Puntata 8 - Gestione documentale

Learn Cast, Learn Fast con FPA Digital School! Ogni sabato, un contenuto formativo gratuito in podcast: pochi minuti utili a non restare indietro sul tema dell’innovazione digitale e organizzativa nella PA. Il tema di oggi riguarda i dati aperti della pubblica amministrazione. --- Trascrizione del podcast: Perché il settore documentale informatico subisce costanti ritardi e criticità? Secondo Mariella Guercio, docente e referente scientifica per FPA sulle tematiche di gestione documentale, esistono tre ragioni: In primo luogo, il costante aggiornamento dell’impianto normativo di riferimento, a partire dal Codice dell’Amministrazione Digitale. Quest’ultimo, oggetto di continui aggiornamenti da quando è stato approvato nel 2005, non è stato accompagnato da indicazioni operative e di supporto di univoca interpretazione; In secondo luogo, i sistemi di gestione documentale contemporanei presentano una grande quantità di dati e documenti frammentati, su cui c’è ancora poca collaborazione e formazione specifica; Infine, una forte lacuna, all’interno delle pubbliche amministrazioni, in termini di conoscenza tecnica in merito alla tecnologia disponibile. Ma quali sono le competenze utili lavorare sulla trasformazione digitale del settore documentale informatico? Possiamo riassumere tre categorie di competenze cruciali: Per cominciare, abbiamo bisogno di professionisti in grado di interpretare le regole della complessa produzione documentale informatica e di applicarle con sicurezza all’interno dell’ente; A seguire, è necessario limitare la proliferazione di documenti e archivi; Infine, è importante saper individuare le tecnologie adatte ai bisogni di gestione, tenuta e fruizione delle fonti documentarie e di verificare con strumenti di autovalutazione la congruità degli applicativi esistenti, definendo i requisiti funzionali obbligatori necessari all’aggiornamento dei sistemi. Vuoi approfondire il tema e potenziare le tue competenze su gestione documentale e innovazione digitale nella pubblica amministrazione? Visita fpadigitalschool.it oppure scrivi a [email protected]!