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PODCAST · education

Digitales Agrarbüro

Jeden Montag um 05:00 Uhr kommt eine neue Podcastfolge raus. Ich spreche über Tipps und Tricks zum digitalen Agrar-Büro, persönliche Erfahrungen, Kundentermine und das Thema Nachlass.

  1. 106

    #108 Ich beantworte eure 5 Fragen zum Thema Buchhaltungsprogramm

    Ab 2025 ist der GoBD-konforme Empfang der E-Rechnung Pflicht. Genau das ist nur mit einem Buchhaltungsprogramm möglich. Damit in deinem Büro alles rechtskonform abläuft und du gut auf die E-Rechnung vorbereitet bist, möchte ich dir in der heutigen Folge 5 Fragen zum Thema Buchhaltungsprogramm beantworten.💻 Unter anderem sprechen wir darüber: ✅ Ob es reicht, wenn du mit Excel deine Rechnungen erstellst ✅ Ob Topfarmplan eine Schnittstelle zu NLB hat ✅ und welche Regelungen in Bezug auf deinen Betrieb wichtig sind Wenn du noch ein Buchhaltungsprogramm hast und dein Betrieb endlich up-to-Date sein soll, dann hör unbedingt rein.🎧 Welche Frage zum Thema Buchhaltungsprogramme beschäftigt dich aktuell am meisten?

  2. 105

    #107 3 Gründe warum du es nicht schaffst Ordnung zu halten

    Viele Landwirte schaffen es nicht eine Ordnung in ihrem Büro zu schaffen, die wirklich lange hält. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, ✅ warum es so schwer ist, bestehende Gewohnheiten zu verändern ✅ warum eine einfache Routine wichtiger ist als Perfektion ✅ und warum manche Menschen scheinbar mühelos Ordnung halten, während andere ständig neu anfangen Denn am Ende entscheidet nicht dein Ordnungstyp über dein Büro. Sondern das, was du regelmäßig tust.

  3. 104

    #106 Irgendwann ist es zu spät

    Was passiert eigentlich, wenn du plötzlich ausfällst? Ein Unfall, eine Krankheit oder ein anderer Schicksalsschlag kommt meist ohne Vorwarnung. Trotzdem schieben viele wichtige Dinge auf: 📄 Nachlass regeln 🔑 Passwörter dokumentieren 📂 wichtige Unterlagen bereitlegen Weil wir denken, wir haben ja noch Zeit. Dabei ist ein kleiner Schritt, den du heute machst, viel wertvoller als ein perfekter Plan, der nie umgesetzt wird. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum Aufschieben gefährlich sein kann – und wie du ohne Druck einfach anfängst.

  4. 103

    #105 Sind Ordner wirklich so schlecht?

    Eigentlich bin ich für Digitalisierung im Büro, aber nicht unter alles Umständen, denn es müssen erst vorbereitende Schritte getroffen werden, damit die Digitalisierung auch einwandfrei klappt.

  5. 102

    #104 Wie organisiere ich meine Eingangspost?

    Kennst du das Gefühl, wenn sich die Eingangspost immer weiter stapelt und du nicht weißt, wo du anfangen sollst? 📬 In dieser Folge stelle ich dir meinen kostenlosen Kurs POST IM GRIFF vor. Du erfährst, wie du Schritt für Schritt mehr Struktur in deine Eingangspost bringst – ohne komplizierte Systeme oder stundenlanges Aufräumen.🚀 Hör gerne rein. ;)

  6. 101

    #103 Warum dein Agrarbüro dich mehr Zeit kostet, als du denkst

    Du möchtest dein Agrarbüro endlich digitaler und strukturierter organisieren – weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Dann komm in mein kostenloses Info-Webinar am Mittwoch um 20 Uhr. Dort zeige ich dir, wie die Community aufgebaut ist, welche Themen wir gemeinsam angehen und wie andere Landwirte mit klaren Routinen endlich Ordnung in ihr Agrarbüro bringen. 🚀 Den Link zur Anmeldung findest du unten in der Beschreibung. =)

  7. 100

    #102 Was eine Fertigbackmischung mit deinem Büro zu tun hat

    Wir haben oft gelernt: ❌ Ordnung muss anstrengend sein. ❌ Veränderung muss schwer sein. ❌ Nur wenn es kompliziert war, war es „richtig“. Aber was wäre, wenn Ordnung auch leicht sein darf? Wenn du nicht stundenlang perfekte Systeme bauen musst, sondern kleine Dinge schon einen riesigen Unterschied machen können?

  8. 99

    #101 Ich bin so unorganisert

    Ich habe früher immer gedacht: Wieso räumen nicht alle ständig auf? Das macht doch voll Spaß und gibt nichts Schöneres. Für mich ist es das Paradies, wenn ich gemeinsam mit meinen Eltern den Keller aufräume. Heute weiß ich, dass genau das eine Eigenschaft ist, die viele Menschen nicht haben und an mir schätzen. In dieser Folge spreche ich darüber, warum Ordnung nicht selbstverständlich ist und wie sie dir trotzdem den Kopf frei machen kann.

  9. 98

    #100 Die Türen der Digital-Durchstarten-Community sind geöffnet 🥳

    Die Türen der Digital-Durchstarten-Community haben endlich wieder geöffnet 🥳 In dieser Folge erzähle ich dir was die Community ist und wie du dich anmelden kannst. 🥳

  10. 97

    #99 Drei Experten, ein Ziel: Weniger Bürochaos auf dem Hof 🚜

    Büro, Technik und Organisation – drei Themen, die auf landwirtschaftlichen Betrieben oft unterschätzt werden, aber jeden Tag Zeit, Nerven und Geld kosten und im Gesamten auch zusammenhängen. In dieser Folge habe ich 2 Special Guests eingeladen: Stefanie Bause von Bause Büromanagement und Thomas Schulte-Althoff von Agrar IT. 🚀 Die beiden Experten stellen sich vor und erzählen, wie sie dir weiterhelfen können, wenn du in Bezug auf deine Buchführung oder IT Hilfe brauchst.

  11. 96

    #98 5 Fun Facts über mich

    In dieser Podcastfolge wird’s persönlich. Ich erzähle dir 5 Fun Facts über mich, die du garantiert noch nicht kennst. Und vielleicht erkennst du dich ja in dem ein oder anderen Punkt wieder…😉

  12. 95

    #97 Warum Loslassen so schwer ist

    Hinter jedem Gegenstand steckt eine Geschichte. Und genau deshalb fällt Loslassen oft so schwer. In dieser Folge spreche ich darüber, warum das so ist und wie du Gegenstände leichter entsorgen, verschenken, spenden oder verkaufen kannst. 🎧

  13. 94

    #96 Hofübergabe

    Den Hof abzugeben ist schwer. Den Hof zu übernehmen aber auch. In dieser Folge spreche ich über Erwartungen, Druck und Gedanken, über die kaum jemand spricht. 🎧

  14. 93

    #95 Einfach mal machen

    Ich weiß du hast es bestimmt schon oft gehört: Doch durch überlegen kommst du nicht weiter und mit Perfektionismus erst recht nicht! Versuche dir realistische Zeile ziele zu setzen und schraub deine Erwartungen runter, damit du ins Tun kommst und nicht vor Starre der vielen To-Dos ewig am überlegen bist.

  15. 92

    #94 Welches Buchhaltungsprogramm passt zu dir?

    In dieser Folge erzähle ich dir, wie ich damals ohne Buchhaltungsprogramm gestartet bin und warum es wichtig spätestens jetzt ein Buchhaltungsprogramm zu nutzen.

  16. 91

    #93 Alles bleibt so wie es ist

    Diesen Satz hören wir im Agrarbüro öfter, als uns lieb ist. Entweder weil wir denken „Das weiß ich doch alles schon“ oder weil wir glauben, wir seien schon gut genug aufgestellt. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum gerade kleine Optimierungen im gesamten Büro oft mehr verändern, als wir denken. 🎧

  17. 90

    #92 Mein erster Urlaub in einem Tiny House

    Manchmal braucht man einfach eine Pause. Ich war zum ersten Mal in einem Tiny House und habe mir dort eine kleine Auszeit mit meinem Hund Otto gegönnt. In dieser Podcastfolge erzähle ich dir von meinen Erfahrung in einem Tiny House und was mir besonders gut gefallen hat. Hör gerne rein. 🎧

  18. 89

    #91 Ordnung zum Strahlen wird 5 🥳

    Ahh Ordnung zum Strahlen wird 5 Jahre. 🥳 Ich kann es selbst kaum glauben, dass ich schon ein halbes Jahrzehnt selbstständig bin. In dieser Folge möchte ich über 3 Learnings sprechen aus den letzten 5 Jahren Selbstständigkeit. Hör gerne rein. =)

  19. 88
  20. 87

    #89 Die Türen der Digital-Durchstarten-Community haben geöffnet 🎉

    Die Türen der Digital-Durchstarten-Community haben wieder geöffnet. 🎉Nutze das neue Jahr und starte in deinem Agrarbüro durch. Die Community begleitet dich Schritt für Schritt auf dem Weg zu einem organisierten und stressfreien Büro. Bis aus Chaos wieder Kontrolle wird. Unter dem Link in den Shownotes kannst du dich anmelden. :)

  21. 86

    #88 Läufer gegen Bauer

    Mach Schluss mit Belegchaos und in meinem kostenlosen Webinar zeige ich dir: 👉 den 3-Schritte-Plan, der dir wirklich Zeit spart 👉 wie du deine Belege immer griffbereit hast 👉wie dein Büro für dich arbeitet – statt gegen dich 👉 Donnerstag, 12.02. um 19 Uhr LIVE In dieser folge erfährst du warum dieses Webinar dein nächster Gamechanger ist. **Anmeldung 0€-Webinar:** https://ordnungzumstrahlen.de/webinar/

  22. 85

    #87 Das sagt Annelene über die Community

    Annelene ist seit Herbst 2024 Teil der Digital-Durchstarten-Community und seitdem hat sich bei ihr einiges verändert: Sie hat ihre Buchführung digitalisiert, aber auch einen festen Prozess für ihre Eingangsrechnungen etabliert und ganz wichtig: Sich einen digitalen Kalender für dich Verwaltung ihrer Termine geholt. Genau das spart ihr eine Menge Zeit und Nerven. 🥳 Ab Februar geht die Community in die nächste Runde und die Anmeldung hat wieder geöffnet. Sicher dir gerne einen Platz auf der Warteliste, damit du als erstes Zugriff auf alle Inhalte hast. 🥳

  23. 84

    #86 E-Rechnungs-was?

    Ja, du hast richtig gehört. In dieser Folge geht es um die E-Rechnungs-Pflicht. Denn ab 2025 gilt die Pflicht, dass du eine E-Rechnung empfangen und archivieren musst und ab 2026, werden diese Richtlinien noch mehr angezogen. Aber genug gesagt, hör einfach in die Folge rein und du erfährst alle wichtigen Details. =)

  24. 83

    #85 Das Chaos ist NICHT das Problem

    Kennst du das? Du setzt dich an den Schreibtisch und dir blickt die Papierflut entgegen. In dieser Folge spreche ich ganz ehrlich über Unordnung auf meinem eigenen Schreibtisch – und warum viele Landwirte es nicht schaffen ihr Chaos zu beseitigen.

  25. 82

    #84 5 Tipps wie du endlich Ordnung in deinen Schubladen schaffst

    Viele kennen es. In den Büroschubladen befindet sich alles Mögliche an Kram: Sonnenbrillen, Visitenkarten, alte Kugelschreiber usw. Deswegen ist es wichtig, sich regelmäßig einen Überblick zu verschaffen und Ordnung in die Schubladen zu bringen, wie genau das geht erzähle ich dir in dieser Folge. 🥳

  26. 81

    #83 Das sagt Verena über die Digital-Durchstarten-Community

    Was passiert eigentlich, wenn man nicht mehr alles allein wuppt, sondern sich Unterstützung holt? In dieser Folge spricht Verena aus meiner Community offen über ihre Erfahrungen. Sie ist seit Herbst 2024 dabei und erzählt, was sich seitdem in ihrem Agrarbüro wirklich verändert hat. 🎧 Hör rein und lass dich motivieren. 🥳

  27. 80

    #82 Meine Ziele für 2026

    In dieser Folge spreche ich über die Planung des neuen Jahres und gebe dir Tipps, wie du es schaffst deine alten Routinen loszulassen und dich auf dich zu fokussieren was du schaffen möchtest. :)

  28. 79

    #81 Jahresrückblick

    Wahnsinn! Das Jahr 2025 ist einfach in 2 Tagen vorbei. In dieser Folge möchte ich gemeinsam mit dir das Jahr Revue passieren lassen. :)

  29. 78

    #80 Das sagt Dörte über die Digital-Durchstarten-Community

    Dörte ist seit Herbst 2024 Teil der Community und berichtet über ihre Erfahrungen in der Community. :) Denn auch sie kennt die Situation, wenn der Schreibtisch unordentlich und unübersichtlich ist. Hör unbedingt rein. :)

  30. 77

    #79 Wie baue ich eine sinnvolle Ordnerstruktur auf?

    In dieser Folge spreche ich über das spannende Thema Digitale Ablage. Ich gebe dir 3 Tipps mit denen deine Ordnerstruktur glänzen wird. :)

  31. 76

    #78 Papierbelege adé

    In dieser Folge möchte ich dich updaten, was bei mir so los ist, aber auch über ein neues Projekt sprechen. Denn ich launche meine erste Verfahrensdokumentation gemeinsam mit meiner Kollegin Stefanie Bause. 🥳 Mit dieser Dokumentation kannst du endlich deinen Papierbelege adieu sagen und auf eine komplett digitale Buchführung umsteigen.

  32. 75

    #77 Die Türen der Digital-Durchstarten-Community haben geöffnet

    Die Türen der Digital-Durchstarten-Community haben wieder geöffnet. 🎉 Du hast das letzte Mal die Chance dieses Jahr einzusteigen, um nächstes Jahr durchzustarten und dein Agrarbüro zu digitalisieren. Die Community begleitet dich Schritt für Schritt. Ordner für Ordner. Bis aus Chaos wieder Kontrolle wird. Unter dem Link in den Shownotes kannst du dich anmelden. :)

  33. 74

    #76 Live-Podcast auf der Agritechnica

    In dieser Folge nehme ich dich mit in meinen Live-Podcast auf der Agritechnica vom 09.11.25. Sie beinhaltet allgemeine Ordnungstipps, konkrete Schritte für eine digitale Buchführung und ein wichtiges Thema, das oft zu kurz kommt: Nachlass. Hör gern rein und nimm dir die Impulse mit, die dir den Büroalltag leichter machen.

  34. 73

    #75 Warum alte Strukturen so belastend sind

    In dieser Folge spreche ich darüber, warum alte Aktenordner so eine große Last sind Sie sind nur nicht eine physische, sondern auch eine psychische Last und wurden von Generation zu Generation weitergereicht. Du erfährst, warum du endlich die Altlasten gehen lassen kannst und warum klare Strukturen so viel Druck rausnehmen. Damit dir der Einstieg leichter fällt, habe ich alle wichtigen Aufbewahrungsfristen meinem E-Book aktenfrei im Agrar-Büro gesammelt. So weißt du genau was endlich gehen darf.

  35. 72

    #74 Das sagt Elisabeth über die Community

    Elisabeth bewirtschaftet mit ihrem Mann einen Milchviehbetrieb. Schon vorher lief ihr Büro gut, aber seit einem Jahr in der Digital-Durchstarten-Community ist es noch strukturierter – und das Miteinander im Betrieb entspannter. Sie erzählt, was sich bei ihr verändert hat und warum der Austausch unter Kollegen für sie so wertvoll ist. Hör gerne rein! 🎧

  36. 71

    #73 3 Tipps für den Start in die digitale Buchführung

    In dieser Folge möchte ich dir 3 Tipps geben wie du einen Anfang bei der Digitalisierung deiner Buchführung findest. Hör gerne rein. :)

  37. 70

    #72 Mein Weg in die Selbstständigkeit

    In dieser Folge spreche ich darüber, seit wann ich eigentlich schon so ordentlich bin, warum ich schon mit 17 meine Dokumente gescannt habe und, dass ich eigentlich gar nicht vorhatte mich selbstständig zu machen. Hör gerne rein =)

  38. 69

    #71 Technik und ihre Entwicklung

    Das hier ist eine kleine Random-Talk-Folge. Ich spreche über das Treffen mit einer alten Schulfreundin und wie wir früher in unserer Jugend die Technik genutzt haben, aber auch über die Kameras und den PC den ich von meinem Vater bekommen habe. Hör gerne mal rein. :)

  39. 68

    #70 Die Digital-Durchstarten-Community öffnet ihre Türen

    In dieser folge spreche ich über deinen Wegbegleiter zum einem organisierten und stressfreien Büro: Der Digital-Durchstarten-Community. Ich beantworte eure häufig gestellten Fragen wie. Was ist die Community? Was muss ich für Voraussetzungen erfüllen, um dabei zu sein? Und was ist wenn ich Freitags beim Aufräum-Termin nicht dabei sein kann? Hör gerne rein und wenn du noch Fragen hast, sei bei dem Info-Webinar morgen um 17 Uhr mit dabei. :) Hier ist der Link: https://us06web.zoom.us/j/86411319681

  40. 67

    #69 Was möchtest du hinterlassen?

    In dieser Folge spreche ich über ein viel zu stark vernachlässigtes Thema: Nachlass. Denn es betrifft uns alle und hat nichts mit dem Alter zu tun. Jeder kann einen Unfall haben oder krank werden. Deswegen ist es umso wichtiger sich zeitnah einen Notfall-Ordner anzulegen.

  41. 66

    #68 Welches Buchhaltungsprogramm ist das richtige für mich?

    Ab 2025 ist der Empfang und die GoBD-konforme Archivierung der E-_Rechnung Pflicht. Vermutlich kannst du diesen Satz nicht mehr hören. Genau deswegen ist es wichtig sich ein Buchhaltungsprogramm zuzulegen und damit du den Richtlinien entsprichst. Welches Buchhaltungsprogramm es auf dem Markt gibt und welche Kriterien du bei der Auswahl berücksichtigen solltest erfährst du in dieser Folge. =)

  42. 65

    #67 Ich beantworte deine Frage zum digitalen Agrar-Büro

    Du kennst es. Du liebst es. Ich beantworte regelmäßig 5 Fragen zum digitalen Agrar-Büro von euch. In dieser Folge spreche ich über Ordnerstrukturen, Dateibenennung und wie ich es schaffe immer so organisiert zu sein. =)

  43. 64

    #66 Ahhh du erfährst von meinem spannenden Projekt

    Mein erster Online-Kurs zur digitalen Buchführung geht an den Start. 🚀 In diesem Kurs lernst du, wie du in 6 Wochen deine komplette Buchführung digitalisierst. Klar, einfach und rechtssicher. 👉 Melde dich jetzt an und sichere dir deinen Platz: https://ordnungzumstrahlen.de/online-kurs/

  44. 63

    #65 Mehr Zeit, weniger Chaos

    In dieser Folge verrate ich dir 3 einfache Tipps, wie du dein Büro mit ein paar einfachen Tricks sofort ordentlicher und luftiger wirken lässt. 🚪✨Denn: Kleine Veränderungen haben oft eine große Wirkung. Und damit es nicht nur bei der Idee bleibt, erfährst du auch, wie du Routinen integrierst, damit deine neue Ordnung wirklich dauerhaft bleibt.

  45. 62

    #64 Fange jetzt an!

    In dieser Folge gebe ich dir meine 3 Top-Tipps. wie du es schaffst, endlich den Stapel auf deinem Schreibtisch anzugehen. Hör gerne rein. :)

  46. 61

    #63 Loslass-Prozess

    In dieser Folge spreche ich über meinen persönlichen Loslass-Prozess. Denn auch wenn ich mich unglaublich auf unser Haus-Projekt freue, ist der Abschied von einer Wohnung, der man 5 Jahre gewohnt hat, auch nicht leicht.

  47. 60

    #62 Ich lasse die Katze aus dem Sack

    Endlich erzähle ich euch von meinem großen Projekt, an dem ich seit letzten Jahr arbeite und bald endlich zum Abschluss komme. Was es genau ist erfährst du in dieser Folge. :)

  48. 59

    #61 3 Gründe, warum ich dir nicht weiterhelfen kann

    Viele sprechen immer nur darüber wie sie weiterhelfen können, ich möchte das Gegenteil tun und zwar darüber sprechen unter welchen Bedingungen ist dir nicht weiterhelfen kann. ;)

  49. 58

    #60 Endlich sicher abgelegt

    In dieser Folge launche ich meinen geliebten Mini-Kurs Endlich Sicher Abgelegt. Schon 70 Betriebe haben sich den Kurs und den Bonus Belegübermittlung leicht gemacht gesichert. :)

  50. 57

    #59 3 Gründe, warum dein Büro im Chaos versinkt

    Ordnung im Büro ist für dich ein unerreichbares Ziel? In dieser Folge erkläre ich dir die 3 Hauptursachen, warum so viele Landwirte keine langfristige in ihrem Büro schaffen, aber auch Lösungsansätze, wie du das Chaos besiegst. Hör jetzt rein und schaffe endlich Klarheit in deinem Büro schaffen.

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Julia Schumann

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