ep52. TOYOTA。会議が「30分で終わる」。超合理的な理由

日本自動車販売協会連合会統計今年2月汽車銷售排名，前十大暢銷車有8個都是Toyota 旗下車款，穩定的呈現「TOYOTAの一人勝ち」態樣！ Toyota可說是堪稱可做為日本代表性的公司之一，它的「TPS, 豐田式生產管理, Toyota Production System」，是管理學院的必讀。 雖然不是最好最棒的車，但卻是最受消費者青睞，它的強大的銷售通路和維修能量，也都是大家有目共睹的。除了公司在產品設計、行銷業務能力的優勢之外，Toyota有特別的內部溝通文化。 比方說，「会議は30分！」 ＊資料來源：東洋経済online, 2021/04/13報導＊ 👉收聽平台： https://open.firstory.me/user/chiteki/platforms 👉歡迎來IG留言討論: https://www.instagram.com/japan.chiteki/  👉贊助大叔一杯黑咖啡，讓我們一起複習日語：  https://pay.firstory.me/user/chiteki == 例句一： 2021年2月の登録車販売台数順位(乗用車ブランド通称名別順位)では、トップ10のうち8車種をトヨタ車が占めました。最近はこの傾向が完全に定着しており、まさに「トヨタの一人勝ち」と言える状況です。なぜトヨタはここまで強いのか。 例句二： 日本の会社では、会議や打ち合わせの所要時間として「1時間」を設定する場合が多いと思います。しかし実際には、ほとんどの会議は30分で終わらせることが可能です。 最初から会議の所要時間を1時間と設定してしまうと、参加者は当然、その会議は1時間かかるものと思ってやってきます。本来なら30分で終わらせられる内容であっても、わざわざ1時間かけて会議をすることになるのです。これでは、後半の30分が無駄。 ◍打ち合わせ：meeting  //安排、會談 例句三： 30分あれば、新幹線なら名古屋から京都まで行けてしまいます。企画書なら2、3枚は書けるでしょうし、対外的なちょっとフォーマルなメールを1通書くこともできます。それだけの時間を会議のたびに無駄にしていたら、年間ではすさまじい量の時間の浪費につながるでしょう。 ◍フォーマル：formal  //正式的 例句四： 会議や打ち合わせの基本設定を1時間から30分に変えるだけで、年間の6分の1の労働時間を別の仕事に充てられるようになります。ここに意識を向けないのは本当にもったいないですし、知ったうえで放置していたとしたら、まさに「生産性の低い給与泥棒」になってしまうでしょう。 こうした事態を避けるためか、トヨタでは特別な場合を除いて、会議や打ち合わせは原則として30分で設定するよう口うるさく指導されていました。 ◍給与泥棒：   //薪水小偷 ◍口うるさい：  //嘮叨、囉唆、碎念 例句五： このように設定すると、時間が限られているという意識が参加者全員に共有されるため、余計な世間話などしていられません。会議が始まるやいなや、すぐに議題の確認と本質的な議論へと移ります。 とはいえ、議論が白熱すれば30分では時間が足りなくなることもあります。その場合には、必要な分数だけ延長することもよくありました。ただしそれも30分までで、それ以上に時間がかかりそうなときには、別の会議を設定する、という形で運用されていました。 会議をきっちりと30分で終えるためには、事前の準備が必要です。たとえば、関係者には前もって、その会議で何を話し合うのか「議題(アジェンダ)」を周知しないといけません。 Powered by Firstory Hosting