E-Rechnungspflicht 2025: XRechnung, ZUGFeRD, QES & Übergangsfristen bis 2028 | Rohrlich & Thoma

Seit 01.01.2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich – doch XRechnung, ZUGFeRD und QES sorgen weiterhin für Verwirrung. Wir räumen auf. Marc-Oliver Thoma und Michael Rohrlich erklären praxisnah, was Unternehmenjetzt tun müssen und was bis 2028 noch Zeit hat.✅ QES, FES & einfache elektronische Signatur: Was ist der rechtliche Unterschied?✅ Signatur ≠ Verschlüsselung: Warum das ein teurer Denkfehler ist✅ Warum ein PDF keine E-Rechnung ist – und was XRechnung und ZUGFeRD bedeuten✅ Sicherheitsrisiko: Wenn das PDF 100 € zeigt, der XML-Anteil aber 1.000 € und eine fremde IBAN enthält✅ E-Rechnung + digitale Signatur kombinieren: So geht's in der Praxis✅ Revisionssichere Archivierung: Bleibt die QES nach 10 Jahren noch gültig?✅ Dokumentenmanagementsystem (DMS): Was muss es können?✅ Kryptographisches Hashing: Was steckt hinter dem „digitalen Fleischwolf"?📅 Übergangsfristen kompakt:01.01.2025: Alle müssen E-Rechnungen empfangen & verarbeiten können2025–2026:  Versand per PDF/Papier noch erlaubt01.01.2027: Nur Unternehmen unter 800.000 € Jahresumsatz dürfen noch Papier/PDF versenden01.01.2028: Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen versenden – keine Ausnahmen mehrWichtigste Erkenntnis: Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist das rechtliche Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift. Ein PDF ist keine E-Rechnung. Wer beides verwechselt, riskiert Compliance-Probleme und Betrug durch IBAN-Manipulation im XML-Anteil.Hier geht's zu den Weiterbildungsveranstaltungen von Michael Rohrlich und Marc Oliver Thoma:Referent Marc Oliver Thoma | evergabe.de-AcademyReferent Michael Rohrlich | evergabe.de-Academy---🔹 Du hast Hinweise oder Anregungen zu unserem Podcast oder möchtest mehr zu einem speziellen Thema erfahren, dann schreib gern eine Mail an [email protected] 🔹----Moderation: Katrin, Julius und Pascal von der ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠evergabe.de-Academy⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Produktion: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠evergabe.de⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Webinare zur Vergabe und Beschaffung findest Du hier:  https://academy.evergabe.de/weiterbildung/vergabe-beschaffung/