Event Talk - Podcasten for deg som elsker å skape unike øyeblikk

I denne episoden av Event Talk møter vi Katie, Director of Programming for South by Southwest (SXSW) London.   Hun tar oss med bak kulissene på en av verdens mest innflytelsesrike festivaler — der musikk, film, tech, business og kultur møtes i en unik miks av serendipitet og nyskaping.  Vi utforsker hvordan SXSW skaper uventede møter mellom gründere, artister, investorer og kreative hoder, og hvorfor slike tilfeldige koblinger ofte blir starten på store idéer.   Katie deler også hvordan festivalen håndterer: - raske samfunnsskifter,  - politiske dilemmaer,  - måling av Return on Engagement, og  - hvordan teamet jobber strategisk med mangfold og programutvikling.  Bli med på en inspirerende samtale om eventdesign, kreativitet, tverrfaglighet og fremtidens møteplasser. 

I denne episoden av Event Talk reiser vi til Stokke for en samtale med Camilla Hållbro, den nye CEOen ved Oslofjord Convention Center. Hun gir et tydelig bilde av hvordan en av Europas største møteplasser drives i praksis. Vi følger utviklingen fra en hyttegrend til et kommersielt kraftsenter med kapasitet for mer enn 9 000 overnattende gjester. Samtalen gir innsikt i forskjeller mellom norsk og svensk forretningskultur og hvordan internasjonal erfaring kan bidra til å løfte ambisjonene for en møteplass i europeisk format. Episoden viser hvorfor det fysiske møtet fortsatt har stor verdi og hvordan Oslofjord arbeider for å posisjonere seg som et attraktivt valg for store europeiske arrangementer.Dette er episoden for deg som jobber med arrangementer i stor skala, som er nysgjerrig på destinasjonsutvikling eller som ønsker å forstå hvordan man drifter en møteplass som nesten fungerer som en egen liten by.

Hva skal til for å få Barack Obama til en liten finsk by, og hvordan skaper man en konferanseopplevelse som gir ledere gåsehud?  I denne episoden møter vi Salla Seppä, Chief Customer Experience Officer i Nordic Business Forum (NBF). Hun deler sin reise fra Nokia og Microsoft til å lede kundeopplevelsen i et av Europas største business-nettverk.  Dette lærer du i episoden: Unreasonable Hospitality: Hvordan NBF bruker ekstrem gjestfrihet som konkurransefortrinn.  Fysisk vs. Digitalt: Hvorfor face-to-face-møter er blitt mer verdifulle i en tid med AI og deepfakes.  Innovasjon gjennom lytting: Hvordan en spøk om "introvert-soner" ble et av konferansens mest populære konsepter.  Skalering av kvalitet: Slik trener de hundrevis av studenter til å levere service i verdensklasse på bare et par uker.  Enten du jobber med ledelse, markedsføring eller eventer, vil denne samtalen gi deg konkrete tips til hvordan du kan få kundene dine til å føle seg sett, hørt og verdsatt.  

I denne episoden av Event Talk er vi på besøk hos Camilla Gundersen i Try Dig, der hun leder teamet for CRM og markedsteknologi (MarTech). Samtalen tar for seg hvordan man bygger et sterkt fagmiljø og en ledende konferanse i Norden, samtidig som man optimaliserer B2B-salg og markedsføring med data og CRM. Camilla deler sin innsikt i hvordan de jobber med HubSpot, et system som Try valgte å satse på grunnet stor etterspørsel i markedet. Hun forklarer hvorfor systemet er ideelt for B2B-selskaper og Inbound Marketing-strategi, og hvordan det lar bedrifter vokse fra en gratisversjon til en enterprise-løsning. Du får innsikt i: Suksessen bak Nordic Growth Summit (NGS): Historien om hvordan tre konkurrerende HubSpot-partnere (inkludert Try) slo seg sammen for å skape en felles fagarena i Norden, inspirert av Inbound-konferansen i USA. Strategi uten betalt annonsering: Hvordan NGS droppet Google og sosiale annonser for å fokusere på nyhetsbrev, eget nettverk og organisk LinkedIn for å rekruttere deltakere. Viktigheten av nettverking: Hvorfor det menneskelige aspektet blir viktigere enn noen gang, og hvordan NGS la til rette for "fagidioter" ved å forlenge pauser og bruke runde bord. Data og CRM-styring: Hvordan de bruker en delt HubSpot-portal for å samle all kontaktdata og samtykker fra interessenter og deltakere gjennom årene, og sikrer at listen er den viktigste kilden for rekruttering. Fremtidsfokus: Hvilke roller kunstig intelligens (AI) spiller i innholdsproduksjon, og hvorfor de vurderer AI-agenter for kundeservice på eventet. Dette er et must for alle som bruker CRM, jobber med B2B-markedsføring eller ønsker å forstå hvordan eventer kan være den viktigste markedsaktiviteten i løpet av et år. 

I denne episoden møter vi Niclas Rahm, Partner, COO/CMO og kreativ leder i Livlig, Nordens største eventbyrå. Samtalen handler om hvorfor fremtidens events ikke avgjøres av teknologi, hastighet eller «det perfekte», men av menneskelighet, retning og mening. Niklas deler hvordan 20+ år i bransjen har lært ham at erfaring er verdifull, men farlig hvis den erstatter nysgjerrigheten. Vi snakker om viktigheten av psykologisk trygghet, motet til å slippe det uperfekte inn i eventdesign, og hvorfor akkurat friksjonen ofte skaper de sterkeste øyeblikkene. Vi utforsker også forskjeller mellom de nordiske markedene, hvordan AI øker støyen, og hvorfor nettopp det gjør autentiske møter viktigere enn noen gang. Niklas mener bransjen må tørre å stå for noe, velge bort, gi publikum medvirkning og skape rom for halvferdige tanker. Til slutt deler han konkrete tanker om fremtiden: mer meningsfulle møter, sterkere fokus på retning fremfor trender, og en bransje som sammen løfter kontraktsverdien av å møtes fysisk. Dette er en episode for alle som jobber med event, kommunikasjon eller merkevareopplevelser – og som ønsker å skape noe som faktisk betyr noe. 

I denne episoden av Event Talk med Checkin møter Kristian Løining Kristian Hauge, markedssjef i Abacus – totalleverandør av IT- og ERP-tjenester.Abacus valgte å satse tungt på fysiske arrangementer som Abacus Connect for å vise bredden i leveransene sine og styrke relasjonen til kundene. Kristian deler ærlig reisen fra manuelle, ad hoc-arrangementer til en profesjonell eventopplevelse – med sømløs innsjekk, tydelig struktur og fokus på førsteinntrykket.Du får høre om:Digitalisering: Hvorfor Abacus byttet ut SuperOffice og plastlommer med Checkin for å håndtere 300 deltakereLogistikk: Hvordan de sikret null kø i innsjekken – og hvorfor fleksibilitet på stedet er avgjørendeVerdi og GDPR: Hvordan events brukes til å bygge kompetanse internt, samarbeide med leverandører og samle leads – uten å kompromisse på personvernEn praktisk og konkret episode for deg som jobber med B2B-arrangementer og vil ta eventene dine fra «helt greit» til skikkelig bra.

I denne episoden av Event Talk er Kristian Løining på besøk hos Merkevaresjef og kommunikasjonsekspert Meri Wiik. Samtalen tar for seg hvordan bedrifter kan bruke arrangementer og events som den mest effektive måten å bygge tillit og merkevare på. Meri deler sin reise, der tekstforfatting og kommunikasjon har vært en rød tråd helt siden studietiden. Hun forklarer hvorfor det er så viktig å beholde sin "egen penn" – eller sitt "fingeravtrykk" – i teksten, selv i AI-æraen, for å unngå å virke for generisk. Du får innsikt i: Hvordan man måler merkevarekjennskap ved hjelp av tredjeparter. Den strategiske plasseringen av events i bedriftens årshjul for maksimal effekt. Viktigheten av ektehet: Hvorfor du ikke kan "fake" et event når du står på scenen. Hvordan du designer et arrangement som er perfekt for både kundepleie og å tiltrekke nye leads. I tillegg får du høre historien om det legendariske Tork-eventet der temaet var toalettpapir, og hvordan dette arrangementet ble en stor suksess for merkevaren og den interne stoltheten. Dette er et must for alle som bruker events for å styrke bedriftens posisjon! 

I denne episoden får du unik innsikt i hvordan Norges største bank jobber strategisk med arrangementer.Christoffer Sapienza, med ti års erfaring innen event og levende kommunikasjon i DNB, deler hvordan banken håndterer alt fra festivalsponsing til store kundeeventer som Hun Investerer og DNB Next. Han forklarer hvorfor DNB har bygget opp et stort internt eventteam – og hvordan de har gått fra mange små arrangementer til færre, men mer verdiskapende events.Vi får høre om deres "kommunikasjon først"-filosofi, hvor event ikke er målet i seg selv, men et verktøy for å nå definerte mål. Du lærer om tankegangsledelse som strategi, hvordan DNB balanserer sentral styring med lokal fleksibilitet på 800 arrangementer i året, og hvilken rolle events spiller i langsiktig merkevarebygging.Christoffer deler også konkrete eksempler på hvordan de jobber med nettverk, innhold og bærekraft – og gir sine tanker om fremtiden for fysiske møteplasser i en stadig mer digital verden.Perfekt for deg som jobber med event, markedsføring eller kunderelasjoner i store organisasjoner.

Hvordan bygger man et helt økosystem for innovasjon, og får en hel by til å samarbeide om det? I denne episoden av Event Talk møter vi Tom Miskin fra Oslo Business Region, som deler hvordan Oslo har blitt et internasjonalt samlingspunkt for gründere, investorer og teknologiselskaper. Tom forteller hvordan Oslo Innovation Week har vokst fra et lite initiativ i rådhuset til en global møteplass med over 200 partnere og 95 arrangementer på tvers av byen. Han deler hvordan tillit, samarbeid og kvalitet har blitt nøkkelverdier i arbeidet med å koble mennesker, ideer og kapital, og hvordan tydelige kriterier som kjønnsbalanse, bærekraft og internasjonal deltakelse skaper reell verdi for økosystemet. Du får også høre hvorfor Oslo Business Region tror på samarbeid fremfor konkurranse, hvordan de jobber for å trekke internasjonale investeringer til norske startups, og hvorfor Norge er unikt posisjonert for å lede den grønne omstillingen gjennom teknologi og innovasjon. Dette er en inspirerende samtale om hvordan en hel by kan fungere som én stor møteplass for ideer, mennesker og bærekraftig vekst. 

Kan en robot planlegge et arrangement bedre enn deg?  Kristian Thomassen deler sine beste KI-triks for eventplanleggere – og hvorfor menneskets kreativitet aldri kan erstattes.  I denne episoden av Event Talk, snakker Kristian Løining med Kristian Thomassen om “hvem, hva, hvordan”-metoden som kan revolusjonere måten du prompter KI på, farene ved å dele sensitive data, og hvorfor din unike kreativitet blir mer verdifull for hver dag som går."  De dykker inn i en verden av kunstig intelligens (KI) og dens rolle i planlegging og gjennomføring av arrangementer. Løining og Thomassen diskuterer hvordan KI-modeller, som ChatGPT, genererer tekst basert på historiske data og sannsynlighet, ikke på kreativitet.  De fremhever at det er avgjørende at mennesker forblir den kreative og strategiske hjernen bak arbeidet, mens KI brukes som et verktøy for å øke effektiviteten. De diskuterer også fremtiden til KI, fremveksten av KI-agenter som automatiserer oppgaver, og hvordan menneskelig kreativitet og unikhet blir stadig mer verdifull i en verden av masseproduksjon. 

I denne episoden av Event Talk tar Kristian Løining en prat med Kristian Thomassen fra Falk Media om markedsføring som faktisk bygger langsiktig suksess for arrangementer.De snakker om hvorfor det handler om mer enn å selge billetter her og nå – og hvordan emosjonell markedsføring kan gjøre merkevaren din sterkere over tid. Thomassen deler hvorfor tall og konverteringer bare er én del av bildet, og hvordan historier som treffer folk i hjertet kan være vel så viktige.Du får høre hvorfor mange arrangører starter markedsføringen altfor sent, og hva som skjer når du heller bygger tillit og engasjement gjennom hele året. Det blir også konkrete tips til hvordan du kan bruke LinkedIn smartere, og hvordan organisk og betalt innhold kan spille sammen for best mulig effekt.

Bli med på en spennende samtale med Marte Brennbakken og Synnøve Sagafos fra Andre Boller – eventbyrået som utfordrer alt vi trodde vi visste om konferanser og opplevelser.De deler reisen fra kreative Netlife til å starte sitt eget selskap, med mål om å bryte med bransjens etablerte rammer. Underveis får du høre om alt fra middager der gjestene høster sin egen salat, til spøkelseshus på 200 kvadratmeter med profesjonelle skuespillere.Samtalen gir også et ærlig innblikk i økonomien bak eventplanlegging, hvorfor kostnadene har skutt i været etter pandemien, og hvordan Andre Boller jobber for mer bærekraftige løsninger i en bransje kjent for høyt forbruk.I tillegg diskuterer vi skiftende publikumsforventninger, betydningen av nettverksbygging – og hvorfor norske foredragsholdere ofte leverer sterkere enn internasjonale stjerner.En episode for alle som er nysgjerrige på events, kreativitet og entreprenørskap.

De fleste arrangørene tenker at innsjekken bare handler om å få folk inn døra. Men hva om vi fortalte deg at disse første minuttene avgjør om arrangementet ditt blir en suksess eller en fiasko? Knut Wicklund Hansen har sett det hele - fra kaos til perfeksjon. Med over 20 års erfaring fra eventbransjen avslører han hemmeligheten bak innsjekk som får deltakere til å smile før programmet i det hele tatt har startet. I denne episoden lærer du hvorfor teknologi aldri kan erstatte et varmt smil, hvorfor kø-følelsen betyr mer enn kø-lengden, og hvorfor den beste innsjekken starter en time før arrangementet med en enkel SMS. Du får konkrete råd om: Hvordan kommunisere tydelig i forkant (hint: send SMS én time før!) Print-on-demand vs. forhåndsprintede navneskilt  Hvorfor uniformer og fargebruk skaper trygghet Backup-planer for når alt går galt (når 5G svikter) Hvorfor mennesker er viktigere enn maskiner Fremtidens innsjekksløsninger med NFC og ansiktsgjenkjenning 

Bli med inn i kulissene til en av Norges mest intime festivalopplevelser når vi møter Jan Transeth – ildsjelen bak Ravnedal Live i Kristiansand. I denne episoden av Event Talk forteller Jan hvordan en 150 år gammel park forvandles til et musikalsk fristed, og hvordan lidenskap, risiko og lokal forankring danner grunnmuren i en bærekraftig festival. Vi snakker om alt fra booking av artister med bred appell til usikkerheten rundt vær, billettkjøp og økonomistyring. Hvordan bygger man et lojalt festivalpublikum i etterdønningene av en pandemi? Og hvordan kombinerer man kommersiell teft med ekte kjærlighet til musikk og lokalmiljø? Enten du er festivalgjenger, arrangørspire eller bare nysgjerrig på hva som skal til for å lykkes i en krevende bransje – dette er en samtale du ikke vil gå glipp av. 

I denne episode deler Jan Terje Sæterbø fra F24 ekspertinnsikt om hvordan arrangører kan forberede seg på enhver situasjon. Vi går bak scenene og avdekker hemmeligheten bak trygg og profesjonell arrangementsledelse. Vi diskuterer fremtidens arrangementer og hvordan teknologi, strategi og publikumstilpasning spiller en stadig større rolle. Samtalen tar for seg viktigheten av å tilpasse arrangementer til deltakerbehov, utnytte digitale verktøy for en mer sømløs gjennomføring, og hvordan datadrevet innsikt kan forbedre både planlegging og markedsføring. Tre viktigste takeaways: 1. Brukeropplevelse og personalisering er nøkkelen 2. Automatisering og teknologi forenkler arrangementshåndtering 3. Datadrevet innsikt gir bedre beslutninger  

Hvordan bygger man en konferanse som tiltrekker seg verdensledere, selger ut ti måneder i forveien og setter en ny standard for bransjen? I denne episoden av Event Talk med Checkin får vi svaret fra Marius Wang – en strategimester som har vært med på å forme Oslo Business Forum til en av Nordens mest suksessrike konferanser.Marius deler de avgjørende faktorene bak OBFs vekst og suksess. Fra krystallklare mål og strategiske partnerskap til smart bruk av teknologi og en helhetlig opplevelsesdesign – her får du innsikt i hva som virkelig skaper verdi for deltakerne.Hvordan OBF bruker teknologi og digitale løsninger for å skalereHvorfor datadrevne beslutninger er nøkkelen til å måle suksessHvordan en sterk teamkultur og ledelse, inspirert av idrettsverdenen, skaper vinnermentalitet og drivkraftI en tid der kostnader øker og bærekraft blir stadig viktigere, gir Marius konkrete råd om hvordan man kan bygge en konferansemodell som både er lønnsom og fremtidsrettet.Tre viktigste takeaways:Strategisk planlegging = suksessTeknologi og data driver fremtidens konferanserSterk ledelse og teamkultur skaper langsiktig vekstUansett om du drømmer om å skape din egen suksesshistorie eller vil lære av de beste – denne episoden gir deg verktøyene til å forstå hva som ligger bak Oslo Business Forums imponerende reise.Lytt nå og ta konferanseplanleggingen din til neste nivå.

I denne episoden møter vi Ine Andersen, prosjektleder for event i Den norske Dataforeningen. Hun gir oss et unikt innblikk i den økonomiske virkeligheten bak konferanser i Norge. Hvorfor koster en konferansebillett 5000-6000 kroner? Hvor mye av dette går til mat og lokaler? Og hvilken verdi får deltakerne egentlig for pengene?Ine avslører hvordan Dataforeningen balanserer kostnader mot kvalitet, og hvorfor sentrumsnære lokaler er så viktige for tech-bransjen. Vi diskuterer også hvordan markedet har endret seg etter pandemien, og hvordan konferanser må tilpasse seg nye forventninger fra både deltakere og sponsorer.Om du arrangerer konferanser selv eller bare lurer på om billettprisene er verdt det, vil denne episoden gi deg verdifull innsikt i den økonomiske realiteten bak kulissene i event-bransjen.Lytt nå! 🎧 

Bli med bak kulissene på CheckinDay 2025, der vi deler våre erfaringer, utfordringer og lærdommer fra å arrangere et event for eventbransjen!I denne episoden tar vi deg gjennom hele prosessen – fra visjon og planlegging til gjennomføring og analyse. Camilla, en nøkkelperson i organiseringen, deler innsikt i hvordan vi håndterte presset med å imponere bransjefolk, solgte billetter, valgte riktig lokasjon og markedsførte arrangementet. Vi snakker også om logistikk på dagen, hvordan vi skapte den rette atmosfæren, og hvilke overraskelser vi møtte underveis.Hva fungerte? Hva ville vi gjort annerledes? Og hvilke nøkkelpunkter kan du ta med deg til ditt neste event? Dette er episoden for deg som vil lære av våre erfaringer og skape enda bedre arrangementer!🎧 Lytt nå og få med deg alle tipsene!

Velkommen tilbake til Event Talk, podcasten som gir deg innsikt i eventbransjen!Hvis du ikke har hørt forrige episode enda, anbefaler vi at du sjekker den ut – der snakket vi om hvorfor fysiske arrangementer står sterkere enn noensinne.I denne episoden fortsetter vi samtalen med Julius Solaris, en av de skarpeste hodene i bransjen. Denne gangen snakker vi om hvordan kunstig intelligens og teknologi former fremtidens eventer – fra automatiserte prosesser til hyperpersonalisering av deltakeropplevelsen.Hvordan kan AI hjelpe arrangører med å skape bedre eventer?Vil det erstatte menneskelig interaksjon, eller forsterke den?Og hva betyr de store teknologiselskapenes inntog i eventbransjen for fremtiden?Alt dette og mer får du svar på i dagens episode!

I denne episode dykker vi ned i et høyaktuelt tema: Hvorfor fysiske arrangementer er viktigere enn noensinne, selv etter år med digitalisering og hybride løsninger.Med oss har vi en av verdens ledende eksperter på eventbransjen, Julius Solaris. Han har fulgt utviklingen i bransjen tett i over 18 år og hjulpet arrangører med å forstå hvordan de kan tilpasse seg en stadig skiftende verden.Denne samtalen ble tatt opp rett etter Checkin Day 2025, der Julius var en av foredragsholderne. Han kom helt fra Las Vegas til Oslo for å være med oss.Vi snakker om hvordan eventbransjen har utviklet seg, hvilken rolle teknologi spiller, og hvorfor dette er den beste tiden for å arrangere eventer.

Er du en arrangør som søker etter nye ideer, de siste trendene og verdifulle tips for å gjøre dine arrangementer uforglemmelige?   Da har du kommet til riktig sted!  I vår podcast Event Talk dykker vi ned i event-verdenen, der du vil få inspirerende historier, råd fra eksperter i bransjen og erfaringer fra andre arrangører.   Målet vårt er å gi deg den innsikten du trenger for å løfte dine arrangementer til nye høyder, enten det gjelder konferanser, messer, festivaler eller kurs.