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EPISODE · Aug 10, 2026 · 25 MIN

Bestes Produkt, kein Zuschlag – woran es wirklich liegt

from Academeets – Der Interviewpodcast von evergabe.de · host evergabe.de-Academy

Das perfekte Produkt, der beste Preis – und trotzdem raus. Viele Bieter scheitern nicht an der Leistung, sondern schon an der Eignung, weil im Unternehmen jede Struktur fehlt.Falk Ullmann kennt beide Seiten des Vergabetisches wie kaum ein anderer: Als Leiter der Querschnittsverwaltung im Landratsamt Freising führt er rund 150 Mitarbeitende durch die digitale und personelle Transformation. Als Gründer von QS Vergabe zeigt er Unternehmen, wie sie den Dschungel des öffentlichen Vergaberechts knacken. Mit den Hosts Katrin Petow und Pascal Morlock spricht er darüber, warum erfolgreiches Bietermanagement lange vor der Angebotsabgabe beginnt.Das lernst du in dieser Folge:Was professionelles Bietermanagement ausmacht und warum es mit der internen Struktur steht und fällt.Warum die Rolle Tender Management der entscheidende Gegenpart zur Vergabestelle ist.Ab wann sich feste Strukturen lohnen – und welche Fehler kleine Büros immer wieder machen.Nach welchen Kriterien du eine saubere Bid-or-No-Bid-Entscheidung triffst.Warum viele Bieter schon an der Eignung rausfliegen, statt in die Wertung zu kommen.Welche Besonderheiten Bauausschreibungen gegenüber Liefer- und Dienstleistungen haben.In fünf Schritten zum eigenen Bietermanagement im Mittelstand.Für wen ist diese Folge?Für Bieterunternehmen, Bau- und Planungsbüros sowie Vergabestellen und öffentliche Auftraggeber, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen oder sie durchführen.*** Kapitel ***00:00 – Warum Angebote wirklich scheitern: Struktur statt Preis00:49 – Wer ist Falk Ullmann? Zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft01:36 – Was ist professionelles Bietermanagement – und warum wird der Public Sector attraktiver?03:30 – Ab wann lohnen sich feste Strukturen?04:25 – Rollen bei Bau- vs. Liefer- und Dienstleistungen07:16 – Bietermanagement für kleine Unternehmen & Compliance-Risiken09:49 – Bid or No-Bid: Nach welchen Kriterien entscheiden?13:44 – Eignung vs. Wertung: Warum Bieter früh scheitern16:04 – KI und neue Themen im Vergaberecht19:41 – In fünf Schritten zum eigenen Bietermanagement22:40 – Lohnt sich das auch bei privatwirtschaftlichen Vergaben?24:20 – Fazit und Verabschiedung*** Vertiefen ***Webinar zum Thema:Event-Details Webinar: Bietermanagement: Effiziente Strukturen entwickelnAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de*** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

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