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EPISODE · Jul 27, 2026 · 21 MIN

KI-Angebote in Ausschreibungen: Warum Bieter damit verlieren

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„Erstelle mir bitte ein Angebot" – dieser Satz stand tatsächlich ganz oben in einem eingereichten Angebot. Ein Vergabeprofi erkennt KI-Texte sofort. Und genau das kostet Bieter den Zuschlag.Zu Gast ist Jana Schubert, als „Ausschreibungs-Einhorn" auf LinkedIn bekannt und mit über sieben Jahren Erfahrung in Vertriebsführung und B2B unterwegs. Sie hilft Unternehmen dabei, sich an öffentliche Ausschreibungen heranzutrauen und den Zuschlag zu holen mit KI als Werkzeug, aber ohne den menschlichen Faktor aus dem Blick zu verlieren. Im Gespräch mit Pascal und Katrin klärt sie, wo künstliche Intelligenz in der öffentlichen Auftragsvergabe hilft und wo sie zur echten Gefahr wird.Das lernst du in dieser Folge:Woran Vergabestellen KI-generierte Angebote sofort erkennen (Schachtelsätze, „innovativ", „synergetisch", Halluzinationen)Warum vollständig KI-erstellte Angebote austauschbar wirken und den Zuschlag kostenWelche rechtlichen Risiken erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen bergenWas der Fall der Vergabekammer Lüneburg über die ChatGPT-Prüfung von Vergabeunterlagen lehrtWo die Grenze verläuft: KI als Hilfsmittel vs. Kontrollverlust beim BieterWarum Datenschutz beim Einsatz von KI im Vergabeprozess entscheidend istWie du KI sinnvoll für Zusammenfassungen, Checklisten und Angebots-Simulationen nutztFür wen ist diese Folge? Für Bieter, Bauunternehmen, Planungsbüros und Mitarbeitende in Vergabestellen, die KI in Ausschreibungen einsetzen oder bewerten müssen.*** Kapitel ***00:00 – Intro: Alle Bieter nutzen KI – das Problem der Austauschbarkeit00:31 – Begrüßung von Gast Jana Schubert, dem „Ausschreibungs-Einhorn"01:19 – Wie sich Jana und Pascal über LinkedIn gefunden haben02:45 – KI als „neuer Glitzer" der öffentlichen Auftragsvergabe03:42 – Erfahrungen mit KI-generierten Angeboten in der Tech-Bubble04:58 – Verräterische Muster: „innovativ", „synergetisch", Anführungszeichen06:06 – Schachtelsätze, Marketing-Phrasen und fehlender Praxisbezug07:24 – Worst Case: Der Prompt bleibt im Angebot stehen07:52 – Halluzinationen: erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen09:09 – Wo verläuft die Grenze zwischen Hilfsmittel und Kontrollverlust?10:13 – Der Fall Vergabekammer Lüneburg: ChatGPT-Prüfung und abgewiesene Rüge12:14 – Was entscheidet wirklich? Der menschliche Faktor im Angebot14:07 – Was gute Angebote von KI-Texten unterscheidet: Verständlichkeit14:57 – Nutzen Vergabestellen selbst KI? Das Datenschutz-Thema16:10 – Kommt der Bieter bei fehlerhaftem KI-Angebot wieder raus?17:22 – Gesetzgebung, Vergabebeschleunigungsgesetz und die KI-Lücke19:08 – Janas Fazit: Wann KI hilft und wann man die Finger davon lassen sollte20:18 – Ausblick: KI und Vergabe als Dauerthema – und Verabschiedung*** Vertiefen ***Webinar zum Thema:Weiterbildung Arbeitswelt & PersonalAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de*** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

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