EPISODE · May 17, 2019 · 9 MIN
秘书的前世今生 角色
from 【秘书道】职场方略|办公室心法
上次谈到一个问题,就是在秘书这个职业名称出现以前,历史上都是什么角色来承担秘书工作的? 其实,历史就像一条大河,我们沿着这条大河逆流而上,在蜿蜒曲折中仔细查证,看看都有哪些角色,干过现在秘书们干的工作,我们不妨把这些角色都看作是当时的秘书。 按着这个思路研究下来,秘书这个古老的职业早在氏族社会中期就产生了,那时候秘书的工作伴随着宗教迷信活动,提供占卜、祭祀等服务。文字出现了以后,秘书负责记录皇帝的言行,进而负责向皇帝提出意见。国家形成以后,秘书工作经过夏、商、周逐步形成,到秦汉时期基本确立下来,在魏晋时期有了长足的发展,到隋唐和两宋时期就已经很成熟了。其中有很多的细节,有时间我们可以再深入地探讨。 回到历史上的秘书角色上。在有的朝代秘书是世袭制的,比如夏、商、周到春秋战国时期的史官——史官是当时的秘书角色——父亲是老秘书,儿子接他的班,父亲教儿子工作方法和技巧。商周时期的太史寮,是中国历史上最早的官方秘书机构。有的朝代办学校来培养秘书,比如汉武帝创办的太学、国子监等,但学的东西主要是儒学经典,没有秘书的专业性可言。清朝幕僚是主要的秘书角色,幕僚不够用的时候,有人办“幕馆”教人学习怎样做幕僚,当时是“绍兴师爷”是最为有名的。后来国民党政府也曾在一些学校开设公牍课,教授秘书工作知识,但课程单一,培训的人数也太少。总的情况看,秘书作为一个综合性、业务性很强的职业,自古以来官方的专门培训并不多。除了官二代子承父业,秘书大多是选择有德行、有才学、有潜力的人先入职工作,边干边学,在工作实践中领悟,这种情况一直延续了几千年。 历史上的秘书角色有很多,这里先特别谈一下幕僚这个秘书角色,因为很有代表性,通过这个角色能感受到秘书这个职业是如何一路走过来的。 在汉朝的时候,将帅带兵出去打仗,有权自行聘用有能力的人帮助处理军政事务,出兵打仗更多的是在野外搭起帐篷,将帅们在这军帐里面研究作战部署,这些聘用来的人在帷幕里面的将帅身边工作,所以称这些人为“幕僚”,他们相当于现在的军事参谋,也负责管理文书档案。 到了魏晋南北朝时期,社会分裂,动荡不安,各地都实行“军管”,幕僚就不仅是军事参谋,更重要的是参与社会管理。做幕僚的都是饱读诗书,通达事理,说起来头头是道,写起来洋洋洒洒,出谋划策,沟通协调,无所不能,深受领导信赖。 幕僚现象经过唐宋时期一直传到清朝。这清朝名义上也是科举制选人,科举最开始是从隋朝传下来的,但清朝时考的是八股文,这八股文束缚正常人的思想不说,关键是极不公平,重视满族、轻视汉族,分满汉两榜取士,而且营私舞弊又太过严重。所以清朝科举制就走到头了,选拔出来的人也难说有真才实学,那些入职做秘书的也都没什么阅历,不谙世事,也就是个抄抄写写、收收发发。总督、巡府这些地方官员们也就自己聘用幕僚来承担秘书工作。这些幕僚精通法令、能说会写、老于事故,替领导应对各方面的事情,地位也比较高。 这时候的幕僚中很多是已经考中秀才、举人或进士,算是取得了有功名,但还不被政府启用,这无异于没有什么功名。这些人来做幕僚干秘书的活,就是为了在工作中得到幕主的认可,举荐给政府任个一官半职。也就是说,入幕做秘书就是为了将来能出幕不当秘书。当年,李鸿章曾入幕曾国藩、左宗棠曾入幕骆秉章,他们都是得到幕主的保举推荐,后来都成为官员为朝廷做了很多大事。 幕僚,是从汉朝到清朝一路走来的一种秘书角色,还有前面提到的史官是夏、商、周到秦汉时期的一种秘书角色,秘书令和秘书左右丞是汉末曹操设立的秘书角色。 历史上像幕僚这样的秘书角色有很多,有西周的内宰、东周的御史,秦国的尚书令、鲁国的令正,曹魏时期的中书监和中书令以及中书舍人。 还有唐宋时期的翰林学士,以及军队里的判官、县衙里的押司,说到这你能想见宋江宋押司就是当时县衙里的一个小秘书角色吗? 还有辽代的林牙,金代的知事,元代的案牍吏员,明代的内阁学士,清代的军机章京,等等,这些都是历史上的秘书角色,直到民国时期南京临时政府设立了名实相符的秘书,那时候,胡汉民担任过中华民国临时大总统府的秘书长。
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