秘书的前世今生 渊源

秘书是一个古老的职业，就像老师是个很古老的职业一样，但统一把从事教育和教学的人称为“老师”，是从19世纪末，也就是民国政府时期才开始的,到现在才一百二、三十年。而秘书作为一种官职，早在2世纪中国的东汉时期就出现了。当时的汉桓帝刘志，就是那个后宫有五、六千个女人却没生下一个儿子的皇帝，他信任宦官打击文化人，其实也只是限制一些文化人做官，诸葛亮是当时的大文化人，有机会就痛批刘志说他“亲小人、远贤臣”。这是《前出师表》里的话：“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也”。刘志虽然挨了好多年骂，但他还是做了些实事的，比如平定西羌，当时西羌比匈奴还要厉害，和汉朝打了一百多年最后被刘志派人平定了，当时的东汉国力也是蛮强大的。只是刘志费尽心机研究和西羌人打仗很伤脑筋，后宫五、六千女人又很伤身子，刘志36岁就牺牲了。刘志为了管理宫中秘藏的书籍，创造性地设立了“秘书监”这个职位，监，是监视、监督的这个监。秘书监相当于皇家图书馆或档案馆的馆长。下设秘书丞和秘书郞，相当于副馆长和管理员，这与现代秘书工作不太搭边，以后又有几个朝代设立过这个官职，负责类似的工作。而刘志设秘书监50年后，刘备和孙权联合起来对付曹操，孙刘两家以少胜多打了一个漂亮仗，这就是著名的赤壁大战，就是这一年曹操当的汉朝丞相，当时他的权力已经非常大了，但是为了进一步控制东汉的权力中枢系统，曹操设立了秘书令，下设秘书左丞、秘书右丞，记载中秘书令的职能职责是“典尚书奏事”，典，词典的典，这里是主持、主管的意思。尚书是个官职，十分关键的官职。唐朝的杜佑编纂的《通典》中有关于官职的记述中说：皇帝有尚書，犹如上天有北斗。北斗是上天的喉舌，尚書是皇帝的喉舌。尚書“出納王命，赋政四海”，意思是尚书负责向全国各地发布皇帝的政令。而这里的奏事，有“面奏”和“书奏”之分。面奏是具有一定身份等级的人当面向皇帝反映情况、回答或请示问题。书奏，是具有上奏资格的官署或者官员通过一定渠道呈递文书请皇帝裁定或者审批。总之，曹操设立秘书令，其实就是负责收发处理机要文书、拟制和发布公文，以此挟天子而号令天下。你看，从职务的功能作用来说，1800多年前的曹操曹丞相设立的秘书令、秘书丞，应该是最早的秘书官职，现在的秘书长和办公厅（室）主任与那时候的秘书令、秘书丞在职能、职责上十分相似。曹操的儿子曹丕建立魏王朝以后，把他老爹设立的秘书令改为中书令，起用幕僚负责自己的秘书工作。（幕僚这个神存在我以后有时间可能和你谈一谈）以后晋朝、唐朝也设立过秘书监、秘书丞、秘书郞或者秘书令，但都与现在的秘书工作关系不大。不管怎样说，现在的秘书长、办公厅（室）主任等角色和人家曹操当时设立的秘书令在职能职责上非常相似，应该被看作是现代秘书工作的起源，这个和现代秘书在称谓上、工作性质上都很相近的秘书官职，比后来西方国家设立类似职位早了1500年。这也是老木苍波的个人学习理解，不一定完全正确，如果你有兴趣，我们可以做进一步商讨。而现在学术界比较普遍地认为，秘书作为一个职业名称，最早出现于17世纪的欧洲。17世纪的欧洲，也就是英国资产阶级革命时期，当时有个鼎鼎大名的新贵族叫奥利弗·克伦威尔。他组建铁骑军和封建专制的查理一世作战，铁骑军差不多和成吉思汗的蒙古骑兵一样，凶猛、神速，所向无敌，最后把查理一世送上了断头台。克伦威尔后来的政治倾向又比较像中国清朝时的袁世凯，也是同样的原因颇受争议。你说权力这个鬼东西，越是聪明勇敢的人，一粘上边就越想当皇帝。克伦威尔死后不久，查理二世就把他的尸体挖了出来，还对尸体在大街上斩首示众。最为神奇是，奥利弗·克伦威尔的头颅从那时起流落到民间，成了一件独特的收藏品，这个面无表情的干尸头颅被多次转手倒卖，在很多地方流浪了三百年，最后还是被他的母校剑桥大学收回安葬的。在奥利弗·克伦威尔如日中天的时候，他设置和任命了一个全新的职位，用来帮他起草公文、处理外交和日常事务。这个职位就叫做“秘书”。担任这个秘书的人，是后来英国最著名的诗人约翰·弥尔顿。约翰·弥尔顿为克伦威尔写了很多很有力量的政论文章，他在处理外交事务中还翻译和答复了很多拉丁文书信。而英语中的“秘书”这个词也来源于拉丁文（secretarius），在拉丁文中秘书这个词的本意是“可靠的”职员，而英语中秘书一词（secretary）中（secret）还包有着“秘密”“知己”这些含意。约翰·弥尔顿作为欧洲最早承担秘书这个职位名称的人，他以极强的责任心，夜以继日地工作，甚至于后来双目失明。有一本书的中文书名字是《失乐园》，不是日本人渡边淳一写的那本关于出轨和殉情的小说，而是约翰·弥尔顿用七年的时间写下的长诗《失乐园》，讲得是亚当和夏娃受撒旦的引诱而堕落，最后被逐出伊甸园的故事。这首长诗就是在约翰·弥尔顿失明之后创作的伟大作品。约翰·弥尔顿秘书不仅是一位伟大的诗人，他还是政论家、民主斗士。恩格斯认为他是18世纪启蒙思想家的"老前辈"。你看，秘书在欧洲作为一种职业，一开始，就是一个很伟大的人物承担了它。奥利弗·克伦威尔任用约翰·弥尔顿为秘书之后，秘书作为一种职业时尚，很快就风行欧洲。当时的法国等欧洲各地的政府、企业都竞相效仿，纷纷招聘和雇佣秘书来为他们工作。有一点需要注意，现代的西方有些国家的秘书，是一种高级官员，有的相当于政府中的部长。有句话是这样说的：“谁控制了石油，谁就控制了所有国家”，说这话的人叫基辛格，他曾是美国的国务秘书。所以你可以想到，现在的“一带一路”战略有多么伟大的意义。1905年8月，中国人再次启用了“秘书”这个职位。这是老木苍波的观点。这个说法和主流的研究结果不同，他们认为这是我国从海外第一次引进了秘书这个职位。当时孙中山在日本组织同盟会，马君武首批加入了同盟会并被推举为秘书长，他还和黄兴、陈天华等8个人联手起草了同盟会的章程。马君武不仅是一位政治家，他后来致力于改造封建教育体制，成为和北大校长蔡元培齐名的教育家。1907年，光绪皇帝在巡抚衙门设立了秘书和助理秘书，各地也都相继设置秘书这一职位，来负责处理公文和机密文件，这是现代中国秘书的开始。有意思的是，由于历史的演变和中西方文化的不同，秘书作为一种职业，在中国到现在还没有一个明确的定义，大家对秘书的定义一直有着分歧并难以思想统一。有的坚持认为秘书是领导的助手和参谋，有的则坚持认为秘书就是帮助上司提供辅助性、服务性的工作人员，等等。但是对秘书工作的主要范围，大家认识上还是比较一致的。大家基本承认，秘书的工作范围主要有政务和事务两个方面：在政务方面，管理公文和档案，起草文件、材料和文章，还有会议服务、信息服务、调查研究、印鉴管理、信访等；在事务方面，主要是领导的日程管理，还有接待、值班、后勤服务等。而实际操作中，可能还有很多意外的安排，只要是工作需要或者领导指示，几乎是样样都要管，样样都要干。有人会想，秘书承担的这些政务和事务工作如此重要，不光是一个曹操人是明白人吧，从古到今历朝历代、上到中央下到基层政权，总得有人干这些活吧，没人干还不乱了套呀。这个问题不算是很牛博弈，但是只站在秘书角度思考，还真不一定都能想得到。