AJA! EP. 39 - Te enseño a medir tu productividad.

En este episodio te cuento cómo nació el KPI de productividad que estamos usando en Cuadro y por qué cambió por completo la forma en la que trabajo. No es un KPI para “hacer más”, sino para entender realmente en qué se te va el tiempo, qué te está sumando y qué te está drenando.Hablamos sin adornos de:​ Cómo levantar tu diario de actividades sin volverte un 8.​ Las 6 funciones clave que miden si estás usando tu tiempo bien o no.​ Cómo evitar que la IA te marque como “improductivo” algo que no lo es.​ Lo que cambió en mi gestión y por qué trabajar desde mi casa me subió el KPI.Si este episodio te deja pensando, suscríbete y cuéntame en comentarios si te animas a llevar tu propio KPI de productividad. Quiero saber cómo te va cuando lo pruebes completo.CÁPITULOS00:00 – De dónde nació el KPI de productividad00:23 – El diario de actividades y por qué lo empezaron00:56 – Cómo identificar qué delegar (y qué no)02:53 – Qué es un KPI explicado sin enredo03:22 – Qué mejoró al usar AI y delegar mejor04:26 – Evaluaciones de desempeño: el contexto real06:12 – El feedback que abrió una nueva idea07:50 – Convertir el diario en un indicador común08:29 – Las 6 funciones que mide el KPI10:20 – Qué es tiempo improductivo y cómo afecta10:55 – Cómo registrar tus días con AI y Calendar13:06 – Qué revisar para no medir mal lo improductivo14:13 – Cómo empezar a llevar tu KPI desde cero14:50 – Qué ha cambiado desde que lo implementaron16:23 – La verdad incómoda: dónde se va tu tiempo17:03 – Por qué trabajar desde casa le subió el KPI17:49 – La fórmula del KPI explicada fácil18:59 – Cierre: lo que me hubiese gustado saber antesPROMPTInicia un proyecto en ChatGPT y escribe el siguiente mensaje literal:“Hola, quiero registrar mis actividades diarias para calcular mi KPI de productividad semanal, según el método de Cuadro:Mañana - Tarde - Noche, coloca hora inicio–fin, describe brevemente la actividad y clasifícala según una de estas funciones:- Liderazgo y planificación estratégica- Gestión operativa y procesos- Desarrollo de equipo (formación, feedback)- Coordinación interdepartamental- Bienestar y organización personal- Improductivo (traslados, esperas, bloqueos)Al final de la semana quiero que consolides mis horas, calcules mi KPI de Productividad y me des un análisis cualitativo de fortalezas, fugas de tiempo y oportunidades de mejora.¿Cómo se calcula el KPI (método de Cuadro)?KPI = (Horas Efectivas × Impacto Estratégico × Delegación) ➗ (Horas Totales – Horas Improductivas)Horas Efectivas: suma de todas las horas dedicadas a funciones alineadas a tu rol.Impacto Estratégico (0 a 1): mide qué tanto cada actividad contribuye a tus OKRs.1.0 = impacto máximo (planificación, evaluaciones, decisiones estratégicas)0.8 = alto impacto (resolución de cuellos de botella, revisión de resultados)0.6 = impacto medio (coordinación rutinaria o apoyo operativo)0.3 = bajo impacto (tareas administrativas o repetitivas)0.0 = nulo (esperas, traslados, interrupciones)Delegación (0 a 1): mide cuánto descargaste o empoderaste a tu equipo.1.0 = totalmente delegada (supervisas sin ejecutar)0.8 = alta delegación (acompañas sin hacer tú el trabajo)0.6 = media (compartes la ejecución con tu equipo)0.4 = baja (haces tareas que podrías delegar)0.0 = nula (asumes ejecución total o tareas fuera de tu rol)Horas Improductivas: tiempo que no genera valor (traslados, esperas, bloqueos).Interpretación del KPI:75–100% = excelente: alta productividad estratégica y delegación efectiva.60–74% = bueno: rendimiento sólido, con oportunidad de descargar más.45–59% = regular: exceso de ejecución o dispersión.Menor a 45% = bajo: tiempo sin retorno o falta de enfoque.”