效率笔记本｜粤语

第30集：定时重温重要笔记笔记里面记录很多个人经验，这些经验必须要定期回顾，才能发挥应有的功用。因此写完笔记之后不能放在一边置诸不理，必须定时重温部分重要的笔记，写下新的想法，这样才能确保过去辛苦学回来的经验、启发、领悟等等不会被忘掉。当然，写笔记以致个人效率管理系统的各种措施，也要持之以恒。唯有这样，才能真正的提升效率，改写人生。《效率笔记本》的第一部份至此结束，希望这30集的课程能够帮到你。祝你成功！逢周一到周五每天更新

第29集：用笔记辅助思考要让笔记发挥最大的功用，写笔记时必须要能畅所欲言。为了保证这一点，笔记的内容应该对所有其他人保密，更加不要拘泥于文笔和内容的编排方式。在这一集里，张老师会以他以前写过的一篇笔记作为例子（敏感资料已被处理），讲解怎样用笔记辅助思考。逢周一到周五每天更新

第28集：决定笔记的基本格式笔记本要有效果，必须要依从一些基本的格式。除了标题和日期之外，不同笔记之间的连接也非常重要。但是写在纸上的笔记与写在电脑里的笔记，由于媒体的本质和搜索的方法不同，所以也需要不同的格式。张老师会在这一集里分析两种做法的分别。逢周一到周五每天更新

第27集：决定笔记的媒体笔记可以写在纸上，也可以写在电脑里，两种方法各有优劣，不同的人也有不同的取舍。究竟选择笔记媒体的时候需要考虑哪些因素呢？张老师在这个问题上经过了长时间的思考，将会在这一集里分享他的经验。逢周一到周五每天更新

第26集：认识笔记的作用笔记是个人效率管理系统里面很重要的部分，它的功用甚至超越了个人效率管理系统本身，为学习与工作提供了强力的支援。在这一集里，张老师会以他个人的经验，分享笔记在实际学习和工作上面的各种用处。逢周一到周五每天更新

第25集：分析蕃茄工作法的利与弊番茄工作法可以帮助我们明确定义工作目标，应付拖延症，也可以避免过劳，与及把工作成就量化，提高满足感。但是番茄工作法也有它的弊端，我们使用时需要灵活变通。在这一集里，张老师会以他自己的经验，为你分析番茄工作法的利与弊。逢周一到周五每天更新

第24集：利用蕃茄工作法应付拖延症拖延症是效率低下的其中一个重要原因，而蕃茄工作法则是应付拖延症的有效方法。蕃茄工作法的原理是把工作时间分割成25分钟一节，每工作25分钟之后休息5分钟，重复四次之后休息15分钟。这个方法的原理是什么？怎样进行？张老师会为你介绍。逢周一到周五每天更新

第23集：分析行动记录的利与弊行动纪录可以帮助我们找到失去的零碎时间和分析时间用途，更重要是提升我们对时间的敏感度，从而整体提高我们的工作效率。但是每一个人的工作情况和个人性格也有不同，因此行动纪录对不同的人也有不同的效果。在这一集，张老师会引导你检讨使用行动纪录的经验，分析行动纪录的利与弊。逢周一到周五每天更新

第22集：利用行动记录找回失去的时间时间是重要资源，也是限制工作成果的其中一样主要因素，因此个人效率管理系统的关键之一是时间管理。行动记录是管理时间的有效工具，它可以帮助我们调整心态，更有效的利用任务清单和日程表。行动清单应该怎样做？张老师会分享他的经验。逢周一到周五每天更新

第21集：检讨任务与日程的完成情况 个人效率管理系统无论有多么完善，执行工作的始终是人，因此其成效也会受到我们自己的心态影响。有时候我们不习惯使用任务清单与日程，该做的任务都没有写进去，也没有编定执行的时间。有时候我们又会太过习惯于任务清单与日程，以至无视当中规定要做的工作。所以在进入这个星期的课程之前，首先要就着过去两三周使用任务清单与日程的情况，先做一个检讨。 逢周一到周五每天更新

第20集：善用各种日程表APP跟任务清单一样，日程表也有相应的电脑软件和手机APP应用。在这一集里，张老师会介绍他平时惯用的日程表APP，也会列出他选择这些APP的各种条件，给你参考。完成这一集之后，个人效率管理系统最重要的两个部份，即任务清单与日程表，都已建构完毕了。逢周一到周五每天更新

第19集：正确处理未能完成的日程日程表编好了，但是现实往往跟预想的不同。有时候我们会提早完成工作，但更多时候我们在所编定的时间之内不能完成目标进度。我们应该怎样应对这种情况呢？怎样重新编排这些未能完成的工作呢？张老师会在这一集里分享他的经验。逢周一到周五每天更新

第18集：每周开始时编定该周日程张老师习惯每个星期日抽时间编订未来一周的日程。编订每周日程有一些特别的技巧，比如一周最重要最困难的事情通常编在星期一和星期二，每天最重要和最困难的事情通常编在早上，其他时间尽量不要编得太过紧密。这背后的原因是什么呢？张老师会在这一集为你解释。逢周一到周五每天更新

第17集：设定常规日程任务有常规任务，日程也有常规日程。在张老师的日程表里，常规的日程包括每天做运动，每天计划、检讨工作，当然还有休息、吃饭、娱乐等等的时间。编订常规日程时要注意什么呢？编订了常规日程之后，还需不需要常规任务呢？在这一集里，张老师会分享他的经验。逢周一到周五每天更新

第16集：分配时间执行每件任务这个星期我们会开始建构个人效率管理系统的第二个重要部分：日程表。任务清单可以告诉我们各种工作的轻重缓急，但是不能告诉我们每一天什么时间应该做什么事情。我们要为每一项任务编订一个具体的执行时间，才能确保有时间做这些任务，也可以避免拖延症。在这一集里，张老师会分享他编订日程的经验。逢周一到周五每天更新

第15集：善用各种任务清单APP有些人会用纸笔建立任务清单，也有一些人选择使用手机APP或者电脑软件。在这一集里，张老师会介绍他使用过的两个任务清单APP，并且举出他选择任务清单APP或者电脑软件时的八项考虑，供你参考。逢周一到周五每天更新

第14集：正确处理做不完的任务任务清单定下了，可是不论我们怎样努力，总会有些时候不能准时完成清单上面的任务。我们应该怎样处理这些做不完的任务呢？在这一集里，张老师会分享他自己的经验。逢周一到周五每天更新

第13集：完成任务清单课程到了今天，个人效率管理系统中最重要的任务清单差不多完成了。在这一集里，张老师会解释他怎样设定任务清单里最后一个必需元素——任务的完成限期，又会总结把任务放进任务清单里的整个流程。逢周一到周五每天更新

第12集：用任务清单提示重要事项有时候我们需要在任务清单之中设定一些提示的事项。提示的事项跟一般任务不同，因为它们没有明确的完成目标。在这一集里，张老师会以他自己的经验，举例说明有哪些提示事项应该放进任务清单里。逢周一到周五每天更新

第11集：设定常规任务有一些任务需要定时重复，比如是每天、每星期、每月、每年重复一次。最常重复的任务包括计划、检讨、总结等等。究竟我们应该怎样设定这些常规的任务？张老师会在这一集里一一解释。逢周一到周五每天更新

第10集：将任务分类有时候任务清单太长，很难处理。因此，除了分辨任务的轻重缓急之外，我们还可以按着任务的内容进一步分类。哪一些分类方法比较有效？怎样巧妙的利用分类来平衡每天的工作量？张老师凭着多年的实践经验，摸索出一套独门秘技，将会在这一集里跟你分享。逢周一到周五每天更新

第9集：建立任务收件夾能够把任务写下来，辨别当中的轻重缓急，个人效率管理系统中第一个重要元素——任务清单就成型了。任务清单可以防止忘掉重要工作，减轻心理负担。但是在现实世界里，任务不一定是从目标细分出来的，更多的时候是我们突然间想到或者别人突然间指派下来的。怎样才能快速的记下新任务，又不会影响正在进行中的其他任务？在这一集里，张老师会介绍任务收件夾这个概念，可以解决这个问题。逢周一到周五每天更新

第8集：坚持即时原则轻重缓急原则有一个例外：如果有些事情可以几分钟就把它解决，就应该先抽时间解决它，这样可以避免事后再花时间回来处理，也可以避免因为零碎工作太多而忐忑不安，这便是即时原则。在这一集里，张老师会分享怎样抽时间进行这些简短的零碎工作。逢周一到周五每天更新

第7集：辨别轻重缓急把任务写下之后，我们往往会发现任务太多，不可能全部做完。但是请留意，所谓的高效率，就是用最少的资源完成最多的任务，而不是完成所有的任务。要完成所有的任务是不可能的，因此我们只能优先做那些又重要又紧急的，这就是所谓的轻重缓急的考虑。逢周一到周五每天更新

第6集：把目标化为具体任务有了目标之后，还要细分为具体的任务。因为尽管目标清晰而且切实可行，要完成一个目标涉及的工作也很多，不是一天两天可以完成。因此我们必须把目标细分为具体的小任务，方便执行。但是世事难料，计划往往赶不上变化。我们怎样一方面计划任务，另外一方面又不会因为计划改变而浪费太多时间？想知道的话，请留意今集的节目。逢周一到周五每天更新

第5集：确保目标具体可行目标可以有很多种，但不是所有的目标都是确实可行的。合理而可行的目标就是好目标，天马行空、难以实现的目标就是坏目标。我们定下目标之后，还就要懂得分清楚哪一些是好目标，哪一些是坏目标。只有定下好目标，才能避免半途而废。

第4集：定下目标在第1集讲过，所谓的效率是相对于目标而定的。在提升效率之前，首先要认清自己的目标。哪些事情是对你最重要的呢？哪些事情只是别人强加于你的呢？你应该为了梦想而放弃稳定的生活吗？或者是为了稳定富足的生活而放弃梦想吗？在这一集里，张博士会引领你思考这个问题。

【专辑简介】《知道．粤语频道》是首个云集香港博士级学者的粤语频道，旨在为全球粤语听众打造一系列「生活品味」内容！第一季将会包括七大内容：生活、科普、经济与财经、教育、历史与文学、心理学与辅导、育儿。【主播简介】张浩然，香港科技大学理论物理学学士及物理学哲学硕士，英国布里斯托大学(University of Bristol)教育博士。【节目介绍】提高效率，改写人生这个星期我们“知道粤语频道”推出了一个新专辑，名为“效率笔记本”。“效率笔记本”由张浩然博士主持，逢星期一到星期五早上7点钟更新。在这个专辑里，张老师会分享他如何利用各种技巧和工具，提高工作和学习的效率，希望能够帮助听众打造自己专属的个人效率管理系统，提高效率，改写人生。想要知道更多，请在“知道粤语频道”的主页点击订阅“效率笔记本”专辑。

第3集：找出效率低下的原因有很多不同的原因都会导致办事效率低下。以拖延症为例，表面上是时间管理的问题，实质上是自我管理的问题。我们可能因为恐惧、烦厌等等情绪因素而逃避重要的工作，最终才发现要逃避也逃避不了，结果是做得辛苦也做得不好。在这一集里，张老师会引导你，找出自己效率低下的原因。逢周一到周五每天更新

第2集：认清自己的效率问题解决任何问题，必须要对症下药。如果连问题是什么都不清楚，任何措施都是药石乱投，还可能会有反效果。因此，要提高效率，第一步就是认清自己的效率问题，诚实面对。在这一集里，张老师会指出一些人们经常碰到的效率问题，引导你把你自己的问题写下来。逢周一到周五每天更新

第1集：正确理解效率术很多人以为讲效率就是走精面、走捷径。其实效率术本身的意义很中性，就是用最少的资源达到目标的方法。但是我们往往不知道自己的目标是什么，也因此看似高效率的做法，有时反而是低效率的。在这一集里，张博士会帮助你正确的理解效率术，引导你思考哪些才是你真正的目标，与及怎样用效率术来配合。逢周一到周五每天更新