Zipresso Projektmanagement Podcast

Risikomanagement gehört zu den Disziplinen, die fast jeder kennt und die dennoch in vielen Projekten kaum gelebt werden. Listen werden erstellt, abgelegt und nicht mehr angerührt. Risiken werden ausgeblendet, bis sie eintreten. Dann beginnt der Feuerwehrmodus. In dieser Episode spreche ich mit Maria Rosa Gilsanz Mir, Projektleiterin und Leiterin der Community of Practice Risikomanagement im PMI Germany Chapter, darüber, warum genau das passiert und was stattdessen hilft. Wir sprechen über die menschliche Seite von Risiken, über fehlende Risikokultur in Organisationen und darüber, warum Risikomanagement weniger mit Excel‑Listen und mehr mit Haltung zu tun hat. Rosa teilt konkrete Erfahrungen aus Großprojekten, zeigt typische wiederkehrende Risiken auf und erklärt, warum Monitoring und Kommunikation entscheidender sind als die reine Identifikation. Themen der Episode: Warum Risikomanagement emotional unbeliebt ist Typische Risiken in Projekten: Scope, Annahmen, Schnittstellen Warum Risikoregister oft wirkungslos bleiben Der Unterschied zwischen reaktivem Feuerlöschen und proaktivem Risikomanagement Frühindikatoren (Trigger) statt Warten auf das Eintreten von Risiken Risikomanagement als Führungs‑ und Kulturthema Wie Projektleiter pragmatisch starten können, auch ohne große Prozesse Links: LinkedIn‑Profil von Maria Rosa Gilsanz Mir https://www.linkedin.com/in/rosa-gilsanz-mir/ PMI Germany Chapter – Community of Practice Risikomanagement: https://pmi-gc.de/

RACI wird häufig eingesetzt, um Klarheit zu schaffen – und verfehlt dieses Ziel dennoch oft. In dieser Episode zeige ich, wie RACI wirksam wird, wenn sie nicht bei Rollen beginnt, sondern bei Entscheidungen. Im Fokus steht eine minimal gedachte RACI auf Entscheidungsebene, die Führung entlastet, Verantwortlichkeit klärt und Entscheidungsfähigkeit in komplexen Organisationen stärkt.

Wenn alle Aufgaben Priorität eins haben, hat keine mehr Priorität. Genau hier setzt das CALM Operating Model an: Klarheit in Strategie, Taktik und operativem Tun. Im Gespräch mit Antje Lehmann-Benz erklärt Patric Eid, was das CALM Operating Model ist, warum es kein neues Framework ist und wie es Organisationen hilft, besser zu entscheiden, wirksamer zusammenzuarbeiten und stabiler zu liefern. Aus dem Gespräch: - Was läuft in Organisationen typischerweise schief: Planung ohne Richtung, fehlende Abstimmung, Framework-Dogmatismus - Die drei Ebenen des Modells: Strategie, Taktik, Operativ - Warum Leadership und Team-Enablement im Zentrum stehen - Die fünf Teamformen und warum nicht jedes Team gleich geführt werden sollte - Wie sich CALM von Frameworks wie SAFe, LeSS oder Scrum unterscheidet - Für welche Organisationsgrößen sich das Modell eignet - Drei pragmatische Tipps für den Einstieg Drei Tipps zum Mitnehmen: 1. Arbeit visualisieren, bevor ein Framework eingeführt wird 2. Rollen und Verantwortungsgrenzen klären 3. Klare Priorisierungsregeln einführen, denn wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig Mehr zum CALM Operating Model: - CALM Übersicht: https://eid-hub.de/calm-operating-model/calm-overview/ - Die fünf Teamformen im Detail: https://eid-hub.de/wissenshub/team/team-architecture/ - Rollen und Verantwortlichkeiten: https://eid-hub.de/wissenshub/team/calm-rollen-verantwortlichkeiten/ - Agile Transformation und Organisationsdesign: https://eid-hub.de/wissenshub/team/agile-transformation-heisst-nicht-scrum-sondern-organisationsdesign/ - Prioritäten in der Führungsrolle setzen: https://eid-hub.de/wissenshub/leadership/prioritaeten-setzen-fuehrung/ Über die Gesprächspartner: Patric Eid ist Berater, Trainer und Coach mit über 20 Jahren Erfahrung in Projekten und Transformationen. Er ist Entwickler des CALM Operating Models und Gründer von EID HUB. Mehr: https://eid-hub.de/ Antje Lehmann-Benz ist Trainerin und Beraterin für agile Arbeitsweisen, Projektmanagement und Führung. Kapitel: 00:00 Einstieg und Vorstellung 03:30 Was ist das CALM Operating Model 06:40 Was schiefläuft in Organisationen: drei Cluster 13:40 Der Kern: Leadership und Team-Enablement 17:00 Die fünf Bausteine im Detail 20:00 Führung und Team-Enablement in der Praxis 24:50 Für welche Teamgrößen passt CALM 28:30 Was ist neu am Modell 33:00 Drei Tipps zum Einstieg Feedback und Fragen gerne an [email protected] oder über LinkedIn.

In dieser Episode bekommst du ein kompaktes, aber vollständiges Mini‑Training zur wichtigsten Unterscheidung im Projektmanagement: Aufwand vs. Dauer. Eine Verwechslung dieser beiden Werte führt in Teams zu falschen Plänen, unnötigen Wartezeiten, Überlastung und Konflikten mit Stakeholdern. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du diese Fehler vermeidest – und wie du dein Team zu realistischen Schätzungen bringst. Inhalt der Episode: Alltagsbeispiel zum Einstieg – Warum 4 Stunden Arbeit und 24 Stunden Trocknen im Alltag logisch sind, in Projekten aber ständig verwechselt werden Klarheit schaffen: Aufwand = aktive Netto‑Arbeitszeit Dauer = Zeit im Kalender inklusive Wartezeiten Warum diese Unterscheidung in vielen Unternehmen verloren geht Praxisbeispiele aus Content, Event und IT – Wie Aufgaben mit wenig Aufwand eine sehr lange Dauer bekommen Hindernisse beim Schätzen: neue Aufgaben, fehlende Erfahrungswerte, unsichtbare Wartezeiten, Optimismus‑Bias, inoffizielle Puffer Workarounds: Schätzen über Komplexität, T‑Shirt‑Sizing, Referenzklassen Vier Schätzmethoden, die Teams sofort besser machen: Planning Poker 3‑Punkte‑Schätzung Bucket‑Schätzung Magic Estimation Worauf du in Gantt-Diagrammen achten musst: Dauer ≠ Aufwand, kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Wartezeiten Mini-Teamübungs-Impuls: In 3 Minuten realistische Pläne erstellen – indem ihr Aufwand und Dauer einer einzigen Aufgabe trennt Abschlussbotschaft: „Aufwand ist das, was es kostet. Dauer ist das, was es im Kalender braucht.“ Eine Episode voller praktischer Beispiele, konkreter Methoden und Tools, die du direkt in deinem Projektalltag anwenden kannst.

Mikromanagement hat einen schlechten Ruf. Zu Recht, aber nicht immer. In dieser Episode spreche ich darüber, wann Mikromanagement sinnvoll sein kann und wann es Teams langfristig schadet. Denn es gibt Situationen, in denen enges Führen notwendig ist: In Krisen Bei Compliance-, Safety- oder Qualitätsanforderungen Im Onboarding oder bei deutlichen Skill Gaps Bei hoher Komplexität und niedrigem Reifegrad (temporär!) Problematisch wird es, wenn dieser Kontext fehlt und Kontrolle zum Dauerzustand wird. Ich zeige dir: warum Mikromanagement häufig kein persönliches Versagen, sondern ein Systemproblem ist welche typischen Trigger dazu führen (unklare Rollen, Zeitdruck, fehlende Transparenz, Silos) welche Auswirkungen dauerhaftes Mikromanagement auf Motivation, Entscheidungen und Verantwortung im Team hat Und vor allem: 👉 Wie Führungsverhalten aussehen kann, das auf Vertrauen, Sinn und Autonomie setzt. Dafür braucht es keine „Loslassen-esoterik“, sondern: Zielklarheit Transparenz Regelmäßiges Feedback klare Entscheidungs- und Verantwortungsrahmen Im Webinar „Führung ohne Mikromanagement“ stelle ich dazu 5 konkrete Schritte vor, mit denen Teams mehr Verantwortung übernehmen – ohne Kontrollverlust: Ownership & Delegation Prioritäten & WIP-Limits Meeting-Fokus Decision Frameworks Accountability & Rituale 🎧 Den kompletten Webinar-Mitschnitt findest du über den Link in den Shownotes. Wenn du Führung neu denken willst – strukturiert, wirksam und ohne Dauerstress – ist das genau für dich.

Finde heraus, welche Werte dich als Führungskraft leiten und wie du sie sichtbar machst! In diesem interaktiven Webinar lernst du: ✅ Warum Werte der Schlüssel für wirksame Führung sind ✅ Wie du deine persönlichen Führungswerte erkennst ✅ 5 einfache Schritte, um deine Werte im Alltag sichtbar zu machen ✅ Praktische Beispiele mit Humor aus dem Büroalltag Was erwartet dich? Eine kompakte Session (ca. 30 Minuten) Platz für eigene Notizen und Reflexion Dein persönlicher Führungs-Kompass für die nächsten 7 Tage Für wen ist das Webinar? Für Führungskräfte, Teamleiter:innen und alle, die Klarheit in ihrer Rolle gewinnen möchten. 👉 Jetzt anschauen und deinen Führungsstil stärken!

„Wer als Führungskraft nie abschaltet, führt irgendwann nicht mehr. Nicht mal sich selbst.“

Projekte scheitern selten an Methoden. Sondern daran, dass der Mensch aus dem Blick gerät. In dieser Episode erfährst du, warum Empathie, Kommunikation und Selbstführung entscheidend sind, um Projekte wirklich erfolgreich zu machen. Du bekommst einen klaren Impuls, wie du als Führungskraft Räume für Vertrauen und Entwicklung schaffst und warum Klarheit nicht durch Druck, sondern durch Verbindung entsteht.

In dieser letzten Folge der Mini-Serie geht es um den fünften Hebel: Innere Blockaden überwinden. Du lernst, wie du hinderliche Gedanken erkennst, ihnen eine Gestalt gibst – und mit ihnen in den Dialog gehst. Mit einem Coaching-Impuls, der dich auf eine bildhafte Reise in deinen inneren Wald führt.

Große Pläne, klare Visionen – und dann kommt der Alltag. In dieser Episode erfährst du, wie du deine Ziele wirklich erreichst, ohne dich zu verlieren. Du lernst, wie du aus inneren Bildern konkrete Schritte ableitest und typische Stolperfallen vermeidest. Mit einem Coaching-Impuls zur SMART-Zielsetzung und praktischen Tipps für deinen Führungsalltag.

Projekte scheitern selten an der Planung, aber oft an der Erschöpfung. In dieser Episode erfährst du, warum Energiemanagement wichtiger ist als perfektes Zeitmanagement und wie du deine Kraftquellen bewusst stärkst.

Viele Projekte scheitern nicht an Technik oder Tools, sondern daran, dass der Sinn verloren geht. In dieser Episode erfährst du, warum Werte der Kompass für deine Entscheidungen sind und wie du sie bewusst in deinen Führungsalltag integrierst.

In dieser ersten Episode geht es um den ersten Hebel für klare Projekte: Klarer Standort – Wo stehe ich wirklich? Viele Projekte starten mit Zielen und Tools, aber ohne eine klare Standortbestimmung. Patric zeigt, warum das zu Reibung, Frust und Energieverlust führen kann und wie du durch Rollenbewusstsein gezielter führen kannst.

Viele Projekte scheitern nicht an Technik oder Tools, sondern an fehlender Klarheit, Energie und Sinn. In dieser 5-teiligen Impuls-Serie im Zipresso Podcast zeige ich dir fünf Hebel, mit denen du Projekte klarer, menschlicher und wirksamer gestalten kannst. Jede Folge ist kompakt, praxisnah und gibt dir einen Coaching-Impuls für deinen Führungsalltag. Perfekt für alle, die zwischen Meetings und Verantwortung neue Orientierung suchen.

In der finalen Episode unserer KI-Spezialreihe werfen wir einen Blick auf die Rolle von Führungskräften im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz. Wie verändert KI die Anforderungen an Leadership, Kommunikation und Entscheidungsfindung? Welche Kompetenzen werden wichtiger – und welche verlieren an Bedeutung? Du erfährst, warum KI nicht nur Tools, sondern auch Denkweisen verändert, und wie Führungskräfte den Wandel aktiv gestalten können. Mit Impulsen für eine zukunftsfähige Führungskultur im Projektumfeld.

Du bekommst praxisnahe Einblicke, inspirierende Beispiele und Impulse, wie du KI sinnvoll in deinen Projektalltag integrieren kannst – ohne den Menschen aus dem Blick zu verlieren.

In dieser ersten Sonderepisode der KI-Reihe geht es um die Frage, wie Künstliche Intelligenz den Projektalltag bereits heute verändert – und was das für Projektleiter:innen, Teams und Organisationen bedeutet. Du erfährst, welche Aufgaben KI übernehmen kann, wo sie echten Mehrwert stiftet und warum es sich lohnt, jetzt aktiv zu werden. Mit konkreten Beispielen, Impulsen und einem Blick auf die Chancen für die Zukunft.

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Teamentwicklung ist mehr als nur Mitarbeitergespräche. Sie ist essenziell für den Projekterfolg. Ein starkes Team arbeitet gemeinsam an Zielen, ist flexibler und innovativer. Es meistert Herausforderungen besser und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre. Ein gut entwickeltes Team erreicht anspruchsvolle Projektziele und fördert die Motivation. Starte mit einem neuen Team, indem du das Kennenlernen förderst und Vertrauen aufbaust. Definiere gemeinsame Ziele und schaffe eine Kultur der offenen Kommunikation. Konstruktives Feedback ist wichtig. Workshops sind ein guter Anfang, aber es braucht den Willen der Projektleitung und die Akzeptanz des Unternehmens. Vertrauen ist das Fundament erfolgreicher Zusammenarbeit. Es entsteht durch Transparenz und Zuverlässigkeit. Zusammenarbeit bedeutet, dass alle Teammitglieder ihre Stärken einbringen und gemeinsam an Lösungen arbeiten. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten verhindern Missverständnisse. Regelmäßiges, konstruktives Feedback verbessert die Zusammenarbeit und fördert individuelle Leistungen. Praktische Tipps: Fördere das Kennenlernen, organisiere Team-Events, definiere gemeinsame Ziele und schaffe eine Kultur der offenen Kommunikation. Teamentwicklung ist ein kontinuierlicher Prozess, der Zeit und Engagement erfordert. Vertrauen und Zusammenarbeit sind entscheidend, ebenso wie klare Rollen und kontinuierliches Feedback.

Ich habe die besten Episoden aus den ersten 119 Podcast Episoden herausgesucht und werde sie erneut veröffentlichen. Auf Platz 1 der Best Of-Liste steht Episode #90: Zusammen mit Maurice Putz auf Welttournee. Viel Spaß beim Reinhören in die Episode!! --- Die originalen Shownotes vom 05.12.2022: Hier steckt so viel drinnen, dass kein Titel wirklich passend wäre. Maurice Putz hat mich mit auf seine Welttournee genommen. Es ging ums Auswandern, Gründen, Urlaub, Netzwerken, Webshops, SEO und an Kunden kommen. In dieser Episode gibt Maurice Tipps und Tricks zum Gründen und zum Aufbau eines Businesses abseits des normalen Wegs.

In dieser Episode stelle ich dir 3 Tipps zur Priorisierung deiner Arbeit vor. Tipp 1: Nein sagen zu zu vielen Aufgaben gleichzeitig. Tipp 2: Deine typischen Aufgaben kennen, klare Prozesse entwickeln und Aufgaben delegieren. Tipp 3: Arbeite an den wichtigen Aufgaben und setzen den Fokus. Diese und weitere Tipps und Methoden stelle ich dir zudem in meinem Onlinekurs Selbstmanagement zur Verfügung.

Chaos im Projekt? Verloren im Zeitplan? ⏳ Ressourcen knapp und Nerven blank? Dann ist diese Podcast-Episode genau das Richtige für dich! Entdecke: - Bewährte Methoden zur Ressourcen- und Zeitschätzung - Praktische Tipps für eine realistische Einschätzung - Erfolgsstrategien für den perfekten Zeitplan - Herausforderungen und Lösungen für reibungslose Projektabwicklung **Egal ob klassisches oder komplexes Projekt – mit den richtigen Werkzeugen behältst du die Kontrolle und meisterst jede Herausforderung! ** **Jetzt reinhören und durchstarten! ** In dieser Episode erfährst du: - Warum die Ressourcen- und Zeitschätzung so wichtig ist - Welche Methoden es gibt und welche am besten geeignet ist - Wie du deine Ressourcen und deine Zeit effektiv planst - Mit welchen Tricks du unvorhergesehene Ereignisse meisterst - Wie du deine Projekte erfolgreich zum Abschluss bringst Bist du bereit, dein Projektmanagement auf die nächste Stufe zu heben? Dann höre jetzt diese Podcast-Episode und übernimm die Kontrolle!

In dieser Podcast-Episode geht es darum, wie du einen Projektplan erstellst, der dir hilft, dein Vorhaben erfolgreich zu gestalten. Ein Projektplan ist wie eine Roadmap, die dir zeigt, was wann von wem erledigt werden muss, damit du dein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen halten kannst. 5 Tipps zum Abschluss: - Beteilige alle relevanten Stakeholder an der Erstellung des Projektplans. - Konzentriere dich auf die wichtigsten Ziele und Meilensteine. - Verwende grobe Schätzungen für die Zeitplanung. - Halte den Plan transparent. - Sei flexibel und bereit, den Projektplan bei Bedarf anzupassen.

Wie definiere ich Projektziele? Klare und eindeutige Projektziele sind der Schlüssel zum Erfolg. Sie geben allen Beteiligten Orientierung und Motivation. Sie helfen dabei, das Projekt auf dem richtigen Kurs zu halten. Was macht ein gutes Projektziel aus? Ein gutes Projektziel ist SMART: - Spezifisch: Was genau soll mit dem Ziel erreicht werden? - Messbar: Wie kann der Fortschritt des Projekts gemessen werden? - Attraktiv: Das Ziel sollte für alle Beteiligten attraktiv sein. - Realistisch: Das Ziel sollte realistisch und mit den verfügbaren Ressourcen erreichbar sein. - Terminiert: Das Ziel sollte einen klaren Zeitrahmen haben. Beispiel: Definition von SMARTen Zielen für eine neue Website Ziel: Aufbau einer neuen Website, die die Anzahl der Online-Anfragen des Unternehmens um 20% innerhalb von 6 Monaten nach Launch erhöht. Spezifisch: Die Website soll die Online-Anfragen des Unternehmens erhöhen. Messbar: Die Steigerung der Online-Anfragen kann anhand von Webanalyse-Tools gemessen werden. Attraktiv: Das Ziel ist für das Unternehmen attraktiv, da es zu einer Steigerung des Umsatzes führen kann. Realistisch: Das Ziel ist realistisch, wenn die Website gut konzipiert und umgesetzt wird und über ausreichend Marketingmaßnahmen beworben wird. Terminiert: Die Website soll innerhalb von 6 Monaten nach Projektbeginn fertiggestellt und online gehen. Weitere Tipps zur Definition von Projektzielen - Einbeziehen der relevanten Stakeholder - Verwendung einfacher und verständlicher Sprache - Schriftliche Dokumentation des Ziels - Klare und deutliche Kommunikation des Ziels an alle Beteiligten

Marco, Tobias und Patric sprechen über Team-Werte im agilen Umfeld und geeignete Workshop-Methoden zur Arbeit mit Werten. Dabei werden u.a. folgende Methoden beschrieben: - Eisberg - Agiler Baum - Soziogramm - Pocket Sized Principles - Evaluierung der Team-Werte - 1-2-4-all - Kultur-Zwiebel Hast du Fragen zu den vorgestellten Methoden? Wende dich gerne an Patric, Marco oder Tobias.

Im Interview mit Bernd Kopin spreche ich über die aktuellen Herausforderungen in Unternehmen: Zu viele Tools im Einsatz (Tool-Apokalypse) Mangelnde Übersicht und Transparenz Unterbrechungen und ständiges Wechseln zwischen Tools Ineffektive Meetings Silos zwischen Abteilungen Die Folgen sind: Stress und Überlastung Verminderte Produktivität Frustration und Demotivation Wir kommen darauf zu sprechen, wie mit Hilfe von Asana und anderen Tools hier Abhilfe geschaffen werden kann. Lösungsansätze sind dabei: Einführung von Asana als Work Management Tool Zentralisierung aller Aufgaben und Projekte an einem Ort Verknüpfung mit anderen Tools wie Microsoft Teams Etablierung von Regeln und Konventionen für die Nutzung der Tools Förderung einer asynchronen Arbeitsweise Abbau von Silos durch transparente Kommunikation Nutzung von Meeting-Techniken zur Steigerung der Effektivität Automatisierung von Aufgaben und Prozessen Die Vorteile liegen auf der Hand: Verbesserte Zusammenarbeit und Kollaboration Steigerung der Produktivität und Effizienz Verringerung von Stress und Überlastung Förderung einer transparenten und offenen Unternehmenskultur Fazit: Asana ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei helfen kann, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Die Einführung von Asana sollte jedoch gut geplant und mit einem Umdenken in der Unternehmenskultur einhergehen.

**Selbstständig sein: Erfahrungen und Learnings von Fabian Essrich** In dieser Podcast-Episode teilt Fabian seine Erfahrungen mit der Selbstständigkeit und dem Aufbau von zwei Firmen. Er beschreibt seine Motivation für den Schritt in die Selbstständigkeit, die Herausforderungen, denen er gegenübersteht, und die wichtigsten Learnings, die er aus seinen Erfahrungen gezogen hat. **Motivation und erste Schritte:** Fabian erklärt, dass er schon immer den Wunsch hatte, etwas Eigenes zu machen und nicht im Angestelltenverhältnis zu arbeiten. Nach seinem Studium wagte er den Schritt in die Selbstständigkeit und startete zunächst nebenberuflich mit ersten Projekten. Mit der Zeit baute er seine Geschäftstätigkeit aus und gründete schließlich zwei eigene Firmen. **Herausforderungen und Learnings:** Er spricht offen über die Herausforderungen, denen er als Selbstständiger gegenübersteht. Dazu gehören unter anderem die Akquise von Kunden, das Zeitmanagement und die Überwindung von Zweifeln. Er betont jedoch auch die Vorteile der Selbstständigkeit, wie die Freiheit und Selbstbestimmung, die eigene Ideen zu verwirklichen. **Mentoring und Delegieren:** Fabian hat an Mentoring-Programmen teilgenommen und diese als sehr hilfreich empfunden. Durch den Austausch mit erfahrenen Unternehmern konnte er wertvolle Tipps und Ratschläge erhalten. Er selbst gibt sein Wissen und seine Erfahrungen auch an andere weiter und unterstützt angehende Selbstständige. Ein wichtiger Aspekt der Selbstständigkeit ist die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren. Fabian beschreibt, wie er diese Herausforderung angeht und Verantwortung auf seine Mitarbeiter überträgt. Er betont, dass es wichtig ist, die richtigen Leute zu finden und ihnen zu vertrauen. **Tipps für angehende Selbstständige:** Abschließend gibt Fabian wertvolle Tipps für Menschen, die den Schritt in die Selbstständigkeit wagen möchten. Er rät dazu, sich gut zu informieren, einen Businessplan zu erstellen und genügend Eigenkapital zu haben. Wichtig sei auch, eine positive Einstellung zu haben und bereit zu sein, hart zu arbeiten. **Zusätzliche Gedanken:** Er betont die Wichtigkeit von Learning by doing. Er spricht auch über die Bedeutung von Verantwortung und Accountability. Die Episode zeigt, dass es verschiedene Wege in die Selbstständigkeit gibt und dass es kein Patentrezept gibt. **Empfehlung:** Diese Podcast-Episode ist empfehlenswert für Menschen, die sich mit dem Thema Selbstständigkeit beschäftigen, für Unternehmer, die Tipps und Inspiration suchen, und für alle, die mehr über die Herausforderungen und Chancen der Selbstständigkeit erfahren möchten.

In dieser Episode erfährst du: Wie du ein Team zusammenstellst, das optimal zusammenarbeitet Welche Faktoren für eine erfolgreiche Teamarbeit wichtig sind Wie du mit Herausforderungen in der Teamentwicklung umgehst Die wichtigsten Punkte der Episode: Stellen wir uns unser Team wie einen Garten vor. Jede Pflanze hat einen idealen Standort und bestimmte Bedürfnisse. Der Gärtner (du als Projektleiter) sorgt dafür, dass die richtigen Pflanzen im Beet sind und dass sie gut miteinander gedeihen. Die perfekte Teamzusammenstellung ist eine Mischung aus Planung und Intuition. Achte auf die fachlichen Qualifikationen und Softskills der Teammitglieder. Stelle sicher, dass die Teammitglieder miteinander interagieren und als Team funktionieren. In der Praxis ist die Teamzusammenstellung oft nicht ideal. Sei flexibel und passe die Teamzusammensetzung und die Aufgabenverteilung im Laufe des Projekts an. Nutze die Gelegenheit, um aus Fehlern zu lernen und neue Lösungen zu finden. Tipps für die perfekte Teamzusammenstellung: Stelle ein crossfunktionales Team zusammen. Achte darauf, dass alle benötigten Fähigkeiten und Kompetenzen im Team vertreten sind. Kläre die Erwartungen und Anforderungen an das Team. Was soll das Team erreichen? Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat jedes Teammitglied? Schaffe eine gemeinsame Vision und ambitionierte Ziele. Was wollt ihr als Team erreichen? Was motiviert die Teammitglieder? Reduziere externe Abhängigkeiten. Sorge dafür, dass sich das Team auf seine Aufgaben konzentrieren kann. Fördere eine offene und transparente Kommunikation. Schaffe eine Atmosphäre, in der sich die Teammitglieder wohlfühlen und ihre Meinung frei äußern können. Baue Vertrauen und gegenseitigen Respekt auf. Die Teammitglieder sollten sich gegenseitig unterstützen und aufeinander verlassen können. Feiere die Erfolge des Teams. Anerkenne die Leistungen der Teammitglieder und würdige ihren Beitrag zum Erfolg des Projekts.

In der heutigen Episode geht es um Feedback und den Aufbau einer Feedback-Kultur im Projekt oder im Unternehmen. Feedback ist wie ein Geschenk. Es kann uns helfen, zu wachsen, uns zu verbessern und unser volles Potenzial zu entfalten. Doch wie oft nutzen wir dieses Geschenk wirklich? Hier ist der Ablauf für einen Workshop zum Thema Aufbau einer Feedback-Kultur. Gesamtablauf ca. 75 bis 90 Minuten. Vorbereitung: - Flipchart - PostIts - Stifte Ablauf: 1. Einführung - Begrüßung - Ziel des Workshops 5 Minuten 2. Feedback-Kultur - Frage ab, was die Teilnehmenden unter Feedback-Kultur verstehen -> Liste sammeln 5 Minuten - Impuls: Feedback-Kultur ist geprägt von -> Offenheit und Vertrauen -> Wertschätzung und Respekt -> Klarheit und Sachlichkeit 5 Minuten 3. Feedback-Regeln aufstellen lassen für "Feedback geben" -> TN sollen sich Regeln überlegen -> gerne Googlen oder andere Hilfen zu Rate ziehen -> Je nach Anzahl TN 1-2-4-all einsetzen Regeln könnten bestehen aus (als Impuls, den du setzen kannst): -> Feedback soll konkret und auf das Verhalten bezogen sein. -> Bewertungen und Vorwürfe vermeiden. -> Auf die positiven Aspekte konzentrieren. -> Feedback zeitnah geben. 15 Minuten -> Das Geben von Feedback nach den Regeln in 2er Gruppen erproben -> In 2er Paare aufteilen -> Dem Partner auf einem Post-It ein positives Feedback geben 5 Minuten 4. Feedback-Regeln aufstellen lassen für "Feedback empfangen" -> Erneut selbst aufstellen -> Je nach Anzahl TN 1-2-4-all einsetzen Möglicher Impuls: -> Offen und dankbar für das Feedback sein. -> Feedback nicht persönlich nehmen. -> Eigene Ansichten und Verhaltensweisen hinterfragen. -> Feedback als Chance zur Verbesserung nutzen. 15 Minuten 5. Erneute Übung -> In 2er Paare aufteilen -> Gegenseitig Feedback geben, 3 Min. / Person und dabei auf die Regeln achten -> z.B. zu einer bestimmten Situation, Kompetenz oder Fähigkeit 10 Minuten 6. Fazit -> Learnings sammeln (ggf. auch mit 1-2-4-all) -> Die nächsten Schritte zur persönlichen Weiterentwicklung besprechen 15 Minuten Diese Workshop-Vorlage kann dazu beitragen, dass die Teilnehmer lernen, Feedback konstruktiv zu geben und zu empfangen.

In dieser Episode dreht sich alles um die spannende Walt-Disney-Methode im Projektmanagement. Erfahre, wie du deine Projektvision und Ziele mit der Walt-Disney-Methode hinterfragen und optimieren kannst. Entdecke, wie du durch das Nutzen, den Zeitplan, Risiken und die Stakeholder ableiten kannst, um bessere Ergebnisse in deinem Projekt zu erzielen. Die Walt-Disney-Methode bietet einen kreativen Ansatz, um neue Perspektiven zu gewinnen und deine Projektziele klarer zu definieren. Realistische Zeitpläne, Risikomanagement und die Einbindung der richtigen Stakeholder in dein Projekt: das ist der mögliche Outcome der Methode. Höre rein und lerne, wie du die Walt-Disney-Methode anwendest, um den Erfolg deines Projekts zu steigern und deine Ziele effektiver zu erreichen.

Fauch will fliegen: Projektmanagement verstehen für Kinder. So heißt das neue Buch von Michaela und Mathias Flick. Im Podcast gibt uns Michaela einen Einblick in die Entstehungsgeschichte des Buchs und was die junge (oder etwas ältere) Leserschaft alles erwarten darf.

Nutze das Ziel Journal, um deine persönlichen Ziele im Hinblick auf Kompetenzen und Skills aufzuschreiben, nachzugehen und zu erreichen. In dieser Episode stelle ich dir das Ziel Journal vor, das du kostenlos herunterladen kannst. Wenn du Fragen oder Anregungen dazu hast, kontaktiere mich gerne über LinkedIn.

Sinnvolles Arbeiten im Hybrid-Umfeld mit Daniel Bohn von Conceptboard. Unsere Themen sind: - Visuelle Zusammenarbeit - Einsatz von KI auf einem Whiteboard - Wie hybride Arbeit und Offsite-Arbeit damit unterstützt wird - Verbesserung der Arbeitsqualität - Wie Remote-Arbeit gelingt - Tipps für hybride Meetings - Über die Startup-Szene aus Europa und deren Unterstützung https://www.linkedin.com/in/techbohne/ https://conceptboard.com https://european-alternatives.eu/

Jörg Glunde und ich sprechen über Power Skills für Projektleitende und was uns beim PM-Summit erwarten wird. Es geht über Soft Skills, persönliche Kompetenzen, künstliche Intelligenz und Disciplined Agile.

Seit Juli 2022 bin ich Projektleiter beim PM-Summit 2023, der Projektmanagement Konferenz des PMI Germany Chapter e.V. In dieser Episode rede ich über die Herausforderungen bei der Planung der Konferenz. Und den Lehren, die wir daraus gezogen haben. Das Ziel der Konferenz: Den Austausch und das Vernetzen der Teilnehmenden fördern. Das Motto: Change! Die einzige Konstante im Universum ist die Veränderung. - Heraklit Die Top 4 Herausforderungen waren: Sponsorensuche Werbung Ticketverkäufe Konferenztool Spoiler: Ein Learning ist, bei großen verteilten Projekten mit einem Präsenz-Kick Off zu starten.

Im Rahmen ihrer Masterarbeit hat Christina mit mir ein Interview zu Herausforderungen im skalierten Scrum-Umfeld geführt. In dieser Episode besprechen wir u.a. folgende Fragen: Wir sind zu viele in unserem Scrum Team. Wie gehen wir damit um? Ab wann lohnt sich die Skalierung und welches Framework sollen wir verwenden? Wie gelingen Abstimmungen zwischen den Teams? Zudem reden wir über die Vorteile der iterativ-inkrementelle Skalierung. Viel Spaß beim Reinhören!

Welchen Einfluss haben Führungsrollen auf Scrum? Darüber spreche ich mit Jennifer Marchel in diesem umgedrehten Interview. :) Jennifer schreibt eine Bachelor-Arbeit und hat mich im Rahmen ihrer Evaluierung interviewed. Unsere Themen im Interview: - meine Erfahrungen als Agile Coach und Scrum Master - Stacey Matrix zur Entscheidung, ob Scrum der richtige Ansatz sein kann - Die Gründe, warum Scrum so beliebt ist - Wie Scrum Master und Product Owner zur erfolgreichen Implementierung von Scrum beitragen - Konflikte zwischen klassischen Führungskräften und Product Owner / Scrum Master - Wie Konflikte aufgelöst werden können - Wie ein perfekt geführtes agiles Unternehmen aussieht - Agiles Arbeiten ohne Scrum - Scrum ohne Agilität Wenn Scrum in einem Umfeld eingeführt wird, das nicht dafür ausgelegt ist, dann wird es anecken.

Wenn Scrum zu starr nach dem Scrum Guide eingesetzt wird, dann ist es nicht mehr agil. Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge. - Ist das Daily tatsächlich als Meeting notwendig? - Hindert das Backlog das Team in der Arbeit? Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation. - Wozu werden Backlog Items geschrieben? Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung. - Sind die Diskussionen im Sprint Planning zielführend? - Muss das Commitment eingehalten werden? Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans. - Wie sehr muss das Sprint Backlog abgearbeitet werden? Wie siehst du das? Ich freue mich auf dein Feedback

So gelingt die Einführung eines ERP-Systems! Tipps und Tricks für Veränderungsprojekte mit Steve Eckmann. Egal ob Einführung eines neuen ERP-Systems oder bei anderen Change-Projekten, am Anfang muss abgeklopft werden, um was es überhaupt gehen soll. Es geht um Politik im Projekt und darum, die Beteiligten optimal abzuholen. Wir reden über die Rolle Change Agent und wie diese Rolle in kleinen Unternehmen umgesetzt wird. Und welche Kompetenzen die Projektleitung in Change-Projekten benötigt.

Warum scheitern eigentlich Projekte? Darüber unterhalte ich mich mit Niels Kindl. Im Podcast gibt er Tipps und Tricks, wie die typischen Stolperfallen vermieden werden können. Aber nicht nur das. Wir besprechen sogar Alternativen zu Meetings und wie Meetings optimiert werden können. Achja, Feedback regelmäßig einholen. Auch das stellen wir mehrmals raus. Wir sprechen beide aus Erfahrungen aus Trainings und Kundenprojekte. Höre gerne rein und lasse dich inspirieren. :) Wenn du Fragen zum Thema hast, wende dich gerne an Niels oder mich.

Wow, 100 Episoden!! Danke an alle Hörerinnen und Hörer, dass ihr mich auf diese Reise begleitet habt. :) In Episode 100 habe ich einen Rückblick auf die bisherigen Folgen gewagt. So startete der Podcast: 1 bis 6: Teamentwicklung, Rollen und Persönlichkeitstypen im Team 7 und 8: Tipps für Führungskräfte 9: Tipps für Projektleiter:innen 10: 7 Tipps, um die Eigenverantwortung zu stärken 11: Auch Führungskräfte benötigen Unterstützung 12: Ankündigung, dass es auch demnächst Interview-Folgen geben wird 13: Vorstellung Projekt Canvas 14: erste Interview-Folge mit Kai Notté 15 und 16: Produktvision und Minimalset für den Projektstart 17: 2. Interview, jetzt mit Oliver Hülser zum Setzen von Zielen 18: Projekt Kick off 19: 3. Interview mit Lars Stetten über Strategien für Podcasts 20: Stakeholder Kommunikation Danach kamen viele Impulsfolgen und Interviewfolgen. Im Februar 2022 veröffentlichte ich täglich eine kurze Trainingsepisode. Von August 22 bis zum Januar 23 kam jede Woche eine neue Episode raus. Ich habe mich jetzt dazu entschlossen, die Häufigkeit etwas zu drosseln. Zudem möchte ich den Fokus in den kommenden Monaten auf diese beiden Aspekte setzen: - Tipps und Tricks zur Teamentwicklung - Interviews mit Personen, die im Projektumfeld tätig sind Wenn du konkrete Fragen dazu hast, melde dich gerne bei mir ([email protected]). Ich nehme das in den Podcast auf und beantworte sie in einer der nächsten Episoden. Und wenn du selbst als Gast dabei sein möchtest, dann melde dich gerne ebenfalls dazu.

Im Interview mit Mithun Mridha geht es u.a. um interkulturelle Teams und den Aufbau von PMO-Strukturen. Das sind die Themen: - Agile Transformation in interkulturellen Teams - Herausforderungen bei der Zusammenarbeit in Teams aus verschiedenen Ländern und Kulturen - Aufbau von PPM (Project Portfolio Management) - Auswirkungen von Corona auf projektübergreifenden Austausch - Gibt nicht mehr die Möglichkeit, dass immer alle am gleichen Tag ins Büro kommen - Was ist PMO (Project Management Office) und wie es eingeführt wird - Aufgaben von Mitarbeitenden im PMO - Kulturelle Unterschiede im Projektmanagement Fragen zum Thema? Dann wende dich gerne an Mithun oder Patric.

In dieser Podcast-Episode spreche ich mit Heiko Rothmann über die effiziente Nutzung von Tools für Teams. Wir besprechen verschiedene Plattformen wie Asana, Evernote, Apple Produkte, Microsoft Office365, Google, ClickUp und Jira und gehen darauf ein, wie man diese Tools optimal nutzen kann, um die Arbeit effektiver zu gestalten. Lassen dich inspirieren und erfahre, wie du deine Teamarbeit verbessern kannst.

Auch mit Scrum, kannst du dich jederzeit aus anderen Modellen bedienen. Nutze die richtigen Tools aus dem Methodenkoffer, um schnellstmöglich ans Ziel zu kommen. Darum ging es im Interview mit Sebastian Leisten in der aktuellen Zipresso Podcast Episode. Die weiteren Inhalte: • Camunda und Modellierung von Business-Prozessen • Anforderungsmanagement komplexen Umfeld • Aus Scrum wird Murcs • Freestyle PM - feel free to use whatever you want • Kommunikation im Projekt

Ich spreche mit einem Vorreiter des New Works über selbstorganisierte Genossenschaften. Und darüber, wie das im Alltag gelebt wird, ohne in Insolvenz zu laufen. :) Selbstorganisation war schon immer in der DNA der oose Innovative Informatik eG. Mit Stephan Roth spreche ich über Aufgabenaufteilung, Budgetvorgaben, Investitionsentscheidungen, Hierarchieebenen, transparente Gehaltsmodelle, Konsensentscheidungen im Team uvm. Wir reden auch darüber, wie Genossenschaften dabei helfen können Nachholfgeregelungen zu finden. Und auch einen Anreiz für Mitarbeitenden zu schaffen, damit sie sich an das Unternehmen binden. Er beschreibt eine Genossenschaft so: Man hat einen eingetragenen Verein mit einer Aktiengesellschaft fusioniert. Und das beste von beiden Welten übrig gehalten. Wie das genau gemeint ist, erfährst du in dieser Episode des Zipresso Impuls Podcasts.

Mission erfolgreich abgeschlossen! Doch wo Licht ist, ist auch Schatten. 🔥 Umsatzrückgang wegen Krisen 🔥 Isolationen 🔥 Ständige Veränderungen Der Blick auf das Negative ist wichtig. Einem Team kannst du dabei die Fragen stellen: • Was haben wir vermasselt? • Worin waren wir nicht gut? • Was müssen wir besser machen? Projektarbeit hat viele Seitenhiebe und Rückschläge parat. Ein Team kann daran scheitern, oder es zum Anlass nehmen, daraus gestärkt hervorzugehen. Es hilft, sich diesen negativen Ereignissen bewusst zu werden. Doch das Team darf hierbei nicht in die Problemtrance verfallen und muss aktiv nach Lösungen suchen. Also gehe Richtung Lösungsorientierung. Dazu kannst du folgende Fragen stellen: • Was konnten wir dadurch lernen? • Was ist uns dadurch gelungen, was sonst nicht möglich gewesen wäre? • Wie können wir das in Zukunft vermeiden? Und richte dann den Blick darauf, was gut gelaufen ist. Bei mir persönlich waren das: 👉 18.000 Euro an Spenden für Familien aus der Ukraine gesammelt 👉 Tolle Firmen und Menschen in Trainings und Coachings erlebt 👉 Bereichernder Austausch mit Kolleg:innen 👉 Ausbildung zum psychologischen Berater und Business Coach abgeschlossen 👉 Projektleitung PM-Summit 23 übernommen 👉 Mission Methodenkoffer für Projekte erfolgreich abgeschlossen Gerade der letzte Punkt freute mich am Ende des Jahres sehr. Ich habe einen Methodenkoffer entwickelt, der je nach Projektreife passende Werkzeuge enthält. Unabhängig von der Projektmanagement-Methode. Meine neue Mission lautet: Projektteams zu trainieren, damit sie wachsen können. Ich werde den Fokus im Podcast auf Resilienz setzen. Bzw. sogar mit Schwerpunkt auf resiliente Scrum Teams, auch wenn alle Teams davon profitieren können. Auch werden weiterhin interessante Persönlichkeiten zu Interviews in den Zipresso Impuls Podcast kommen. Wenn du dafür Themenvorschläge hast oder selbst mal zu Gast sein möchtest, dann melde dich gerne bei mir. Dein Patric

Vielfältiges Lernen durch Kurse, Blogs und Gemeinschaften. Yasmina erzählt über ihren Weg zum lebenslangen Lernen. In welchen Gemeinschaften sie sich engagiert und welche Vorteile das hat. Ihre Top 3 Tipps für new Ways of Learning: - Kommunikations-Skills ausbauen - Ausbildungen besuchen - Lernangebot ausschöpfen Die Welt der Trainings wurde revolutioniert: - Podcasts - Webinare - Hörbücher - Kurze-Ausbildungen - Mikro-Learnings - Online-Events Es ist einfacher geworden, an Trainings zu kommen. Zudem kann die Arbeit mit Trainings besser kombiniert werden, da viele Trainings halbtags oder in auf Abruf stattfinden.

Heute reden wir über einen Kollegen. Nennen wir ihn einfach mal Stephan. Er hat lange Zeit an 𝗮𝗴𝗶𝗹𝗲𝗿 𝗦𝗰𝗵𝗶𝘇𝗼𝗽𝗵𝗿𝗲𝗻𝗶𝗲 gelitten. Das hat ihn sehr belastet. Dabei ist er auch vielen 𝗔𝗴𝗶𝗹𝗲 𝗨𝗹𝘁𝗿𝗮𝘀 begegnet, die sich ausschließlich in ihrer agilen Blase bewegten. Das hat ihn bis Tief in Mark erschüttert. Agile Schizophrenie ist ein Phänomen, das bei Menschen auftritt, die an der Schnittstelle zwischen agilen und nicht-agilen Organisationen arbeiten. Sie tritt häufig bei Personen auf, die zwischen zwei völlig unterschiedlichen Welten hin- und herschwanken. In der einen Welt ist alles flexibel, offen und schnell, in der anderen stehen starre Regeln und Prozesse im Vordergrund. So zumindest dachte er. Er war jung und brauchte das Geld. Doch er erlebte, dass auch Agilität als starre Regeln und feste Prozesse verstanden wurden, was ihn umso mehr verunsicherte. Stephan erlebte, wie 𝗘𝗹𝗳𝗲𝗻𝗯𝗲𝗶𝗻𝘁𝘂̈𝗿𝗺𝗲 𝗱𝗲𝗿 𝗡𝗲𝘂𝘇𝗲𝗶𝘁 unter dem Deckmantel Agiles Mindset erschaffen wurden. Er hat lange gebraucht, um da herauszukommen. Geholfen haben ihm 𝗦𝗲𝗹𝗯𝘀𝘁𝗳𝗶𝗻𝗱𝘂𝗻𝗴𝘀𝗸𝘂𝗿𝘀𝗲 𝗳𝘂̈𝗿 𝗮𝗻𝗴𝗲𝗵𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗦𝗰𝗿𝘂𝗺 𝗠𝗮𝘀𝘁𝗲𝗿. Darin konnte er den Umgang damit lernen. In der aktuellen Episode des Zipresso Podcasts rede ich mit "Stephan" über seine Learnings. Und darüber, wie er aus der agilen Spirale herausgekommen ist. Diese Geschichte über agile Schizophrenie und was du dagegen tun kannst, ist unser Weihnachtsgeschenk an euch. 🎄 Schöne Weihnachten! 🎄

Das Projekt ist zu Ende und man ist draußen. Hmm. Das hinterlässt immer einen faden Beigeschmack. Doch nicht nur wir Selbstständigen freuen uns über eine Offboarding. Auch die festangestellten Mitarbeiter:innen werden sich darüber freuen, wenn das Projektende gewürdigt wird. Wie das geht, darüber spreche ich mit Stephan in dieser Episode.

Die ersten Schritte in die Selbstständigkeit: - über Vision und Zweck Klarheit erlangen - Steuernummer beantragen - Rechtsform bestimmen - Außendarstellung, Marketing und Branding - Business Plan erstellen - Zielgruppe bestimmen - weitere Tipps und Tricks für den Start Da ich häufiger danach gefragt werde, auf was zu achten ist bei der Unternehmensgründung, habe ich dir hier einmal die wesentlichen Punkte zusammengefasst. Hast du Rückfragen oder benötigst du Unterstützung dabei? Dann melde dich gerne bei mir.