motivation vs. Fähigkeit, Job-SwitchingMusikWir verwenden Musik und Jingles von mobygratis (https://mobygratis.com/) sowie aus der Apple Sound Effects Library.
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Ein Teammitglied liefert wiederholt zu spät - woran liegt’s und was kannst du als Führungskraft konkret tun? Denise und Thomas gehen die häufigsten Ursachen systematisch durch (externe Faktoren vs. Kompetenz-/Verhaltenslücken), zeigen, wie du über Delegation, klare Check-ins und Priorisierung (Eisenhower-Matrix) zuverlässig ins Liefern kommst, und wo Prozesse, WIP-Limits und proaktive Kommunikation den Unterschied machen. Außerdem: „Nicht können“ vs. „nicht wollen“, Job-Switching als Option - und wann die Ultima Ratio bleibt.Hauptthemen-PreviewUrsachenanalyse: Externe Abhängigkeiten vs. individuelle KompetenzthemenDelegation neu denken: engmaschige Check-ins, klare Zwischenziele, Commitment-PunkteProaktiv kommunizieren, wenn Termine kippen - Transparenz als VertrauensboosterPriorisierung mit der Eisenhower-Matrix und Unterstützung durch Daily Stand-upsProzesse, Capacity & WIP-Limits: Voraussetzungen für verlässliche Lieferung schaffen„Nicht können“ vs. „nicht wollen“: Entwicklungsplan, Re-Rolling, Job-Switching, Ultima RatioFeatured Quote„In den meisten Fällen wird es runterkommen zu einem anderen Delegationsverhalten - mehr Schnittpunkte, Kompetenzen aufbauen und Commitment enger ziehen.“ [ab 00:42]Weitere Zitate„Sag proaktiv Bescheid, wenn du eine Deadline nicht hältst - das wird gesehen und geschätzt.“ [ab 04:40]„Macht Sinn und Zweck von Terminen klar - denk an den Purpose!“ [ab 07:05]„Arbeitspakete lassen sich super über die Eisenhower-Matrix priorisieren.“ [ab 09:52]„Personalentwicklung ist Führungsaufgabe - und nicht vollständig outsourcbar.“ [ab 11:27]„Limit Work in Progress - nur so kann Arbeit wirklich abgearbeitet werden.“ [ab 13:45]Inhaltsübersicht / Zeitstempel[00:03] Einstieg & Frage: „Was tun, wenn ein Mitarbeiter immer wieder zu spät abliefert?“[00:42] Ursachenanalyse & Delegation: externe Faktoren vs. individuelles Können; engmaschige Check-ins, Zwischenziele, Entwicklung statt Dauer-Kontrolle[04:40] Proaktive Kommunikation bei Terminverzug; Prioritäten & Scope prüfen; Ketteneffekte verstehen[07:05] Sinn & Zweck (Purpose) von Abgaben/Prozessen sichtbar machen; strategische Ziele herunterbrechen[09:52] Priorisierung in der Praxis: Eisenhower-Matrix; Daily Stand-ups als Fokus-Booster[11:27] Personalentwicklung ist Führungsaufgabe: Training + Anwendung im Alltag, begleitendes Coaching durch Führungskräfte[13:45] Prozesse, Capacity, Backlog & WIP-Limits - Rahmen für verlässliche Lieferung schaffen[15:36] „Nicht können“ vs. „nicht wollen“: Diagnostik, Entwicklungsplan, Rollen-Fit prüfen[17:46] Optionen vor der Ultima Ratio: Seitwärtsbewegung/Job-SwitchingHostsDenise Harrison - Leadership Coach, systemische Coachin, Gründerin der People Leader Academy; Psychologie-Background und viel Praxis aus Coaching & [email protected]://www.linkedin.com/in/denise-harrison/https://www.instagram.com/the.people.leader/Thomas Gericke - Leadership Coach & Management-Berater, Gründer von Re-Thought Consulting; über 15 Jahre Erfahrung in Führung & [email protected]://www.linkedin.com/in/thomas-gericke/https://www.instagram.com/rethoughtconsulting/KontaktUm uns zu kontaktieren und insbesondere, um Leadership Fragen einzureichen, schreibe uns bitte eine E-Mail an [email protected] dieser EpisodeFührung, Deadlines, zu spät abliefern, Delegation, Check-ins, Priorisierung, Eisenhower-Matrix, Daily Stand-up, Prozesse, Purpose, Proaktive Kommunikation, Capacity, Backlog, WIP-Limit, Personalentwicklung, Motivation vs. Fähigkeit, Job-SwitchingMusikWir verwenden Musik und Jingles von mobygratis (https://mobygratis.com/) sowie aus der Apple Sound Effects Library.
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#9 Wenn Deadlines reißen und zu spät geliefert wird - Was kannst du tun?
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