IT. Praktisch. Verständlich. - Der IT-Podcast für kleine und mittlere Unternehmen

Du willst dein Notariat digital aufstellen oder planst die nächsten Schritte Richtung Online-Beurkundung und digitale Präsenzbeurkundung? In dieser Folge bekommst du eine praxisnahe IT-Checkliste fürs Notariat: vom soliden Internetanschluss (Bandbreite/Upload), über moderne Firewall & Virenschutz, bis zu Notar-spezifischen Basics wie Signaturkarte und Smartcard-Lesegerät. Außerdem sprechen wir über die Ausstattung fürs Beurkundungszimmer: ruhiger Raum, gutes Licht, professionelle Kamera (Full HD), aufgeräumter Hintergrund, ein ausreichend großer Monitor zum Mitlesen – und warum du für die digitale Unterschrift ein zertifiziertes Sign-Pad brauchst (nicht einfach ein Tablet).

Ein Angriff legt das Buchungssystem der Bahn lahm – und zeigt, wie schnell digitale Prozesse stillstehen können. In dieser Folge erklären wir verständlich, was hinter einer DDoS-Attacke steckt, warum auch KMUs, Notariate und Kanzleien betroffen sein können (direkt oder über Dienstleister/Cloud) und wie proaktives Monitoring sowie Managed M365 Security Risiken messbar senken.

Du willst dein Notariat digitalisieren und endlich weg von Zettelwirtschaft und Insellösungen? In dieser Episode geht’s um digitale Abläufe im Notariat mit Fachsoftware (z. B. Trinotar) als Mittelpunkt: To-dos/Wiedervorlagen, Gesprächsnotizen, E-Akte und Posteingang digital – plus unsere neue Webinarreihe.

Viele Unternehmen fühlen sich mit Microsoft 365 „eigentlich sicher“ – bis Phishing und MFA-Bypass zuschlagen. Wir erklären den typischen Ablauf einer Kompromittierung und warum Security in M365 ein Prozess ist, kein einmaliges Projekt. Plus: Welche Basics (z. B. Conditional Access) den Unterschied machen.

Januar ist Bewerbungszeit! In dieser Folge sprechen wir mit zwei Azubis (Technik & Vertrieb) über ihren Alltag bei HTH: Aufgaben, Projekte, Teamkultur und was du wirklich mitbringen solltest. Wenn du 2026 durchstarten willst: Bewirb dich jetzt – Infos & Kontakt stehen in den Show-Notes.

2026 starten wir mit den wichtigsten IT‑Vorsätzen für Unternehmen: Backup wirklich testen, MFA konsequent aktivieren, Updates/Patchen automatisieren und die eigene IT‑Landschaft endlich sauber strukturieren. Dazu sprechen wir darüber, warum Angriffe durch KI überzeugender werden und warum Managed Services für viele KMU der pragmatischste Weg zu stabiler IT‑Sicherheit sind.

Dezember heißt Jahresrückblick – auch bei HTH: Was hat sich in den letzten 12 Monaten (und den letzten 4 Jahren Podcast) verändert, und warum ist IT-Sicherheit für KMU wichtiger denn je? Wir sprechen über die aktuelle Bedrohungslage, typische Einfallstore (Phishing, Passwortangriffe, veraltete Systeme) und geben eine klare To-do-Liste für den Jahreswechsel: Backups prüfen (auch Microsoft 365!), 2FA überall aktivieren, Updates konsequent durchziehen.

„Die Cloud ist doch immer verfügbar“ – leider nicht. In dieser Folge sprechen wir über reale Ausfälle bei AWS, Azure und Cloudflare und warum Cloud-Verfügbarkeit zwar meist besser ist als On-Prem, aber trotzdem einen Notfallplan, Backups (am besten über einen Drittanbieter) und Risikomanagement braucht.

In dieser Episode erzählen wir die echte Customer Journey von OTS On Time Shipping: Wie ein Logistikdienstleister zu Wasser aus Mainz unseren Podcast gehört, Kontakt aufgenommen und gemeinsam mit uns seine standortübergreifende IT auf ein neues Level gehoben hat. Du erfährst, warum verlässliche IT für das Tagesgeschäft so entscheidend ist, wie gute Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und IT-Dienstleister aussehen kann – und welche Rolle Vertrauen dabei spielt.

Was kann ich eigentlich konkret besser machen in meinem Notariat? Wie können wir Dich in TriNotar unterstützen? Diese und ähnliche Fragen haben wir schon öfter gehört bei diversen Neukundengesprächen. Um hier mehr Klarheit zu erhalten, haben wir unser Angebot strukturiert und konkretisiert. Wie das genau aussieht, erfährst Du in dieser Episode. Außerdem wollen wir Dir in unseren kostenfreien Webinar zeigen, wie wir wirklich arbeiten.

Veraltete Exchange-Server laufen – aber sicher sind sie nicht. Seit dem 14.10. gibt es für viele Versionen keinen Support mehr. Das BSI schlägt Alarm – über 30.000 Systeme in Deutschland sind potenzielle Einfallstore für Ransomware. In dieser Episode sprechen wir über konkrete Risiken, über typische Fehleinschätzungen („Läuft doch!“) und darüber, wie Sie jetzt mit Sofortmaßnahmen & langfristiger Strategie handeln können.

Post-its mit Passwörtern? Excel-Listen mit Zugängen? Gleiches Passwort auf 5 Tools? Willkommen in der Realität vieler KMUs – aber auch in einer Sicherheitsfalle. In dieser Folge sprechen wir über die größten Passwort-Probleme im Unternehmensalltag und zeigen, wie modernes Passwortmanagement mit zentraler Verwaltung, Rollenvergabe und MFA Ihre IT nicht nur sicherer, sondern auch produktiver macht.

Der Standort ist neu – die Risiken sind alt. Ein Firmenumzug kann zur Katastrophe werden, wenn die IT nicht mitzieht. In dieser Episode sprechen wir über die häufigsten IT-Pannen beim Umzug: von Ausfällen über Datenverlust bis zur Chaos-Kommunikation. Für Geschäftsführer, IT-Entscheider und Kanzleien erklären wir praxisnah, wie Unternehmen ihre IT sicher umziehen, Ausfallzeiten vermeiden und durch clevere Planung bares Geld sparen.

Immer mehr Unternehmen bilden Jugendliche aus – und tragen damit auch Verantwortung für deren Sicherheit im Internet. Doch wie gelingt wirkungsvoller Jugendschutz im Netz? In dieser Folge sprechen wir über konkrete technische Schutzmaßnahmen, mit denen Unternehmen ihre Azubis nicht nur vor jugendgefährdenden Inhalten, sondern auch die eigene Unternehmens-IT vor Missbrauch und Risiken schützen können.

IT-Sicherheit ist längst kein Techniker-Thema mehr – sie ist Führungsaufgabe. In dieser Episode stellen wir die 10 wichtigsten Handlungsempfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vor – praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar für Geschäftsführer, Notare, Kanzleien und IT-Entscheider. Wer Digitalisierung will, muss Verantwortung übernehmen – und hier erfahren Sie, wie das konkret geht.

Ein neuer IT-Dienstleister übernimmt – und plötzlich soll alles umgebaut werden: Server, Netzwerk, E-Mail, Backup. Einfach nur Verkaufsmasche? Im Gegenteil. In dieser Episode zeigen wir, warum gute IT-Partner nicht einfach übernehmen, sondern Verantwortung tragen – und wie Sie den Unterschied zwischen Abkassieren und echter Betreuung erkennen.

Was wie ein Cyberthriller klingt, ist Realität: Über ganz normale E-Mails greifen Hacker gezielt Unternehmen in Europa an – auch kleine Zulieferer. In dieser Episode zeigen wir, warum KMUs längst Teil der digitalen Frontlinie sind – und welche konkreten Maßnahmen du jetzt treffen solltest, um dein Unternehmen zu schützen.

In dieser Episode decken wir auf, welche versteckten Kostenfaktoren in alten Systemen stecken: von Produktivitätsverlust über steigende Supportaufwände bis hin zu Sicherheitsrisiken. Erfahre, warum sich eine IT-Erneuerung nicht nur lohnt, sondern notwendig ist - und wie du den wirtschaftlichen Schaden minimierst, bevor er entsteht.

IT funktioniert nur dann, wenn sie von oben mitgetragen wird. Wer als Chef digitale Prozesse ernst nimmt, schafft Klarheit, Orientierung und Akzeptanz im Team – vor allem bei neuen Tools und Softwarelösungen. Führung in der IT beginnt nicht in der Technik, sondern im Kopf.

Viele Unternehmen scheuen sich vor Investitionen in ihre IT – und übersehen dabei, dass gerade das teuer werden kann. In dieser Episode sprechen wir über versteckte Risiken, typische Denkfehler und warum stabile IT-Systeme nicht nur Geld, sondern vor allem Nerven sparen. Es geht nicht (nur) um Umsatz – sondern um Ausfallvermeidung, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Seit der ersten E-Mail im Jahr 1971 hat sich viel getan – und dennoch ist sie auch heute ein fester Bestandteil im geschäftlichen Alltag. Bereits seit über acht Jahren gilt europaweit die Pflicht zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung. In dieser Episode zeigen dir Roland und Dirk anhand praxisnaher Beispiele, warum E-Mail-Archivierung nicht nur gesetzlich notwendig, sondern auch im Unternehmensalltag äußerst hilfreich ist.

In dieser Folge räumen wir mit dem Mythos auf, dass IT-Dienstleister unbedingt in der Nähe sein müssen. Anhand echter Beispiele aus unserem Kundenstamm – von KMU bis hin zu Notaren – erfährst du: - Wann regionale Nähe wirklich zählt - Warum 90 % aller IT-Probleme heute remote gelöst werden - Und wie spezialisierte Anbieter selbst über hunderte Kilometer hinweg echten Mehrwert liefern

Zum dritten Mal in Folge wurden wir von brand eins und Statista als einer der besten IT-Dienstleister Deutschlands ausgezeichnet! In dieser Episode sprechen wir darüber, was diese Anerkennung bedeutet und in welchen Kategorien wir überzeugt haben.

In dieser Episode erfährst du, wie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) auf Schadsoftware-Angriffe reagieren sollten, welche Strukturen innerhalb des Unternehmens helfen können und warum sich auch die Geschäftsführung mit dem Thema auseinandersetzen muss. Wir sprechen über Prävention, Notfallmaßnahmen und Best Practices für den Ernstfall.

Das BSI warnt: Die IT-Sicherheitslage in Deutschland ist alarmierend! Besonders kleine und mittlere Unternehmen geraten zunehmend ins Fadenkreuz von Cyberkriminellen. In dieser Episode erfährst du, welche Taktiken Hacker nutzen und wie du dein Unternehmen effektiv schützen kannst.

Microsoft zieht die Daumenschrauben an! Ab Oktober 2025 endet der offizielle Support von Windows 10, Microsoft Exchange 2016 & 2019, sowie Microsoft Office 2016 & 2019. In der Episode erfährst du alles, was du wissen musst, um den Umstieg sicher zu meistern. Außerdem erfährst du wie es zur langen Pause kam und was sich in der Zwischenzeit verändert hat.

Wir klären einige Fragen zur modernen Firewall und sorgen für mehr Verständnis dieser Sicherheitstechnologie. Was kann diese neue Generation? Was bringt das dir und deinem Unternehmen? Sind diese Funktionen auch datenschutzsicher? Wenn auch du Fragen zur Firewall hast, sende sie uns gerne zu. Diese Folge ist übrigens ein Reupload – sie war so beliebt, dass wir sie noch einmal für euch bereitgestellt haben. Also hört rein und bringt euch auf den neuesten Stand!

Du stehst gerade vor der Investition in neue IT? Server oder kein Server? Dieser Frage gehen wir in dieser Episode nach. Ständig erfolgt ein Abgesang auf ihn, doch es gibt immer noch genug Argumente, die für einen eigenen Server sprechen. Welche das sind und in welchen Situationen du gar nicht drumherum kommst, erfährst du heute hier bei uns. Diese Folge ist übrigens ein Reupload – sie war so beliebt, dass wir sie noch einmal für euch bereitgestellt haben. Also hört rein und bringt euch auf den neuesten Stand!

Der Windows-PC sendet bereits seit geraumer Zeit eindringliche Hinweise: "Jetzt auf Windows 11 upgraden." Aber warum, wenn alles doch noch funktioniert? In dieser Episode geben Roland und Dirk Tipps, ob du dieser Aufforderung nachkommen solltest. Außerdem erfährst du mehr über besondere Rolle von Microsoft in der globalen Servicebereitstellung.

Alle Welt redet von der Cloud. Auch wir haben dies letzte Woche unter die Lupe genommen. Doch du fragst dich immer noch, was für dein Unternehmen die richtige Lösung ist? Dann höre jetzt in diese Episode rein.

Für zukunftsorientierte Unternehmen ist Cloud-Computing nicht wegzudenken. Doch du musst nicht direkt ALLES in die Cloud bringen. Wir beleuchten Vor- und Nachteile und beschreiben mögliche Hürden für KMUs. Hör jetzt rein und finde die passenden Cloud-Ansätze für dein Unternehmen. Denn eins ist sicher: Es kommt drauf an.

Wer kennt es nicht? Man googelt schnell etwas, und schon taucht das lästige Pop-up „Diese Website verwendet Cookies“ auf. Doch ein neuer Gesetzesentwurf der EU könnte dies bald zum Vorteil der Endverbraucher ändern. In dieser Episode gibt es zudem verschiedene Einblicke in das Privatleben. IT-Tipp der Woche: Microsoft Support-Seite mit Tipps für die Beschleunigung des Windows-Starts veröffentlicht.

Welche Methode verwendest du, um dir deine Passwörter zu merken oder zu speichern? In der heutigen Episode beleuchten wir die verschiedenen Möglichkeiten, die uns im Alltag begegnen, und bewerten diese. Hör dir jetzt unsere Tipps dazu an. | Heute in der Rubrik Update: Sophos unterstützt demnächst "Let's Encrypt-Zertifikate".

Die Vorgehensweise von Hackern wird immer ausgefeilter und dreister. Inzwischen nutzen sie mehr als den reinen Datenbesitz zur Erpressung. In dieser Episode erfährst du, welche Taktiken inzwischen zum Einsatz kommen.

Unternehmen überlassen Mitarbeitern gerne mobile Endgeräte. Sowohl zur beruflichen als auch privaten Nutzung. Worauf du dabei in Hinblick auf Sicherheit achten solltest und welche Möglichkeiten es gibt, erfährst du in dieser Episode.

Dies ist eine der meistgehörten Episoden. Daher bekommst du Sie nochmal als Überbrückung unserer Sommerpause. :-) Im Rahmen des unserer ABC-Reihe hat die Firewall einen festen Platz. Sie ist für Unternehmen ein wichtiger Beitrag zur Wahrung der IT-Sicherheit. Was eine Firewall eigentlich ist und wie sie arbeitet, erklären w

Dies ist eine der meistgehörten Episoden. Daher bekommst du Sie nochmal als Überbrückung unserer Sommerpause. :-) Backup ist immer wieder Thema: ob in Social Media Kommentaren oder bei Kunden. Darüber können wir nie genug Worte verlieren. Daher haben wir in dieser Episode nochmal wichtige Aspekte für dich zusammengetragen.

Wir haben analysiert, welche Folge in letzter Zeit am erfolgreichsten war. Und als Sommerpausen-Überbrückung gibt es daher noch einmal diese Episode für euch. Weißt du, was in deinem Netzwerk so vor sich geht? Wer greift da z.B. drauf zu? Wir geben Tipps, wie du mit ein paar einfachen "Handgriffen" die Netzwerksicherheit überprüfen und erhöhen kannst.

Lege die TriNotar-Ausbildung in die Hände von Experten. Bei unserer strukturierten Grundlagenausbildung in TriNotar erhalten deine Azubis das nötige Rüstzeug für ein produktives Arbeit mit TriNotar. Praxiswissen aus 30 Jahren Erfahrung gebündelt und zum zeitlich flexiblen Lernen aufbereitet. Mehr Details erfährst du in dieser Episode.

Im Juni 2025 tritt dass Barrierefreiheitsstärkungsgesetz in Kraft. Dies hat womöglich Einfluss auf die Gestaltung deiner Website. Was genau dahinter steckt und welche Auswirkungen das für dich bzw. deine Unternehmenswebsite hat, erklärt uns heute Thomas Bösel von Webschuppen.

Eine Excel-Liste? ... Ein Zettel unter der Tastatur? .. Leider gibt es diese "Lösungen" für Passwörter immer noch in der Praxis. Dabei gibt es tolle Tools, die sogar noch mehr bieten als eine reine Dateiablage für deine Passwörter. Was genau, erfährst du in dieser Episode. Wir haben einen Experten zu Gast und gucken uns das Produkt "Keeper" genauer an.

Rund 18.000 Microsoft Exchange Server in Deutschland weisen laut BSI Schwachstellen auf. So kann schnell Schadcode ins Unternehmen gelangen. Ob du schon geschützt bist bzw. wie du dich schützen kannst, findest du in dieser Episode heraus.

Das Firmenjubiläum nehmen wir als Anlass euch einen Blick hinter die Kulissen unseres Unternehmens zu werfen. Ein bisschen Historie, ein bisschen "wer ist das überhaupt" und einen Rückblick auf unsere firmeninterne Feier.

Machst du Updates immer sofort, wenn Sie dir angeboten werden? Suchst du gezielt nach Updates für Software, die du verwendest? Wenn nicht, wolltest du unbedingt mal in diese Episode reinhören. Denn da erklären wir, warum das dir wichtig sein sollte.

IT-News: Wie Office 365 derzeit für Angriffe genutzt wird und wie du dich schützen kannst. Thema der Woche: Du findest einen kleinen internen Rückblick: Wie haben wir unsere IT-Expertise im Bereich Notare/ Rechtsanwälte entwickelt? IT-Tipp der Woche: FTAPI für sicheren Datentransfer.

Der Fachkräftemangel scheint jetzt auch die Hackerbranche zu treffen. Weniger Hacker und doch mehr Angriffe? Wie kann das sein? Und was bedeutet das für dich und deine IT-Sicherheit? In der heutigen Folge erfährst du mehr dazu.

Wir suchen Verstärkung für unser Team in Lohmar bei Köln: für den Bereich IT-Support und IT-Consulting. Heute erhältst du einen Blick hinter die Kulissen: Wer sind wir als Arbeitgeber und wen suchen wir? Hör jetzt rein.

Das Finale des ABCs der IT-Sicherheit mit gleich 3 Buchstaben im Schnelldurchlauf. Der Fokus liegt auf Zweifaktorauthentifizierung. Dabei kann dir z.B. (Y wie) yubikey helfen. Hör jetzt rein und erfahre wie du deine Zugänge gut schützen kannst.

Als Chef musst du nicht alles wissen, aber alles wissen können. Dabei helfen dir aussagekräftige Daten. Dabei können Unternehmen viel falsch machen. Wie du eine gute Basis für datenbasierte Entscheidungen aufbauen kannst, erfährst du in dieser Episode. Ein Ausflug in den Bereich von Reportingsystemen.

Wir werden 100. Und wie gewohnt gibt es wieder praktisches Wissen auf die Ohren. Diesmal geht es um IT-Sicherheit in Zusammenhang mit WLAN. Da ist sowohl für privat als auch für Unternehmen Nützliches dabei.