秘书节的结

秘书节，也叫国际秘书日。1952年的春天,美国芝加哥的两位资深老秘书，其中一个还是个女的叫巴雷特——这两个老秘书琢磨着应该创立个秘书周，在那么一个星期的时间里，搞点儿特别的事情，引起人们对秘书这个群体的关注，让更多的人知道秘书工作的确很重要。当时美国已经有了全国秘书协会，这个协会在10年前也就是1942年就成立了。1981年这个协会改为"国际职业秘书协会"，是个跨国性的职业组织。1998年又更名为“国际专业行政人员协会”，简称IAAP，欧洲、亚洲、拉美各洲的30多个国家和地区都有参与这个协会的。IAAP总部在美国密苏里州开普斯城，成员很多，分支机构也不少，还设立了教育基金，参与的人层次很高，都是博士以上的人。协会还有一个"未来秘书协会"，为正在大学秘书系学习的那些将来要做秘书的人设立了奖学金。还建立了专门属于秘书的养老院，让退休的老秘书都可以获得妥善的照顾。这些都是后来的事了。这两个老秘书就商量：如果直接去找秘书协会呢当然也挺合理的诉求，协会就是维护秘书权益的嘛，为秘书代言、维护秘书利益。可是又觉得可能不太妥当，人家协会都成立十年了，也还没想到创立秘书周、弄个秘书节的，咱两个秘书搞的什么劲儿呢，有点越位，好像这么大个协会还不如咱俩似的。万一协会领导不同意给PASI了，以后也不好再提出来了，可能就没有可能弄成了。两个秘书想来想去，决定采取迂回战术，先去找一个企业的大老板，这个大老板叫金·伍德布里奇，他的另一个身份是美国秘书协会的赞助商。先去游说协会的赞助商，你看，这两个秘书，高人啊。这样的协调思路，在中国只能算是一般般，在美国那么简单直白的社会，这算得上是高人啊。两个人就去和金老板说，你说秘书这个职业真是不容易——他们忠诚可靠，能力好，效率高，一般的人干不了；他们起早贪黑，任劳任怨，默默无闻，甘于奉献，一般的人也不愿意干。这些秘书，为政府、为企业、为社会，真是做出了很大贡献。这些贡献不是所有的人都知道，这些人的工作也不是所有的人都能理解。他们应该得到人们的重视，给予更高的关注，肯定他们的价值，鼓励他们的积极性。是不是应该为秘书工作者筹办一次属于他们自己的节日，比如弄个秘书周，庆祝一下，让秘书们高兴。这样也能进一步激发他们更好地发挥潜能。说到底，最后一点的意思也很关键，我们创立个秘书周，表示对秘书工作的认可，让他们更好地、死心塌地地工作，进一步发挥他们的潜能——就是再多榨取点剩余价值呗。你看这俩老秘书的协调能力，能站在自己以外的立场特别是对方和角度来做思想工作。金大老板同意两个秘书的想法。金主同意了，秘书协会还有啥说的。这条路径很好，事情推进得很顺利。两人协调来协调去，得到了华盛顿有关方面协助和支持。后来，还是美国商业部长正式宣布举办一次秘书的节日庆祝活动，时间就定在当年的6月1日至7日，作为美国第一个秘书周，其中的6月4日也就是周三那天为秘书日，也就是秘书节。这一周搞了一系列活动。秘书们自己的节日，一定是很折腾一番，秘书们平时就是给领导们设计各种活动安排各种庆典的，给自己搞活动，可以想见折腾来的效果肯定错不了。这样到了1955年,正式将庆祝时间改为4月份的最后一周，最后那个完整的一周。从那以后，就这样固定下来，每年4月份的最后一个自然周是国际秘书周,这周的周三就是国际秘书节。国外有些国家对秘书节比较重视，庆祝活动搞得比较丰富。在秘书节这天，领导通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物，或者请秘书共享午餐，或者为秘书更新工作设备，等等，通过不同的方式表达对秘书的肯定、感谢和支持。每一年的秘书节都会设立一个主题，比如：1989年的主题是“任务变化中的预见"，2004年的主题是“杰出使者”，2005年的是“创新引领行秘专业人士”，2006年是“创造卓越”，2009年是“卓越的执行力”，2010年是“坚守承诺全力以赴”，2012年是“秘书-办公室的脉博”等等。特别是1989年的秘书节，当时的美国总统、加拿大总理都发贺信，表达对秘书们尊敬与祝贺。今年国际秘书节的主题是“Evolving assistant”，意思是“进化中的助手”，助手的作用在进化、在增长。引导领导更好地与自己合作，充分地利用秘书的才华，发挥秘书的优势，让秘书更有影响力。秘书节的过法不一样，也不光是给秘书鼓励方面，有的地方还从秘书服务的领导入手反过来突出秘书的不容易。这也蛮有意思。1992年的秘书节，美国有个妇女联盟举办庆祝活动，他们根据上百名秘书的亲身经历，评选出当年度的“最差劲老板奖”。获得“最劲老板奖”头等奖的，是一家食品供销公司的老板，他的秘书除了正常工作以外，还得充当活闹钟，每天早晨把老板夫妇从床上叫醒。还有一个老板获奖，是因为他坐在抽水马桶上一边拉屎一边交待秘书工作，秘书做完记录完领导交待事项，当天晚上就提出了辞职。由以上这些可以看出，秘书节在许多国家还是比较受重视的。中国不是这样，我们有我们的特殊性。因为在中国，秘书这个专业到1998年才被广泛认可。那时候国家还是劳动部管这事儿，劳动部也是从1998年开始推行秘书职业资格培训和认证。这也是因为那时候开始，国内的企业已经更加的重视企业管理了。算起来，绝大部分中国人真正认识秘书这个行当是在20世纪80年代，还不到40年的时间。这40年的时间里，在庆祝秘书节上，也有过一些动作，比如：2000年，由北京市的外企业服务总公司举办了国际秘书节网上大赛。2004年，温州市的一家秘书事务所举办了征文活动。2005年，一个叫做亚商在线的发起，联合搜狐，策划并推出了“‘炫秘书’之花评选”活动，还与高等秘书学院联合举办国际秘书节中国论坛，邀请了200多名来自各行各业的秘书，就秘书的职业发展问题做了深入的探讨。此外还有“主题体验日”和“最受秘书喜爱的办公产品品牌”等系列活动。总得看，国际秘书节能够给我们很多启示，使秘书这个职业得到更多人的认可和尊重。说到这，老木觉得有点遗憾，也算是一个心结。因为这个国际秘书节是美国人创立的，美国人创立也没啥，但它是在美国人和我们打仗的时候创立的；和我们打仗也没啥，最后还是我们胜利了嘛。问题在于中国有秘书这个职业的时候，美国连个国家还不是呢。1800年前的曹操设立了秘书令，又过了1550多年才美国建国。现在人家那里搞秘书节，虽然是一个非官方的世俗节，倒还是挺有意义的。这事在有些人看来会觉得挺拧巴的。有时候老木就想，对于中国的秘书们，什么时候整个社会都了解秘书工作的意义，知道秘书工作的辛苦和不容易，尊重秘书的劳动。再推而广之，在国家越来越好，社会越来越公平的今天，能够对所有认真负责、任劳任怨、甘于奉献的人给予更多的人文关怀。到了这个时候，秘书们才算是有了真正的、值得庆祝的节日。