M137-1-大家一起來找碴！守規矩的人，反而成了不懂事的人？

M137-1-大家一起來找碴！守規矩的人，反而成了不懂事的人？ 　　本集大家一起來找碴！「守規矩的人，反而成了不懂事的人？」，題目如下所述： 　　某家工程顧問公司最近正忙著處理一件大型專案的請款作業。依合約規定，廠商必須附上完整的「第三方安全檢測數據」，公司才能撥款。不過，部門裡多年來一直有個不成文的做法：因為正式檢測報告通常要多等一兩週，為了不影響廠商的資金調度，也避免專案進度被拖延，只要廠商先交「初步數據」，主管大多會先讓流程往下走，等之後再把正式文件補齊。　　這次，新接手案子的建明發現某家廠商又只交了初步數據，由於這批材料涉及結構安全，建明擔心後續若出問題，責任難以釐清，因此決定先退件，要求對方補齊正式報告後再請款。　　消息一出，廠商立刻抱怨公司太死板，還放話若款項不趕快撥下來，現場工程恐怕會受影響。客戶那邊聽說進度可能延後，也打電話來詢問原因。　　隔天下午，主管把建明叫進辦公室，先倒了杯水給他，語氣不疾不徐：「昨天那件事，我大概知道了。你先別緊張，我不是要怪你。」　　建明點點頭，說：「我主要是看到正式檢測數據還沒到，這批材料又牽涉到結構安全，所以想說先照合約走，比較保險。」　　主管聽完，輕輕笑了一下：「我懂，你這樣想其實沒錯。剛接案子，謹慎一點是好事。」他停了一下，又接著說：「只是專案在跑，有時候不能只看文件齊不齊，還要看整體節奏。你也知道，工地那邊一停，客戶就會往上反映，廠商那邊資金一卡，後面大家都不好做事。」　　建明有點遲疑地回：「可是如果這次先過，之後正式數據萬一有問題，責任會不太好釐清。」　　主管沒有直接反駁，只是把身體往椅背一靠：「你的顧慮，我完全可以理解，只是實務上很多事情，不一定每一步都要等到最完整才往前走，像這種情況，如果廠商後面補得回來，通常我們都會先讓案子動起來，不然事情很容易卡在那裡。」他看了建明一眼，又補了一句：「你看部門裡其他幾位資深同事，碰到類似狀況，其實也不是不懂合約，他們只是比較知道怎麼拿捏，什麼時候先往前推，什麼時候再把資料補齊。」　　建明安靜了幾秒，低聲說：「我沒有想把事情卡住，我只是擔心後面如果真的出狀況，會變成現在省下來的時間，之後要花更大的代價去補救。」　　主管點點頭：「你這樣想，我是認同的，只是做專案，不是只有對錯，還要看順不順、卡不卡、客戶怎麼想、合作關係怎麼維持。你這次的判斷不能說錯，只是如果下次能多想一層整體安排，事情可能會比較圓融。」說到這裡，主管把語氣放得更柔和：「我不是要你亂放行，也不是說你做錯。我的意思是，專業之外，有時候做事還是要留一點彈性，你之後慢慢抓感覺就好。」　　建明走出辦公室時，心裡反而更不踏實了。他明明只是照規定辦理，為什麼談到最後，反倒像是自己不夠成熟、不懂得做事？ 　　請找出這段職場情境中，您認同主管的說法嗎？建明又該如何處理後續事宜？ 　　本集解說，將於「亞瑟邏輯學堂」FB粉絲專頁公開。請點選說明中連結觀看。 解說 M137-1-大家一起來找碴！守規矩的人，反而成了不懂事的人？https://www.facebook.com/share/p/1LUMTTEFay/ 「亞瑟邏輯學堂」FB粉絲專頁https://www.facebook.com/arthurlogic 　　我們的節目內容在各大Podcast、YouTube同步上架，請搜尋「亞瑟邏輯學堂」。謝謝收聽！歡迎下次再來到「亞瑟邏輯學堂」。留言告訴我你對這一集的想法： https://open.firstory.me/user/cluwlhkv70k2a01ujea7nanlc/commentsMail：[email protected] Powered by Firstory Hosting