Aufbewahrungsfristen von Compliance-Hinweisen: Wie funktioniert ein effektives Hinweisgebersystem rechtskonform?

In diesem Integrity Lens-Podcast erörtern unsere Expertinnen für Compliance & Investigations Caroline Saalwächter-Hirsch und Marina von Eicke, gemeinsam mit unserer Datenschutz-Spezialistin Maren Becker, den korrekten Umgang mit Dokumentations- und Löschfristen in internen Hinweisgebersystemen. Unsere Expertinnen diskutieren im Podcast einerseits die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes zur Dokumentationspflicht und Aufbewahrungsdauer von eingehenden Meldungen sowie andererseits die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung in Bezug auf Aufbewahrungsfristen und Speicherung von personenbezogenen Daten. Dabei gehen sie auch auf das Spannungsverhältnis mit Blick auf die zivilrechtliche Verjährungsfrist für Organhaftungsansprüche bei börsennotierten Aktiengesellschaften, welche deutlich von den Dokumentations- und Löschfristen abweicht, die sich aus dem Hinweisgeberschutzgesetz ergeben. Abschließend gibt der Podcast praxisorientierte Empfehlungen für Unternehmen, wie der Verwaltungsaufwand minimiert werden kann, ohne dabei mit den gesetzlich vorgeschriebenen Lösch- und Dokumentationspflichten in Konflikt zu geraten. Viel Spaß beim Zuhören!