Estructuracion por Portafolio - Arranca tu Empresa de Alquileres Vacacionales

Como Estructurar una Empresa de Administracion de Propiedades¿Es usted una empresa de administración de propiedades que intenta descubrir cómo estructurar su negocio?   Un negocio estructurado es aquel que funciona como una máquina bien engrasada.  Saber dónde encaja cada uno de los miembros de su equipo en las operaciones de su empresa de administración de propiedades no solo ayudará con la incorporación integral y el empleo duradero.  Los procesos simplificados también servirán mejor a los propietarios e inquilinos que conforman su base de clientes.   El organigrama de gestión de propiedad más eficiente dependerá de sus clientes, tipo de servicio y el tamaño de su empresa.  ¿Te preguntas cuál es para ti? Vamos a explorar dos modelo idóneos para tu  empresa de administración de propiedades.  Al final , podrás determinar si una estructura departamental o Portafolio de Propiedades se adapta mejor a las necesidades de tu empresaEstructura de Portafolio de Propiedades Este es el modelo 1: 1, cuando una propiedad o región recibe la atención exclusiva de un solo administrador de propiedades.  A medida que expande su número de unidades y su rango de territorio, puede ser difícil para los departamentos mantenerse al día con sus clientes y las necesidades únicas de sus propiedades de inversión.   Esto es cuando representas la estructura del Portafolio de Propiedades.   Esta estructura fomenta la familiaridad y la cohesión entre el administrador de la propiedad y los clientes en su cartera.  Los propietarios tienden a sentirse más cuidados al tener su propia persona designada para cuando tengan preguntas o dudas.   Dependiendo del tamaño de la empresa, cada administrador de propiedades puede coordinar contratistas de manera continua. O podrían tener una lista de especialistas que les reporten, es decir, para mantenimiento, contabilidad, etcVentajas: 1.-Hay mucha más claridad en torno a propiedades, inquilinos y propietarios específicos, incluida la comprensión de los problemas actuales. 2.-La responsabilidad es obvia debido a la propiedad del equipo. Esto fomenta la eficiencia, desde respuestas más rápidas hasta una resolución de problemas más creativa.  3. Los clientes y los inquilinos tienen una relación más profunda con su personal.  La confianza se fomenta mediante la interacción regular con el mismo individuo. Los clientes apreciarán la transparencia en torno a qué miembro del personal es responsable de cada solicitud.   Desventajas  1.-Debido a que el personal está extremadamente dedicado a un menor número de propiedades, los procesos individuales son más diligentes y se moverán a un ritmo más lento. Debes motivar a los administradores de propiedades a describir las mejores prácticas para la gestión del tiempo.  2. Debido a que un administrador de propiedades se convierte en una persona de mucha confianza, es un procedimiento largo y doloroso reemplazarlos.  Sus conocimientos y procesos deben estar bien documentados en caso de rotación. Las expectativas del cliente deben tenerse en cuenta al buscar nuevas contrataciones.  3. Los propietarios e inquilinos no tienen un enlace si el administrador de la propiedad está fuera de la oficina.  Los empleados pueden no tener un líder para otorgar la aprobación final o brindar orientación. Se debe establecer una jerarquía y un diagrama de flujo para navegar estas situacionesSupport the show