Einfach E-Rechnung – Folge 6

Mit der E-Rechnung verschieben sich die Spielregeln der Archivierung – und viele bestehende Prozesse passen nicht mehr. In dieser Folge zeigen wir, was sich mit der Maßgeblichkeit der XML-Datei ändert und warum „nicht umbenennen“ zu einem kritischen Compliance-Punkt werden kann. Diskutiert werden mögliche Archivierungsorte, die Rolle von Visualisierungs-PDFs und die Sicherstellung von Vollständigkeit und Verständlichkeit für die Finanzverwaltung. Zudem geht es um die Rolle von Validierungsprotokollen und die praktischen Konsequenzen für Z1-, Z2- und Z3-Zugriffe. Abschließend zeigen wir auf, wie die Verfahrensdokumentation an die neuen Abläufe angepasst werden sollte. Die Podcast-Reihe „Einfach E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen von kurzweiligen Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen Entwicklungen und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele technische und prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und Softwareauswahlprozesse erläutert. Da viele Unternehmen ab dem 1. Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu heben. ** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall. **