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Sitzpläne kurz vor dem Event anpassen? Willkommen im Chaos.Dabei liegt das eigentliche Problem oft viel früher: bei der Bestuhlung.In dieser Session schauen wir uns an:warum dein Raumkonzept über den Erfolg deines Events entscheidetwie du Sitzplätze logisch und stressfrei planstund wie digitale Lösungen dir dabei helfen, den Überblick zu behaltenFür alle, die keine Lust mehr auf Last-Minute-Stühlerücken haben.

500 Leads vom Event – und trotzdem keine Pipeline?In dieser Folge geht es genau um diese Lücke: Warum viele Events zwar Kontakte liefern, aber keinen messbaren Beitrag zum Vertrieb leisten.Du erfährst, warum ein Lead noch lange keine Opportunity ist, welche Eventdaten wirklich relevant sind und wie du mit Lead Scoring und sauberer Übergabe an Sales aus Eventkontakten echte Geschäftschancen entwickelst.Es geht nicht um Tools, sondern um Struktur: Wie du Events nicht als Einzelmaßnahme denkst, sondern als Teil deiner B2B-Marketing- und Vertriebsstrategie.Für alle, die ihre Events endlich an dem messen wollen, was wirklich zählt: Wirkung.

Viele Eventregistrierungen wirken wie ein Bewerbungsgespräch. Vorname, Nachname, Firma, Position, Branche, Unternehmensgröße, Telefonnummer – und bitte noch drei Einwilligungen bestätigen. Und das Ergebnis kennen viele Veranstalter: Die Registrierung wird abgebrochen, die Conversion sinkt und trotzdem fehlen wichtige Informationen über die Teilnehmenden. Dabei gibt es einen besseren Ansatz: Weniger fragen und später Teilnehmerdaten anreichern.Genau hier kommt ein Konzept aus dem Marketing ins Spiel, das im Eventbereich zunehmend interessant wird: Mit KI kannst du Teilnehmerdaten automatisch ergänzen. Aus einer einzigen E-Mail-Adresse kann so ein deutlich vollständigeres Teilnehmerprofil entstehen.

Was wird die Eventbranche 2026 wirklich prägen? Wenn man sich aktuell umhört, könnte man meinen: KI. Automatisierung. Noch mehr Daten. Noch mehr Technologie.Und ja – das spielt alles eine Rolle. Aber in einer aktuellen Diskussion mit Chris Schmidt Justice von Cvent und Amelie Schilling von Marriott Hotels wurde sehr deutlich: Der eigentliche Gamechanger ist ein anderer.Mehr zu den TRENDS erfährst du auch im E-Book von Cvent:https://www.cvent.com/de/ressourcen/plattform/ihre-wichtigsten-event-trends-fuer-2026

Was ist eigentlich die einfachste Networkingidee für Events?Vergiss Speeddating.Vergiss „Stell dich doch mal kurz vor“.Vergiss das awkward Rumstehen mit Kaffee in der Hand.Murmelgruppen sind leises, fokussiertes Networking mit Substanz.Kein Show-Format. Kein Programmpunkt mit PowerPoint.Sondern: Gespräche, die hängen bleiben.Erlebt habe ich das u.a. beim Eventq.adrat 2026 in München und genau deshalb stell ich dir dieses Format hier vor:

Kalendereinträge gelten im Eventmanagement oft als Nebensache. Einladung raus, ICS dran, fertig.Doch genau hier entstehen in der Praxis viele Probleme – und unnötige No-Shows.Denn: Viele Teilnehmende öffnen ICS-Dateien gar nicht, laden sie nicht herunter oder importieren sie nie in ihren Kalender. Das Event bleibt im Posteingang hängen und verschwindet aus dem Alltag.Diese Session zeigt, warum Kalendereinträge ein zentraler Hebel für bessere Teilnahmequoten sind und warum es sich lohnt, sie nicht nur mitzuschicken, sondern strategisch zu denken. Du erfährst, welchen Unterschied es macht, ob Termine manuell oder automatisiert im Kalender landen, wann klassische ICS-Dateien ausreichen und wann moderne Add-to-Calendar-Lösungen echten Mehrwert bringen.Mit vielen Praxisbeispielen aus Online-, Präsenz- und Hybrid-Events bekommst du eine klare Entscheidungsgrundlage:Was brauchst du wirklich und was kannst du dir sparen?Für alle, die wollen, dass ihre Events nicht nur geplant, sondern auch besucht werden.

Viele Eventprofis kämpfen mit No-Shows, Chaos in Excel-Listen und manuellen Follow-ups.In dieser Folge erfährst du, wie du mit Eventbrite und KlickTipp dein Teilnehmermanagement automatisierst – von der Anmeldung über den Check-in bis zum Follow-up.Kein Datenchaos, keine Copy-Paste-Mails mehr.Ich zeige dir, wie du mit smarter Marketing-Automation deine Events professioneller, effizienter und entspannter managst.Ideal für Eventmanager·innen, die ihre Prozesse digitalisieren und ihr Eventmarketing aufs nächste Level bringen wollen. 🚀

iventic macht dein Teilnehmermanagement schneller, intuitiver und sicherer. Die überarbeitete Oberfläche sorgt für klare Abläufe, während die integrierte KI-Assistenz und neue Module dich im Arbeitsalltag effektiv unterstützen. Optimierte Workflows und smarte Tools erleichtern die Organisation selbst großer Events. Mit Hosting in Deutschland und voller DSGVO-Konformität bietet iventic höchste Datensicherheit. Und dank persönlichem Support sowie flexiblen Upgrade-Konditionen hast du immer einen starken Partner an deiner Seite.Mehr: https://www.micestens-digital.de/compledo-2-0-event-software-von-iventic/

Ein kleiner Fehler in der Planung, zehnmal so teuer im Event. Kennst du die 10er-Regel?Sie stammt eigentlich aus der Produktion, gilt aber genauso für Events. In dieser Folge erfährst du, warum spontane Änderungen oft zur Kostenfalle werden, was Fehler wirklich kosten und wie du deine Events effizienter managen kannst.Das ist drin:👉 praxisnahe Beispiele aus dem Eventalltag👉 einfache Strategien für weniger Stress und mehr Kontrolle👉 Argumente, wenn wieder jemand „nur kurz was ändern“ willHör rein und spar dir beim nächsten Event bares Geld – und ein paar graue Haare.

Wissenstransfer, Interaktion, Überraschungseffekte und ein Hauch von Magie – die cyberFESTSPIELE in Konstanz sind weit mehr als nur eine klassische Veranstaltung. Was dahintersteckt, hat mir Sonja Siegner vom Bodenseeforum Konstanz im Interview verraten.Zum Video: https://www.youtube.com/watch?v=yTuFxacUi2MAbonniere meinen Newsletter: https://www.micestens-digital.de/newsletter/

Mit dem neuen Feature Canva Code kannst du jetzt interaktive Inhalte wie Timer, Rechner oder Umfragen direkt in deinen Designs erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. In dieser Folge erfährst du, wie das Tool funktioniert, warum es die Eventwelt verändert und wie du es sofort für deine Veranstaltungen einsetzen kannst. Plus: Wo die Grenzen liegen – und warum Event-Tech-Anbieter jetzt genau hinschauen sollten.

Die Besucherinnenzahlen stagnieren? Dein Event wirkt nicht mehr so attraktiv wie früher? Dann wird’s Zeit, dein Konzept neu zu denken – kreativ, strukturiert und mutig! In dieser Folge erfährst du, wie du mit Methoden wie Design Thinking, der 6-3-5-Idee, Perspektivwechseln und gezielter Inspiration wieder relevante Eventformate entwickelst.Ob Messe, Kongress oder Corporate-Event: Hol dir konkrete Tipps, wie du dein Team in den Ideenflow bringst – und endlich wieder mehr Fachbesucherinnen begeisterst.Bleib up-to-date: https://www.micestens-digital.de/newsletter

Manche Event-Werbung trifft genau ins Herz – andere rauscht einfach vorbei. Woran liegt’s? In dieser Folge bekommst du einen praktischen Quick-Check, mit dem du dein Event-Marketing sofort analysieren und verbessern kannst. Fünf einfache Fragen helfen dir dabei, deine Texte verständlicher, ansprechender und wirkungsvoller zu machen – für mehr Teilnehmer, mehr Relevanz und mehr Wow!Perfekt für alle, die regelmäßig Events vermarkten und ihre Kommunikation auf das nächste Level heben wollen. Jetzt reinhören und direkt anwenden.#EventMarketing #MICE #Teilnehmermanagement #Eventplanung #Events #MarketingQuickCheck #MICEstensdigital #Eventtexte #Zielgruppenansprache #EventkommunikationMehr: https://www.micestens-digital.deBleib up-to-date: https://www.micestens-digital.de/newsletter/

Erlebe die Magie der Poem Booth! In dieser Episode dreht sich alles um das kreative Event-Highlight, das KI, Fotografie und Poesie miteinander vereint. Wir zeigen dir, wie du mit dieser innovativen Booth deine Veranstaltungen auf das nächste Level hebst – von interaktiven Erlebnissen bis hin zu personalisierten Giveaways, die deine Gäste begeistern werden. Perfekt für Messen, Firmenfeiern, Festivals und mehr. Lass dich inspirieren und entdecke, wie du Emotionen, Branding und Technologie auf deinem nächsten Event miteinander verbinden kannst.Mehr: https://www.micestens-digital.de/poem-booth

Was passiert, wenn deine Website-Besucherinnen ins Leere laufen? Die meisten 404-Seiten sind digitale Sackgassen – aber das muss nicht sein. In dieser Folge zeige ich dir, wie du aus einer „Seite nicht gefunden“-Meldung eine starke Marketingfläche machst: für dein Event, deinen Newsletter, deinen Content.Erfahre, wie du mit Lead-Magneten, Event-Werbung und smartem Design sogar Leads generierst – und was erfolgreiche 404-Seiten gemeinsam haben. Perfekt für Eventplanerinnen, Marketingmanager*innen und alle, die online überzeugen wollen.Jetzt reinhören – und deine Website cleverer machen.Mehr: https://www.micestens-digital.de/404-seiten-clever-nutzen#Eventmarketing#Eventmanagement#DigitaleEvents#WebsiteTipps#404Seite#Leadgenerierung#ConversionOptimierung#MICE#Marketingstrategie#DigitaleTools#Veranstaltungsplanung#Eventstrategie#OnlineMarketing#CustomerJourney#MICEstensdigital

Ob Kongress, Teamevent oder Messe: Das Catering entscheidet über Laune, Fokus und Bewertung deines Events. In dieser Folge bekommst du zwanzig smarte, praxisnahe und manchmal überraschende Tipps für ein Catering, das Vielfalt bietet, Food Waste vermeidet und richtig gut ankommt – bei allen Teilnehmenden. Perfekt für alle, die Veranstaltungen organisieren und wissen: Ein voller Magen denkt besser.

🤖 Mehr Effizienz für dein Event-Management. In dieser Folge von MICEstens digital erfährst du, wie du mit Zapier Chatbots deinen eigenen KI-gestützten Assistenten erstellst – ganz ohne Programmierkenntnisse. 🚀Automatisiere FAQs & TeilnehmeranfragenIntegriere den Chatbot in WhatsApp, Facebook & Co.Trainiere ihn mit individuellen AntwortenSpare Zeit & verbessere dein TeilnehmererlebnisHör rein und entdecke, wie du mit KI dein Event-Management optimieren kannst. 🎧💡#EventTech #Chatbots #Zapier #EventManagement #MICEstensDigital

Wie sorgst du dafür, dass deine Eventgäste nicht nur Spaß haben, sondern dein Event auch viral geht? Ganz einfach: mit KI-Fotoboxen! 🚀 Diese smarten Tools verwandeln klassische Fotoaktionen in interaktive Erlebnisse – perfekt für Social Media, WhatsApp-Status & Co.In dieser Folge erfährst du:✔️ Warum KI-Fotoboxen deine Reichweite steigern 🚀✔️ Welche innovativen Features du nutzen kannst 🎨✔️ Wie du die passenden Motive für dein Event findest 📸Neugierig? Dann hör rein – und bring dein Event auf das nächste Level! 🔥Mehr findest du auch auf: https://www.micestens-digital.de/ki-fotobox-fuer-events/#EventTech #KIFotobox #Marketing #MICEstensDigital

Top-Speaker·innen können dein Event auf das nächste Level heben – oder zum Albtraum werden. In dieser Folge erfährst du, wie du die perfekten Referent·innen findest, professionell briefst und vor Ort optimal betreust. Von der ersten Recherche über Verträge bis zur Technik – dieser ultimative Leitfaden sorgt für reibungslose Abläufe und begeisterte Gäste. Jetzt reinhören und dein Speaker-Management aufs nächste Level heben! 🎙✨ #Eventmanagement #Referent*innen #MICEstensDigital

Wenn du schon mal einen Messestand organisiert hast, weißt du, wie schnell das Chaos aus Fristen, Bestellungen und Dienstleistern überhandnimmt. Aber keine Sorge – heute zeige ich dir, wie du mit ChatGPT ein Serviceheft analysierst, alle wichtigen Aufgaben in Google Sheets speicherst und mit Make automatisiert nach Asana überträgst. So verpasst du keine Deadline mehr und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren: eine erfolgreiche Messe! Klingt gut? Dann hör gleich rein!

Du möchtest deine Event-Teilnehmer nicht nur zufriedenstellen, sondern sie nachhaltig begeistern? In dieser Folge von MICEstens digital erfährst du 7 praxiserprobte Strategien, mit denen du deine Events auf ein neues Level hebst. Lerne, wie du Emotionen gezielt einsetzt, eine serviceorientierte Event-Kultur etablierst und individuelle Erlebnisse schaffst, die lange in Erinnerung bleiben. Hol dir wertvolle Tipps aus dem Service-Kamasutra und erfahre, wie du aus zufriedenen Teilnehmern echte Fans machst! 🎙✨

Wie wäre es, wenn deine Speaker:innen, Aussteller:innen und Teilnehmenden aktiv Werbung für dein Event machen – ohne, dass du stundenlang Grafiken erstellen, Fotos sammeln oder Korrekturschleifen drehen musst? Klingt nach einem Traum? Dann ist diese Folge genau das Richtige für dich!Ich zeige dir, wie du mit LIVEDAB und SoSha automatisiertes Foto-Marketing betreibst, warum Canva und Gleanin oft zu umständlich sind und wie du deine Reichweite mit wenig Aufwand maximal steigerst.Erfahre:✅ Wie LIVEDAB & SoSha dein Event-Marketing vereinfachen✅ Warum personalisierte Werbebanner mehr Engagement bringen✅ Die größten Unterschiede zwischen Canva, Gleanin, LIVEDAB & SoSha✅ Wo du Empfehlungsmarketing für dein Event noch nutzen kannstHör rein und lass andere für dich Werbung machen! 🎙️🚀

💳 Warum tut Bezahlen eigentlich weh? Und wie kannst du als Eventmanager·in diesen Schmerz reduzieren, um das Erlebnis deiner Teilnehmenden zu verbessern und gleichzeitig deinen Umsatz zu steigern? In dieser Folge von MICEstens digital tauchen wir in die Psychologie des Bezahlens ein:✅ Warum Bargeld-Zahlungen am meisten schmerzen✅ Wie frühes Bezahlen und Paketpreise das Event-Erlebnis verbessern✅ Digitale Zahlungsmethoden & Gamification für mehr Umsatz✅ Psychologische Tricks wie Ankereffekte & Charm Pricing✅ Kulturelle Unterschiede und steuerliche AspekteIn dieser Folge findest du heraus, wie du deine Events noch smarter monetarisierst. 🎧💡

In dieser Folge erfährst du, was den Unterschied zwischen einer stressigen Last-Minute-Promo und einer entspannten, erfolgreichen Event-Planung ausmacht: frühzeitiges Event-Marketing. Viele Veranstalter·innen unterschätzen die Vorteile, wenn sie ihre Veranstaltung lange im Voraus bewerben. Warum es sich lohnt, dein Event früh bekannt zu machen, welche Vorteile das bringt und wie du Teilnehmer·innen, Referent·innen und Aussteller·innen langfristig für dich gewinnst – all das erfährst du in dieser Folge.

Konferenzen, Tagungen und Events finden oft in dunklen Räumen mit starrer Reihenbestuhlung statt. Dabei wissen wir längst, dass frische Luft, Bewegung und interaktive Formate die Kreativität und das Wohlbefinden fördern. Warum also halten wir an alten Mustern fest – und wie können wir es besser machen?In dieser Folge erfährst du, warum klassische Eventkonzepte oft wenig inspirierend sind und wie du durch clevere Planung mehr Dynamik, Tageslicht und Aktivität in deine Veranstaltungen bringst. Egal ob Geh-Meetings, World Cafés oder flexible Sitzordnungen – es gibt viele Möglichkeiten, Events lebendiger zu gestalten.Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Events nicht nur informativ, sondern auch belebend sein können.

Falls du in der Eventbranche arbeitest, kennst du das: Chefs mit spontanen Ideen und Aussteller mit kreativen Sonderwünschen. Ob es um Last-Minute-Programmänderungen, fehlende Flyer oder ‚nur schnell‘ einen neuen Standplatz geht – heute sprechen wir über die absurdesten Anfragen, die Eventplaner*innen ertragen müssen.Ich nehme dich mit in den Wahnsinn des Event-Alltags – mit den größten Klassikern, ein bisschen Bullshit-Bingo und verrate dir, wie du trotz allem cool bleibst.Also schnapp dir einen Kaffee, lehn dich zurück und lass uns gemeinsam schmunzeln – oder kollektiv die Hände über dem Kopf zusammenschlagen.

Du planst eine Veranstaltung, aber weißt nicht, welches Format am besten passt? Keine Sorge – in dieser Folge bekommst du den ultimativen Überblick überklassische und interaktive Veranstaltungsformate!Meetings, Konferenzen & Workshops – Wann lohnen sie sich wirklich?Open Space, BarCamp & Fishbowl – Wie du deine Events interaktiver machstKurz, knackig & kreativ – Pecha Kucha, Ignite & Speed GeekingOb du eine Strategie-Tagung, ein Kreativ-Event oder eine Schulung planst – nach dieser Folge weißt du genau, welches Format dein Event erfolgreich macht.Jetzt reinhören & inspirieren lassen!

In dieser Folge erfährst du, warum einStop or Go-Datum unverzichtbar für dein Eventmanagement ist. Ich erkläre dir, wie du mit diesem festen Entscheidungspunkt finanzielle Verluste vermeidest, deine Planung strukturierst und Risiken frühzeitig erkennst. Außerdem zeige ich dir, warum es so schwerfällt, ein Event abzusagen, und wie du emotionale sowie wirtschaftliche Stolpersteine umgehst.Bleib dran, wenn du dein Event effizienter und sicherer planen willst! 🎙️✨

Wenn du dich für digitale Lösungen im Event-Management interessierst, dann bist du hier genau richtig.In diesem Podcast von MICEstens digital geht’s um smarte Technologien für deine Events. Von der Teilnehmerregistrierung über Event-Apps bis hin zu Networking-Tools. Ich teste regelmäßig neue Software. Vergleiche verschiedene Systeme und spreche mit Experten und Expertinnen aus unserer Branche.