Alles over PEPPOL: Digitale facturatie, praktische tips en frustraties voor Belgische ondernemers #6

Peppol: hét actuele onderwerp waarmee Belgische ondernemers te maken krijgen richting 2026. Ik leg je uit wat Peppol precies is, waarom het straks verplicht wordt voor vele ondernemers en, belangrijker nog, hoe je je hierop kunt voorbereiden zonder kopzorgen.Naast alle ins en outs over elektronische facturatie via Peppol, deel ik ook een persoonlijk verhaal over mijn drijfveren én mijn ‘secret project’... En om het nog gezelliger te maken, schuift ook mijn dochter Estée aan voor een kort moeder-dochtergesprek over ondernemen, dromen najagen en het belang van je eigen koers varen.Ben je een onderneemster met een beetje weerstand tegen verandering, of juist op zoek naar praktische tips rond Peppol? Luister dan zeker deze aflevering: Ik zorg ervoor dat jij straks precies weet waar je aan toe bent én spaar je een hoop stress uit. Veel luisterplezier!Peppol in 6 stappen (zonder dat je er grijze haren van krijgt)Stap 1 – Check of de wet op jou van toepassing isBen je btw-plichtig? Dan hoor je bij de groep die vanaf 1 januari 2026 op Peppol moet zitten.De enige uitzondering zijn ondernemers die inhoudelijk vrijgesteld zijn volgens artikel 44 van het btw-wetboek.Denk aan artsen, kinesisten, scholen, ziekenhuizen en bepaalde vzw’s die geen btw aanrekenen én geen btw kunnen aftrekken, omdat het bij wet zo bepaald is.Val je daar niet onder? Dan geldt Peppol voor jou, ook als je “kleine onderneming” bent met btw-vrijstelling.Stap 2 – Registreer je onderneming op het Peppol-netwerkDat is eigenlijk gewoon je digitale brievenbus activeren.De makkelijkste manier is via je boekhoudpakket (zoals Exact Online) of via je boekhouder.Die registratie duurt letterlijk vijf minuten — op voorwaarde dat je pakket juist gekoppeld is.Stap 3 – Laat je aankoopkant in orde brengenJe leveranciers moeten hun facturen via Peppol naar jouw boekhoudpakket kunnen sturen.Laat dit stukje gerust aan je boekhouder over, die kan dat in jouw naam activeren.Zodra dat gebeurd is, kun jij Peppol-facturen ontvangen.Stap 4 – Check je verkoopkantMaak jij facturen aan voor Belgische ondernemingen (B2B)?Dan moet jouw facturatiesysteem die kunnen verzenden via Peppol.Werk je met Plug & Pay?Dan weet je dat daar nog wat haken en ogen aan zitten.Er is een tussenoplossing via Combidesk, die jouw facturen kan doorsluizen naar Exact Online of Moneybird, waar ze dan via Peppol verstuurd kunnen worden.Die integratie is volop in ontwikkeling, en ik test ze zelf mee.Stap 5 – Communiceer duidelijk naar je klantenJe mag nog altijd een PDF sturen als “leesbare versie”, maar de Peppol-factuur is de enige die juridisch telt.Zet dus in je mail of algemene voorwaarden iets als:“Ben je aangesloten op Peppol? Dan ontvang je je officiële factuur automatisch via dat netwerk. De PDF is enkel ter info.”Stap 6 – Wacht niet tot 31 decemberWant jouw boekhouder zit dan met een glas cava in de hand, niet met jouw Peppol-registratie.Doe dit nu, want tegen 1 januari 2026 moet alles draaien.En als je nog denkt: “Ach, dat zal zo’n vaart niet lopen,” weet dan dat bij de derde vaststelling een boete van 5000 euro per factuur kan volgen.Per. Factuur.Timestamp00:00 "Kinderen en levenskeuzes" 03:31 "Familiebanden en eigen keuzes"08:43 Efficiënte Facturering via XML11:36 Europese wetgeving: uitdagingen ondernemers15:49 Peppol Access Point registratie19:18 Ondernemen op kleine schaal22:38 "Tussenoplossing facturatiesysteem implementatie"25:55 Rust vinden bij bomen.28:15 Luxueus Huis als Ondernemershub33:07 Facturatieproces Verantwoordelijkheid Ondernemer35:07 Plug&P frustraties: facturatie dilemma39:52 "Voorkom financiële verspilling ondernemen"41:44 "Jouw CFO en Financial Co-Pilot"45:50 Verantwoordelijkheid bij ondernemer, niet boekhouder50:31 Financieel slimme vrouwen verbinden