EP76化繁為簡的表達方式

這一集我們想聊聊關於【表達方式】~由於現在人的生活與工作壓力繁重，大家看似很忙又很有時間(明明工作已經做不完，卻想讓自己滑一下手機，逃避現實一會，結果越滑心越累)。而在工作或生活中，不論是從通訊軟體、email或是面對面開會、溝通，就如同之前EP49【相同語言仍造成溝通上的誤會】，我們就聊過溝通不良造成的誤會、誤解。這一集，我們再從表達方式，強化有效的表達方式，減少誤會、誤解的情況，消彌工作與生活中不必要的變數。 當大家越來越忙，能夠專心專注在一件事情上的時間就越有限，在有限的時間就很容易因為急而沒有闡述好自己要表達的內容。就好比Vicky雖然已不是朝九晚九的上班族，每天仍然有不同面向的事情待處理，過程中分割掉時間，也會遇上事情撞在一起的狀況，這時候就需要特別提醒自己，要更有耐心與謹慎，同時也會另外多花時間在簡化自己處理事情的訊息、電話內容等，以免造成對方的誤會或不了解而另外花了來來往往溝通的時間。 Ashley身為一位填鴨式教育長大的媽媽，面對兒子學習過程與自己的不同，她無法用自己所學方式教兒子小學時的數學，因為拆解的過程不同。而這位不同學習方式長大的孩子，面對他在通訊軟體回覆問題時，我們也常不明白，他到底是回答題目1、2、3的哪一項? 幸好，小外甥經過訓練，已經能夠條理性回答問題，不再是跳躍式。從條理性開始，再像黃仁勳寫email一樣，不超過3行或是像Elon Musk每個開會只有五分鐘，完全可以想像這樣的會議內容多麼的精簡扼要。 而要做到上述的方式，除了自己要先思考與練習如何編織口語或文字內容外，也要配合接收的對方，用對方能夠理解的方式呈現，就好比Vicky要開一個新議題跟Ashley討論時，就會用她能理解的角度與方式探討。所以，在精簡用詞產出之前，得練習排除雜聲、雜訊，聚焦內容，過程中就慢慢的去繁為簡，確認出自己要表達的內容與最佳呈現方式。祝福各位聽友，表達無礙，簡化人生。 -- Hosting provided by SoundOn