Frauenleuchten: Behind the Scenes eines Online-Kongresses

In dieser Folge der Sinnplauderei öffnet Nina Hartmann den Maschinenraum eines Projekts, das nach außen oft mühelos wirkt und innen präzises Handwerk ist: die Konzeption und Durchführung eines eigenen Online-Kongresses. Im Zentrum steht der Kongress „Frauenleuchten“ (8.–14. Februar 2026), den sie gemeinsam mit Conny Bock organisiert – kostenfrei, online, mit rund 28 Speakerinnen und einer klaren inhaltlichen Dramaturgie über sieben Tage. Die Folge zeigt, wie ein Kongress entsteht, wenn er nicht als lose Interview-Sammlung gedacht wird, sondern als Resonanzraum: mit einer tragfähigen Struktur, einer klaren Rollenverteilung und einem roten Faden, der von inneren Hürden über Sichtbarkeit und Positionierung bis zu Geld, Führung, Systemen und praktischer Umsetzung führt. Dabei geht es nicht um „Marketing um jeden Preis“, sondern um Substanz: Welche Arbeit und welches Angebot sollen durch das Format sichtbar werden – organisch, stimmig, wirksam. Konkret wird es bei den echten „Behind-the-Scenes“: Landingpage früh live, Interviews unmittelbar sichern (z. B. über YouTube unlisted), Trailer pro Speakerin, Terminlogik und Qualitätsschutz über Calendly, tägliche Freischaltungen und Live-Begegnungen in der Kongresswoche. Gleichzeitig wird deutlich, dass Kongressarbeit auch Führung ist: Entscheidungen unter Unsicherheit, Kommunikationsarbeit, Projektmanagement – und das Halten einer Vision, während Excel-Listen, Deadlines und Menschen koordiniert werden. Anmeldung zum Kongress: frauenleuchten.de (kostenfrei) Themen in der Folge: Online-Kongress planen: Konzept, Struktur, Zeitplan, Aufwand realistisch einordnen Rollenverteilung im Team: Technik/Marketing vs. Inhalte/Interviews/Netzwerk Speakerinnen-Auswahl: gezielte Einladungen, Initiativbewerbungen, kuratierte Perspektiven Dramaturgie über 7 Tage: von inneren Hürden bis Geld, Führung, Praxis und Lebensgeschichten Technik-Set-up: Landingpage, E-Mail-Marketing, YouTube-Workflow, Trailer Calendly als Qualitätsschutz: Taktung, Reminder, Termin-Selbstverwaltung Reichweite als Wirkung: Zielbild 3.000 Teilnehmerinnen, ohne Zahlenfetisch Kongress als Angebot-Architektur: Sichtbarkeit von Substanz statt Beiwerk Online-Kongress, Kongress planen, Frauenleuchten, weibliche Wirkkraft, Sichtbarkeit, Positionierung, Speakerinnen, Interviewführung, Content-Dramaturgie, Landingpage, E-Mail-Marketing, YouTube unlisted, Trailer, Calendly, Netzwerk, Frauen im Business, Geld und Macht, finanzielle Unabhängigkeit, Führung, Familienunternehmen, Mittelstand, Kongress kostenfrei online