E159 - HR-Software auswählen: So findest du die Richtige für dein Team (mit Sandra Feldmann)

Wie findet man eine HR-Software, die nicht nur funktioniert, sondern sich wie maßgeschneidert anfühlt? Sandra Feldmann (HR-Tech-Nerdin) erklärt, warum viele Unternehmen nach Demo-Terminen enttäuscht sind – und worauf es stattdessen ankommt: klare Anforderungen, kritische Fragen an Anbieter und realistische Erwartungen. Ein Must-Listen für alle, die keine Zeit für Fehlinvestitionen haben!Key Takeaways (direkt umsetzbar)Lastenheft ist Pflicht: „Ohne klare Anforderungen suchst du im Dunkeln“ – definiere vor der Demo, was dein Team wirklich braucht.All-In-One vs. Best of Breed:All-In-One spart Zeit, aber oft an Funktionalität.Best of Breed ist flexibler, aber Integrationen können teuer werden.Standard-ATS vs. Talent Acquisition Software:ATS = Bewerbermanagement (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking).Talent Acquisition = Strategie (z. B. Analytics, Employer Branding).„Die meisten brauchen kein Ferrari-Tool – aber auch kein 20 Jahre altes System“ (Sandra).Leere Versprechen entlarven:Frage konkret: „Zeigen Sie mir, wie das in meinem Workflow funktioniert – nicht in Ihrer Demo-Umgebung.“Integrationen prüfen:„Welche Schnittstellen gibt es standardmäßig – und was kostet die Anbindung meines HRIS?“Support ist kein Nice-to-have:Kläre vor dem Kauf: Zeitzone des Supports, Eskalationswege, gibt es eine User-Community?Ressourcen➡️ Sandras LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-feldmann/ ➡️ HR Tool Roast: https://www.youtube.com/playlist?list=PLp0WqsxUP3Yda3Xjyo2yx-TeV6VntBt6t ➡️ HR Stack io: https://www.hrstack.io/ Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.🔥 Highlights der Folge:00:54 – Einstieg: Warum die Auswahl einer HR-Software oft mehr Fragen aufwirft als beantwortet – und wie man Klarheit schafft01:22 – Persönliche Beratung vs. Verkaufsgespräche: Warum echte Beratung entscheidend ist03:07 – Spezial- vs. Allround-Software: Was sind die Unterschiede und was passt zu deinem Team?05:14 – Anforderungen definieren: Wie du ein Lastenheft erstellst, das wirklich zu deinem Team passt09:22 – Iterativer Auswahlprozess: Warum es kein "entweder-oder" gibt und wie man mit konkreten Problemen beginnt11:18 – Bedarfsanalyse: Wie man die Anforderungen des Teams systematisch erfasst und priorisiert15:19 – Beratungsgespräche vs. Demo-Termine: Warum persönliche Beratung entscheidend ist und wie man echte Lösungen erkennt19:25 – Lastenheft und Gewichtung: Wie man Must-Haves von Nice-to-Haves unterscheidet und ein Punktesystem erstellt23:15 – Hidden Champions vs. etablierte Anbieter: Warum kleinere Anbieter oft innovativer und schneller sind27:30 – Echte Recruiter-Bedürfnisse: Warum praktische Funktionen wie Stellenausschreibungen und Karriereseiten oft wichtiger sind als technische Details31:16 – Auswahlprozess: Wie man eine Longlist erstellt, Demos durchführt und eine Shortlist finalisiert33:37 – Implementierung und Change-Management: Warum ein Tool allein nicht ausreicht40:26 – Feature-Wünsche & Roadmaps: Wie du herausfindest, ob dein Kundenwunsch jemals umgesetzt wird48:20 – Abschluss: Sandras Top 3 Tipps, um die richtige HR-Software für dein Team zu finden🤝 Lust auf Austausch mit anderen HR-Expert:innen?Werde Teil unserer Community:🔗 LinkedIn-Gruppe: Hier beitretenAlle personenbezogenen Formulierung im Podcast sind geschlechtsneutral zu betrachten.