2023.4.22 按部就班vs按步就班，有什麼不一樣？

有影無聲-我找到了,生命之道-詹俊裕長老文章分享 按部就班vs按步就班，有什麼不一樣？ 常有人把“按部就班”的「部」寫成「步」，以為是按照步驟來做事的意思，這種觀念是否正確有待釐清。其實，“按部就班”的本義是巡查所管轄的部屬，歸入各自所屬的班列，在正確的位置上做該做的事情。 “部”有安排、布置的意思，也指畫分、歸類，所以有“部署、部門”等詞語。西晉太康詩人陸機在《文賦》中談到寫作，就說要先構思，然後“選義按部，考辭就班”。意思是按照文義來安排章節，把確切的辭句放在適當位置上。 個人以為“按部就班”和“按步就班”都沒有錯，就看你怎麼解釋。在職場上從辦事員開始，一路走來，每天都在上“班”，要在正確的位置上做正確且應該做的事，也因而不斷晉升，終於能做到上市公司總經理，個人常說：晉升是責任的加重而不是權力的擴張。無論你在什麼職位做什麼事，都必須“主動、紀律”做“正確、有效”的事，這就是上班。 在公司組織運作上，我們常說：分工合作、分層負責”，因為分工，所以有”產、銷、人、發、財”或“營、業、人、發、財”等不同性質的部門，簡單說就是“生產、行銷”或“營業、業務”及“人事管理+教育訓練、創新研發、財務會計投資”等不同性質的部門，因此，上班族要“按部就班”。 到公司上班要做什麼？必須對你所負責的業務深入了解相關的規定及作業流程，你才有辦法循規蹈矩、按步就班的做出“正確、有效”的結果。 個人認為“按部就班”是按工作性質分成不同部門，但無論你在什麼部門，都必須依照SOP標準作業流程，按步就班的使工作順利達到正確有效的成果。 按步就班就是必須利用"Input,Process,Output流程管理法”去了解每一個人在處理Process什麼事，處理時需要Input什麼知識和材料，處理的結果Output要給誰、做什麼用？如果每一個人都很清楚自己做事的IPO，甚至用心去改善，那麼工作的效率與效果可以提升好幾倍。 個人曾經用5的三次方=125和8的三次方=512來說明，每一個人如果多用一分力去了解、改善Input，再多用一分力去提升處理Process的方法，同時多用一分力去關心你的Output對下一位使用者的幫助。對每一個人來說也許原來是5分力，再加3分力到8分力，那麼經過團隊運作之後，會由125成長為512，是原來的四倍還多出12。這就是團隊運作善用IPO 流程管理法，讓效率與效果提升四倍的秘訣。 至於分層負責，簡單的分法是：基層員工、中間幹部、經理人，無論你處於哪一個職位，如何與你的長官、同僚、部屬配合，你也一樣要“按部就班”的把工作“按步就班”做好。 其實，無論是“按部就班”或是“按步就班”，在團隊的組織運作中都必須以“愛、信任與尊重”的心態“主動”溝通 ，做“紀律”的事，如此才能真正發揮團隊的整體效益，達到“正確、有效”的結果。 聖經腓立比書2：2說：你們就要意念相同，愛心相同，有一樣的心思，有一樣的意念，使我的喜樂可以滿足。3.凡事不可結黨，不可貪圖虛浮的榮耀；只要存心謙卑，各人看別人比自己強。4.各人不要單顧自己的事，也要顧別人的事。 詹俊裕寫於 20230422 -- Hosting provided by SoundOn