ランチ会の企画は大変だけど楽しい

こんにちは。溝口駅長です。私は毎月19日に開催している「一九会」の運営者として、ランチ会の企画・運営の難しさを感じています。今回は、その舞台裏と、ランチ会企画のポイントについてお話ししたいと思います。次回イベントの準備から見える課題2月19日に予定している次回の一九会は、阪急伊丹駅周辺で開催します。阪神淡路大震災で被災し、その後復活を遂げた駅舎を見学した後、情緒ある酒蔵通りを散策。そして酒蔵を改装したレストランでランチという流れです。当初16名の予定が21名に増えたことで、様々な調整が必要になりました。残念ながら個室の確保は叶いませんでしたが、大広間の一角を区切って席を確保することができました。しかし、ここからが本当の課題です。料理の注文方法について、事前に決めるか当日の注文にするか、大いに悩みました。事前注文であれば提供時間を短縮できますが、60代から70代の参加者が多く、好みも様々です。最終的に当日注文を選択しましたが、これは必然的に待ち時間の発生を意味します。待ち時間を楽しみに変える工夫料理の提供に時間がかかることは避けられません。しかし、ただ待つのではなく、その時間を有意義なものにしたいと考えています。会話が自然と弾むような話題を用意したり、さりげない仕掛けを準備したりすることで、待ち時間さえも交流の機会に変える工夫をしたいものです。多様化するランチ会の形巷では、実に様々なスタイルのランチ会が開催されています。平日のランチタイムには、ママ友会やシニアの交流会が開かれ、読書会や趣味の会なども盛んです。ビジネス目的の異業種交流会や、AIやIT活用をテーマにした勉強会まで、その形は多岐にわたります。会費も、無料のものから食事付きで2,000円程度など、目的に応じて幅広く設定されています。継続がもたらす成果ランチ会の成功に近道はありません。一九会も、始めた当初は参加者集めに苦労しました。しかし、2年間欠かさず続けてきたことで、今ではリピート参加してくださる方々が増え、安定した運営ができるようになりました。振り返ってみると、準備の大変さと比べものにならない喜びがあります。自分の企画に共感して人が集まってくれる満足感、参加者同士の交流が深まっていく様子を見る喜び。これらは主催者冥利に尽きる瞬間です。おわりにランチ会の企画・運営は確かに手間のかかる仕事です。しかし、その過程自体が新しい発見と学びの連続であり、何より楽しいものです。皆様も、参加するだけでなく、ぜひ企画者としても挑戦してみてはいかがでしょうか。きっと新しい世界が広がるはずです。