EP 128 |每天忙到飞起，却总觉得没进展？听Jim老师讲项目管理的真相

【主播的话】在本期播客中，西西采访了项目管理专家JIM老师，深入探讨了项目管理的艺术与科学。JIM老师分享了他对项目管理的见解，强调了沟通在项目管理中的重要性，以及如何与不同利益相关者建立有效的关系。他还分享了真实案例，揭示了项目管理中的常见误区，如不合规的招标行为以及项目经理在沟通中可能面临的挑战。通过这次对话，听众将更好地理解项目管理的核心魅力和实践中的必备技能。【本期剧透】00:02:06:项目管理培训：提升职场竞争力的必备技能！00:02:46:如前面主播说到的，我自己作为一个考过项目管理证书的人，甚至项目管理学习路上的“痛并快乐着”。想问下 jim 老师教了这么多学生，可以分享一下有没有哪个瞬间，比如学员提到了一个特别“天真”或“脑洞大开”的问题，让你哭笑不得或者印象深刻？比如很严重的不合规的做法，甲方的招标文件描述的是甲方的招标需求，包括了评分标准，如果乙方公司来写招标文件，那就是我们俗话说的又当裁判又当运动员。更让人尴尬的是我们可能还没有意识到问题的严重性，一直认为自己的做法是对的。00:06:52:我知道您有多年做项目的经历，在您看来，项目管理核心的魅力是什么？是什么愿意让您愿意持续投入这个领域并教授他人？个人感觉项目管理的魅力在于以下几点：1. 把宏观的目标转化为可交付的成果，实现价值的落地；2. 在多方的竞争中，不断平衡，达成共识；3. 在与众多干系人打交道的过程中，不断修正，提升个人能力。00:09:04:项目管理：合作与谈判，而非简单粗暴的黑白思维！00:13:37:项目管理：科学方法论与实践艺术的完美结合00:14:05:项目管理是什么？为什么需要项目管理，项目管理的重要性。项目管理是一门科学，而不是神学。科学的项目管理能让项目的任务拆分和工期的安排更合理，让成本更可控，让质量有保障，让风险能尽早识别和管理，最终让目标落地。也就是说科学的项目管理能让项目按照预期推进，避免项目失控，能满足干系人的需求，而不是去完成本就不可能完成的任务。我一直说的一句话：任何不可能完成的任务最终能做完，背后一定充满了血和泪，而这并不是我们项目管理所推崇的。项目靠的管理是科学的体系，合理的规划，及时的纠正；而不是主观的意愿，极端的情绪和不切实际的想法。00:18:12:如何选择适合自己的项目管理证书？——国际证书与行业证书的差异与选择指南我们知道的是现在市面上项目管理证书不少，比如 PMP、 ACP、 Scrum Master 等。您觉得对于不同背景的人，比如技术、市场、运营等和不同职业阶段的人，如何选择真正适合自己的认证？国际通用的证书的典型代表就是 PMP00:22:44:如何入门项目管理？从理论到实践的步骤指南对于完全没有项目管理经验，但是想系统学习或提升这方面思维的小白听众，您建议他们从哪一步开始最实际、最容易入手？对于没有经验的以后想走项目管理这条路的同学，我建议分以下几步走：（1） 先学习理论： 了解项目管理的体系，从理论的层面大致了解一个项目从启动一直到最终的收尾应该怎么去管理；（2）获得在公司参与项目的机会：不一定要作为项目经理来主导项目，哪怕是一个团队成员的身份都可以，在参与项目的过程中多总结，多体会，甚至可以想想如果我是项目经理，什么地方需要改进，什么问题可以通过什么方式来避免或及时解决；（3）寻找内部转岗的机会：有很多公司有内部转岗或者内部晋升的机会，以 PMP证书和参与过的项目为基础，获得相应的机会，开始管理项目（4）跳槽：如果内部没有转岗的机会，可以考虑外部的机会，当然，外部的机会就需要通过面试，而 PMP 证书和之前参与项目的经验对于面试来说一样很重要，当然，目前的经济形势跳槽要谨慎。00:27:21:项目管理学习之路：理论与实践的结合之道00:31:55:以点来破灭：建立公司项目管理体系的渐进式方法00:36:28:如何在现有体系中引入创新：角度和切入点的重要性00:41:00:项目管理工具推荐：朴素高效的选择，助您达成目标如果要做好进度成本的跟踪控制，可以考虑用 Project，比较容易上手；如果需要做流程图或者甘特图可以考虑用 Visio，比较美观；在收集需求的时候可以考虑用 Axure，做低保真甚至高保真的原型，可以避免需求理解的偏差；有的公司也会用一些像禅道， Jira 之类的工具。我个人的建议是不要为了用工具而用工具，工具应该是为人服务的。00:45:36:项目管理与AI的有机结合：探讨有机融合的前景与挑战00:46:13：广告时间介绍乐凯和乐凯有的项目乐凯咨询主要还是以项目管理的课程为主： PMP，软考中高项目，另外还有一门产品经理的课程 NPDP 目前也比较受欢迎。00:50:10:AI在项目管理中的作用与局限性：强调沟通能力的重要性00:52:31：如果您用一句话总结项目管理的精髓，或者给所有在复杂项目奋斗的朋友一句鼓励或忠告，会是什么呢项目管理的过程中总会遇到一些问题，而我们一生都是在不断地发现问题，解决问题，这需要一个过程。Note：【本期嘉宾】：上海乐凯企业管理咨询有限公司的 Jim老师【本期剪辑】：西西【本期主持】：西西【本期访谈录制时间】：2025.08.30【本期BGM 】：片头：Radiohead Pop - Energetic、片尾 ：你是我的海浪注 ：想报名了解更多关于项目管理的内容及证书，请联系西西（微信 luckyxixi35）在小宇宙查看该单集文稿