Las TICs de Maria Isabel Ruibal

El 7 de julio escribí un post sobre los metadatos en mi blog https://mariaisabelruibal.blogspot.com/Como resumen o complemento os ofrezco este podcast sobre qué son, sus tipos, su función y su importancia.

Es una ampliación del post que he escrito en mi blog https://mariaisabelruibal.blogspot.com/, sobre el depósito legal de las publicaciones en línea.

El expediente electrónico ya forma parte del día a día. La digitalización de la empresas y AA.PP. ha hecho que los procesos administrativos en formato electrónico sean accesibles, más cómodos a la hora de su consulta y proceso, incluyendo la seguridad de los datos e información. 

En este podcast trato los elementos del documento de archivo: técnica, contenido y estructura y  sobre su clasificación desde diversos criterios.  Comentar que este podcast está como entrada en mi blog: mariaisabelruibal.blogspot.com , con el título "Documentos de archivo: tipología y clasificación" en donde el contenido es más amplio y se especifica más, acompañado de ilustraciones que ayudan a entender todo un poquito mejor.

La automatización de las bibliotecas, el uso de dispositivos y programas informáticos han mejorado todos los procesos y han facilitado los servicios de una biblioteca. ¿Qué es un SIGB?¿En qué ayuda tener un SIGB en la biblioteca? ¿Qué tipos y cuántos hay?

A la hora de preguntarnos cuántos tipos de archivos existen, la respuesta es que hay  tantos según los criterios que establezcamos. En este podcast, hablo y explico los tipos "más conocidos y generales" relacionado con unos criterios.  Recordar que este podcast está disponible también en el post de mi blog , el link es:   mariaisabelruibal.blogspot.com 

En este cortito podcast me aproximo a términos y operaciones claves en el mundo archivístico y que nos ha facilitado esta cuarta Revolución Industrial que estamos viviendo.  Destacar que los archivos electrónicos, están destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos y vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales. Reseñas para ampliar el tema:  SANZ CABALLERO, Isabel Mª :  Transformación en Archivos: un recorrido de la tecnología tradicional a la tecnología digital. Youtube:  La transformación digital en la archivística: la asignatura pendiente.  https://www.youtube.com/watch?v=Uz4-DtqZinU  Ponencia con el título Papel del archivista en la transformación digital (ponencia en inglés) James Doig Subdirector del Archivo Nacional de Australia. Fecha: 24 de julio de 2019 https://www.youtube.com/watch?v=-2Z_UWkqJ2E También podeis consultar el sitio web de la Revista Transformación Digital: https://www.revistatransformaciondigital.com/tag/archivistica/ Recordad que sigo en mi canal de Telegram  y en mi página de FB “Novedades y Recursos de Bibliotecas, archivos y documentación” Mi blog:  mariaisabelruibal.blogspot.com

El almacenamiento de la documentación física en una biblioteca, archivo u otra entidad que generan, reciben, almacenan y conservan  documentación diversa, aun hoy en día, se presenta como un problema a la hora de si se tiene esa capacidad de espacio. Aunque la digitalización y almacenamiento (cloud, servidores, dispositivos externos...) están ayudando y salvando tal problema ... Alguna DOCUMENTACIÓN (especialmente la histórica o como planos, mapas, fotografías ... ), es necesaria e imprescindible su guarda física en depósitos, y en unidades de instalación adecuadas y apropiadas. El saber cuánto ocupa una documentación, antes de su instalación, es fundamental para poder planificar y adecuarla correctamente.  En este podcast ofrezco una pequeña introducción sobre que tipos de medición hay, y que realizar previamente. 

Es la hora de hablar del Big Data. Qué es,  para que sirve ...  El Big Data es el análisis masivo de datos. Una cuantía de datos, tan sumamente grande, que las aplicaciones de software de procesamiento de datos que tradicionalmente se venían usando no son capaces de capturar, tratar y poner en valor en un tiempo razonable. Igualmente, el mismo término se refiere a las nuevas tecnologías que hacen posible el almacenamiento y procesamiento, además de al uso que se hace de la información obtenida a través de dichas tecnologías.

En este episodio, hablo del cloud computing: qué es, sus mitos, qué ventajas ofrece, cuántas modalidades existen, sus servicios. 

La transformación digital es un tema cadente, vivo y en desarrollo. Para hablar de ello,  es necesario dividirlo en partes. En esta primera entrega se trata sobre que es transformación digital, sus ejes y me centraré de dos claves : el uso del smartphone y las apps, que no es sólo uso personal, de ocio y entretenimiento, que además a nivel profesional cobra un valor con mucho poder. Y la segunda clave, personalmente la más importante, es la transformación humana, es decir, la reeducación y la formación digital, los nuevos roles, nuevas actividades...  

En esta entrega, trato sobre los niveles de clasificación elegidos por los archivos: Del Fondo, Sección y Serie. Y como esto se traslada a la gestión documental en una empresa, para ello menciono un poco la ISO 15489 y lo que establece.  Recordad que todo esto, lo podeis encontrar en mi blog : https://mariaisabelruibal.blogspot.com/ Y si queréis saber un poquito más de lo que surge en nuestro ámbito, comparto y difundo articulos y enlaces interesantes, realizados por compañeros de profesión en: https://www.facebook.com/NovedadesyRecursosdeBibliotecas.Archivos.Documenta

En este episodio  se define que es una auditoría, sus tipos. La metodología en la auditoría archivística y la auditoría informacional, donde la gestión de la documentación y la información es la clave.  Con la aparición de los documentos electrónicos, así como los metadatos, el gran reto, respetando los estándares internacionales es ofrecer la confianza a la sociedad de que lo que se realiza, es lo que tiene que ser. Para ello, el ofrecer un valor probatorio y que muestre una fidelidad y fiabilidad de la información, la auditoría puede ayudar y ofrecer unas soluciones ante debilidades que pueda tener los organismos o entidades auditadas, para así poder desarrollar acciones de mejora que rebotaran a la comunidad a la que sirven, dando esa garantía y  confianza de los que producen la información.

Este podcast es una mera presentación y explicación de como va a ser las futuras entregas ... De conocerme un poquito también. Daros las gracias por vuestra paciencia en este comienzo de medio que es nuevo para mi. Y deseando de corazón que sea de interés el contenido que se subirá.  ¡Gracias!