EL ARCHIVO SECRETO - Archivística y Documentos

A pesar de los políticos, a pesar de la escasa o nula formación en archivos a edades tempranas y universitarias; a pesar de los escasos recursos económicos, a pesar de los pesares, los Archivos y Archiveros estamos encantados de estar en esta etapa histórica en la que nos estamos volviendo digitales y vemos las posibilidades que tenemos para darnos a conocer, la cantidad de trabajo que podemos ofertar, las oportunidades laborales, oportunidades de hacernos visibles y de que de una vez por todas, dejemos de ser Archivos Secretos para ser Archivos Vivos, repletos de usuarios al otro lado del ordenador o en una sala de investigación, llenos de excursiones de niños que vienen a vernos a sacudir el polvo de unas instituciones que, como no se reciclen, no seremos Archivos Secretos, sino archivos olvidados.

La protección de datos personales, hace un año fue el tema principal de uno de los primeros programas de El Archivo Secreto, pero no es suficiente, en estos meses han pasado muchas cosas y se ha avanzado en esta materia de forma que necesitamos un reciclaje, estar al día para cumplir las normas y conocer nuestros derechos, la información que contienen los documentos, sobre todo los digitales, son más vulnerables que los “analógicos” prueba de ello son las filtraciones del tipo wikileaks, los correos de Hilary Clinton o la legislación europea que se está desarrollando son prueba de ello. Para tratar este tema hemos vuelto a contar con Mar Liñán, Auditora de Protección de datos desde hace más de 10 años

Para una archivera no saber identificar o clasificar un documento es signo de ¿debilidad? más bien incompetencia, para disimularlo en otros tiempos - porque ya nadie lo hace- se abría una nueva serie documental: VARIOS, o para ser más redichos MISCELÁNEA, así quedaba mejor. Pues intentando darle un titular al programa nº 10 de el Archivo Secreto, he estado a puntito de llamarlo así; pero aplicando la técnica archivera, he leído los contenidos previstos, y definitivamente, este programa ha quedado como la Caja de Pandora, no por reunir a todos los males de la Humanidad, sino porque contiene todos los aspectos que estos últimos días han sido noticia desde la perspectiva archivera.

Esta semana en el Archivo Secreto hemos querido explicar y conocer mejor cómo saber sacar el provecho a la información que tenemos en internet, que antes de archivarla nos debe ser útil; hemos abierto una caja complicada de manejar, la caja de los contenidos digitales, de internet, de su uso y su archivo, la caja que debe saber emplear internet como lugar de trabajo y como recurso. Los archivos no nos quedamos en lo analógico, como la televisión nos hemos vuelto digitales, al menos quienes queremos aprender y avanzar. Lo comprobamos continuamente en las noticias que compartimos sobre archivos - y son tan sólo lla punta del iceberg, y hemos tenido a Mireia Nieto que nos ha explicado cómo sacar todo el partido a los Protocolos Notariales en la investigación genealógica.

Como toca en el mes de enero, se hacen planes, buenos propósitos para que el Nuevo Año sea productivo, mejoremos nuestros hábitos y ¿porqué no? nuestro archivo, hemos repasado algunas noticias interesantes y con Mireia Nieto hemos conocido el trabajo en la web de FamilySearch por la genealogía mundial

En este último Archivo Secreto de 2016 repasamos algunas noticicias sobre archivos y sus documentos, hablamos de Diplomática y herramientas para organizar escritorios virtuales, Mireia Nieto nos habló de los Archivos Parroquiales y como ya es habitual nos volvió a faltar tiempo para seguir hablando de lo que nos apasiona, los Archivos.

En el espacio dedicado al emprendimiento y a las empresas de Andalucía de la emisora UniRadio Jaén, hemos participado en una interesante charla sobre el BIG DATA, el futuro ya implantado en las empresas, un medio y herramienta que está al alcance de todas las empresas y emprendedores, siempre que tengamos una estrategia y finalidad en su uso.

En el quinto programa de esta temporada, hemos abierto la caja de los documentos que no se leen, la de los documentos que se oyen y que se ven, los audiovisuales, de la mano de Isabel y Patricia, las documentalistas tras El Documentalista Audiovisual porque, sí, las películas, las canciones, o la fotografía también son documentos que hacen Historia, como podréis comprobar vosotros mismos en esas cajas de latón con fotos en blanco y negro hoy irrepetibles o las cintas de cassette ochenteras con tus grabaciones de los cuarenta principales. La documentación audiovisual nos rodea en todos los ámbitos: televisión, cine, música y son los testigos de este presente que nos permitirán en un futuro conocer el que hoy ya es pasado.

Nuestro primer programa de noviembre, un mes que empieza con la festividad de todos los Santos, una fiesta que nos hace mirar al pasado a nuestra propia historia, la historia de las familias como ya habréis escuchado de nuestras palabras en muchas ocasiones. En el cuarto programa de la segunda temporada hemos hablado de los apellidos con Mireia Nieto, conocido la actualidad más curiosa de los archivos y hemos conectado con la ciudad de León y Javier González Cachafeiro, archivero y responsable de las Jornadas Archivando de la Fundación Sierra Pambley un evento que es ya todo un referente ya para estar a la última y un termómetro de los archivos españoles.

En el tercer programa de la segunda temporada hemos decidido tratar sobre una premisa fundamental para los archiveros en su trabajo: La PROCEDENCIA y el respeto al ORDEN ORIGINAL. Hablamos de expedientes X, ovnis y con Mireia Nieto, en la sección de Genealogía, del Archivo Personal.

el segundo programa de la segunda temporada de El Archivo Secreto, en el que hemos conocido algo más a los archivos de la Iglesia, pero como habréis podido leer en el título, hemos tenido la suerte de conocer a una gran archivera laica, pero con un gran trabajo en los archivos eclesiásticos: Anabella Barroso, y además compartir los primeros minutos genealógicos con Mireia Nieto. La temporada pasada visitamos a los pequeños archivos municipales y universitarios. Prueba de la riqueza documental y el valor para la historia son sin duda los archivos eclesiásticos; la Iglesia católica en España es protagonista y ha sido protagonista, le pese a quien le pese, para bien o para mal en la formación de España antes de ser el país que hoy conocemos. Sus órdenes religiosas, sus órdenes militares, hospitales, universidades, su relación con el poder real, su relación con el poder el político y un largo etcétera nos dan la razón, lejos de ser un conjunto inmenso de legajos polvorientos, los archivos de la iglesia tienen un gran futuro para la investigación de toda indole, desde la genealogía o investigaciones históricas a un papel precioso en la recuperación de la memoria o la difusión cultural local y la más cercana.

Acabamos de volver de vacaciones, las radiofónicas, y retomamos nuestra misión en Uniradio Jaén, la de acercar a todos vosotros los archivos para intentar desterrar esa imagen de ratón de biblioteca o sótano lúgubre y sucio, ya aprender a sacarle todo el partido a los archivos. Hemos propuesto nuevas secciones y mantenemos otras como la primera de ellas; las noticias y actualidad archivera, y las entrevistas, ayer en el primer programa aún no contamos con invitados, pero tendremos en el estudio o por teléfono a invitados archiveros que nos acompañarán aportando sus experiencias y conoceremos algo mejor el panorama archivístico, ya estamos confirmando los primeros invitados que nos van a hablar de su actividad en los archivos y su relación con ellos, esperamos hablar con archiveros militares, de la iglesia, audiovisuales, bibliotecarios….

Con este programa despedimos la primera temporada de El Archivo Secreto y, por ese motivo, éste, es un programa especial con el principal objetivo de explicaros los 10 motivos por los que los Archivos son mucho más que habitaciones llenas de papel, o sótanos lúgubres. Desde que arrancamos esta iniciativa, no hemos hecho otra cosa que ponerlos en valor, resaltar sus virtudes y siendo objetivos, sus carencias. A lo largo de estos programas hemos visitado al Archivo de la Universidad con su Archivera, hemos conocido un Archivo Municipal, hemos hablado de la seguridad de los datos, de la transparencia, de los archivos médicos, también de todo lo que podemos hacer con los documentos de los archivos, hemos abierto muchas cajas del Archivo para acercarlas a los oyentes de Uniradio Jaén. En cifras, esta temporada la podemos valorar como muy ilusionante porque hemos superado las 1100 descargas en diferido, con temas como la protección de datos, la genealogía o paleografía entre los más interesantes, Gracias por permitirnos tener este espacio único para la #VisibilidadArchivera

Este noveno Archivo Secreto abre la caja de los documentos más antiguos, la caja de la Paleografía, La paleografía, palabra compuesta por los términos griegos que significan antiguo y escritura; por lo que podemosdefinirla como el estudio de las escrituras antiguas No basta con su definición, ¿sabéis lo importante que es para un archivo esta disciplina? En unos tiempos en los que los informáticos y los archiveros estamos condenados a entendernos, aún queda un rescoldo de ese scriptorium medieval que es necesario poner junto al portátil porque sólo la vista humana y su pericia intelectual pueden traer de viaje al futuro los escritos de hace unos siglos, porque aún queda muchos papeles que leer y firmas por descubrir. La paleografía es para muchos no una disciplina o una ciencia, es un arte de descifrar escritos cual jeroglíficos al ojo poco acostumbrado, y en un garabato similar a la arroba del correo electrónico saber leer la palabra antes.

En este programa visitamos los Archivos Universitarios, sí, las universidades además de tener muchos programas educativos, exámenes, cafeterías, fiestas universitarias, o programas de doctorado y Erasmus tienen archivos y muy interesantes, con documentos propios y donaciones de archivos, con avances científicos y obras literarias de primer nivel, no en vano los grandes cerebros de este siglo y el pasado se formaron en universidades, y sus primeros destellos de sabiduría han quedado reflejados en notas, exámenes o evaluaciones. También tienen presupuestos, informes, documentos de personal, junto a Doctores Honoris Causa o eventos especiales de la vida académica, cultural y social en la ciudad en la que residen o su área de influencia y, como no puede ser de otra forma, visitamos el Archivo General de la Universidad de Jaén, de la mano de Mª Dolores Sánchez Cobos, la directora de este Archivo, una guía de excepción para que nos ilumine.

Con este programa son ya siete las cajas abiertas o archivos a los que nos hemos asomado y, nos damos cuenta que la actualidad sigue arrojando noticias buenas, malas y regulares relacionadas con esta profesión, la del archivo; que es un lugar, un oficio, una institución, lo que viene demostrando la teoría de lo vivos y necesarios que son los archivos. No sólo son papel, también tienen que ser transparentes y también a veces, estar cerrados bajo tres llaves; son eternos o efímeros, salvan vidas o condenan a otras, sin duda viven entre nosotros, y para muestra el tema de hoy, los archivos de cine. Si, en el cine se necesita de los archivos, y no solo para documentar épocas pasadas, forman parte de nuestra vida, más de lo que nos pensamos, es lo que venimos contando en estos programas, y para muestra, el gran trabajo que ha realizado Juan Pablo, el experto en cine, quien nos ha traído una muestra de esta afirmación.

En este programa abrimos la caja de los documentos sanitarios, quizá los más personales que tenemos cada uno de nosotros, las historias clínicas. Estos papeles o bites informáticos tienen un tratamiento apasionante a la par que delicado, porque su mala gestión tiene consecuencias muy graves para la salud, o al revés, un tratamiento eficaz de estos papeles salvan vidas, mejor ver el vaso medio lleno, ¿no creéis? Son historias de vida, de enfermedad, de ciencia, de progreso, con formatos imposibles: formularios en amarillo o azul, códigos ilegibles para los humanos de enfermedades o letras humanas que parecen de otros planetas; radiografías de cuerpo entero o analíticas de vete tu a saber qué fluidos corporales, Esta caja, se encuentra en hospitales, maternidades, en clínicas dentales, de psiquatría, de ginecología, en laboratorios, en empresas famacéuticas, es una caja muy completa y variada

Los Archivos municipales son los más numerosos que existen, tantos como ciudades, pueblos y aldeas, al igual que numerosos, son variopintos y dibujan un perfil de archivos como nuestra sociedad, al fin y al cabo son los documentos de la vida urbana y rural, los testimonios del paso por la ciudad de generaciones y generaciones, de políticos, de dictadores, de reyes, de personajes ilustres y anónimos, son archivos de la ganadería , de la agricultura, de los quintos, de las canalizaciones del agua potable, de la llegada de la luz eléctrica, el teléfono y las antenas móviles… de los centros sociales, de las escuelas nacionales, etc. En los ayuntamientos de España, la preocupación por este servicio local es muy desigual, desde las ciudades con recursos y personal, y con preocupación por la conservación de la Historia y el importante papel del archivo en un Gobierno local transparente a las que, aún tienen los papeles cogiendo polvo en trasteros sin ser conscientes de la ilegalidad que están cometiendo. No podemos comparar el Archivo Municipal de una ciudad como Madrid o Barcelona con la de Villanueva del Trabuco o Almonte, ni por recursos ni por personal ni por volumen o necesidades técnicas, pero sin poder compararlos por ese motivo, si podemos destacar el esfuerzo de pequeñas ciudades con su Historia y su ciudadanía y la desidia de grandes urbes. En este programa visitaremos el Archivo Municipal de Hornos, uno de los más pequeños archivos que tenemos en la provincia de Jaén y que hoy es noticia, de la mano de su archivera.

Transparencia es una palabra muy de moda entre los políticos, y los archivos tenemos mucho que decir, y la verdad, nos preguntan poco; la transparencia la emplean mucho a la hora de hablar de derechos, de garantías democráticas y de buen gobierno, pero ¿sabemos qué implica, cómo conseguirla? Para entender esta palabreja, en este programa nos hemos situado en contexto: por un lado documentos públicos en archivos públicos (licencias de obras, estudios estadísticos, actas de plenos municipales, de las comisiones en un consejo de ministros) y por otro el uso que se le puede y debe dar a su información tanto por los productores como por los demandantes de dicha información, nosotros, recordad como ciudadanos tenemos ese derecho.

En el programa se ha abierto la caja de los "secretos", la de los datos personales, el control y descontrol de la información y la protección y desprotección de los datos que adquieren una nueva dimensión con el mundo digital, las comunicaciones y las redes, el candado de un diario o las llaves de un armario ya no sirven en los datos electrónicos, conocemos los límites, y lo tenemos muy claro, la protección de datos no está reñida con la difusión y la transparencia documental, sólo hay que saber distinguir entre la privacidad de datos, la transparencia necesaria y las bondades de la difusión cultural; un tema bastante profundo que da para más de una caja. Nos ha acompañado Mar Liñán, consultora en protección de datos que nos ha ilustrado sobre cómo proteger nuestros datos y qué nos puede ocurrir si no lo hacemos.

En este programa hemos abierto una caja muy familiar en el Archivo, la caja de la Genealogía, la que permite reconstruir historias de padres, abuelos, madres, nietas... de cómo se investiga y qué se puede encontrar, la actualidad en los archivos esta semana habla de aniversarios; el de Cervantes y el de Fernando el Católico, todos muy de actualidad y que siguen generando Historia. Hemos tenido la visita de Mireia Nieto, de tataranietos.com y nos ha brindado la oportunidad de conocer su nueva publicación, un manual de Genealogía que ya sabemos, será imprescindible para poder hacer nuestro árbol, y hemos tenido la suerte de poder hablar con ella, quien nos ha transmitido la pasión por la Genealogía, en definitiva hemos conocido a una gran profesional.

En este primer programa os presentamos nuestras seccciones, como vamos a hacer realidad la visibilidad archivera . Empezamos con noticias de actualidad como el escándalo de "Los Papeles de Panamá", la digitalización de los dibujos de Leonardo Da Vinci, o la destrucción de papel oficial por parte de la Junta de Andalucía. Posteriormente explicamos "Qué es un archivo", una sección dedicada a conocer mejor sus secretos. Seguidamente nos acercamos a "Mi Archivo", claves para los datos personales y propios que forman parte de nuestra vida. En la sección de entrevista en este caso entrevistamos a la ideadora de este proyecto Salomé Lendínez y nos despedimos con la curiosidad de conocer que son los "Herbarios". Todo junto a Salomé Lendínez y Juan Pablo.