SpaceXAI 分享用 Grok Bot 組建企業 GTM 團隊的完整做法

SpaceXAI 分享用 Grok Bot 組建企業 GTM 團隊的完整做法。 以下是我在 SpaceXAI 用 Grok Bot 做企業 GTM 的方式。 最初在公司內部試用這項產品時，Grok Bot 很快就在整間公司普及開來。我也建立了一份內部 Notion 文件，分享自己使用 Grok Bot 的方式，供團隊參考。如果其他正在設定 @bot 的 GTM 團隊也能從中受益，我想把這份內容分享給外界。 對我來說，Grok Bot 的感覺不太一樣，因為它不只是思考夥伴，我還能放心讓它端到端地自行完成實際工作。它每週都更了解我的工作方式，也變得更加敏銳。 開始使用的提示 請確認 @bot 已連結到你每天會用到的工具，例如 Salesforce、Gmail、Calendar、Sheets、Drive、Slack、Notion、用 Granola 記錄會議、用 Figma 製作投影片、X、LinkedIn、資料倉儲等等。 六個第三方服務整合選項的列表介面，採兩欄三列排布，各項目包含圖示、服務名稱、簡短說明與帶有綠色勾勾的「Added」已新增狀態，項目包含 Gmail、Google Calendar、Google Drive、Granola、Notion 以及 Slack。 展開畫面重點畫面呈現六個整合服務的列表，每個項目皆包含圖示、名稱、描述以及「✓ Added」狀態標籤。各項目的具體內容如下： 左側第一列： - 圖示：紅、黃、綠、藍交織的 M 字樣 Gmail 標誌 - 名稱：Gmail - 描述：Connect to Gmail ... - 狀態：✓ Added 左側第二列： - 圖示：綠色三角形組合的 Google Drive 標誌 - 名稱：Google Drive - 描述：Connect to Google... - 狀態：✓ Added 左側第三列： - 圖示：黑底白色外框的 N 字樣 Notion 標誌 - 名稱：Notion - 描述：Notion Skills + Not... - 狀態：✓ Added 右側第一列： - 圖示：藍底白字的 31 數字 Google Calendar 標誌 - 名稱：Google Calendar - 描述：Connect to Google... - 狀態：✓ Added 右側第二列： - 圖示：綠底黑色螺旋圖案的 Granola 標誌 - 名稱：Granola - 描述：Your meetings in y... - 狀態：✓ Added 右側第三列： - 圖示：四色拼湊的 Slack 標誌 - 名稱：Slack - 描述：Slack MCP server. ... - 狀態：✓ Added Bot 有自己的電腦，全天候 24/7 執行，因此即使你的筆電關機，也能完成工作。 你的 bots 具備記憶，會記住你的偏好，也會學習你的寫作風格。你可以要求 bot 掃描 Gmail 和 Slack，了解你平常的寫法。 我最喜歡使用 bot 的方式之一，是透過行動應用程式搭配語音輸入。這樣即使不在電腦前，也能交辦任務給 bot。當我無法使用筆電時，要製作投影片或從工具中擷取資訊就方便很多。 執行你自己的 bot 團隊 GTM Team 的通訊或任務清單介面，列出 Cursor 10x engineer、Data Analysis、PG、slides、Forecast 與 1:1s 等六個項目及其對應的更新狀態與時間戳記。 展開畫面重點GTM Team Cursor 10x engineer 11:39 AM Pulling up a customer facing answer on setting up... Data Analysis Pulled usage information across your book, do ... PG 11:36 AM Done, emails are drafted in gmail slides Slides are updated from your Granola meeting ... Forecast 8/5 All 17 Next Steps are updated in Salesforce with t... 1:1s 8/5 Updated the doc with MEDDPICC drafts under ev... Chief of Staff 我的 Chief of Staff 負責會議準備、收件匣，以及通話後的草稿，並協調團隊中的其他成員。你可以告訴 Chief of Staff 啟動其他 agents，並將 bots 依區段整理。我習慣把 Chief of Staff 釘選起來，因為這是我最常使用的 bot。 來自名為 Olive - Chief of Staff 且大頭貼為黃金獵犬的對話通知，內容顯示「Inbox is quiet. Nothing that needs you this morning.」與時間 8:47 AM。 展開畫面重點畫面上顯示通訊對話介面： 左側為圓形頭像，內有一隻伸出舌頭的金色犬隻，下方文字標籤為「Olive - Chief of...」。 右側為對話訊息泡泡框，頂端顯示圓形頭像縮圖、名稱「Olive - Chief of Staff ...」、釘選圖示與時間「8:47 AM」，內文為「Inbox is quiet. Nothing that needs you this morning.」。 右下方邊緣可見另一則訊息的一部分：「Night. Nothing c」。 介面疊加了對話列表與多層級的操作選單，左側顯示多筆不同主題的對話紀錄與時間戳記，中間跳出的選單包含 Pin、Move to、Mark as Unread、Edit Profile、Duplicate、Copy conversation ID 等選項，右側子選單則列出 GTM Team、Customers、Personal、Unassigned 與 New section 的分類資料夾。 展開畫面重點畫面左側為對話清單： Cursor 10x engineer (11:39 AM) Pulling up a customer facing answer on setting up... Data Analysis Pulled usage information across... PG Done, emails are drafted in gma slides Slides are updated from your Gr Forecast 中間為對話項目所展開的右鍵選單： Pin Move to > Mark as Unread Edit Profile Duplicate Copy conversation ID 右側為 Move to 的子選單： ✓ GTM Team Customers Personal Unassigned New section 每日會議準備 告訴 bot 建立一個 routine，每天準備你的會議，並從工具中擷取資訊（Salesforce、Gmail、Slack、Granola、Gong；如果是新的會議，也可以上網研究）。我偏好簡短、方便快速掃讀的輸出，這樣通勤上班時就能用手機閱讀。你也可以讓 bot 在每天的通話前製作客製化簡報（它會呼叫我的 slides bot）。 Routines 掃描收件匣並自動建立回覆草稿： `text Scan my work inbox for messages since the last run that plausibly need a reply: customer and prospect threads, renewal or pricing questions, intros, direct questions to me. Skip newsletters, automated notifications, receipts, calendar RSVPs, and internal noise. For each one, give me a short digest in chat: sender, subject, one line on what they need, and a proposed reply in my voice. Do not auto-send. If nothing needs a reply, send no mess…