Folge 117 - Shiponja rockt die Buchhaltung ihres Mannes mit bexio

🎨✨ Heute hatte ich das Vergnügen, einen Blick hinter die Kulissen der Firma Doni Maler & Gipser GmbH in der Nähe von Bern zu werfen, genauer gesagt bei Shiponja, der Ehefrau des erfolgreichen Inhabers dieser Firma! 💼💪 Als Shiponja mich vor einigen Wochen anrief und um Hilfe bei der Buchhaltung bat, war ich sofort dabei. Sie war teils den Tränen nah, voller Bedenken, ob sie das schaffen könnte. Doch ich wusste schon damals: Sie wird das definitiv rocken! 😉💼 Ehrlich gesagt, wenn jemand wie Shiponja Interesse an Buchhaltung zeigt, Zeit investiert, keine Angst hat, Fragen zu stellen und den Willen hat, alles zu lernen, dann wird das funktionieren. So war es zumindest bei uns. 🕘 Um 9:00 Uhr waren wir startklar: Der bexio Account war eröffnet und bezahlt, ansonsten war jedoch noch nichts gemacht. Rechnungen wurden bis anhin im Word erstellt, Kreditoren bezahlt und physisch dem Treuhänder übergeben. Das ist genau die Ausgangslage, die ich liebe, denn hier können wir von Grund auf alles einrichten und Prozesse aufgleisen! Ursprünglich planten wir 3 Stunden ein, aber am Ende reichten gerade mal 2 Stunden aus. In dieser Zeit haben wir folgendes geschafft: 1️⃣ Buchhaltung einrichten: Kontenplan anpassen, Vorjahreszahlen erfassen, altes Geschäftsjahr abschliessen. 2️⃣ MwSt.-Umstellung durchführen, da beim Öffnen des Accounts eine falsche Einstellung gewählt wurde. 3️⃣ Den Rechnungsprozess mit Word durch bexio ersetzen. Die Erleichterung war riesig, denn nun muss sie nicht mehr selbst MwSt. und Bruttobetrag ausrechnen und hat für den Zahlungsabgleich eine super easy Lösung mit der Bankenschnittstelle! 😄 4️⃣ Wir haben mit der Buchung des Januars 2023 begonnen, um eine Vorlage zu haben und den Prozess zu verstehen. Die grosse Fleissarbeit steht jetzt an, da das gesamte Jahr 2023 nachgebucht werden muss. Aber auch hier, dank der Bankenschnittstelle zur BKB ein Kinderspiel, und ich bin sicher, dass sie das packen wird. Ihr grosser Vorteil? Sie war bis anhin schon super strukturiert und hat alle Belege schön in einem Ordner sortiert! 💼📚 Da wir so schnell fertig waren, hat sie mir sogar ein kurzes Interview für meinen Podcast gegeben. Es zeigt perfekt, wie ihre Erfahrungen und Gefühle in den letzten Wochen und Monaten mit der Buchhaltung waren. 🎙️💬 #Buchhaltung #Erfolgsgeschichte #Struktur #GemeinsamSchaffenWirDas