FASE II Seguimos con la 3 entrega de este podcast, La Metodología MEDSI

ANÁLISIS DE CONTEXTO. En esta fase se busca ganar un sólido conocimiento del sistema ampliado dentro del cual se ubicará el nuevo sistema de información y determinar las deficiencias y problemas que presenta el actual sistema de información (Si existe). Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos: 1) Análisis documental. este paso le permite al grupo de desarrollo disponer de una biblioteca organizada de documentos relativos al proyecto. Una vez constituida la biblioteca, el grupo se ocupa de estudiar la documentación propia del sistema con iras a obtener una primera aproximación al conocimiento del citado sistema y sobre todo al contexto que lo contiene. Las actividades que el grupo desarrollo debe llevar a efecto durante ese paso son: a) Recopilar documentos. b) Con la colaboración de los diferentes usuarios del sistema actual, el grupo recopila toda la documentación posible a tal sistema. Al finalizar la recopilación de documentos el gerente del proyecto asigna a una o más personas del grupo para que se encarguen de organizar la biblioteca, estas personas son denominadas bibliotecarios del proyecto. c) Organizar documentación. d) Estudiar documentos. i) Después de haberse organizado la biblioteca el grupo se dedica a estudiar a documentación. El gerente programa reuniones de discusión, distribuye el material para lecturas individuales y conduce las discusiones en equipo sobre algunos documentos en particular el objetivo de este estudio es familiarizarse con el sistema actual antes de iniciar su análisis formal e) Analizar el contexto del sistema. f) Durante esta actividad el grupo de desarrollo estudia el sistema de actividades (sistema empleado) dentro del cual esta enmarcado el sistema de información. Ello debe llevar a determinar los objetivos de ese sistema, definir su estructura, establecer sus procesos y determinar su comportamiento. g) Analizar el sistema actual de información. 2) Análisis del Contexto. este paso constituye un estudio formal de todo el sistema, con un nivel de detalle más profundo que aquellos realizados anteriormente. Su objetivo es permitirle al grupo de desarrollo conocer el sistema actual y su contexto para luego modelarlo y sobre el modelo identificare las situaciones problemáticas que el sistema presenta. El modelo del sistema actual se elabora utilizando la técnica conocida como "Análisis Estructurado de Sistema". El modelo general esta integrado por dos submodelos En esta actividad el grupo de desarrollo identifica los objetivos, estructuras y procesos del sistema actual.