PODCAST · business
MICEstens digital
by Katrin Taepke
MICEstens Digital ist der ultimative Blog und die go-to Plattform für alle, die in der Eventbranche nach digitalen Lösungen suchen. 🚀 Gegründet von Katrin Taepke, Expertin für Event-Management, Event-Marketing und digitale Tools, bietet die Seite jede Menge Insider-Wissen, Vergleiche und praktische Tipps für moderne Veranstaltungsformate.Dieser Podcast ist das digitale Ich von Katrin Taepke – KI macht es möglich.
Episodes
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Vertrauen als Event-KPI: messen, was wirklich zählt
Events schaffen Vertrauen, aber kaum ein Unternehmen kann das belegen. Nur 28 Prozent der befragten Unternehmen verfügen laut einer Cvent-Studie über ein solides Framework, um die Wirkung von Events auf Vertrauen zu messen. Klassische Kennzahlen wie Anmeldezahlen und Verweildauer greifen zu kurz....
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Sitzplan-Chaos war gestern: Wie du Bestuhlung endlich sinnvoll nutzt
Sitzpläne kurz vor dem Event anpassen? Willkommen im Chaos. Dabei liegt das eigentliche Problem oft viel früher: bei der Bestuhlung. In dieser Session schauen wir uns an: warum dein Raumkonzept über den Erfolg deines Events entscheidet wie du Sitzplätze logisch und stressfrei planst und wie...
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Event Leads im B2B richtig nutzen: So werden daraus Opportunities
500 Leads vom Event – und trotzdem keine Pipeline? In dieser Folge geht es genau um diese Lücke: Warum viele Events zwar Kontakte liefern, aber keinen messbaren Beitrag zum Vertrieb leisten. Du erfährst, warum ein Lead noch lange keine Opportunity ist, welche Eventdaten wirklich relevant sind und...
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Teilnehmerdaten anreichern - so geht besseres Eventmarketing
Viele Eventregistrierungen wirken wie ein Bewerbungsgespräch. Vorname, Nachname, Firma, Position, Branche, Unternehmensgröße, Telefonnummer – und bitte noch drei Einwilligungen bestätigen. Und das Ergebnis kennen viele Veranstalter: Die Registrierung wird abgebrochen, die Conversion sinkt und...
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MICE Trends 2026: Warum Vertrauen wichtiger wird als jedes Tool
Was wird die Eventbranche 2026 wirklich prägen? Wenn man sich aktuell umhört, könnte man meinen: KI. Automatisierung. Noch mehr Daten. Noch mehr Technologie. Und ja – das spielt alles eine Rolle. Aber in einer aktuellen Diskussion mit Chris Schmidt Justice von Cvent und Amelie Schilling von...
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Die einfachste Networkingidee für Events: Murmelgruppen
Was ist eigentlich die einfachste Networkingidee für Events? Vergiss Speeddating. Vergiss „Stell dich doch mal kurz vor“. Vergiss das awkward Rumstehen mit Kaffee in der Hand. Murmelgruppen sind leises, fokussiertes Networking mit Substanz. Kein Show-Format. Kein Programmpunkt mit PowerPoint....
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No-Shows vermeiden? Fang beim Kalender an
Kalendereinträge gelten im Eventmanagement oft als Nebensache. Einladung raus, ICS dran, fertig. Doch genau hier entstehen in der Praxis viele Probleme – und unnötige No-Shows. Denn: Viele Teilnehmende öffnen ICS-Dateien gar nicht, laden sie nicht herunter oder importieren sie nie in ihren...
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Eventbrite + KlickTipp: so automatisierst du dein Eventmarketing
Viele Eventprofis kämpfen mit No-Shows, Chaos in Excel-Listen und manuellen Follow-ups. In dieser Folge erfährst du, wie du mit Eventbrite und KlickTipp dein Teilnehmermanagement automatisierst – von der Anmeldung über den Check-in bis zum Follow-up. Kein Datenchaos, keine Copy-Paste-Mails mehr....
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Tooltipp: Compledo 2.0 – die All-in-one Event-Software von iventic
iventic macht dein Teilnehmermanagement schneller, intuitiver und sicherer. Die überarbeitete Oberfläche sorgt für klare Abläufe, während die integrierte KI-Assistenz und neue Module dich im Arbeitsalltag effektiv unterstützen. Optimierte Workflows und smarte Tools erleichtern die Organisation...
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Die 10er-Regel im Event-Management: Warum kleine Fehler richtig teuer werden
Ein kleiner Fehler in der Planung, zehnmal so teuer im Event. Kennst du die 10er-Regel? Sie stammt eigentlich aus der Produktion, gilt aber genauso für Events. In dieser Folge erfährst du, warum spontane Änderungen oft zur Kostenfalle werden, was Fehler wirklich kosten und wie du deine Events...
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cyberFESTSPIELE – Wie aus einem Event ein Erlebnis wird
Wissenstransfer, Interaktion, Überraschungseffekte und ein Hauch von Magie – die cyberFESTSPIELE in Konstanz sind weit mehr als nur eine klassische Veranstaltung. Was dahintersteckt, hat mir Sonja Siegner vom Bodenseeforum Konstanz im Interview verraten. Zum Video:...
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Interaktiv ohne Code: Wie Canva dein Event-Design auf das nächste Level hebt
Mit dem neuen Feature Canva Code kannst du jetzt interaktive Inhalte wie Timer, Rechner oder Umfragen direkt in deinen Designs erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. In dieser Folge erfährst du, wie das Tool funktioniert, warum es die Eventwelt verändert und wie du es sofort für deine...
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Mehr Fachbesucher*innen durch kreative Eventideen – So bringst du frischen Wind in dein Event
Die Besucherinnenzahlen stagnieren? Dein Event wirkt nicht mehr so attraktiv wie früher? Dann wird’s Zeit, dein Konzept neu zu denken – kreativ, strukturiert und mutig! In dieser Folge erfährst du, wie du mit Methoden wie Design Thinking, der 6-3-5-Idee, Perspektivwechseln und gezielter…
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Quick-Check fürs Event-Marketing: Wie gut erreichst du deine Zielgruppe wirklich?
Manche Event-Werbung trifft genau ins Herz – andere rauscht einfach vorbei. Woran liegt’s? In dieser Folge bekommst du einen praktischen Quick-Check, mit dem du dein Event-Marketing sofort analysieren und verbessern kannst. Fünf einfache Fragen helfen dir dabei, deine Texte verständlicher,...
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Poem Booth: Wie KI und Poesie dein Event verzaubern
Erlebe die Magie der Poem Booth! In dieser Episode dreht sich alles um das kreative Event-Highlight, das KI, Fotografie und Poesie miteinander vereint. Wir zeigen dir, wie du mit dieser innovativen Booth deine Veranstaltungen auf das nächste Level hebst – von interaktiven Erlebnissen bis hin zu...
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404 – und jetzt? So verwandelst du Fehlerseiten in Conversion-Chancen
Was passiert, wenn deine Website-Besucherinnen ins Leere laufen? Die meisten 404-Seiten sind digitale Sackgassen – aber das muss nicht sein. In dieser Folge zeige ich dir, wie du aus einer „Seite nicht gefunden“-Meldung eine starke Marketingfläche machst: für dein Event, deinen Newsletter, deinen...
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Lecker, logisch, nachhaltig – 20 Tipps für besseres Event-Catering
Ob Kongress, Teamevent oder Messe: Das Catering entscheidet über Laune, Fokus und Bewertung deines Events. In dieser Folge bekommst du zwanzig smarte, praxisnahe und manchmal überraschende Tipps für ein Catering, das Vielfalt bietet, Food Waste vermeidet und richtig gut ankommt – bei allen...
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KI-Chatbots für Eventplaner·innen: Automatisiere Anfragen mit Zapier
🤖 Mehr Effizienz für dein Event-Management. In dieser Folge von MICEstens digital erfährst du, wie du mit Zapier Chatbots deinen eigenen KI-gestützten Assistenten erstellst – ganz ohne Programmierkenntnisse. 🚀 Automatisiere FAQs & Teilnehmeranfragen Integriere den Chatbot in WhatsApp, Facebook…
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📸✨ KI-Fotoboxen: So kommt dein Event in den WhatsApp-Status
Wie sorgst du dafür, dass deine Eventgäste nicht nur Spaß haben, sondern dein Event auch viral geht? Ganz einfach: mit KI-Fotoboxen! 🚀 Diese smarten Tools verwandeln klassische Fotoaktionen in interaktive Erlebnisse – perfekt für Social Media, WhatsApp-Status & Co. In dieser Folge erfährst du…
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🚀 Referent*innen-Management: So wird dein Event ein voller Erfolg! 🎤
Top-Speaker·innen können dein Event auf das nächste Level heben – oder zum Albtraum werden. In dieser Folge erfährst du, wie du die perfekten Referent·innen findest, professionell briefst und vor Ort optimal betreust. Von der ersten Recherche über Verträge bis zur Technik – dieser ultimative...
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Messeplanung ohne Stress: Automatisiere deine Aufgaben mit ChatGPT, Asana & Make
Wenn du schon mal einen Messestand organisiert hast, weißt du, wie schnell das Chaos aus Fristen, Bestellungen und Dienstleistern überhandnimmt. Aber keine Sorge – heute zeige ich dir, wie du mit ChatGPT ein Serviceheft analysierst, alle wichtigen Aufgaben in Google Sheets speicherst und mit Make...
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Teilnehmende begeistern: 7 bewährte Strategien für erfolgreiche Events
Du möchtest deine Event-Teilnehmer nicht nur zufriedenstellen, sondern sie nachhaltig begeistern? In dieser Folge von MICEstens digital erfährst du 7 praxiserprobte Strategien, mit denen du deine Events auf ein neues Level hebst. Lerne, wie du Emotionen gezielt einsetzt, eine serviceorientierte...
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Foto-Marketing für Events: So nutzen Speaker:innen & Teilnehmende deine Werbebanner
Wie wäre es, wenn deine Speaker:innen, Aussteller:innen und Teilnehmenden aktiv Werbung für dein Event machen – ohne, dass du stundenlang Grafiken erstellen, Fotos sammeln oder Korrekturschleifen drehen musst? Klingt nach einem Traum? Dann ist diese Folge genau das Richtige für dich! Ich zeige…
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Der Schmerz des Bezahlens: Wie du Event-Teilnehmende clever durch die Preisgestaltung lenkst
💳 Warum tut Bezahlen eigentlich weh? Und wie kannst du als Eventmanager·in diesen Schmerz reduzieren, um das Erlebnis deiner Teilnehmenden zu verbessern und gleichzeitig deinen Umsatz zu steigern? In dieser Folge von MICEstens digital tauchen wir in die Psychologie des Bezahlens ein: ✅ Warum...
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Warum frühes Event-Marketing dein Event erfolgreicher macht
In dieser Folge erfährst du, was den Unterschied zwischen einer stressigen Last-Minute-Promo und einer entspannten, erfolgreichen Event-Planung ausmacht: frühzeitiges Event-Marketing. Viele Veranstalter·innen unterschätzen die Vorteile, wenn sie ihre Veranstaltung lange im Voraus bewerben. Warum…
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Raus aus der Dunkelheit: Warum Events mehr frische Luft und Bewegung brauchen
Konferenzen, Tagungen und Events finden oft in dunklen Räumen mit starrer Reihenbestuhlung statt. Dabei wissen wir längst, dass frische Luft, Bewegung und interaktive Formate die Kreativität und das Wohlbefinden fördern. Warum also halten wir an alten Mustern fest – und wie können wir es besser...
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Wenn Chefs und Aussteller Eventplaner in den Wahnsinn treiben – und wie du trotzdem cool bleibst
Falls du in der Eventbranche arbeitest, kennst du das: Chefs mit spontanen Ideen und Aussteller mit kreativen Sonderwünschen. Ob es um Last-Minute-Programmänderungen, fehlende Flyer oder ‚nur schnell‘ einen neuen Standplatz geht – heute sprechen wir über die absurdesten Anfragen, die...
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Die besten Veranstaltungsformate für jedes Event
Du planst eine Veranstaltung, aber weißt nicht, welches Format am besten passt? Keine Sorge – in dieser Folge bekommst du den ultimativen Überblick überklassische und interaktive Veranstaltungsformate! Meetings, Konferenzen & Workshops – Wann lohnen sie sich wirklich? Open Space, BarCamp &…
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Warum du ein Stop or Go-Datum brauchst
In dieser Folge erfährst du, warum einStop or Go-Datum unverzichtbar für dein Eventmanagement ist. Ich erkläre dir, wie du mit diesem festen Entscheidungspunkt finanzielle Verluste vermeidest, deine Planung strukturierst und Risiken frühzeitig erkennst. Außerdem zeige ich dir, warum es so...
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Folge Null: Willkommen bei MICEstens digital
Wenn du dich für digitale Lösungen im Event-Management interessierst, dann bist du hier genau richtig. In diesem Podcast von MICEstens digital geht’s um smarte Technologien für deine Events. Von der Teilnehmerregistrierung über Event-Apps bis hin zu Networking-Tools. Ich teste regelmäßig neue...
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