Aufwand vs. Dauer - die wichtigste Unterscheidung im PM

In dieser Episode bekommst du ein kompaktes, aber vollständiges Mini‑Training zur wichtigsten Unterscheidung im Projektmanagement: Aufwand vs. Dauer. Eine Verwechslung dieser beiden Werte führt in Teams zu falschen Plänen, unnötigen Wartezeiten, Überlastung und Konflikten mit Stakeholdern. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du diese Fehler vermeidest – und wie du dein Team zu realistischen Schätzungen bringst. Inhalt der Episode: Alltagsbeispiel zum Einstieg – Warum 4 Stunden Arbeit und 24 Stunden Trocknen im Alltag logisch sind, in Projekten aber ständig verwechselt werden Klarheit schaffen: Aufwand = aktive Netto‑Arbeitszeit Dauer = Zeit im Kalender inklusive Wartezeiten Warum diese Unterscheidung in vielen Unternehmen verloren geht Praxisbeispiele aus Content, Event und IT – Wie Aufgaben mit wenig Aufwand eine sehr lange Dauer bekommen Hindernisse beim Schätzen: neue Aufgaben, fehlende Erfahrungswerte, unsichtbare Wartezeiten, Optimismus‑Bias, inoffizielle Puffer Workarounds: Schätzen über Komplexität, T‑Shirt‑Sizing, Referenzklassen Vier Schätzmethoden, die Teams sofort besser machen: Planning Poker 3‑Punkte‑Schätzung Bucket‑Schätzung Magic Estimation Worauf du in Gantt-Diagrammen achten musst: Dauer ≠ Aufwand, kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Wartezeiten Mini-Teamübungs-Impuls: In 3 Minuten realistische Pläne erstellen – indem ihr Aufwand und Dauer einer einzigen Aufgabe trennt Abschlussbotschaft: „Aufwand ist das, was es kostet. Dauer ist das, was es im Kalender braucht.“ Eine Episode voller praktischer Beispiele, konkreter Methoden und Tools, die du direkt in deinem Projektalltag anwenden kannst.