Episodes
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Episodio #47 con Guillermo Venegas. 5 beneficios para un archivista de crear contenidos en una revista especializada
Todos podemos. Sí, todos podemos crear contenidos en una revista especializada. En tu caso como en el mío, una revista especializada en ciencias de la información. Los contenidos no tienen que ser necesariamente artículos producto de procesos investigativos. Aunque obvio, es una de las…
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Episodio #45 con Nikos Sierra. Cómo se implementa la transformación digital en la gestión documental
Sí, de eso trata este episodio, sobre la transformación digital en la gestión documental. Pues la transformación digital se ha convertido en un tema crucial que redefine la forma en que interactuamos con la información. En este próximo episodio de "Archivística a otro Nivel", exploraremos cómo se...
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Episodio #44 con Edwin Porras. 3 mitos sobre la valoración documental que afectan los archivos
«¿Hay mitos sobre la valoración documental que pueden afectar los archivos? ¿en serio?» Es posible que te estés haciendo esta pregunta. La respuesta la hallaras en este episodio #44. Abordaremos el proceso de la valoración documental con un enfoque especial en desmitificar algunos conceptos...
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Cómo puede un archivista orientar su perfil profesional hacia la gestión del conocimiento.
La gestión del conocimiento es un proceso en donde la gestión documental puede ser un aliado estratégico. Piensa en algo, ¿qué organización pública o privada no crea, recibe y gestiona conocimiento? ¿Conocimiento de quién? de todos aquellos que interactúan en una entidad. Una de las debilidades…
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Episodio #42. 10 consejos para mejorar mi imagen profesional ante un posible cliente
¿A qué archivista no le gustaría tener una buena imagen profesional? Desde mi posición personal creo que a todos nos gustaría proyectar una buena imagen profesional. De hecho, la imagen personal o profesional la mayoría de veces da la primera impresión. En cualquier lugar, sea en el aspecto...
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Episodio #41 con Daniel Flórez (P2) Cómo hacer una historia institucional archivística para organizar un fondo acumulado
Continuando con la historia institucional archivística, se hace indiscutible su aporte en el proceso de construcción o reconstrucción de un archivo. Antes de continuar, te aclaro que esta es la parte II del episodio #41. Si aún no has escuchado la parte I, te recomiendo primero hacerlo. Construir...
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Episodio #41 con Daniel Flórez (P1) Cómo hacer una historia institucional archivística para organizar un fondo acumulado
La historia institucional archivística es una herramienta indispensable para la organización técnica de un fondo acumulado. Si bien el concepto fondo acumulado es un término que en colombina se usa para referirse al conjunto documentos que no han sido o que carecen de la intervención técnica...
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Episodio #40 con Guadalupe de Agustín. Cómo hacer memes archivísticos para la difusión de la gestión documental
La difusión de la gestión documental no solo es hacer capacitaciones. Ese es tan solo uno de los muchos recursos que se podrían utilizar con el fin de hacer promoción del valor que aporta la gestión documental que tu llevas a cabo en la entidad que estás. En realidad, la promoción y difusión de…
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Episodio #39. Con Erika Rodríguez. 7 razones por las que pueden fallar los procesos de auditoría archivística
La auditoría archivística es un paso, una acción, una estrategia, un elemento clave en la administración de un área de Archivo, de un Archivo Central, de un área de gestión documental o de un Centro de Administración Documental. ¿Por qué? He aquí la respuesta: Lo que no se controla no se...
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Episodio #38. Con Nelson Pulido. 9 datos valiosos sobre el valor probatorio de los documentos electrónicos
El valor probatorio de los documentos electrónicos no se da por sentado porque simplemente se decidió que "x" o "y" documento se creará en medios electrónicos. Ojo, "no todo lo que brilla es oro". No te confíes que cualquier herramienta tecnológica puede garantizar el valor probatorio de los...
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Episodio #37 con el Dr. Alfonso Rubio. 7 características imprescindibles de un Archivista para ser Investigador
¿Qué necesita un archivista para ser investigador? "¿Ser investigador?, Edin, ¿Cómo así? ¿algo así como Sherlock Holmes?" No. Él era un detective privado. Un investigador es: Un profesional que se dedica a la creación y desarrollo de nuevos conocimientos, productos, métodos y sistemas, así como a...
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Episodio #36 con Ramón Aguilera. Cómo hacer valoración documental de forma responsable y no a la ligera
¡Cuidado!, ¡atención!, ¡peligro!, hacer valoración documental no es como por "arte de magia" decidir cuales documentos pueden ser eliminados o cuales deberán ser conservados de manera permanente. Por "arte de magia" me refiero a una decisión repentina, sin explicación, sin discusión, sin…
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Episodio #35 Con Miguel Montenegro. Cómo aprender de otras culturas archivísticas para potenciar tu conocimiento
«¿Otras culturas archivísticas, dices?» Sí, ese es el tema central de este nuevo episodio. Cómo aprender de otras culturas archivísticas para potenciar tu conocimiento, como archivista, claro está. Y es que la archivística es universal. Su esencia es universal. Pero cada país le pone su toque, la...
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Episodio #34 con Felipe Vargas. 5 buenas prácticas de conservación documental para no expertos
Tener a la mano buenas prácticas de conservación documental es tan necesario como conocer de primeros auxilios. Nunca sabes cuando los vas a necesitar, pero cuando llegue el momento desearás haber tenido nociones básicas para proporcionar ayuda a quién lo necesite. No con esto quiero decir que…
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Episodio #33 con Daniel Peña. Cómo evitar líos jurídicos a causa de la desmaterialización de los documentos
No es un secreto la cada vez mayor desmaterialización de los documentos. Tampoco descubro que el agua moja, si te digo que los documentos en su mayoría se producen para que sirvan como medios de prueba. Y como medios prueba ¿ante quién o ante qué? Ante aquel o aquello que requiera demostrarse la...
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Episodio #32 con Juan Camilo Vallejo. Cómo deben ser tratados los documentos sonoros por el Archivista
Los documentos sonoros son parte de nuestra vida. Todo el tiempo a nivel personal convivimos con ellos. Bien sea por que los escuchamos o los producimos. Desde una canción, un podcast, una capacitación, un audiolibro, hasta un mensaje de audio. A nivel profesional de igual manera. Según a lo que…
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Episodio #31. 5 recomendaciones para tener un gran año profesional como Archivista
¿Qué Archivista no quisiera tener un gran año profesional? Creo (por no decir que estoy seguro) que todos los archivistas quisiéramos sentir que a final de año hemos obtenido una mejor versión de nosotros como profesionales de la información. Casi todo el mundo está lleno de buenos propósitos en...
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Episodio #30. Con REAL. 5 opciones de emprendimiento en archivística para mujeres archivistas
Mujeres archivistas emprendedoras. ¿Qué tal? ¿Cómo suena? Excelente, ¿no? Emprender. Tan asociado exclusivamente con el desarrollar un negocio o crear una empresa. Pero nop. Emprender no es solo eso. Y en archivística hay varias opciones y caminos para emprender. Pero primero, dejemos claro lo…
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Episodio #29 Con Jaider Ospina. 5 verdades y mitos sobre los archivos de historias clínicas
Los archivos de historias de clínicas hacen parte indiscutible de nosotros. Como no, si registran el estado o las condiciones en las que los seres humanos (aunque también se generan para otros seres vivos) se encuentran de salud a lo largo de su vida. Por tanto, los archivos de historias clínicas...
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Episodio #28 Adriana González ¿Qué hacer con los documentos audiovisuales para que sean parte de la gestión documental?
Documentos audio ¿qué?. Documentos audiovisuales. Sí, te estoy hablando de documentos diferentes al textual. O documentos diferentes a los que presentan la información estática en el soporte. Sí, documentos en los cuales la información está en movimiento y además acompañados de audio. ¿Alguna vez...
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Episodio #27 Con Marta García. Cómo potenciar el servicio del Archivo con la Descripción Documental
La descripción documental es un procedimiento archivístico que va más allá de realizar un inventario de documentos. Es un procedimiento que conlleva una serie de actividades archivísticas que se reflejan instrumentos archivísticos, además del inventario documental. A través de la descripción...
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Episodio #26 Con Andrés Malambo. Archivos de derechos humanos. ¿Cómo identificarlos en mi entidad y qué hacer con ellos?
Todos tenemos los mismos derechos humanos. Los archivos de derechos humanos se encargan de evidenciar que tanto esto se respeta o se ha respetado desde que han sido declarados como tal. Las Naciones Unidas determinan que los derechos humanos son inherentes a todos los seres humanos. Aclara que…
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Episodio #25 Estrategia-TD.com. Lo que todo Archivista desde su rol debe tener muy claro sobre la transformación digital
Sí. La transformación digital. ¿Participa el Archivista en la transformación digital? Debería. Porque la transformación digital no es algo pasajero. No es moda. ¿Qué se habla mucho más de transformación digital a raíz de la pandemia? Sí. Raro sería que no con los cambios que se han generado en la...
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Episodio #24. Con Arcángel Sánchez. Cómo aumentar la productividad de la Gestión Documental con la normalización
¿Se puede hacer que la productividad de la gestión documental cada vez sea mejor? En el mundo de la gestión, se habla que todo es susceptible de mejorar. Así que la respuesta a la pregunta es sí. ¿Pero por qué? y además ¿cómo se hace? Primero, la productiva de la gestión documental debería estar…
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Episodio #23. Con Dorys Henao. Cómo un Archivista puede convertirse en un líder y no ser solo
Jefes vs Líderes. ¿Cuántas veces lo has escuchado o leído? Pero no creo que mucho en nuestro campo de acción. La Archivística. Porque la verdad sobre estos temas enfocados en los Archivistas no es tan común que se escriba. Pero, sí que hace falta. Porque no solo de lo técnico vive el Archivista,...
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Episodio # 22. Con Nelly Panesso. 8 increíbles consejos para coordinar un área de gestión documental
Entre tantas actividades archivísticas que debe realizar un archivista, también está el coordinar un área de gestión documental. La dependencia de Archivo. El área de Administración Documental. El Centro Administrativo de Documentos. O la denominación que tenga en tu entidad según las funciones…
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Episodio #21. Con Lucely Delgado. Cómo convertir un fondo acumulado en un verdadero archivo
Los fondos documentales tienen dos caminos para tomar: ser un Archivo o ser un fondo acumulado. El primer camino requiere de la presencia de la Archivística. El segundo camino simplemente es dejar a los documentos a la deriva o con un acompañamiento básico o mínimo. Lamentablemente el segundo...
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Episodio #20. Con Yimi Acevedo. Cómo ayudar a la gestión documental en esta pandemia con las herramientas digitales
¿Cómo ayudar a la gestión documental? ¿Es que acaso la gestión documental necesita ayuda en esta pandemia? Todo depende de cómo en tu entidad la esté pasando la gestión documental. Además depende de que tan fácil ha sido para tu entidad adaptarse a las consecuencias que ha generado esta situación...
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Episodio #19. Con Marcela Camacho. ¿Innovación en los archivos? Descubre cómo y para qué se hace
¿Innovación en los archivos? Para algunos puede sonar raro o hasta innecesario. Lo cierto es que hoy hacemos lo que hacemos y vivimos como vivimos gracias a que hubo alguien inquieto, creativo y ejecutor. Esta última es la palabra clave, ejecutar. Porque innovar no solo requiere crear ideas, sino...
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Episodio #18 Con Iván Higuita. 8 consejos archivísticos para la administración de los expedientes contractuales
En la entidad que trabajas, en la que trabaja tu amigo, en la que trabajan tus compañeros de la carrera; sí, en ellas, allá se generan expedientes contractuales. Y es que estos documentos no son exclusivos de un sector o de un tipo de entidad. No. Todo lo contrario, son comunes a todas las...
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Episodio #17 Con Wilfrido Melo. 5 estrategias para que la gestión documental salga victoriosa en esta pandemia
La gestión documental y la pandemia. Ohhhh ¿y ahora quién podrá defendernos? como diría el chapulín colorado. Suena gracioso, pero es tal vez la realidad para muchos archivistas por estas épocas. En especial, para quienes su función como archivistas se ha visto afectada en las entidades para las...
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Episodio #16 con Ricardo Uribe. 11 estrategias para que tú como Archivista aportes en la gestión del conocimiento
La gestión documental y la gestión del conocimiento. ¿Conceptos opuestos? O ¿tendrán alguna relación? ¿Uno aporta al otro? La gestión del conocimiento es un concepto que se aplica en especial en las entidades con el fin de potenciar el conocimiento que en ellas fluye como parte del desarrollo de...
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Episodio #15. Con Luis Fernando Sierra. Cómo no quedarse relegado del futuro que le espera a la Archivística
¿Cuál será el futuro que le espera a la Archivística? ¿Estaremos en él? No hay que ser un adivino o un vidente para tener una imagen del posible futuro que le espera a la Archivística. Es cuestión de leer el entorno actual. Además, los cambios que se están dando en el desarrollo de nuestra...
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Episodio #14 con Didier Hurtado. Cómo costear un proyecto archivístico así no seas un experto
«¿Cuánto cobrar por este proyecto?» Una de las preguntas que más dudas genera y para lo que se requiere costear un proyecto archivístico lo mejor posible. Nuestra profesión tiene esta bondad, permitirte desarrollar proyectos a diferentes empresas como un consultor. O también desarrollar proyectos...
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Episodio #13. Nikos Sierra. Cómo articular la Gestión Documental con otros sistemas de gestión
Articular la Gestión Documental con otros sistemas de gestión. Paso clave para fortalecer el desarrollo archivístico de tu área. Bien sabes que las entidades hoy por hoy cuentan con variedad de posibilidades de Sistemas de Gestión para implementar. Donde cada uno apunta a objetivos distintos. Con...
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Episodio #12. Diego Gutiérrez. 7 conceptos claves que un Archivista no debe desconocer sobre firma electrónica y digital
Hoy por hoy, considero que todo archivista debe por lo menos comprender el concepto de firma electrónica y firma digital. Sí bien ser experto en este tema ya depende de otras condiciones, como que tan cercanos estemos en su uso, así como también el nivel de interés que tenemos sobre ellas. Pero…
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Episodio #11. Con Andrés Sáenz. Las 9 acciones mínimas de preservación digital que un Archivista debe implementar
¿Acaso la preservación digital no es algo solo para los informáticos? Es una pregunta que otros profesionales se estarían haciendo. O incluso, lamentablemente, algunos Archivistas. Y digo que lamentablemente, porque si bien, no todos tenemos que ser expertos en todas las ramas o líneas de la...
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Episodio #10 con Ana María Tangarife. Cómo gestionar los documentos fotográficos de archivo de tu entidad
Las fotografías y los documentos fotográficos de archivo. En este episodio nos enfocamos en el segundo concepto. Sucede muy a menudo (desde lo que he percibido y otros colegas también) que los documentos fotográficos de archivo de una entidad pública o privada no están en el radar de su sistema o...
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Episodio #9 con Margarita Torres. 5 recomendaciones para tener tu Archivo Personal en óptimas condiciones
Hay una refrán popular que refleja lo que podría estar sucediendo con tu Archivo Personal. "En casa de herrero, cuchillo de palo." Creo que ya sabes a lo que me refiero. Y no propiamente te tiene que estar pasando. Pero es una falla que le pasa a muchos profesionales de la información, que por...
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Episodio #8. Con Jhon González: Cómo saber si padeces del síndrome de la instrumentalización de la gestión documental
¿Alguna vez has pensado, has visto o has escuchado referirse a la gestión documental como si fuera igual a uno o varios instrumentos archivísticos? Yo sí. Es decir, por diferentes motivos que vamos a tocar en la entrevista, se ha etiquetado el implementar gestión documental como igual a elaborar...
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Episodio #7. Con Marco Gózar Llanos. Por qué es importante la Alfabetización Archivística para tu desarrollo profesional
Alfabetización Archivística. Sí. Cómo lo lees. Hemos escuchado sobre: Alfabetización informacional. Alfabetización digital. Alfabetización laboral. Entre muchas otras alfabetizaciones. Lo cierto es que el desconocimiento de los Archivos, como conjunto de documentos organizados, y de la...
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No seas un Archivista solitario. Sé parte de una comunidad de Archivistas.
Los Archivistas, aquellas personas que ha decidido dedicar su tiempo, conocimiento y vida en pro de salvaguardar los documentos que son generados por una entidad o una persona a través de implementar diferentes métodos, estrategias y prácticas que garanticen una adecuada producción, gestión,...
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5 recomendaciones para ofrecer consultorías archivísticas que generen valor a tus clientes
En esta entrevista, Cesar Rojas aporta su conocimiento sobre el desarrollo de las consultorías archivísticas, empezando por la definición del concepto de consultoría, su diferencia con la asesoría, para luego entrar en detalle sobre el momento idóneo en el que un archivista podría iniciar a…
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Por qué debes de continuar tu proceso de formación y ejercer así la profesión de Archivista.
Los Archivos son un mundo inmenso del cual se responzabilizan toda clases de personas en diferentes niveles de formación, los técnicos, los tecnólogos, los profesionales y los postgraduados, pero no podemos dejar de lado a los empíricos. Estar en un nivel u otro no te hace menos o mas que otra...
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Buenas prácticas de Gestión Electrónica de Documentos para tu empresa
Hoy en día, las organizaciones no solo producen documentos en soporte papel, sino también en un soporte cada vez más común como son los electrónicos. Pero, a pesar de la explosión de documentos electrónicos, lo cierto, es que aún muchos archivistas descuidan su tratamiento y gestión por…
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4 Causas que impactan negativamente en la importancia de un Área de Archivo o Gestión Documental en una empresa
Es muy común culpar a los Archivos por la falta de importancia de lo que haces para la empresa, pero la verdad es que la culpa no es del Archivo. Te diré que todo pasa más bien por ti. Sí, como lo lees, si tu cambias algunas acciones que vienes haciendo frecuentemente es muy probable que el…
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Qué debes saber si deseas empezar en la Gestión Electrónica de Documentos. Entrevista con Yimi Alberto Acevedo
En el episodio de hoy entrevisto a Yimi Alberto Acevedo, quien es Administrador Documental, bibliotecólogo, Magister en Ciencias de La información, con una increíble experiencia laboral, conferencista y profesor de la Universidad de Antioquia. En esta entrevista conoceremos el camino que ha...