延期返岗，在家如何高效工作？

本文作者：解云洁 近日，一份互联网公司复工时间表显示，有的公司返岗时间宽限到2月27日，大多数则定在2月10日，也有如华为、小米等2月3日正常上班。不过，大多数企业都要求员工提前在家办公。在变化面前，总有一些智慧的人们，选择调用大脑中热爱思考的那部分，快速运转并做出决策，选择面对问题，进而下一步。据说，每个人头脑中，每天会有5万个左右的想法和念头，几十甚至几百件事务，像机场中等候着安排起飞的飞机。如果只有一个跑道，哪架先起飞，就是一个需要智慧的选择题。在家办公，我们应该如何更高效地利用时间呢？《吃掉那只青蛙》中提到，一个人做出选择的能力将决定你人生的高度。如果在工作中，养成优先处理重要任务的习惯，相信未来会获得持续性的回报。当当网畅销书《高能要事》中，更细微地把一天的时间创新地分为五种颜色，提倡在黄色高能时段，优先选择做重要的事务。高能要事——决定你一天的核心产出。绿色时间段用来灵活做弹性事务，蓝色时间用以反思计划调整，红色是应急时间，用来放松休息或处理突发事件，从而张弛有道地安排一天。《高能要事》中全新的一日五色表具体该怎么用呢？我想用一个简单的方式来表达——“面包店法”。假如我们经营了一家面包店，店里每天要制作的面包有：松松面包、美式热狗、奶油芝士、炼乳面包、法棍、甜甜圈、乳酪面包、三明治、脏脏包、红豆果子、炼乳面包、香浓吐司、蒜香面包、菠萝派……等十几种面包。清晨上班后，店长想到今天要做这么多品种的面包，压力会不会扑面而来？如果店长在开工之前，做了一个规划，按照时间流，把这些要制作的面包，合理地安排分流到一天的工作时间中，并注意轻重缓急等细节和技巧，会不会感受更好一些？比如：在7-9点时间段安排用来制作四款畅销面包（松松面包、美式热狗、奶油芝士、炼乳面包），它们销售额占了全店的80%，店长安排店员在这个精力最好的高能时段专注地优先完成（黄色时间）。而销量占比最少的蒜香面包和菠萝派因为今天时间不够，店长选择删除不做。同时下午15:00-16:00这个区间安排留白，店员们可以休息，或者处理紧急需要加量制作的面包（留白或红色时间）。而绿色时间段可以用来做相对受欢迎同时销售占比略少的面包（灵活做提前做）。这样规划起来，有条不紊地进行制作就好，保证了最受欢迎的面包提前优先供应给客人们，一切尽在把控的确定感真好。17:00后，准备收工休息陪伴家人。蓝色时间用来思考，例如每天提前规划安排；一天结束统计下哪些面包比较热销，反思第二天调整如何做得更好。黑色时间，代表日常作息，吃饭睡觉运动等可以补充精力的时间。比起面包店的一日规划，个人一日的工作规划安排，需要更加平衡和有弹性。在一天开始前，需要先对一天进行规划。计划的背后思维是易效能的双环系统。外环：反思、计划、 行动。内环：记录、排程、 执行。计划是一个变焦的镜头，让你去看你的未来。《吃掉那只青蛙》里指出，据观察，每拿出一分钟制定计划，在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10-12分钟来制定计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100-120分钟）因此，比起胡子眉毛一把抓，一天开始前，先做计划是“效能智商”高的体现。每天早晨，先清空大脑，把要做的事情收集下来。然后进行第二步，排程。排程用三问4D的方法。叶氏三问1.要不要做；2.我要的结果是什么？3.我下一步的行动是什么？4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。然后挑选出大青蛙（要事）放在你个人适合吃青蛙的时间段，用4个255工作法（25分钟工作+5分钟休息）来完成。同时把其他弹性事件预估好时间，可以适当提前安排在需要做的时间段里。早中晚，适当的留白，用来处理突发事件，捍卫计划正常进行。另外特别注意，你做不完所有的事情，要接纳这个事实。就像销量占比最少的蒜香面包和菠萝派被删除一样，这类事件可以删除不做。这样就合理地规划了一天。在执行过程中，注意捍卫自己的规划，遇到B类，C类事件记录。《高能要事》中的ABC分类法是按照事件的轻重缓急程度，把它们分为A、B、C三类：A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件，是已经安排的计划内的事件，包括重要紧急和重要不紧急事件；B类是突发的紧急状况，是计划外的紧急事情；C类是其他事件，是那些对我们产生干扰，却又不那么重要或者紧急的事件。更多关于颜色的知识点：为了让大家能够更快上手管理自己一天的事务，“一日五色工作法”表格，你只需下载打印，就可以用简单做填空题的方式，掌控好自己的一天。在表格里，我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间，具体的对应时间，只是示范。第一种：黑色，黑夜。代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难可以慢慢来。一天24小时，至少有12-3小时是我们必须花费的休息时间，这是比较自律的人，如果是自控力不好的朋友，作息无序，加上睡前玩手机，早上赖床，那么一天要会花费15-6个小时。因为无序不自控而浪费多出来的3-4小时，就是时间的黑洞。第二种：黄色，阳光。代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。低精力的小插曲：叶老师去伦敦开课，抵达伦敦是傍晚刚好可以很快进入伦敦时间晚上要好好睡，因此在飞机上我们选择睡4个小时，然后吃饭、工作，还完成了本专辑前两篇稿件的修改。由于长途飞行，并受到时差的影响，上了地铁已经是精力的低点。地铁出来，一见到414公交车就马上上了车，很久才发现坐反了。低精力是没办法做重要的事情，同时高精力的时间在每一天是非常少的。美国专家Dan Ariely的研究显示：我们每天都有一个2-2.5小时的效率高峰期，通常是在醒后几个小时，这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。第三种：绿色，代表了弹性时间，弹性时间可以动态分布，可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。第四种：白色，代表了留白时间，主要用于应急，确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。很多时候我们满满的计划被打乱，就是因为没有给自己留有空白的时间，以缓解意外紧急状况的冲击，导致自己的内心和行为失去了原有的秩序。这张表上标出了每日1-24小时的色块，计划外事务填在B区，需要记录的事填在C区。最后一栏是评估，记载你实际使用情况，与左边的计划时间进行对比分析，以便重新调整。注意各个色区具体时段是因人而异的。第五种，最重要的蓝色，反思计划。一天结束或者第二天开始后，也就是早起睡前，半个小时蓝色时间，写反思日记，做计划，30分钟。当每一天你按照计划去执行，一天结束后，根据事件实际执行情况涂色后，反思这一天安排的是否合理？当我们不断地计划，执行，反思调整，安排一天的能力，就像请朋友吃饭去熟悉的餐厅点菜一样，越来越游刃有余。鼓励你行动起来多试试。你会慢慢发现，一天生活完全在自己的掌握之中。同时因为捍卫了高能要事，每一天都是围绕着目标和愿景前进的，刻意练习，如何过一天就是如何过一生，专注于要事累积的势能，终将会推动人生的大雪球。