Odcinek 2 - Zakres odpowiedzialności i uprawnień lidera projektu został jasno określony

Dla wszystkich powinno być jasne, do czego uprawniony i zobowiązany jest lider projektu. Jest kilka grup, które tej informacji będą poszukiwać. Po pierwsze – już sam lider powinien przecież mieć jasność, co to dla niego znaczy, że został wskazany na tę funkcję. Po drugie – zespół projektowy powinien być świadomy, czego lider ma prawo od nich oczekiwać, ale i czego oni mogą się spodziewać ze strony lidera. Po trzecie – inne osoby w organizacji, jak np. zarząd, który będzie lidera rozliczał z efektów prac zespołu. Inną ciekawą grupą są przełożeni członków zespołu projektowego. Powinni mieć jasność, dokąd sięga władza  lidera projektu i jak muszą się podzielić z nim, jeśli chodzi o czas  pracy swoich ludzi, będących częściowo w projekcie, a częściowo – w  macierzystej jednostce organizacyjnej. Nie powinniśmy uznawać, że zakres odpowiedzialności lidera projektu  jest czymś oczywistym. Nie jest, bo różne są firmy i nieco różnie definiują tę rolę. Dlatego przekopiowanie definicji z jakiegoś  zewnętrznego źródła jeszcze nie załatwia sprawy. Trzeba pokusić się o spisanie zadań lidera projektu w danej firmie.  To relatywnie proste zadanie, a dzięki niemu unikamy wielu  nieporozumień, np. kto musi wyrazić zgodę na urlop pracownika będącego w  projekcie? kto dokonuje formalnej oceny pracownika, gdy ten pracował przez pół roku w zespole projektowym? itp. itd. Oprócz typowych zadań lidera, które są realizowane bodaj w każdej firmie (dbanie o realizację celu projektu w założonym terminie i  budżecie, kontrolowanie zakresu, zarządzanie zespołem, raportowanie  statusu prac,…) są również pewne zadania specyficzne dla danej firmy.  I nie znajdziemy ich w żadnych definicjach w internecie czy literaturze  fachowej. Musimy sami je dodać, znając procesy obowiązujące w naszej  organizacji. Np. lider jest zobowiązany rozliczać budżet projektu co  kwartał, albo bierze udział w piątkowych spotkaniach zarządu, albo  akceptuje wydatki z budżetu projektowego do kwoty ____ zł itp. Im lepiej opiszemy, co oznacza bycie liderem w naszej firmie, tym  mniej potem nieporozumień. Odnotujmy to w jakimś oficjalnym miejscu,  czym raz na zawsze utniemy wątpliwości. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet License: https://filmmusic.io/standard-license