200担当者会議を形骸化させない進め方：報告会から判断の場へ戻す

担当者会議は、本来なら支援方針を見直す大切な場です。しかし目的が曖昧なまま集まると、各職種が順番に報告し、「大きな変化はありません」で終わる会議になりがちです。形骸化した担当者会議では、参加者は忙しい中で集まっているのに、次の行動が変わりません。会議後に残るのは議事録だけで、訪問現場も家族の負担も変わらない。これではチームの時間がもったいないだけでなく、見直すべき変化を逃すことにもつながります。形骸化を防ぐには、会議の目的を毎回明確にする必要があります。全員が全情報を報告する場ではなく、「今回、何を判断するか」を先に置くのです。本資料では、担当者会議を報告会にしないために、①冒頭で今日の判断テーマを決める、②前回ToDoから始める、③終了前に次回までの変化を見る項目を決める、の3つを整理します。