Evernote - mehr als ein digitales Gehirn #110

In der 58. Podcast Episode habe ich euch Evernote bereits einmal vorgestellt. Nachdem mich seither aber sehr viele Nachrichten erreicht haben, möchte ich euch Evernote heute noch ausführlicher vorstellen. In Zukunft wird es regelmäßige Podcast Episoden und Updates geben - immer dann, wenn es etwas neues über die Evernote App zu berichten gibt. Zusätzlich werde ich mit Fallbeispielen inspirieren, wie man Evernote genau einsetze kann und wie meine Learnings über den Zeitraum ausfallen. Evernote ist eine tolle App, wenngleich wir auch über Nachteile und somit Optimierungsbedarf sprechen werden.Was ist Evernote?Evernote ist vielseitig einsetzbar. Vom Grundgedanke ist Evernote eine Notizapp, die aber wesentlich mehr und vielseitiger eingesetzt werden kann. Für mich ist Evernote mein digitale Gehirn, Ablage und der alltägliche Wegbegleiter, wenn es um das Thema produktiven Arbeitens geht. Evernote ist eines dieser Tools, das simpel, intuitiv und weltweit erfolgreich ist. Vom Grundsatz her ist Evernote eine Notiz-App. Es können beliebig viele Notizbücher angelegt werden, die wie ein Ordner eingesetzt werden können. Innerhalb der Notizbücher können Notizen angelegt werden. Jeder Notiz können mit Schlagwörtern verstehen werden, die für die spätere Suche durchaus hilfreich sein können.  Notizen können inhaltlich in den unterschiedlichsten Varianten vorliegen, ob als Text, Bilder, PDF-Datei, Office-Dokument oder Audio-Datei. Die Suche ist eines der USPs, die Evernote mitbringt - eine der besten Volltextsuche, die ich kenne. Was bedeutet das genau? Neben dem textlichen Inhalt findet sie Suche auch Texte in Fotos, in PDF- oder Office-Dateien. Die berühmte Nadel im Heuhaufen kommt hier nicht zum Tragen, da ich meine gewünschten Informationen immer sehr schnell finde. Und Evernote kann noch mehr - auch handschriftliche Notizen können erkannt werden. Wichtig Korrespondenz inklusive Anhänge können zudem per eMail direkt in den Notizen abgelegt werden. Ein wie ich finde geniales Browser-Plugin, der Web-Clipper, ermöglicht das Einfache Abspeichern von Webseiten bzw. Inhalte. Vom Grundsatz her, wurde Evernote für Einzelanwendungen konzipiert. Seit ein paar Jahren sieht das anders aus und man kann einzelne Notizbücher oder Notizen auch für Teams freigeben. Damit kann Evernote auch unternehmensübergreifend sehr effizient eingesetzt werden. Notizbücher können dann in Stapel noch besser sortiert werden. Wer ein wenig mehr Struktur benötigt und sich nicht auf die reine Volltextsuche verlassen will, kann die Notizbücher in Stapel einordnen. Shownotes unter www.digitales-unternehmertum.de/110