EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast
by Isabel von zur Gathen
Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom.Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest?Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen?Dann bist du hier genau richtig.Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast.Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr.Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus
Episodes
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#94 Was kannst du wirklich? So erkennst du deine Kompetenzen als Assistenz
Warum fallen dir manche Aufgaben im Assistenzalltag unglaublich leicht, während du dich bei anderen stark konzentrieren musst? Und warum erkennen wir manchmal erst durch Feedback, wo unsere eigentlichen Stärken und Entwicklungsmöglichkeiten liegen? In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts geht es…
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#93 Wer fragt, führt: So gewinnst du als Assistenz mehr Einfluss
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #93 Wer fragt, führt: So gewinnst du als Assistenz mehr Einfluss Du organisierst ein Meeting, koordinierst volle Kalender und verschickst die Einladungen. Dann stellt sich...
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#92 Gehaltsgespräch, Projekte, Rollenwechsel: So kommst du als Assistenz weiter
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #92 Gehaltsgespräch, Projekte, Rollenwechsel: So kommst du als Assistenz weiter Du trägst Verantwortung, hältst Projekte zusammen und denkst für andere mit. Wie gelingt es...
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#91 Code of Innovation - Digitale Kompetenz & Zukunftssicherheit (Modul 7)
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Zukunftssicher als Assistenz: So läuft The Assistant Code wirklich ab Wie startet The Assistant Code eigentlich? Wie laufen die Mastermind-Calls ab? Warum gibt es ein...
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#90 Code of Identity - Selbstbild, Standing & Personal Brand (Modul 6)
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Selbstbild, Standing und Personal Brand: Werde zu der Assistenz, die du sein möchtest Die grösste Veränderung beginnt selten im Aussen. Sie beginnt in deinem Selbstbild. Wie...
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#89 Code of Execution - Umsetzung, Fokus & Selbstmanagement (Modul 5)
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Weniger Stress, mehr Wirkung: Selbstmanagement für Assistenzen, die wirklich etwas bewegen wollen Volle To-do-Listen. Dauernde Unterbrechungen. Neue Prioritäten im...
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#88 Code of Connection – Empathie, Beziehungen & Leadership ohne Titel (Modul 4)
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Leadership ohne Titel: Wie du Beziehungen aktiv gestaltest und Einfluss gewinnst Du brauchst keinen offiziellen Führungstitel, um Führung zu übernehmen. Gerade in der...
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#87 Code of Impact – Kommunikation, die Wirkung erzeugt (Modul 3)
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Kommunikation mit Wirkung: So wirst du als Assistenz gehört statt nur angehört Viele Assistenzen kommunizieren den ganzen Tag. Doch nur wenige erzeugen damit wirklich…
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#86 Code of Awareness – Wahrnehmen, Analysieren, Vorausdenken (Modul 2)
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Schluss mit Bauchgefühl: Wie du als Assistenz klarer denkst, bessere Entscheidungen triffst und Zusammenhänge erkennst Kennst du das? Du liest eine E-Mail und bist dir…
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#85 Code of Clarity – Klarheit im Denken & Entscheiden (Modul 1)
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Der Start deiner Transformation als Assistenz – So funktioniert The Assistant Code Du hast das Gefühl, dass in deiner Rolle als Assistenz noch **viel mehr möglich** wäre? Du...
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#84 Traumjob Assistenz: So überzeugst du mit einer kreativen Bewerbung
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Wie schaffst du es, dass deine Bewerbung als Assistenz überhaupt gelesen wird? Genau darüber spricht Isabel im EaseAdmin Podcast mit Bewerbungsexpertin Andrea Kern.…
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#83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen Kennst du das? Lautes Tippen, Telefonate, Benachrichtigungstöne oder schmatzende Kolleginnen...
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#82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts geht es um ein Thema, das im Assistenzalltag oft unterschätzt wird:...
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#81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss Wie schaffst du es, als Assistenz sichtbar zu werden, deinen Mehrwert klar zu...
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#80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um In dieser spontanen Podcastfolge geht es um ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Berufsalltag kennen: Ideen werden übernommen,...
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#79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz Wie hat sich der Assistenzberuf in den letzten 40 Jahren verändert? Was können moderne Assistenzen heute von…
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#78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant Die ersten 100 Tage in einem neuen Assistenzjob entscheiden über deinen Erfolg. In dieser Podcastfolge...
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#77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch Transparenz ist im Assistenzalltag kein Nice-to-have, sondern ein echter Erfolgsfaktor. In dieser Folge spricht...
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#76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst Kündigung in der Assistenz ist ein sensibles Thema, das oft unterschätzt wird. In dieser Folge bekommst du ehrliche Einblicke aus...
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#75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt Braucht die Assistenz wirklich einen neuen Namen oder geht es um etwas ganz anderes? In dieser Podcast-Folge hinterfragst du...
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#74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts lernst du ein wirkungsvolles Strukturmodell kennen, das dir hilft, komplexe...
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#73 Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest Will ich noch Assistenz sein? Diese Frage kommt selten laut daher. Meist ist sie leise, fast entschuldigend. Und genau...
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#72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts spricht Isabel offen und klar über ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem...
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#71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht Assistenz ist ein Dienstleistungsberuf und genau diese Erkenntnis sorgt bei vielen Assistenzen für inneren Widerstand....
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#70 Überfordert im Job? Vielleicht bist du im falschen Unternehmensumfeld
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #70 Überfordert im Job? Vielleicht bist du im falschen Unternehmensumfeld Startup oder Konzern: Wo passt du als Assistenz besser hin? In dieser Folge geht es um ein zentrales Thema für viele…
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#69 Prioritäten in der Assistenz: Warum klassische Methoden oft scheitern
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #69 Prioritäten in der Assistenz: Warum klassische Methoden oft scheitern Prioritäten setzen in der Assistenz, aber realistisch! In dieser Folge zeigt dir Isabel…
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#68 Die 3 grössten Assistenzlügen
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #68 Die 3 grössten Assistenzlügen und wie du 2026 wirklich anders machst In dieser kraftvollen Jahresabschlussfolge spricht Isabel über die typischen Selbsttäuschungen...
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#67 Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb In dieser Episode teilt Isabel eine eindrucksvolle Geschichte aus dem Coachingalltag, die zeigt, wie schnell ambitionierte Assistenzen in symbolische Aufgaben...
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#66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Folge 66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle und was du daraus machen kannst In dieser Episode spricht Isabel über fünf kontroverse Themen, die viele Assistenzen kennen, über die aber kaum...
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#65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst Veränderungen begegnen dir nicht nur bei grossen Umbrüchen wie einem Jobwechsel oder einer Reorganisation. Auch...
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#64 Warum Assistenzen jetzt anders planen müssen: Ziele 2026
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge spricht Isabel darüber, warum klassische Zielsetzung im Assistenzalltag nicht mehr funktioniert – und was du stattdessen brauchst, um 2026 wirklich erfolgreich zu gestalten. Die Dynamik...
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#63 Wenn der Chef nicht mit dir spricht: So bekommst du trotzdem die Infos
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Kennst du das? Du bekommst wichtige Informationen zu spät, Termine tauchen plötzlich auf und du bist wieder einmal mitten im Stress. Der Grund ist selten böser Wille – sondern ein mangelnder...
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#62 Geburtstag & Reflexion: Wie Reisen mein Leben veränderten
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Geburtstage als Wendepunkte – von chaotischen Reisen bis zu bewusster Selbstbestimmung In dieser Folge nimmt dich Isabel mit auf zwei sehr persönliche Reisen: Mit 25 Jahren: Die erste grosse…
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#61 Kommunikation auf Augenhöhe: 4 Schritte, wie Assistenzen ihre Rolle stärken
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Was bedeutet Kommunikation auf Augenhöhe wirklich – und wie kannst du sie als Assistenz aktiv gestalten? Darum geht's in dieser Folge: - Warum Kommunikation auf Augenhöhe kein leeres Buzzword sein darf…
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#60 Calendar Mastery Q&A: Die 7 drängendsten Fragen aus dem Assistenzalltag
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Worum geht's in dieser Folge? In dieser Special-Folge beantworte ich die spannendsten Fragen aus der Calendar Mastery Challenge. Über 150 Assistenzen haben teilgenommen – und viele Herausforderungen...
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#59 Wer ist Isabel und warum machst sie das was sie macht?
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser besonderen Folge tauschen Isabel und Saskia Hagendorf die Rollen: Saskia übernimmt das Mikrofon und interviewt Isabel über ihren Werdegang, ihre Motivation und ihre Mission, den…
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#58 KVP im Assistenz-Alltag: 12 Grundpfeiler für mehr Qualität und Effizienz
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Episode des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tiefer in das Thema Total Quality Management (TQM) und den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) ein. Isabel erklärt dir die 12 Grundpfeiler…
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#57 Change-Prozesse verstehen: Deine Rolle als Assistenz bei radikalen und stillen Veränderungen
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Darum geht’s: In dieser Folge erfährst du, welche zwei großen Ansätze zur Prozessveränderung in Unternehmen existieren – und warum du als Assistenz eine entscheidende Rolle dabei spielst. Business...
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#56 Missverstanden im Assistenz-Job? Was mein Stärkentest wirklich über mich verrät
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser besonderen Folge übernimmt Maike das Mikrofon und interviewt Gastgeberin Isabel über ihren eigenen CliftonStrengths-Test. Was dabei herauskam? Jede Menge Aha-Momente! Zentrale Fragen und...
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#55 Mit diesen 5 Prinzipien meisterst du Familie, Job & Projekte
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistenz strukturiert, klar und kraftvoll durch deinen Alltag navigieren kannst – ohne dich dabei selbst zu verlieren. Zentrale Inhalte: - Warum…
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#54 Weiterbildung in der Assistenz: Was bringt’s wirklich?
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Worum geht's in dieser Folge? Isabel spricht über ein Thema, das immer wieder aufkommt – Weiterbildung in der Assistenzrolle. Sie erklärt, warum sie sich lange geweigert hat, darüber zu sprechen, und...
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#53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance
#53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance Kennst du das Gefühl, dass du überall funktionieren sollst – im Job, zu Hause, im Alltag – und trotzdem nirgends richtig ankommst? In dieser Folge spreche ich über ein Modell, das mir selbst enorm geholfen hat, die täglichen...
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#52 Drucker-Drama & Denkfehler: Wie du echte Probleme erkennst statt Symptome bekämpfst
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erwartet dich eine persönliche Geschichte aus Isabelles Zeit als Assistenz – und ein wertvolles Learning darüber, wie schnell wir Symptome statt Ursachen bekämpfen. Eine kleine…
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#51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn…
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#50 Dafür schäme ich mich: 5 Fehler, die nicht hätten sein müssen...
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue. Darum geht’s in der Folge: Warum ich jemanden geglaubt habe, obwohl ich wusste, dass es...
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#49 Aha-Momente für Assistenzen im Gespräch mit Maike Julius
In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erkennst du deine? Wie setzt du sie ein? Und wie kannst du damit deinen Executive noch besser unterstützen? Inhalt & zentrale Fragen der Folge: • Warum…
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#48 Assistenz im neuen Job: Die Erfolgsstrategie im neuen Unternehmen
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position geschickt aufbauen musst. In dieser Folge erfährst du, wie…
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#47 Willst du das wissen oder dein Chef? (Interview mit Linda Janke)
✅ Warum laterale Führung für Assistenzen entscheidend ist ✅ Wie du ohne Weisungsbefugnis Einfluss nimmst ✅ Die drei wichtigsten Strategien für erfolgreiche laterale Führung ✅ Wie du dein Standing in der Organisation stärkst 🎧 Warum solltest du diese Folge hören? Du lernst, wie du als Assistenz...
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#46 Verstehe das Team und beeinflusse den Team-Erfolg als Assistenz
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du alles über die Phasen der Teamentwicklung und wie du als Assistenz aktiv den Prozess beeinflussen kannst. Wir sprechen über die Forming-, Storming-, Norming-, Performing…
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#45 Wie du mit 10 Minuten Meetings grosse Wirkung erzielst
Warum Meetings oft als Zeitverschwendung empfunden werden. Wie die festen Meeting-Formate aus Scrum Abhilfe schaffen. Praktische Beispiele, wie du Daily Stand-Ups, Sprint-Planungen, Reviews und Retrospektiven direkt in deinen Arbeitsalltag integrierst. Dein Nutzen: Nach der Folge weisst du…
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