#119 Umgang mit der Email-Flut

Tinka und Duri Bonin unterhalten sich über den Umgang mit den Emails: Wie können die Vorteile von Emails als schnelles und unkompliziertes Kommunikationsmittel genutzt werden, ohne hierbei zuviel Ablenkung und Störungen für die konzentrierten Arbeiten zu generieren? Wieso greift Tinka lieber zum Telefon? Was sind die Regeln für wirksame Emails und wie bearbeitet man diese? … Der Möglichkeiten mit der Flut umzugehen sind vieler. Die drei Hauptregeln von Duri sind: 1. Feste Zeiten für die Emailbearbeitung (2x pro Tag eine Stunde, in der übrigen Zeit ist das Emailprogramm geschlossen); 2. Jedes Email nur einmal lesen (danach sogleich in den Archivordner; nach der Emailzeit ist der Posteingang leer); 3. Beim Durchlesen für eine der Option "Löschen", "sogleich Bearbeiten" oder "in Terminplanung aufnehmen" entscheiden.