38. Cuando dinamitan tu día

Hoy vamos a hablar sobre algo que nos ocurre a todos más a menudo de lo que nos gustaría. Os pongo en situación: tienes tu día perfectamente planificado, con todas las tareas que tienes que hacer, en qué orden y a qué hora y, de repente, llega tu jefe, un compañero o un cliente con un asunto muy urgente y ¿que pasa? que te dinamitan la agenda del día. Esto nos ha pasado a todos en más de una ocasión y es el inicio de una semana dura llena de retrasos con nuestros clientes, compañeros y jefes porque se nos acumulan las tareas que no hemos podido hacer a lo largo de la semana o incluso de las siguientes semanas. Evitar que estas urgencias que nos destrozan nuestra planificación diaria y semanal es fundamenta para que nuestra productividad no baje en picado y, sobre todo, nuestros clientes, jefes y compañeros no se resientan por una mala previsión nuestra. Las cosas imprevisibles, como bien dice la palabra, no son previsibles pero en muchas ocasiones son más predecibles de lo que pensamos. Si todas las semanas / quincenas / meses tenemos varios días que una urgencia no rompe lo que tenemos planificado para hacer ese día no sirve para aprender y en el futuro dejarnos más «huecos» en nuestra agenda para imprevistos. Es decir, cuando los imprevistos comienzan a repetirse con frecuencia dejan de ser imprevistos y podemos actuar en consecuencia. No quiero decir que sepamos que urgencias serán sino saber preveer que ocurrirán urgencias. En mi caso me reservo casi un día completo a la semana (normalmente viernes cuanto más tarde mejor) porque se que a lo largo de la semana voy a tener varias tareas no previsibles y urgentes que harán que vaya moviendo otras tareas si planificadas a ese día de «imprevistos». Realmente lo que hago es dejarme un colchón de seguridad para evitar que se me vayan acumulando las tareas y tener que ir pasándolas de semana en semana casi hasta el infinito. Espero que las recomendaciones del episodio de hoy os ayuden a ser más productivos. Muchas gracias por estar ahí cada día de lunes a viernes, por vuestras valoraciones de 5 estrellas en itunes y vuestros me gusta en ivoox. ¡Hasta mañana!