Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Im April hat sich bei dir alles gedreht: ein krönender Abschluss mit dem Tag der Assistenz, intensive Arbeitswochen, wertvolle Zusammenarbeit in Köln – und ganz viel Reflexion. In dieser Solofolge nimmt Saskia dich mit durch die Frage: Was gibt dir Energie? Von Urlaub als Kraftort über den Booster durch Fokus bis hin zu dem Learning, das sich wirklich auszahlt: Pausen bewusst einzuplanen.

In dieser Folge spreche ich mit Miriam Daffner, Assistenz der Geschäftsführung bei Audi Immobilien Solutions. Nach 15 Jahren in der Sachbearbeitung hat sie bewusst gekündigt, neu gestartet – und ihren Platz in der Assistenz gefunden. Wir sprechen über Mut, Weiterentwicklung, KI im Office und über das, was Assistenzen jeden Tag leisten: zwischen Organisationstalent, Weitblick und Empathie. Eine inspirierende Folge für alle, die spüren: „Da geht noch mehr.“

In dieser Folge spreche ich mit Esther Müller über ihren ungewöhnlichen Karriereweg – von der Swiss Airlines über eine herausfordernde Phase im Pharma-Bereich bis hin zu ihrer heutigen Rolle als Assistenz mit Leadership-, Kommunikations- und Netzwerkkompetenz. Esther teilt offen, wie Unterforderung, Rollenverkleinerung und ein belastender Krankenstand sie fast in die Berufsunfähigkeit führten – und wie sie es geschafft hat, Stärke, Potenzial und Gestaltungskraft wiederzufinden. Wir sprechen darüber, warum Assistenzen ihre Erfolge sichtbar machen müssen, wie gute Führung die Rolle stärkt, wie man echte Weiterentwicklung statt reiner Weiterbildung erlebt und warum "nur im Hintergrund" eine Perspektive – aber keine Identität ist. Eine ehrliche, empowernde Folge für alle, die ihre Stärken klarer sehen und mutiger leben wollen.

In dieser Folge spricht Saskia Hagendorf mit Sophie Rickmann, Wirtschaftspsychologin und Corporate Influencer-Expertin, über die Bedeutung von Sichtbarkeit im Unternehmen – speziell für Assistenzen. Was steckt hinter dem Begriff Corporate Influencer? Warum sind gerade Assistenzen als BrückenbauerInnen und ImpulsgeberInnen so wertvoll? Und wie gelingt der Schritt aus dem Hintergrund ins Rampenlicht, ohne sich zu verbiegen? Ein ehrliches Gespräch über Mut, Perspektivvielfalt und warum Sichtbarkeit kein Selbstzweck ist, sondern Wirkung entfaltet – für Einzelne und für die Organisation.

Der März ist vorbei – Zeit, innezuhalten. In dieser Solofolge lädt Dich Saskia dazu ein, bewusst auf Deinen Monat zurückzublicken: Was hat Dir Energie gegeben? Was hast Du gelernt? Und wie gelingt Dir Deine Balance im Alltag? Mit konkreten Reflexionsfragen unterstützt Dich diese Folge dabei, Klarheit zu gewinnen, Deine Entwicklung bewusst wahrzunehmen und gestärkt in den April zu starten.

In dieser Folge von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit Isabell Ott über ihren spannenden Werdegang: Von der Ausbildung in der Hausverwaltung, dem Sprung ins kalte Wasser im großen Handelsunternehmen, Elternzeiten, Umbrüchen – und warum die Assistenz für sie heute mehr Berufung als Sprungbrett ist. Es geht um Mut, Reflexion, Jobcrafting und die Kraft von Netzwerken wie dem ANID. Ein roter Faden für alle, die ihre echten Stärken finden und leben wollen.

In dieser inspirierenden Folge spricht Saskia Hagendorf mit Isabel von zur Gathen, Office-Mentorin und Gründerin von Ease Admin, über die Bedeutung von Weiterbildung in der Assistenz. Gemeinsam beleuchten sie typische Hürden, persönliche Aha-Momente und wie Weiterbildung nicht nur Wissen, sondern auch Selbstvertrauen und Sichtbarkeit schenkt. Isabel teilt ihre Erfahrungen vom Quereinstieg bis zur Gründung und gibt wertvolle Tipps, wie Du Deine Entwicklung aktiv gestalten kannst.

In dieser neuen Solo-Sonderfolge von „Fokus Assistenz“ startet Saskia Hagendorf das monatliche Format „Reflect & Learn“. Statt höher, schneller, weiter geht es um bewusste Rückschau: Was hat im Februar Energie gegeben? Welche Herausforderungen und Learnings gab es? Saskia teilt persönliche Erfahrungen zu Urlaub, Balance, neuen Formaten und wie KI im Office auch offline funktioniert. Lass dich inspirieren, selbst innezuhalten und deine Entwicklung zu reflektieren!

In dieser Folge spreche ich mit Kommunikationsexpertin Katja Schleicher über die Herausforderungen und Chancen der Assistenzrolle – insbesondere, wenn es um Kommunikation unter Druck geht. Wir beleuchten, wie Selbstgespräche helfen, Klarheit schaffen und warum Vertrauen zwischen Assistenz und Führungskraft essenziell ist. Katja gibt praktische Formulierungen, Einblicke in ihre eigenen Strategien und erklärt, wie Assistenzen ihren inneren Kritiker nutzen – statt ihn zu verbannen.

In dieser Solo-Folge startet Saskia Hagendorf ein neues monatliches Format im Podcast Fokus Assistenz: Reflect & Learn. Statt höher, schneller, weiter lädt sie dazu ein, bewusst innezuhalten und zurückzuschauen – auf den Januar, auf Energie, Erfolge, Herausforderungen und erste Male. Saskia teilt sehr persönliche Einblicke: Wie sie den Jahresstart erlebt hat, warum sie keine Freundin von Neujahrsvorsätzen ist, wie sie mit Druck umgeht – und was ihr geholfen hat, Balance zu halten. Diese Folge ist eine Einladung an alle Assistenzen, sich Zeit für Reflexion zu nehmen, ohne Erwartungsdruck, dafür mit Klarheit und Wertschätzung für das, was bereits da ist.

In dieser Episode spricht Saskia Hagendorf mit Annette Rompel (Kommunikationsstrategin, Journalistin, Content-Expertin). Gemeinsam schauen sie darauf, was „sichtbar werden“ im beruflichen Kontext wirklich bedeutet – erst intern im Unternehmen, dann im Netzwerk. Annette teilt konkrete Einstiege, wie Assistenzen ohne Perfektionsdruck ins Tun kommen: über Kommentare, Gespräche, Empfehlungen, Lunch&Learn und kleine Mutaufgaben. Es geht um Authentizität, Female Empowerment, den Wert echter Geschichten – und darum, warum Sichtbarkeit am Ende auch Karrierechancen, Freiheit und „Butter bei die Fische“ bedeutet.

In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Sabine Rinus-Immendorf – Executive Assistant, Sparringspartnerin für Führungskräfte und leidenschaftliche Netzwerkerin. Sabine teilt ihre beeindruckende Reise: von der Bürokauffrau über Marketing, Außendienst und Selbstständigkeit bis zur heutigen Executive Assistant für den CEO eines bundesweit agierenden Unternehmens. Wir sprechen über Mut, Sichtbarkeit, echtes Netzwerken, die Macht von Beziehungen und warum Kommunikation und Authentizität für Assistenzen heute unverzichtbar sind. Sabine zeigt, wie Netzwerken zum Karrierebooster wird – im Unternehmen und darüber hinaus.

In der letzten Folge von Fokus Assistenz in diesem Jahr nimmt dich Saskia Hagendorf mit in eine persönliche Reflexion: Was hat 2025 geprägt? Welche Entwicklungen waren entscheidend – für die Assistenzrolle, für Sichtbarkeit, für Mut und Weiterentwicklung? Diese Solo-Folge lädt dich ein, innezuhalten, zurückzublicken und bewusst nach vorn zu schauen. Mit konkreten Reflexionsfragen, ehrlichen Einblicken und klaren Impulsen für 2026.

In dieser Folge spricht Saskia Hagendorf mit Melanie Habel – selbstständige virtuelle Assistenz, Office-Expertin und frühere Bank-Assistentin. Melanie erzählt, wie sie nach 20 Jahren im Angestelltenverhältnis den Schritt in die Selbstständigkeit gegangen ist, warum Working Out Loud dabei eine Schlüsselrolle spielte und wie sie sich auf LinkedIn eine starke Sichtbarkeit aufgebaut hat. Eine Folge über Mut, Weiterentwicklung, Netzwerken und die Frage: Wie können Assistenzen ihre Rolle aktiv gestalten – statt nur zu verwalten? *Highlights der Folge:* - Melanies Weg von der Bankkauffrau über verschiedene Assistenzrollen hin zur selbstständigen virtuellen Assistenz. - Der wichtigste Aha-Moment zum Start: Ungeduld ablegen – passende Aufträge wählen und zu anderen bewusst Nein sagen. - Unterschied zwischen angestellter und virtueller Assistenz: projektbezogene Arbeit, mehrere KundInnen, hohe Delegationskompetenz. - Zentrale Erfolgsfaktoren: Selbstmanagement, Kommunikation, Organisation und ein kontinuierlich gepflegtes Netzwerk. - Working Out Loud & LinkedIn als Schlüssel: Ziele definieren, sichtbar werden, Office-Hacks teilen, Kommentare als „erste Währung“.

Die Assistenz befindet sich im größten Wandel seit Jahrzehnten: neue Aufgaben, neue Erwartungen, neue Chancen. Gemeinsam mit Business-Mentorin, Trainerin und Autorin Katrin Stigge spreche ich darüber, wie sich die Rolle historisch entwickelt hat, warum vernetztes Denken heute essenziell ist und weshalb Assistenzen aufhören müssen, sich „nur als Unterstützung“ zu sehen. Wir sprechen über moderne Anforderungen wie Facilitation, Beziehungsgestaltung, Big-Picture-Verständnis und den Trend zur Rolle Chief of Staff. Katrin teilt konkrete Impulse zur eigenen Weiterentwicklung – mutig sein, gestalten, Verantwortung übernehmen – und erklärt, wie Assistenzen ihre Rolle aktiv formen können. Eine Folge für alle, die die Assistenzrolle auf das Next Level bringen wollen.

Willkommen zurück zur 2. Staffel von Fokus Assistenz! In diesem Podcast dreht sich alles um die moderne Assistenz und die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften. Wir sprechen über aktuelle Entwicklungen, praxisnahe Tipps und spannende Einblicke in die Welt der Assistenz. Dir gefällt der Podcast? Dann abonniere Fokus Assistenz, damit Du keine Folge verpasst! Teile die Episode mit Kolleg:innen und Führungskräften und lass mir Dein Feedback da – ich freue mich auf den Austausch!

In der letzten Folge der ersten Staffel von Fokus Assistenz dreht Saskia den Spieß um: Sie wird selbst interviewt – von Isabel von Zur Gathen, Host des Schweizer Podcasts Ease Admin. Gemeinsam blicken sie zurück auf den Launch, die Highlights und die Entwicklung von Fokus Assistenz. Was war Saskias ursprüngliche Idee? Was hat sie unterwegs gelernt? Welche Folgen haben sie besonders geprägt? Und: Wird es eine zweite Staffel geben? Ein ehrliches Gespräch über Mut, Sichtbarkeit, Podcastproduktion und die Vielfalt der Assistenz – mit ganz persönlichen Einblicken und Learnings aus Staffel 1. 📣 Am Ende bist Du gefragt: Welche Themen und Stimmen wünschst Du Dir für Staffel 2? Sende Dein Feedback per DM oder Mail – gemeinsam gestalten wir, wie es weitergeht.

In Folge 12 von Fokus Assistenz spreche ich mit Carola – langjährige Assistenz, Office-Allrounderin und Co-Autorin von Chefsache Assistenz – über Selbstwirksamkeit im Office-Alltag. Wir schauen darauf, wie Du als Assistenz Herausforderungen gestärkt meisterst, Druck besser begegnest und Deinen Einfluss erkennst – auch ohne offizielle Rolle im Organigramm. Carola erklärt das Konzept der Selbstwirksamkeit nach Albert Bandura und zeigt, wie Du mit Mut, Struktur und positiver Energie Blockaden auflöst und neue Wege gehst. Eine Folge für alle, die sich öfter auf die Schulter klopfen dürfen.

In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Philipp – Bezirksleiter bei Vorwerk, langjähriger Assistent und Markenexperte – über die unterschätzte Rolle der Assistenz als Markenbotschafter:in im Unternehmen. Philipp zeigt anhand vieler Praxisbeispiele, wie Du als Assistenz Dein Unternehmen nach außen wie innen sichtbar machst – ob durch die Begrüßung von Gästen, E-Mail-Signaturen oder kreative Abwesenheitsnotizen. Wir sprechen über Markenkontaktpunkte, Servicekultur, persönliche Verantwortung – und warum auch eine Keksdose zur Markenidentität beitragen kann. Eine inspirierende Folge für alle, die mitdenken, mitgestalten und mehr bewirken wollen als „nur organisieren“.

In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Nikola, Assistentin des Vorstands bei der Lebenshilfe e.V. und Co-Autorin im Buch Chefsache Assistenz, über ein zentrales Thema: Selbstkompetenz. Was heißt es eigentlich, sich selbst gut zu kennen – und wie hilft uns das im Berufsalltag? Nikola zeigt, warum es so wichtig ist, bewusst Entscheidungen zu treffen, sich authentisch einzubringen und die eigenen Erwartungen zu reflektieren. Dabei geht es auch um Grenzen setzen, den Umgang mit neuen Tools, Pausen als Kraftquelle und den Mut, für sich selbst einzustehen.

Konflikte – viele wollen sie vermeiden. Doch gerade im Office-Alltag lohnt es sich, frühzeitig hinzuschauen, hinzuhören – und zu handeln. In dieser Folge spreche ich mit Sabine Kupfer, Konfliktberaterin, systemische Coachin und langjährige Assistenz, über die besondere Rolle von Assistenzen in Konfliktsituationen.

In dieser Folge spreche ich mit Julia Lange – langjährige Assistenz, Kompetenzzentermanagerin beim NDR und Mitgründerin des Netzwerks MOIN – über die Vielfalt der Assistenzrolle. Julia gibt persönliche Einblicke in ihren Werdegang vom Vorzimmer über das ARD-Auslandsstudio bis hin zur strategischen Netzwerkarbeit. Wir sprechen über Selbstorganisation, Wandel, Sichtbarkeit und wie Führungskräfte die Rolle der Assistenz neu denken sollten. Eine Folge über Mut, Entwicklung und die Vielfalt hinter dem Jobtitel.

In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Bianca Huber – Management-Assistenz, Netzwerkerin und Co-Autorin von Chefsache Assistenz – über die Zusammenarbeit zwischen den Generationen im Arbeitsalltag. Bianca teilt ihre Erfahrungen aus vielen Jahren Assistenzarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg:innen unterschiedlichster Altersgruppen – und zeigt auf, wie aus vermeintlichen Gegensätzen echte Stärken entstehen. Du erfährst, welche Kompetenzen eine moderne Assistenz braucht, um souverän mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen, Arbeitsweisen und Erwartungshaltungen umzugehen. Eine Folge für alle, die zwischen Steno und Siri Brücken bauen wollen – für mehr Verständnis, Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit über Generationsgrenzen hinweg.

In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Anja Dettmann – Assistenzprofi, Prozessberaterin und Office Role Model – über die Rolle der Assistenz als Prozessgestalterin im Hintergrund. Du erfährst, wie Du als Assistenz Abläufe im Unternehmen analysierst, dokumentierst und optimierst, auch ohne offiziellen Titel. Anja gibt Einblicke, wie Kommunikation, Mut und Struktur zusammenwirken – und wie Du mit einfachen Mitteln (z. B. einem DIN-A3-Blatt!) echte Veränderungen anstoßen kannst. Eine Folge für alle, die Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv verbessern wollen.

In dieser besonderen Folge werde ich selbst interviewt – von meinem Business Buddy Sophie Rickmann von Connecting Humans. Ich erzähle, wie ich von der klassischen Assistenz zur selbstständigen virtuellen Projektassistenz wurde, warum ich aus Trotz gegründet habe und welche Learnings mich bis heute prägen. Du erfährst, wie ich meinen Stundensatz kalkuliert habe, was Selbstständigkeit mit Kommunikation, Fokus und Motiven zu tun hat – und warum die Assistenz heute mehr denn je eine Schlüsselrolle spielt. Eine ehrliche Folge über meinen Weg, mein Warum und darüber, was es heißt, als Assistenz sichtbar und wirksam zu arbeiten. 🎯 Jetzt reinhören und inspirieren lassen!

In dieser Folge spreche ich mit Anneke Jahns – Assistenz-Expertin, Personalberaterin und Bewerbungscoach – über die Rolle der Assistenz im Recruiting. Du erfährst, wie Du als Assistenz aktiv an Bewerbungsprozessen mitwirken kannst, worauf es bei der Kommunikation mit Kandidat:innen ankommt, wie moderne Prozesse aussehen (inkl. KI-Einsatz!) – und warum Menschlichkeit gerade heute so entscheidend ist. Anneke teilt praktische Erfahrungen, Tipps für den Einstieg ins Bewerbermanagement und zeigt auf, wie Assistenzen echten Mehrwert für Unternehmen schaffen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding.

In dieser Folge dreht sich alles um Jobcrafting – und warum es für Assistenzen so wichtig ist, die eigene Rolle aktiv zu gestalten. Du erfährst, wie Du Deinen Aufgabenbereich bewusst weiterentwickeln kannst, worauf es dabei ankommt und warum kleine Schritte oft den größten Unterschied machen. Mit praktischen Tipps, persönlichen Erfahrungen und konkreten Ansätzen für mehr Erfüllung und Sichtbarkeit im Assistenzalltag. 🎯 Lass uns gemeinsam Deine Rolle stärken – jetzt reinhören!

Wie können Assistenzen Social Media gezielt für die eigene Sichtbarkeit und Entwicklung nutzen – und gleichzeitig ihre Führungskräfte dabei unterstützen, sichtbar zu werden? In dieser Folge spreche ich mit Katja Jeroschina über Positionierung, LinkedIn-Strategien und wie Du Social Media stressfrei in Deinen Alltag integrierst. Dazu gibt’s Tipps aus der Praxis, Mutmacher für Einsteiger:innen und konkrete Ideen für das Zusammenspiel von Assistenz & Führungskraft.

Willkommen zur ersten Interview-Folge von Fokus Assistenz! In dieser Episode spreche ich mit einer erfahrenen Expertin über die moderne Assistenz, die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und darüber, warum Führungskräfte das Potenzial ihrer Assistenz (noch) viel besser nutzen sollten. Wir sprechen über den Entstehungsprozess und die Inhalte des Buchs Chefsache Assistenz, beleuchten, wie sich die Rolle der Assistenz verändert hat – und warum es dafür mehr Sichtbarkeit und Vertrauen braucht. Eine Folge voller Erfahrungswissen, Praxisbeispiele und Inspiration!

Willkommen zu der ersten Folge von Fokus Assistenz! In diesem Podcast dreht sich alles um die moderne Assistenz und die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften. Wir sprechen über aktuelle Entwicklungen, praxisnahe Tipps und spannende Einblicke in die Welt der Assistenz. In dieser Folge gibt es einen ersten Einblick in den Podcast und einen Ausblick in die kommenden Folgen. Ihr erfahrt etwas zu mir und meinen Beweggründen, warum es Fokus Assistenz gibt. Dir gefällt der Podcast? Dann abonniere Fokus Assistenz, damit Du keine Folge verpasst! Teile die Episode mit Kolleg:innen und Führungskräften und lass mir Dein Feedback da – ich freue mich auf den Austausch!