Düzensizlik Artıyorsa, Sistem Enerji Kaybediyor demektir.

Bir ekipte işler yavaşlamaya başladığında refleks olarak hemen daha fazla çalışmaya, daha çok toplantı yapmaya ve yeni kontrol mekanizmaları eklemeye yöneliriz.Oysa zamanla fark ettiğimiz çok net bir gerçek var: Sorun çoğu zaman insanların çabası veya motivasyonu değil, sistemin düzenidir.Termodinamikteki entropi yasası gibi; bir sistem kendi haline bırakıldığında düzensizliğe eğilim gösterir. İş hayatında bu durum kendini şöyle gösterir:Süreçler net değilse: Herkes kendi yöntemini oluşturur, kaos doğar.Roller belirsizse: Sorumluluklar birbirine karışır.Öncelikler flu ise: Aynı anda onlarca işe odaklanılır ve enerji parçalanır.Tekrarları Keşfedin: Aynı iş kaç kez yapılıyor, nerede gereksiz bir onay mekanizması veya zaman kaybı var? Önce bunu teşhis edin.Süreçleri Radikal Şekilde Sadeleştirin: Az ama net adımlar her zaman sistemi güçlendirir.Rolleri Mühürleyin: Kimin neyi, neden yaptığını netleştirdiğinizde ekibin enerjisi anında toparlanır.Dışarıdan bakıldığında "aşırı yoğunluk ve yüksek performans" gibi görünen bu durum, aslında gizli bir dağınıklıktan başka bir şey değildir. Sistem düzenli olmadığında, sektörün en iyi profesyonelleri bile bu dağınıklığın içinde erir ve yorulur.Peki lider olarak neyi farklı yapmak gerekir?Düzen arttıkça harcanan efor azalır, enerji geri gelir ve sistem güçlendikçe performans doğal bir şekilde yükselir.Bugün ekibinizdeki veya kendi iş akışınızdaki sadece bir gereksiz adımı azaltmayı deneyin. Enerjinin nasıl hızla toparlandığına şaşıracaksınız.